Excel实训教案.pdf

-实训一：实训一： 建立与编辑工作表建立与编辑工作表一、实验目的一、实验目的1. 掌握启动和退出 Excel 2003 的各种方法，掌握工作簿的创立、翻开、保存及关闭的各种方法。2. 熟练掌握工作表中各种数据类型(包括文本、数字、日期 /时间、公式和函数、批注)的输入方法和技巧。3. 熟练掌握工作表中数据的编辑(复制、 移动、 去除和修改等 )及工作表的编辑 (插入、删除单元格、行和列 )方法，了解行和列的隐藏与锁定、窗口的拆分与复原。二、实验容二、实验容1. 使用至少四种方法启动、 退出 Excel 2003 ； 熟悉 Excel 2003 窗口，注意与 Word2003 窗口的不同之处。2. 在硬盘 D:区下创立名为“学生的文件夹，并在该文件夹下建立一个文件名为“计算机一班的工作簿，在工作表Sheet1 中创立一个如图 3-1 所示的工作表。图 3-13. 编辑修改“成绩表工作表。三、实验步骤三、实验步骤-word.zl.-1. 使用至少四种方法启动、 退出 Excel 2003 ； 熟悉 Excel 2003 窗口，注意与 Word2003 窗口的不同之处。1)分别使用 Excel 2003 中的各种启动方法：(1)通过双击 Excel 2003 的桌面快捷方式启动。(2)选择“开场“程序“Microsoft Excel 命令启动。(3)通过翻开 Excel 2003 文件启动。(4)通过“开场菜单中的 “运行命令 (在“运行对话框中输入 “excel)启动。2)分别使用 Excel 2003 中的各种退出方法：(1)单击 Excel 2003 窗口中标题栏最右端的“关闭按钮(2)双击 Excel 2003 窗口中标题栏最左端的控制菜单图标(3)单击“文件菜单中的“退出命令。(4)单击标题栏最左端的控制菜单图标，再单击其中的“关闭命令。(5)使用快捷键 Alt+F4 。3)认识 Excel 2003 窗口的特有之处：(1)选择某个单元格，试着在单元格直接输入数据以及使用编辑栏输入数据。(2)选择“工具菜单中的“选项命令，翻开“选项对话框，选择“常规选项卡，如图 3-3 所示。将“新工作簿的工作表数改为“9”。然后练习使用工作表控制按钮。-word.zl.-图 3-32. 在硬盘 D:区下创立名为“学生的文件夹，并在该文件夹下建立一个文件名为“计算机一班的工作簿，在工作表Sheet1 中创立一个如图 1 所示的工作表。1)文本型和数值型数据的输入：单击 A1 单元格，可以直接输入“入学日期，按Tab 键或单击 B1 单元格，然后输入“学号，其他文本型数据(、计算机、高等数学、英语、体育、总分、平均分和各个 )均可直接输入。单击 D2，直接输入“98，其他单科成绩都可直接输入。 输入过程中及时保存。2)日期型数据的输入：单击 A2 单元格输入“ 2009-1 后回车，即可输入此日期。然后再选定A2，使用自动填充功能，拖动到A4，即可在 A3、A4 自动填入“ 2009-2 、“2009-3 。选定 A4，使用自动填充功能， 按 Ctrl 键拖动到 A6，即可在 A5、A6 自动填入“2009-3 、“2009-3 。选定 A3，选择“编辑菜单中的“复制命令，然后分别在A7、A10-word.zl.-单元格使用“编辑菜单中的“粘贴命令，复制填入“2009-2 ，最后单击 A3 单元格完毕复制。 A8、A9、A11 中的“2009-1 也使用此法复制填入。输入过程中及时保存。3)各个学号的输入：单击 B2，输入数字“1后回车，然后再选定B2，按 Ctrl 键使用自动填充功能，拖动填充到 B11，填入学号“ 2“10。4)总分公式的输入：方法一：直接在 H2 单元格输入“ =D2+E2+F2+G2 ”后回车，即可计算出欣文的总分 346，然后使用自动填充功能拖动到H11，其他总分分别填入。方法二：直接在 H2 单元格输入“ =SUM(D2:G2) 后回车，即可计算出欣文的总分 346，然后使用自动填充功能拖动到H11，其他总分那么分别填入。方法三：选定 H2 单元格后使用“插入菜单中的“函数或使用工具栏中的“粘贴函数按钮，在弹出的“粘贴函数对话框中选择“SUM函数，使用粘贴函数也可在 H2 单元格计算出欣文的总分346。