入离职管理制度(9页).doc

-入离职管理制度-第 8 页员工入/离职管理制度第一条 范围1.本文件规定了新员工入职、试用、转正、延期转正的手续办理以及相应流程；本文件规定了员工离职流程，明确了员工离职时的责任和义务，以建立良好的用工关系。2.本文件适用于公司全体员工的入职、离职。3.本文件调用条件为有新员工入职、试用、转正时或有员工离职、辞退时。第二条 职责1. 公司行政运营部负责人员的入职、离职及试用时的手续办理。 2. 公司行政运营部负责人当前公司的人员入职、离职及试用时手续办理。第三条 新员工入职流程通过招聘管理制度面试的人员，由行政运营部以电话、邮件或发放书面入职邀请书的方式通知应聘人员录用信息，并告知报到时间、地点、证件准备等；同时通知用人部门和行政运营部准备其必需的办公用品。1.新员工到行政运营部或用人部门报到，并填写入职登记表，行政运营部须在当日内建立该员工的“员工档案”。2.行政运营部办理：新员工到行政运营部门领取相关办公设备、帮助新员工下载钉钉app考勤打卡软件、给新员工讲解使用办法、以及门禁的录入、领用其他办公用品所需物资。3.新员工到用人部门报道，用人部门安排对新员工组织培训。4.培训：行政运营部在7天内对新员工组织新员工的入职培训。5.签署合同：行政运营部给新员工签订劳动合同及相关协议。第四条 试用期间各项要求1.总经理特批的员工外，新员工试用期最短不得少于1个月，最长不得多于6个月、一般情况试用期时间为3个月。2.员工入职一个月以内即与公司签订三年有限期限劳动合同（含试用期），新员工公司按照国家规定进行社会保险的缴纳和购买。3.工资标准要求.试用工资：员工试用期工资原则上按其所应聘岗位工资的80%发放，或者根据应聘时双方约定的试用期工资标准执行（需在员工薪资核定表中体现约定试用期薪资标准）。.转正工资：试用员工从完成转正审批流程后，下月执行转正后的岗位工资标准；若没有约定转正岗位工资标准的，由行政运营部根据公司的薪酬制度与用人部门沟通确定工资标准（需在员工薪资核定表中体现约定转正薪资标准）。3.试用期间不符合录用条件：在试用期内，员工的工作表现或员工存在下列事实或情形的，视为不符合录用条件，公司可提前通知员工终止试用。.伪造学历、各类资质证明（证书）的，或者隐瞒违法犯罪个人经历的。.隐瞒病史或受伤（事故）经历的；.患有传染性、精神性或其他严重疾病的；.非因工伤原因不能正常提供劳动义务的；.在试用期内，违反甲方规章制度或劳动纪律、或者被依法追究刑事责任的；.不能达到双方约定的工作目标或工作要求的；.拒绝完成领导临时交办的工作任务的；.企业规章制度规定的其他不符合录用条件的情形。5.转正条件，以下条件缺一不可：.无早退、旷工现象，试用期内累计迟到不得超过4次；.经部门负责人与行政运营部综合考核评价，其工作能力达到岗位要求；.通过行政运营部或本部门组织的新员工入司培训并考核合格；.通过规定的新员工转正审核程序。6.提前转正条件，以下条件缺一不可：.无迟到、早退、旷工现象；.经部门领导与行政运营部综合考核评价，在其岗位职责要求范围内能够独立开展试用岗位的相关工作，并且取得两项以上显著工作成果；.通过行政运营部或本部门组织的新员工入司培训；.通过规定的新员工转正审核程序。第五条 转正审核1. 正常转正流程.试用期满前一周，试用部门通知试用员工办理转正手续，或由试用员工主动到行政运营部处申请转正，并填写员工转正申请表。.试用员工所属部门领导如实考评员工岗位工作技能合格，填写书面意见，再由行政运营部组织笔试合格后，签字确认。.员工转正填写员工转正申请表，部门负责人及行政运营部签字通过后上报相关领导审批；转正申请需要审批的权限如下： 审批人员职员职级部门领导行政运营部常务副总经理总经理董事长普通职员经理及以上职员高层管理人员.涉及到商业机密的部门人员（如：投资部、运营部、市场部等），在转正考核合格后，必须有与公司签属保密竞业协议方可转正。员工办理离职流程1.辞职申请要求：提出辞职时，应提前填写员工辞职申请表。.员工辞职，应提前30天以书面形式提出辞职申请；.