Excel完成率公式&工作中常用的excel函数公式(9页).doc
-Excel完成率公式&工作中常用的excel函数公式-第 9 页Excel完成率公式&工作中常用的excel函数公式一、Excel完成率公式完成率 = 实际/计划同比增长率 = (本年累计-去年同期累计)/去年同期累计如果企业很挣钱，按上面的公式算没问题，如果公式中有负数值时，你看这结果还对吗？实际完成 10 计划 -5完成率=10/-5 = -200%本年累计 100，去年同期 -200同比增长率 = (100-(-200)/-200= -150%实际>计划，完成率却是负数，显然是错误的。怎么设置公式才正确，下面兰色给大家各提供一个参考公式。1同比增长率公式【例1】如下图所示，B列是本年累计，C列是去年同期累计，要求计算同比增长率。分析：上图中D列的公式是 =(B2-C2)/C2,当C列为负时，计算结果是错误的，其实，只需要当C列为负时，公式前加一个负号就OK了，即：E2 =IF(C2>0,(B2-C2)/C2,-(B2-C2)/C2)简化后：E2 =(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)2完成率公式【例2】如下图所示，要求根据B的实际和C列的预算数，计算完成率。分析：B公司预算是 -100，实际是 -50，说明B公司超额50%完成任务，应该是完成了150%才对，而不是50%。C公司预算是 -100，实际是 -150，说明C公司比预算赔的更多，只完成了计划数的50%，而不是150%。根据上述分析，我们可以用下面的公式来计算：=1-（实际-预算）/预算简化后：=2-实际/预算综合预算数为正的情况，公式应该为：=IF(预算<0,2-实际/预算,实际/预算）所以在excel中最后的公式为：=IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)二、工作中常用的excel函数公式一、数字处理1、取绝对值=ABS(数字)2、取整=INT(数字)3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数)二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式：C2=IFERROR(A2/B2,"")说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。2、IF多条件判断返回值公式：C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。三、统计公式1、统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。2、统计不重复的总人数公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。四、求和公式1、隔列求和公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明：如果标题行没有规则用第2个公式2、单条件求和公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)说明：SUMIF函数的基本用法3、单条件模糊求和公式：详见下图说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。4、多条件模糊求和公式：C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)说明：在sumifs中可以使用通配符*5、多表相同位置求和公式：b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。6、按日期和产品求和公式：F2=SUMPRODUCT(MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和五、查找与引用公式1、单条件查找公式公式1：C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法2、双向查找公式公式：=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值3、查找最后一条符合条件的记录。公式：详见下图说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值4、多条件查找公式:详见下图说明:公式原理同上一个公式5、指定区域最后一个非空值查找公式;详见下图6、按数字区域间取对应的值公式：详见下图公式说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。六、字符串处理公式1、多单元格字符串合并公式：c2=PHONETIC(A2:A7)说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。2、截取除后3位之外的部分公式：=LEFT(D1,LEN(D1)-3)说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个3、截取-前的部分公式:B2=Left(A1,FIND("-",A1)-1)说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。4、字符串查找公式：B2=IF(COUNT(FIND("河南",A2)=0,"否","是")说明: FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。七、日期计算公式1、两日期相隔的年、月、天数计算A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10)。计算：相隔多少天？=datedif(A1,B1,"d") 结果：557相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果：18相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果：1不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,"Ym") 结果：6不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,"YD") 结果：192不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,"MD") 结果：9datedif函数第3个参数说明："Y" 时间段中的整年数。"M" 时间段中的整月数。"D" 时间段中的天数。"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。"YD" 天数的差。忽略日期中的年。