使用自动填充功能拖动到H11，其他总分那么分别填入。方法四：选定 H2 单元格后单击工具栏中的“自动求和按钮，然后回车，即可计算出欣文的总分346。使用自动填充功能拖动到H11，其他总分那么分别填入。5)平均分的计算输入：方法一：直接在 I2 单元格输入“ =AVERAGE(D2:G2) 后回车，即可计算出欣文的平均分 86.5，然后使用自动填充功能拖动到H11，其他平均分那么分别填入。-word.zl.-方法二：选定 I2 单元格后使用“插入菜单中的 “函数或使用工具栏中的 “粘贴函数按钮，在弹出的“粘贴函数对话框中选择“AVERAGE 函数，使用粘贴函数也可在 I2 单元格计算出欣文的平均分86.5。使用自动填充功能拖动到I11，其他平均分那么分别填入。6)工作表的管理：工作表的选择：单击可选择某个工作表；按Ctrl 键时逐个单击，可不连续选择某几个工作表；选择单击第一个工作表，按Shift 键单击最后一个工作表，可连续选择几个工作表。重命名：双击或右击Sheet1 使用快捷菜单中的“重命名命令，将工作表名改为“成绩表。删除工作表：选择 Sheet4Sheet9 ，右击，使用快捷菜单中的“删除命令将其删除。插入新工作表：选择工作表Sheet2 ，选择“插入菜单中的“工作表命令，插入新工作表 Sheet1 。复制、移开工作表：拖动Sheet1 移动到 Sheet3 后，将 Sheet1 移动到最后。按Ctrl 键拖动 Sheet1 到 Sheet3 之前，复制得到 Sheet1(2) 。以上操作是使用拖动的方法，也可使用剪贴板(使用“编辑菜单中的“复制或移开工作表命令 )实现复制或移动。保存文件，关闭工作簿。3. 编辑修改“成绩表工作表。1)插入一行、一列、几行或几列：-word.zl.-(1)翻开文件夹“D:学生下文件名为“计算机一班的工作簿， 单击 “成绩表工作表。(2)选择第一行，使用“插入菜单中的“行命令，即在此行上方插入一行。(3)选择“成绩表工作表中的A1 单元格，输入“计算机一班期末成绩。选择一列，可在此列左面插入一列，方法同插入一行类似。选择几行或几列，可插入几行或几列。2)删除行或列：选择新插入的行或列，使用“编辑菜单中的“删除命令，将其删除。3)修改数据：翻开文件夹“ D:学生下文件名为“计算机一班的工作簿，单击“成绩表工作表。选择“成绩表工作表中的D3 单元格，将“ 98改为“ 89，观察总分和平均分的变化。4)行或列的隐藏：隐藏行或列的方法有三种：方法一：右击需要隐藏的行号(列标)，在弹出的快捷菜单中单击“隐藏命令。方法二：选定需要隐藏的行或列，在“格式菜单上，指向“行或“列，再单击“隐藏命令。方法三：将指针指向要隐藏的行号下边界或列标的右边界使用鼠标向上或向左拖动。分别用上述三种方法隐藏“成绩表工作表中的第3 行、第 9 行和 D 列。-word.zl.-显示被隐藏的行或列，与前面对应，也有三种方法。分别用对应的方法显示被隐藏的第 3 行、第 9 行和 D 列。5)锁定(冻结)行或列：选定“成绩表工作表中第3 行，选择“窗口菜单中的“冻结窗格命令将1、2 行冻结。拖动垂直滚动条向下移，观察冻结的效果。选择“窗口菜单中的“撤消窗口冻结命令将其撤消。6)插入、复制、去除批注：选定“成绩表工作表中的D2 单元格，在“插入菜单中选择“批注命令，在弹出的批注框中输入批注文本“学分：6 分。选定有批注的单元格D2，单击“常用工具栏中的“复制按钮；选定要粘贴批注的单元格 F2，单击“编辑菜单中的“选择性粘贴命令；在弹出的“选择性粘贴对话框中选择“批注，单击“确定按钮。分别用指向批注和用“视图菜单中的“批注命令来显示这两个单元格的批注容，然后取消显示。选择要去除批注的单元格D2，单击“编辑菜单中的“去除选项，再选择其级联菜单中的“批注命令。7)去除单元格数据：选择“成绩表工作表中的F2 单元格，使用“格式工具栏将其字号、字体分别设置为三号、隶书。-word.zl.-然后选择“编辑菜单中的 “去除命令； 选择其级联菜单 (包括“全部、“格式、“容、“批注四项)中的“批注，那么只去除批注。选择“容，那么只去除容。然后再输入“英语，观察格式的情况。选择“格式，那么只去除单元格中自定义的格式化信息，而采用缺省的格式化信息。