Xxx计算机软件管理制度(5页).doc

-Xxx计算机软件管理制度-第 5 页Xxx计算机软件管理制度（参考件） 为进一步规范政府机关使用正版软件行为，建立长效机制，根据中华人民共和国著作权法、中华人民共和国审计法、中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国预算法、计算机软件保护条例和国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知、国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知及自治区、银川市有关软件正版化工作要求，结合实际制定本制度。本制度所称软件为操作系统软件、办公软件、杀毒软件。本制度适用本单位全体工作人员。一、计算机软件采购制度1、局机关计算机软件系统的采购按银川市政府采购有关规定执行。2、更新、购置软件应从满足实际工作需要出发，坚持勤俭节约，从严控制，合理配置。应在全面掌握全局软件资产情况、工作人员人数、配备各类计算机数以及需要更换和采购的软件数的基础上，区分操作系统软件、办公软件和杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件，细化软件配置需求，科学合理地确定软件配置计划。   3、采购的商业软件应严格按照采购合同的约定，重点加强对软件授权证书或许可协议等资料的管理工作，切实维护采购软件版权的合法性。  4、采购软件应当对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，注意加强软硬件采购的衔接，确保采购的计算机办公设备符合预装正版软件的要求。 5、对采购的产品，由计算机信息系统管理员负责组织验收，验收合格，由计算机信息系统管理员进行系统调试、加密、设置使用权限，编入计算机信息系统档案，并做好与使用人的交接。二、计算机软件日常管理制度1、本局计算机办公设备及系统必须使用正版软件，禁止使用未经授权和未经软件产业主管部门登记备案的软件。2、各工作人员不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。3、我局一把手是使用正版软件工作的第一责任人，分管领导负领导责任，信息系统管理员负具体责任。使用人员负直接责任。4、计算机信息系统管理员经局机关任命，并由熟悉计算机的个人担任，在计算机信息系统安全管理方面接受局领导的直接领导。5、每一个计算机信息系统使用人都是计算机安全员，计算机安全员负责本人在用计算机信息系统的正确使用、日常使用维护，发现故障、异常时及时向计算机信息系统管理员报告；6、计算机信息系统管理员负责局机关：1.计算机信息系统使用制度、安全制度的建立、健全；2.计算机信息系统档案的建立、健全,计算机信息系统使用情况的检查；3.计算机信息系统的日常维护（包括信息资料备份，病毒防护、系统安装、升级、故障维修、安全事故处理或上报等）；4.计算机信息系统与外部单位的沟通、协调（包括计算机信息系统相关产品的采购、安装、验收及信息交换等）；5.计算机信息系统使用人员的技术培训和指导。 7、管理员每年要在11月底前对本局使用正版软件情况及日常管理情况进行总结，形成年度报告，并将年度报告材料报送市级软件正版化主管部门。三、计算机软件资产管理制度1、 为规范和加强我局软件资产的管理，维护软件资产使用的合法性、安全性，提高软件资产的使用效益，按照的要求，以及行政事业单位国有资产管理相关规定，制定本制度。   2、软件资产属于国有资产管理范围，应当纳入本单位资产管理体系，确保软件资产的安全完整。  3、局办公室是本单位软件资产管理的职能部门，承担软件资产的配置、使用、处置审批管理，并指导、监督我局软件资产的管理工作，对软件资产实行综合管理。   4、各科（处）室应增强保护知识产权意识，严格执行软件正版化的有关规定，使用正版软件，从源头上杜绝盗版侵权软件使用行为。  5、所有能够证明软件合法性的证书及文件，包括授权证书、载体、填妥的登记证及其他证明文件等，应集中存放和保管。  6、各科（处）室应加强软件资产登记、领用、维护、保管等内部管理。   7、软件资产处置应当严格履行审批手续，坚持优先整合利用。以授权形式购置的软件资产到期后，应当停止使用，并及时办理处置手续。 8、每年结合单位固定资产盘点，对软件资产情况进行清查，确保所使用的全部软件均为合法软件并登记入账。四、计算机软件管理责任追究制度 1、局办公室每半年对各单位、各（处）室计算机使用情况进行一次巡查或抽查。2、定期检查计算机网络信息系统运行是否正常，网络系统是否存在安全隐患，操作员对业务操作是否熟练等。3、及时检查计算机是否定期清洁设备，计算机室内环境清洁情况。4、定期进行培训，提高计算机使用人员对计算机是否有病毒，是否正确安装、使用杀毒软件，操作员是否具有防范病毒意识。5、定期检查计算机是否安装、使用与工作无关的软件和游戏。6、对随意下载、安装、使用非正式授权软件的工作人员进行通报批评。7、因使用盗版软件引起纠纷和诉讼、损害国家机关形象，造成不良影响、致使单位承担法律责任的，按“谁使用、谁负责”的原则，追究直接责任人的法律责任，同时追究领导和管理人员的行政责任。