部门负责人及以上员工辞职，应至少提前30天以上书面形式提出辞职申请。.特殊岗位人员应按相关合同或协议约定，不少于30天提前通知公司；.试用期内员工辞职应提前3天向公司提出书面辞职申请；2.部分负责人批准后将员工辞职申请表交予行政运营部，行政运营部安排时间当面进行辞职原因访谈；在必要情况下，应对相关事件或人员进行辞职原因调查。3.访谈后若准予离职，按流程提交相关领导及总经理/董事长批复。4.辞职申请批准后，在批准的离职日期前办理离职手续，填写员工离职交接清单。5.办理离职手续 （1）.在本部门办理工作交接、部门负责人为监交人。（2）.在行政运营部办理办公用品、工作牌、门禁等清退。（3）.在行政运营部门办理：行政专员审核员工离职交接清单完整性，与集团财务核实员工确定有无欠账借款、有无押金收据等，签字确认。.交回办公桌、文件柜、文件夹、文件(电子、纸质)、钥匙；.退回电脑等，移交工作电子信箱及相关办公工具。6.离职办理完毕后，将员工离职申请表、员工离职交接清单、解除劳动合同书等原件统一归入员工行政运营部档案留存。（4）.离职员工填写员工离职申请表，部门负责人及行政运营部签字通过后上报相关领导审批；离职申请需要审批的权限如下： 审批人员职员职级部门领导行政运营部常务副总经理总经理董事长普通职员经理及以上职员高层管理人员第六条 员工离职的各项流程要求1.离职人员薪酬福利管理.离职人员当月工资结算截止日期：离职次月工资发放日。.15号前办妥离职手续的，行政运营部当月为员工办理社保减少，15号以后办妥离职手续的，行政运营部在员工离职次月办理社保减少；办理社保减少的，工资只能在行政运营部办理社保减少业务的次月发放。2.员工辞退管理.员工出现以下情形之一时，属于严重违纪，公司有权对违纪员工进行处罚甚至解除劳动合同关系，并追究相应的责任：.一个月内累计旷工达到3天（含）以上的；.不服从公司新的工作岗位安排或薪酬调整意见，从调整岗位（或调整薪酬）之日起一个月内累计旷工天数达到3天（含）以上的；.发生打架斗殴、酗酒、寻衅滋事等恶性事件，并受到公司两次（含）以上通报处罚的；.泄露公司商业机密的；.泄露、散布自己或他人工资报酬信息，在公司中造成严重影响的；.严重失职、营私舞弊，对公司利益造成5000元（含）以上重大损害的；.未经公司允许，擅自与其他用人单位建立劳动关系，或者在其他用人单位兼职，或者自己组建与公司业务有竞争关系的公司，经公司提出要求后拒不改正的；.违反公司员工行为规范，并受到公司二次（含）以上通报处罚的；.遭受客户投诉，以查证投诉属实及理由成立，受到公司二次（含）以上通报处罚的；.因技能不达到岗位要求，经培训或调岗后仍不能达到岗位要求的；.拒不执行领导交办的任务，受到公司二次（含）以上通报处罚的；.被依法追究刑事责任的；.公司规章制度规定的应解除劳动关系的其他情形。.员工所属部门拟写员工辞退报告或填写员工辞退审批表，报告或审批表中必须详细陈述辞退理由。辞退报告或审批表及相关材料送行政运营部进行调查核实。由被辞退员工所在部门通知员工办理辞退及离职交接手续，所有离职手续完备后，由行政运营部出具解除劳动合同通知书。所有被辞退的员工须填写员工离职交接清单表，并到相关本部门办理离职审查手续、本部门负责人负责工作移交监管流程、本部门负责人审查后离职材料交于行政运营部、后期由行政运营部负责完善后续签字手续、提交常务副总经理、总经理签字审批签字。3.自动离职.自动离职属自动放弃一切待遇，公司不负任何责任；对公司造成经济损失的，自动离职员工须承担违约或法律责任，公司对无故旷工连续2日以上或一个月累计旷工达3天以上员工均按自动离职处理。.各部门负责人应在员工发生自动离职后以电话等方式通知员工本人尽快返司办理离职手续，并在三个工作日内通知公司行政运营部。.各部门口头通知员工返司办理离职手续无效的情况下，根据员工工作遗留是否需要按相关法律追究其责任。.如该员工涉及到损害公司、客户及其它方面利益，在书面通知回司办理离职手续无效的情况下，行政运营部应及时通知法律事务部门或人员，通过法律程序进行离职及相关责任处理。