选择“全部，那么去除单元格中的所有信息，包括容、格式和批注；然后单击工具栏中的“撤消按钮，撤消这一步。最后“成绩表工作表如图3-4 所示。实训二：格式化工作表实训二：格式化工作表一、实验目的一、实验目的掌握对工作表进展格式设置、排版、修饰的操作，使工作表美观悦目。二、实验容二、实验容-word.zl.-1. 在硬盘 D:区下“学生的文件夹下建立一个文件名为“消费调查表的工作簿，在工作表 Sheet1 中创立一个如图 3-5 所示容的工作表 (输入数据和公式后， 将数据全部设置为加粗 )。图 3-52. 将“消费调查表工作簿中的工作表Sheet1 的容复制到 Sheet2 ，并将 Sheet2工作表格式化成如图3-6 所示的工作表 (其中，第一行的容作为表格标题居中， 并设置为隶书 18 号；将 A2:F2 单元格的底纹设置为宝石蓝；设置数据货币格式；设置数据对齐；设置数据区的单元格边框)。图 3-6三、实验步骤三、实验步骤-word.zl.-1. 在硬盘 D:区下“学生的文件夹下建立一个文件名为“消费调查表的工作簿，在工作表 Sheet1 中创立一个如图 3-5 所示容的工作表 (输入数据和公式后， 将数据全部设置为加粗 )。启动 Excel 2003 ， 在工作表 Sheet1 中创立一个如图 5 所示容的工作表：输入数据、公式(E3 的公式为： =D3/C3 ，F3 的公式为： =C3-D3) 和平均函数后，将数据全部设置为加粗 )。2. 将“消费调查表工作簿中的工作表Sheet1 的容复制到 Sheet2 ，并将 Sheet2工作表格式化成如图3-6 所示的工作表 (其中，第一行的容作为表格标题居中， 并设置为隶书 18 号；将 A2:F2 单元格的底纹设置为宝石蓝；设置数据货币格式；设置数据对齐；设置数据区的单元格边框)。在 Sheet1 拖动选择 A1:F16 区域， 单击工具栏中的“复制按钮；单击选择 Sheet2，再单击 Sheet2 中的 A1，单击工具栏中的“粘贴按钮，将工作表Sheet1 的容复制到Sheet2，然后进展以下格式化操作：1)标题居中显示：单击 A1，拖动选择 A1:F1 区域后单击“格式工具栏中的“合并及居中按钮，使标题相对于表格居中。2)设置标题为隶书字体、 18 号字号：选择标题，然后在“格式工具栏中将字体设为隶书，字号设为18。3)设置数据区字体、字号：拖动选择 A2:F16 区域，选择“格式菜单中的“单元格命令(或者在右击弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式命令)，弹出“单元格格式对话框，选择“字体选项卡，将此区域数据字体设置为楷体，字号为12 号。-word.zl.-4)调整行高、列宽：拖动选择 A2:F16 区域，将鼠标指向“格式菜单中的“行子菜单，然后选择“行高命令并输入所需的高度值“15，最后单击“确定按钮。拖动选择 A2:F16 区域，将鼠标指向“格式菜单中的“列子菜单，然后选择“列宽命令并输入所需的宽度值“12，最后单击“确定按钮。此时，F 列的数据显示不开 (宽度不够 )，双击列标右边的边界，使列宽适合单元格中的容 (即与单元格中容的宽度一致)。拖动 F 列标右边界来设置更宽的列宽。5)设置底纹：拖动选择 A2:F2 区域，单击“格式工具栏中的“填充色按钮三角箭头，选择“宝石蓝颜色。撤消此步操作，选择“格式菜单中的“单元格命令(或者在右击弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式命令)，弹出“单元格格式对话框，选择“图案选项卡，选择“宝石蓝颜色后单击“确定按钮。6)设置数据货币格式：(1)拖动选择 C3:D16 区域，按 Ctrl 键再拖动选择 F3:F16 区域；(2)选择“格式菜单中的“单元格命令，出现“单元格格式对话框，在“数字选项卡中选择货币符号￥(人民币符号 )，不保存小数，最后单击“确定按钮。7)设置数据对齐：右侧的下拉-word.zl.-拖动选择 A2:F2 区域，单击“格式工具栏中的“居中对齐按钮拖动选择 A3:F15 区域，单击“格式工具栏中的“左对齐按钮；拖动选择 B16:F16 区域，选择“格式菜单中的“单元格命令，弹出“单元格格式对话框，在“对齐选项卡中将水平对齐方式设置为“靠右。