总务处精细化管理措施(6页).doc

-总务处精细化管理措施-第 6 页总务处精细化管理措施华师附属航天龙城小学 魏志雄“天下难事，必作于易；天下大事，必作于细。” 老子的这句话告诉我们大境界、大事业都是由易事、小事累积而成，它们的成败往往是由细节所决定的。可以说，无论做什么事精细的态度和方法是成就事业的前提和保证。为进一步强化后勤工作，转变思想观念，加强后勤管理，强化服务意识，搞好后勤保障，推行规范管理，扎实稳妥的推进学校整体工作，结合我校实际，特制订学校后勤精细化管理措施。一、学校后勤精细化管理的指导思想学校后勤管理是一个必须细化的工作，因此，管理要见微知著，着眼过程，关注细节。因此我们后勤工作始终坚持 “后勤保障，物尽其用，服务教学，文明高效”的指导思想，以“后勤不后，服务为本，勤俭节约，务实创新”为宗旨，以努力尽快创建文明校园、卫生校园、平安校园、美丽校园为建校目标，着力抓好后勤工作精细化管理，促进学校整体工作的进展。学校在以前订立后勤管理制度基础上修订完善阳光学校后勤管理制度汇编和后勤工作管理考核细则，设置张贴后勤工作一览表，使后勤工作在阳光下操作更有希望，向精细化迈进更见成效。二、学校后勤精细化管理的基本原则1、实事求是的原则。结合我校目前教育发展的实际，正确处理好整体与个体的关系，正确处理好前勤与后勤之间的关系，正确处理好领导与员工之间的关系。以求真务实的精神和踏踏实实的工作作风，坚决防止形式主义和弄虚作假。2、勤俭节约的原则。一定要加强常规管理，注重勤俭节约的方针，注重细节，兼顾全面。3、严禁浪费的原则。管理是一项实践性很强的工作，需要管理人员认真钻研业务，提高理论水平，提高依照校规行事的能力。同时要切实杜绝“家大业大浪费点没啥”的思想，加强对广大教职员工的教育和提示，做到人人知道浪费可耻。三、学校后勤精细化管理的目标任务精细化管理是源于发达国家的一种管理理念，它是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求，它是建立在常规管理的基础上，并将常规管理引向深入的关键一步。现代管理认为，管理有三个层次，一是规范化，二是精细化，三是个性化。我认为，精细化管理就是落实管理责任，变一人操心为大家操心，将管理责任具体化、明确化，它要求每一个人都要到位、尽职，第一次就把工作做到位，对工作负责，对岗位负责，人人都管理，处处有管理，事事见管理。工作要日清日结，每天都要对当天的情况进行登记检查，发现问题及时纠正，及时处理，对全校每一位反映的事件保证及时处置完毕。精细化管理要求层层完善、系统健康，权力层层有，任务个个担，责任人人负。在日常管理中，它要求每一个步骤都要精心，每一个环节都要精细，每一项工作都是精品，精心是态度，精细是过程，精品是成绩。精细化管理，其目的就是把大家平时看似简单、很容易的事情用心、精心地做好。四、学校后勤精细化管理的具体措施：（一）学校固定资产精细化管理措施1、精细校园环境和设施管理，使校园更和谐。校园环境和设施管理是学校的大管理，每天我都要进行检查督促。作为学校固定资产管理者千万不能忽视这些工作，往往有时由于这些看似细小的工作未做好而出大问题，而影响学校全局。反之，这些工作做细了，做实了，会使校园显得更有序、更文明、更和谐。2、精细学校物品管理，使资产物尽其用。要使学校资产管理有序化、精细化，我以为要抓好以下几个环节：（1）坚决做好出入库的登记环节。（2）坚决执行物品发放的领导审批制度。（3）精心管理和爱护学校的每一件物品。（4）桌椅，门窗及时维修，保证教育教学的进行。（5）精细考核制度管理，使考核更科学。符合本校现有实际状况，体现于可操作性，体现于奖惩分明等方面。（6）每年度和各部门资产员进行固定资产盘点。每学期与班主任签订班级物品包保责任书，与各年级组长签订年级办公室用品责任书，并公示各物品价格，做到损坏按价赔偿。然而，学校固定资产精细化的管理不能是机械、僵化的管理，而应突出以人为本的管理思想，渗透情感交流的管理方法，使精细化的管理收到最大值的绩效。（二）学校食堂精细化管理措施1、全面提高员工的素质（1）理论素质；定期组织员工学习食品卫生管理法，不定期进行考核、提问、抽测。（2）个人文化素质；要求员工坚持学习上级下发食品卫生文件。利用周会时间全面学习、全面提高。a树立典型、弘扬正气。提高员工对全体师生的服务意识。b严格执行上岗前的检查，杜绝无证上岗。2、抓好食堂采购工作由食堂管理员和采购员一同采购，库管员按时进行出入库的索证登记工作，相互监督、相互制约。