市场宣传物料管理制度(3页).doc

-市场宣传物料管理制度-第 3 页市场宣传物料管理制度（暂行版）一、 目的及适用范围1、 目的：规范公司广告宣传资料的设计、制作及领用管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。2、 适用范围：适用于市场宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及划分等。二、 物料分类1、 常规物料：手提袋、信封、取样袋、邀请函等。2、广告宣传品：宣传手册、单页、折页、画册、展架、易拉宝等。2、 特殊品：因特殊需要而制作的物料。三、 职责1、销售部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供相应素材及参考意见。2、市场部：负责供应商的选择、费用的谈判；与广告公司对接物料的设计、制作、验收；负责相关费用的报批。3、综合管理部：负责市场推广物料的入库管理及发放。四、流程1、需求提出：需求人员填报劳弗尔宣传物料印制申请表。2、经需求人部门领导签字确认后由市场部人员安排设计或制作。3、市场部在接收到设计及制作需求后，通过合作的广告公司进行设计制作。 3-1. 设计：需求人员需配合提供相应素材，设计方案经市场部及需求部门双方确认后定稿； 3-2. 印制单位：选取“性价比”最优的单位作为公司长期合作伙伴。 3-3. 印制合同：与印制单位签订长期合作印制单价，每次印制以合同价格为准。4、物料制作完成后进行验收。 4-1. 印制完成后由印刷单位免费送至公司指定地点，由市场部负责验收印刷质量和数量。 4-2. 验收完成后，由综合管理部入库管理。 5、领用或发放 销售人员或有需求的部门领用广告宣传材料，均需填写劳弗尔宣传材料领用表（表单由综合管理部保管）。6、 付款及发票 在每个月底时，广告公司提供当月广告费用清单，经确认无误后开具发票，由市场部进行费用申请，申请签字至总经理处，合格后向广告单位付款。 市场部 2018年11月22日编制附件：1、 劳弗尔宣传物料制作申请表；2、 劳弗尔宣传材料领用表。