8)设置数据区的单元格边框：(1)拖动选择 A2:F16 区域；(2)单击“格式工具栏中的“边框按钮右侧的下拉箭头，选择。最后 Sheet2 中所有数据的格式如图3-6 所示。实训三：实训三： 数据库管理功能数据库管理功能一、实验目的一、实验目的1. 熟练掌握数据的排序操作。2. 掌握数据的筛选操作。3. 掌握对数据清单进展分类汇总的操作。二、实验容二、实验容1. 在硬盘 D:区下“学生的文件夹下建立一个文件名为“实验三的工作簿，在工作表 Sheet1 中创立一个如图 3-7 所示容的数据清单 (输入数据和公式后，将数据全部设置为加粗 )。然后把 Sheet1 的数据清单复制到Sheet2 、Sheet3 ，使 Sheet1 、Sheet2和 Sheet3 容一样。-word.zl.-图 3-72. 对 Sheet1 的数据清单进展查看、添加、删除等操作。3. 对 Sheet1 的数据清单按“总销售额进展排序。4. 对 Sheet2 的数据清单按“进展排序，然后按“分类汇总。5. 对 Sheet3 的数据清单进展 “自动筛选， 并按“销售数量自定义筛选方式：大于等于 25。三、实验步骤三、实验步骤1. 在硬盘 D:区下“学生的文件夹下建立一个文件名为“实验三的工作簿，在工作表 Sheet1 中创立一个如图 7 所示容的数据清单 (输入数据和公式后，将数据全部设置为加粗 )。然后把 Sheet1 的数据清单复制到Sheet2 、Sheet3 ，使 Sheet1 、Sheet2和 Sheet3 容一样。在硬盘 D:区下“学生的文件夹下建立一个文件名为“实验三的工作簿，在工作表 Sheet1 中创立一个如图 7 所示容的数据清单： 输入数据和公式 (单元格 E3 的公式为=C3*D3 ，其他公式复制填充算出；并将数据全部设置为加粗)，然后把 Sheet1 的-word.zl.-数据清单复制到 Sheet2 、Sheet3：在 Sheet1 中选定 A1:E12 区域，单击工具栏中的“复制按钮；切换到 Sheet2 ，单击选中 A1，再单击工具栏中的“粘贴按钮；切换到Sheet3，单击选中 A1，再单击工具栏中的“粘贴按钮。2. 对 Sheet1 的数据清单进展查看、添加、删除等操作。(1)单击工作表 Sheet1 ，选择 A2:E12 区域，或单击选中 A2:E12 的任一单元格。(2)选择“数据菜单中的“记录单命令，出现“Sheet1 ”对话框。(3)单击“Sheet1”对话框中的“下一条、“上一条，查看数据清单中的每一条记录；拖动垂直滚动条，查看数据清单中的每一条记录。(4)单击“Sheet1 ”对话框中的“新建按钮，输入“石油大学()、“VFP(图书系列 )、“66”(销售数量 )、“26”(销售单价 )，单击“关闭按钮，即添加一条新记录。回到数据清单中观察记录的添加情况，并注意新记录的“总销售额，体会“公式是 Excel 2003 的灵魂。(5)翻开“Sheet1 ”对话框，选择一条记录，单击“Sheet1 ”对话框中的“删除按钮，将其删除。3. 对 Sheet1 的数据清单按“总销售额进展排序。方法一：单击选择工作表Sheet1 ，然后选择数据清单中E 列的任一单元格，最后单击“常用工具栏上的“升序按钮单按“总销售额进展排序。方法二：单击 Sheet1 数据清单中 E 列的任意一个单元格，选择“数据菜单中的“排序命令，出现“排序对话框，在“主要关键字下拉列表中选择所选列的字段名，并且在它的右侧选中“递减或“递增，单击“确定按钮。4. 对 Sheet2 的数据清单按“进展排序，然后按“分类汇总。或“降序按钮，对 Sheet1 的数据清-word.zl.-(1)单击选择工作表 Sheet2 ，然后选择数据清单中A 列的任一单元格，最后单击“常用工具栏上的“升序按钮，对 Sheet2 的数据清单按“进展排序。(2)选择“数据菜单中的“分类汇总命令，弹出“分类汇总对话框。(3)在“分类字段下拉列表中选择“，这是要分类汇总的字段名；在“汇总方式下拉列表中选择“求和；在“选定汇总项下面的列表中选中“总销售额复选框；因为结果要显示在数据列表的下面，所以选中“汇总结果显示在数据下方复选框。(4)定义完毕，单击“确定按钮得到如图3-8 所示的结果。图 3-85. 