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-Excel常用函数公式大全-第 4 页Excel常用函数公式大全1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1，”重复”,”)。向下拖动2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H6，”2009/8/30”,FALSE)/360，0)。3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2，7，4),”/”,MID(E2，11，2),”/”,MID(E2，13，2)。从身份证号码中提取出生年月公式：=MID(E2，7，8)“7”代表从第7为开始提取，“8”表示字符。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男”,”女”)公式内的”C2”代表的输入身份证号码的单元格。5、求和：=SUM(K2：K56)对K2到K56这一区域进行求和。6、平均数：=AVERAGE(K2：K56)对K2到K56这一区域求平均数。7、排名：=RANK(K2，K$2：K$56)对55名学生的成绩进行排名。8、等级：=IF(K2>=85，”优”,IF(K2>=74，”良”,(K2>=60,”及格”,”不及格”)。9、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩。10、最高分：=MAX(K2：K56)求K2到K56区域（55名学生）的最高分。11、最低分：=MIN(K2：K56)求K2到K56区域（55名学生）的最低分。12、分数段人数统计：（1）=COUNTIF(K2：K56，”100”)求K2到K56区域100分的人数：假设把结果存放于K57单元格；（2）=COUNTIF(K2：K56，”>=95”)-K57求K2到K56区域9599.5分的人数：假设把结果存放于K58单元格；（3）=COUNTIF(K2：K56，”>=90”)-SUM(K57:K58)求K2到K56区域9094.5分的人数：假设把结果存放于K59单元格；（4）=COUNTIF(K2：K56，”>=85”)-SUM(K57:K59)求K2到K56区域8589.5分的人数：假设把结果存放于K60单元格；（5）=COUNTIF(K2：K56，”>=70”)-SUM(K57:K60)求K2到K56区域7084.5分的人数：假设把结果存放于K61单元格；（6）=COUNTIF(K2：K56，”>=60”)-SUM(K57:K61)求K2到K56区域6069.5分的人数：假设把结果存放于K62单元格；（7）=COUNTIF(K2：K56，”<60”)求K2到K56区域60分的人数：假设把结果存放于K63单元格；说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如：=COUNTIF(C2：C351，”男”)求C2到C351区域（共350人）男性人数。13、优秀率：=SUM(K57：K60)/55*10014、及格率：=SUM(K57：K62)/55*10015、标准差：=STDEV(K2:K56)求K2到K56区域（55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）。16、条件求和：=SUMIF(B2：B56，”男”,K2：K56)假设B列存在学生的性别，K列存在学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和。17、多条件求和：=SUM(IF(C2：C322=”男”,IF(G3：G322=1，1，0)假设C列(C3：C322区域)存放学生的性别，G列(G3：G322区域)存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这只是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键（产生”）。“ ”不能手工输入，只能用组合键生产。18、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC(DAYS360(D3，NOW( )/360，0)假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。19、在Word中的三个小窍门：连续输入三个“”可得一条波浪线连续输入三个“-”可得一条直线连续输入三个“=”可得一条双直线一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在单元格显示特定的颜色比如：A1>1时，C1显示红色0<A1<1时，C1显示绿色A1<0时，C1显示黄色方法如下：1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：公式=A1=12、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。条件2设为：公式=AND(A1>0，A1<1)3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。条件3设为：公式= A1<0点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。4、三个条件设定好后，点“确定”即出二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点“数据”->“有效性”->“设置”，“有效性条件”设成“允许”“文本长度”等于“5”（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点“确定”。2、条件格式避免重复选定A列，点“格式”->“条件格式”，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点“格式”->“字体”->“颜色”，选定红色后
