-WORD与EXCEL的进阶应用.ppt

办公模块,主讲人：吴绍林,第八单元 Word和Excel 进阶应用,主要内容,选择性粘贴 文本与表格间的相互转换 录制新宏 邮件合并,一、选择性粘贴,1.首先复制Excel文档中的内容,2.打开word文档,3.左键单击编辑菜单栏中“选择性粘贴”,4.选择第一项“Microsoft Excel工作表 对象”后左键单击“确定”,二、文本与表格间的相互转换,1.选中除表头外的所有文字内容,2. 左键单击表格菜单栏中“转换” 3.按照试题汇编要求设置好相应表格格式单击“确定”,三、录制新宏,1.按照题目要求新建一个“Word或Excel”文档,2.选中工作表中任意一列,3.选择工具菜单栏中的“宏-录制新宏”,4.在如图对话框中按照题目要求命名宏名和指定快捷键,5.对刚才选中的列进行设置列宽操作，然后单击“停止录制”按钮,四、邮件合并,1.单开“文件TF8-1B”,2.又见单击菜单栏空白处，勾选“邮件合并”工具栏,2.单击邮件合并工具栏中“设置文档类型”，选择“信函”，在单击确定。,3.打开“数据源”,4.在选择表格中直接选择工作表1即可。 5.在相应的位置插入域，如图所示,6.合并到新文档 7.按要求保存新生成的文档,实训内容,选择性粘贴 文本与表格间的相互转换 录制新宏 邮件合并 题目：第八单元1至10题 时间：4课时,