对 Sheet3 的数据清单进展 “自动筛选， 并按“销售数量自定义筛选方式：大于等于 25。(1)单击 Sheet3 数据清单中任一单元格，在“数据菜单中，指向“筛选，选择“自动筛选命令。观察数据清单的变化。(2)单击数据清单中 A2 的下拉箭头，选择“高教，即按“高教筛选；再选择“(全部)。-word.zl.-(3)单击数据清单中 C2 的下拉箭头，选择“ (自定义 )，弹出“自定义自动筛选方式对话框，选择“大于或等于，输入25，单击“确定按钮。筛选出销售数量大于等于 25 的记录。实训四：文档编排与打印实训四：文档编排与打印一、实验目的一、实验目的掌握页面设置、插入分页符、打印预览及工作表打印。二、实验容二、实验容1. 将实验二中“D:学生消费调查表 .xls中的 Sheet2 工作表以如图 3-9 所示的格式打印预览出来。图 3-9三、实验步骤三、实验步骤1. 将实验二中“D:学生消费调查表 .xls中的 Sheet2 工作表以如图 3-9 所示的格式打印预览出来。-word.zl.-1) 设置页面：翻开 D:学生消费调查表 .xls，单击 Sheet2 工作表，选择“文件菜单中的“页面设置命令，弹出如图3-10 所示的对话框，进展以下设置：(1)在“方向中选择“纵向单项选择按钮；(2)在 “缩放中选择“缩放比例单项选择按钮， 在其右面的文本框中选择100%正常尺寸；(3)在“纸大小右边的下拉列表框中选择A4 纸。图 3-102) 设置页边距：在“页面设置对话框中，单击“页边距标签，进展以下设置：(1)上、下边距设置为2.4 厘米，左、右边距设置为1.8 厘米；(2)页眉、页脚设置为1.3 厘米；(3)在“居中方式选项区选择“水平居中复选框。3) 设置页眉、页脚：在“页面设置对话框中，单击“页眉/页脚标签，进展以下设置：-word.zl.-(1)单击“自定义页眉，出现“页眉对话框；(2)在“左文本框中输入“共页，将光标移到“共“页中间，单击“页眉对话框中的“总页数按钮，按回车换行，输入“制表人：允涛；(3)将光标移到“中文本框，单击“页眉对话框中“工作表标签名按钮；(4)将光标移到“右文本框，单击“页眉对话框中“页码按钮入“页，按回车换行，单击“页眉对话框中“日期按钮示；图 3-11，输，如图 3-11 所(5)单击“确定按钮，返回到“页面设置对话框。4) 设置工作表：在“页面设置对话框中，单击“工作表标签，进展以下设置：(1)选择“打印区域： A2:F16 ；(2)选择“打印标题区中的“顶端标题行：$1:$1；(3)选择“打印顺序中的单项选择按钮“先行后列；(4)单击“确定。5) 打印预览：(1)回到 Sheet2 工作表，选择“文件菜单中的“打印预览命令，观察是否与图 3-9 一致；(2)练习使用放大镜及上下页、缩放、分页预览等按钮。-word.zl.-实训五：实训五： 透视表及数据透视图透视表及数据透视图一、实验目的一、实验目的主要介绍创立和编辑数据透视表和数据透视图，数据透视表格式的设置，数据透视表和透视图的相互关系。二、实验容二、实验容1.创立数据透视表2.编辑数据透视表3.建立了行列穿插列表，并可以通过行列转换以查看源数据的不同统计结果。-word.zl.-根本数据表如图 3-12 所示。图 3-12 根本数据表三、实验步骤三、实验步骤以图 3-12 数据源为例，建立一个数据透视表，按学生的籍贯和学科分类统计出英语和数学的平均成绩。根本步骤：1.在数据库区域选定任意一个单元格，选菜单【数据】【数据透视表和数据透视图】，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3 步骤之 1”，如图 3-13。在图中，指定数据源的类型为“ Microsoft Excel 数据列表或数据库，创立的报表类型为“数据透视表，按【下一步】按钮。图 3-13 数据透视表和数据透视图向导-3 步骤之 1-word.zl.-2.在跟着弹出“数据透视表和数据透视图向导-3 步骤之 2”对话框 (图 3-14)中，选定要建立数据透视表的数据区域。一般来说，Excel 会自动选择光标所在的数据库区域。按按【下一步】按钮。图 3-14 数据透视表和数据透视图向导-3 步骤之 23.