蔬菜、水果等是当日进货。米、面、由、调料是每周一进货，并分别储存，保证新鲜。坚决杜绝腐烂、变质的食品进入食堂，确实保证全校师生的饮食安全。3、食品粗加工过程(1)肉类由厨师长负责把关；对加工过程中发现色、味感觉不的食品立即向管理员反映及时退货或换货。(2)蔬菜加工由粗加工班长负责把关；发现腐烂、不新鲜的立即退换货。蔬菜加工必须去根、烂叶、黄叶，尤其是土豆先去皮再挖掉长芽部分，以防中毒。在烹调过程中要求必须煮熟。学生不允许吃生菜。4、严格执行消毒制度每日设专人负责此项工作（常维艳）。做到师生所用的餐具一次一消毒，并按时记载消毒记录。5、学生教师所用食品每次留样，单独放入保鲜柜内48小时。6、食堂卫生（1）餐厅内卫生有专人负责，每日上、下午都要彻底清扫一次。（2）厨房及各室的玻璃、地面、下水道、墙面、棚顶都落实到人头负责，并要求每日彻底清扫一次。平时要求每项工作结束都要物归原主，确保卫生达标，绝不留死角。且工作人员个人卫生每月检查一次，包括个人物品摆放。7、食堂内各项安全检查落实到位，下班前检查一遍（1） 食堂窗户（况红艳）（2） 走廊的两侧门（况红艳）（3） 室内灯、门（况红艳）（4） 自来水阀门（况红艳）（5） 电闸箱（李家清）（6） 炉灶阀门（李家清）8、为确保食堂安全，严格把关，杜绝外来人员进入食堂。设备维修来食堂人员，要求登记备案。食堂内杜绝使用鼠药，防鼠设备用鼠夹。夏季按时安装防蝇设施，安装纱窗和防蝇门帘，且根据天气的冷热，员工每天有灭蝇的任务，并按时上交，有食堂员工灭蝇记录。9、为减少不必要的浪费，每日由厨师长和管理员共同分析、究每日用餐所需的食品，即保证够吃还不能够剩太多。现在每日学生所剩的折箩由原来的三桶降至现在的一桶。主食也是如此，没有更多的剩余。教师早餐按每天用餐人数准备，少数剩余部分中午给老师用。可以说现在的食堂没有大批量的浪费。（三）学校用水，用电精细化管理措施1、自来水的使用和维修（1）我校有很多用水处如；学生厕所，教学楼水房各学年办公室及各班教室扫除用水，各楼水房，体育馆水房，食堂用水等，每个用水出都设有专人负责，做到使用后及时关闭水闸无长流水现象，（2）各班、各办公室如果发现用水设备有损坏现象需及时通知后勤工作人员，以便及时维修。（3）不能直接使用自来水冲洗车辆（4）卫生间安装使用节能阀累控制用水。（5）做到定期检查，定期更换易损管件。每天早晚各巡视一次全校用水情况，发现问题做好记录。 （6）随时检查给水设备，需要更换及时向校领导请示。及时维修。2、照明用电的管理（1）班级照明每班12个40瓦日光灯，用电时间为8：00-15：30分。（2）走廊照明为声控节能灯。（3）其他照明灯（各班级、办公室、活动室、会议室的用电设备）需根据实际用电情况进行使用，并设有专人管理。、（4）每天早、晚各巡视一次全校用电情况，要认真记录时间、校内电闸箱是否安全关闭；科室、班级日光灯管理：座落在阴角和阴面科室、教室应加强管理，人走灯灭，注意节约用电、科学用电。学校配电柜、空调、微机等重要设备和电源线及开关要每周检查一次，及时维修、维护及更换；检查各科室不准私自使用电炉子、电热杯、电暖气等用电（5）积极配合学校在大型活动中的用电安全。（6）发现线路等问题和设备器件损坏等情况要及时提出书面报告和整改方案，上交学校领导，确保学校用电安全。（四）物品采购精细化管理措施 1、严格执行采购制度，根据实际需要，填好采购单，由校长审批后方可购买，未经批准一律不准购买。2、购采员应及时的购买物品，所购买的物品本着少花钱、多办事的勤俭节约原则，做到保质、保量、防止购入假冒伪劣商品。3、所购买物品一律交保管员验收，采购员签经手，领导签字方可报销。保证新采购的教育教学设备的性能符合学校的教学的要求，在安装使用前请相关技术人员共同验证设备性能。在采购教学设备时向供应商索取相关资料。 4、采购教学辅助物品，学校维修物品时，做到多咨询。保证所采购的物品质量优价格廉。华师附属航天龙城小学共有教室30间，办公室22间，功能室22间，（分别是:1、录播室；2、书法教室；3、美术室；4、微机室2间；5、舞蹈室；6音乐室2间；7、劳技室；8、体育器材室；9、藏书室；10、阅览室；11、电子备课室；12、科学活动室2间；13、创客教室；14、医务室；15、心灵小屋；16、监控室、17、广播室；18、档案室；19、数学教具室）还有学术报告厅、党政会议室、储藏室3间。13号楼间8条长廊，80条走道（5栋楼，每栋8条）。