在跟着弹出“数据透视表和数据透视图向导-3 步骤之 3”对话框 (图 3-15)中，按【布局】按钮，弹出如图3-16 的“布局对话框。图 3-15 数据透视表和数据透视图向导-3 步骤之 34.在“布局对话框中，右边是一组字段按钮，每一个都对应着数据库中的一个字段名。通过将字段按钮拖进四个布局区域(页、行、列、数据 )中的任何一区来设计数据透视表的布局。在本例中，将“籍贯拖到“行， “学科拖到“列，“英语和“数学拖到“数据区。这时， “数据区中就有两个按钮【求和项：英语】和【求和项：数学】。-word.zl.-图 3-16 数据透视表和数据透视图向导之布局5.分别双击这两个按钮，在弹出的“数据透视表字段对话框(图 3-17)中，设置“汇总方式为“平均值。按【确定】按钮返回“布局对话框，在“布局对话框中再按【确定】按钮返回图3-15。图 3-17 数据透视表字段图 3-18 一个生成的数据透视表-word.zl.-6.在图 3-15 中，选择在“新建工作表中显示数据透视表，按【完成】按钮，即可在一个新的工作表中创立一个数据透视表，结果见图3-18。在该数据透视表中，可以任意地拖动交换行、列字段，数据区中的数据会自动随着变化。通过“数据透视表工具栏上的“图表向导按钮，自动在新的工作表中生成数据透视图。 “数据透视表“工具栏，可通过选菜单【视图】【工具栏】【数据透视表】来显示。数据透视表生成后，还可以方便地对它进展修改和调整。-word.zl.-实训六：数据图表化实训六：数据图表化一、实验目的一、实验目的1熟悉图表的创立过程；2掌握图表的编辑；3掌握图表的格式化。二、预备知识二、预备知识图表是 Excel 最常用的对象之一，它是依据选定的工作表单元格区域的数据按照一定的数据系列而生成的，是工作表数据的图形表示方法。图表能形象地反映出数据的比照关系及趋势，可以将抽象的数据形象化。在Excel 中可以生成柱形图、条形图、折线图、饼形图等。图表的根本组成局部包括：图表区、绘图区、图表标题、数据分类、数据标记、坐标轴等。三、实验容三、实验容1对每门课程的成绩进展分段统计，统计结果如表3-1 所示。表 3-1：成绩分段统计结果-word.zl.-4. 以“分段统计结果为数据源创立如下的图3-19：图 3-19 成绩分段统计图图 3-19 中的标题设为隶书、倾斜、18 号字、双下划线。横坐标标题和纵坐标标题设为宋体、加粗、12 号字。图例格式设为宋体、常规、10 号字。5将以上的图表作为嵌入式图表一并保存于score3.xls 文件中。四、实验步骤四、实验步骤1. 1. 分段统计操作分段统计操作：先选中 A1:G19 单元格区域，然后将其删除。接着在A16 单元格中输入“分段统计，在 B16B19 单元格中输入 =90, 80 89, 70 79, 60 69。=90 分的统计：选中 C16 单元格，在编辑栏中单击“ =说明该单元格中应输入公式，在左边的下拉列表框中单击“其他函数，选择COUNTIF 函数：-word.zl.-在统计围 Range 栏中输入 C5:C14( 或按右边的小按钮，再确定要统计的单元格区域 C5:C14) ，在条件 Criteria 栏中输入 =90,单击“确定按钮， C16 单元格中即得到满足条件的统计结果3。 再横向拖曳 C16 单元格的填充柄至 F16， 那么得到各科目 =90分的人数。8089 分的统计：8089 分之间的人数是 =80 分的人数 -=90 分的人数，具体操作如下：选中 C17 单元格，在编辑栏中单击“ =说明该单元格中应输入公式，在左边的下拉列表框中选择COUNTIF 函数：在统计围 Range 栏中输入 C5:C14( 或按右边的小按钮，再确定要统计的单元格区域 C5:C14) ，在条件 Criteria 栏中输入 =80,单击“确定按钮，返回至编辑栏，在编辑栏中再继续编辑 C17 单元格的公式，该公式为：=COUNTIF(C5:C14,=80)-COUNTIF(C5:C14,=90)单击“确定按钮， C17 单元格中即得到满足条件的统计结果4。再横向拖曳C17 单元格的填充柄至 F17，那么得到各科目 =80 分的人数。用一样的方法分别统计其他分数段的人数。2. 用创立图表向导的4 步骤。步骤之一：翻开“插入菜单，单击“图表命令进入 “图表向导步骤之一 “图表类型，在“标准类型选项卡中选择“柱形图，选择一种子图表类型，单击“下一步按钮进入下一步；步骤之二：-word.zl.-在“图表源数据设置窗口中先选择“数据区域选项卡，在“数据区域编辑栏中单击右边的小按钮，在工作表中拖动鼠标确定单元格区域C16:F19 为图表源数据，在“序列产生在单项选择钮中选择“列。选择“序列选项卡，在“名称编辑栏中输入“英语将“序列1更换为“英语，再依次将“序列2、“序列 3、“序列 4更换为“数学、 “计基、“政治。在“分类 (X)轴标志(T):编辑栏中单击右边的小按钮，出现工作表后用鼠标拖过 B16:B19 单元格区域后回车，单击“下一步按钮进入“图表选项设置；步骤之三：在“图表选项设置窗口中有六个“选项卡，先选择“标题选项卡，在“图表标题 (T):栏中输入“成绩分段统计图， 在 “分类 (X)轴(C):栏中输入“分数段，在“数值 (Y)轴(V)：栏中输入“人数。再选择“图例选项卡，在该选项卡中选择使图例居于底部即选中“底部单项选择钮。按“下一步按钮进入“图表位置设置；步骤之四：在“图表位置中选择将图表“作为其中的对象插入(O)，按“完成按钮即完成了图表的创立。以下是图表的格式化：图表标题格式设置：在图表中单击标题“成绩分段统计图出现一黑色边框将标题框住，再单击右键出现快捷菜单，单击执行“图表标题格式命令出现“图表标-word.zl.-题格式设置对话框，选择“字体选项卡，在字体、字型、字号、下划线下拉列表框中分别设为隶书、倾斜、 18 号字、双下划线。横坐标标题格式设置：单击横坐标标题“分数段，再单击右键出现快捷菜单，单击执行“坐标轴标题格式命令出现 “坐标轴标题格式设置对话框， 选择 “字体选项卡，在字体、字型、字号、下划线下拉列表框中分别设为设为宋体、加粗、12号字。纵坐标标题格式的设置：纵坐标标题格式的设置方法同横坐标标题格式设置一样。图例格式设置：先单击图例，再右击鼠标出现快捷菜单，执行“图例格式命令出现“图例格式设置对话框，选择“字体选项卡，在字体、字型、字号、下划线下拉列表框中分别设为设为宋体、常规、10 号字。3调整好图表在工作表中的位置，将以上结果“另存为score3.xls 文件。-word.zl.-实训七：数据分析与数据库统计实训七：数据分析与数据库统计一、实验目的一、实验目的通过本任务让学生理解数据分析的根本方法、数据库统计的根本操作。二、实验容二、实验容1.数据频度分析2.数据汇总3.数据库统计分析根本数据表如图 3-20 所示与图 3-12 一样。图 3-20 根本数据表三、实验步骤三、实验步骤1. 频度分析频度分析是指计算出一组数据在各数值区间的个数，即出现的频率。对于图 3-20 的学生数据工作表，要统计出英语成绩在60 分以下、 6069 分、7079 分、8089 分、90 分以上的各分数区间的人数。具体的操作步骤如下：-word.zl.-(1) 在 J2:J5 中输入统计间距的数值59、69、79、89。(2) 选菜单【工具】【数据分析】项，在弹出的“数据分析对话框中选择 “直方图作为分析工具，单击【确定】按钮后屏幕显示“直方图对话框，如图3-21所示。如果在“工具菜单中没有“数据分析这一项，那么先要用菜单【工具】【加载宏】命令来加载数据分析工具。(3) 在 “直方图对话框的“输入区域中输入待分析的数据区域的单元格引用，此处为 F2:F16 。在“接收区域中输入统计间距的数值区域，此处为J2:J5。如果省略此处的接收区域， Excel 将在数据组的最小值和最大值之间创立一组平滑分布的统计区间。在“输出区域中输入输出表左上角单元格的引用，此处可输入K2。如果输出表将覆盖已有的数据， Excel 会自动确定输出区域的大小并显示信息。图 3-21“直方图对话框图 3-22 频度分析的结果-word.zl.-在 3 个区域输入完毕后，单击【确定】按钮可得到如图3-22 所示的结果。该结果说明：英语成绩低于59 分(含)的有 2 人，在 6069 分的有 3 人，在 7079 分的有2 人，在 8089 分的有 4 人，在 90 分(含)以上的 (其他局部 )有 4 人。从分析的结果也可以看出统计间距的数值应该如何写。在本例的学生数据库中，如果学生的成绩有小数点， 假设要分别统计出60 分(不含 60)以下、 6070 分(不含 70)、7080 分(不含 80)、8090 分(不含 90)、90 分以上(含 90)的学生的人数，那么统计间距应该写成 59.99、69.99、79.99、89.99。频度分析还可以用Frequency 函数来完成，详见有关EXCEL 函数帮助。2. 2. 分类汇总分类汇总分类汇总是指将数据库中的记录先按某个字段进展排序分类，然后再对另一字段进展汇总统计。汇总的方式包括求和、求平均值、统计个数等。图 3-23“分类汇总对话框对图 3-20 的学生数据库按籍贯分类统计出各地方的学生的英语平均成绩，操作步骤如下：(1) 按“籍贯字段将学生记录排序。(2) 选菜单【数据】【分类汇总】项，弹出“分类汇总对话框，如图3-23所示。-word.zl.-(3) 在“分类字段下拉列表框中选择“籍贯字段。注意这里选择的字段就是在第 1 步排序时的主关键字。(4) 在“汇总方式下拉列表框中选择“均值。(5) 在“选定汇总项选定“英语复选框。此处可根据要求选择多项。(6) 单击【确定】按钮即可完成。分类汇总的结果见图3-24。如果要撤消分类汇总，可以选菜单【数据】【分类汇总】项，进入“分类汇总对话框后，单击【全部删除】按钮即可恢复原来的数据清单。分类汇总还允许对多字段进展分类。例如，数据按籍贯和学科分类求出学生的英语平均成绩。方法如下：(1)排序，将“籍贯作为主要关键词，“学科为次要关键词。(2)将“籍贯作为分类字段进展汇总。(3)将“学科作为分类字段进展汇总，注意在“分类汇总对话框(图 3-23)中，将“替换当前分类汇总复选项去掉，即可实现按两个字段进展分类汇总。图 3-24 分类汇总后的结果-word.zl.-3. 3.数据库统计函数数据库统计函数数据库统计函数类似于其他工作表函数，主要的区别是数据库统计函数仅可作用于满足特定条件的区域，而工作表函数可作用于任何区域。数据库统计函数具有统一的格式，其语法形式为：函数名 (database, field, criteria)其中，Database是包含字段的数据库区域；Field 指定函数所要统计的数据列，可以是带引号的字段名，如“数量或“产量，也可以是字段名所在的单元地址，还可以是代表数据库中数据列位置的序号，1 表示第一列， 2 表示第二列等； Criteria为一组包含给定条件的单元格区域，即条件区域。条件区域的写法和高级筛选时是一样的。注意：在使用数据库统计函数时，也必须首先准备好一个条件区域。这 3 个参数可以以单元格地址的形式输入，也可以是单元格或区域的名字。常用的数据库统计函数有：DAVERAGE ：返回选定的数据库项的平均值。DCOUNT：计算指定数据库中符合条件且包含有数字的单元格数(必须是数字，字符或其他的值都不行 )。DCOUNTA ：返回数据库或数据清单的指定字段中，满足给定条件的非空单元格数目。DMAX：从选定的数据库项中返回最大值。DMIN：从选定的数据库项中返回最小值。DSUM：对数据库中满足条件的记录的指定字段求和。-word.zl.-在如图 3-20 的学生数据库中，要求在 E20 单元统计出英语和数学成绩都高于85分的学生的人数。使用DCOUNTA 函数，用 A20:B21 中作为条件区域，并给出条件：英语85数学85然后再在 E20 单元中写公式=DCOUNTA(A1:H16,1,A20:B21)。 就可以得到结果。对于 DCOUNT 和 DCOUNTA 函数， 第二个参数 (用来指明哪一个字段 )都可以用任意的数字字段；而DCOUNTA 第二个参数还可以用非数字字段，并且两个函数都可以忽略第二个参数，只用一个逗号即可。例如：=DCOUNTA(A1:H16,A20:B21)。如果要统计出英语和数学分数都高于85 分的那些学生的总分的平均值， 那么可以用：=DAVERAGE(A1:H16,8,A20:B21)。8 表示是第八列，“总分那一列。如果要统计出所有 7 月份出生的学生的英语成绩的最高分，可在H20：H21 中写条件：月份=MONTH(C2)=7是用户自己任意给的条件名字。也然后用公式=DMAX(A1:H16,F1,H20:H21)，F1 表示“英语那一列，条件区中的“月份可用公式=DMAX(A1:H16, 英语,H20:H21) 。-word.zl.