江苏大学文件材料整理归档工作流程 - ujseducn.doc

党政管理文件材料整理归档工作流程全 校 各 归 档 单 位工 作 流 程 说 明1.收集文件材料 齐全完整地收集本单位文字、图表、声像等各种载体的文件材料，平时要做到分类存放，次年移交档案馆2.定 件 根据江苏大学党政文书文件材料管理实施细则（暂划分保管期限 行）及江苏大学文件材料归档范围与保管期限规定 要求，准确定件，划分保管期限3.装 订 拆除金属物，修整破损文件材料，用不锈钢订书钉左侧装订，做到左、上侧对齐，每页加盖页码4.分 类 按照江苏大学文件材料归档范围与保管期限规定进行分类5.排 列 按照文件材料重要程度，在同一保管期限内，按事由结合时间排列。同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列；事由间，按事由办理时间的先后顺序排列6.编 号 在文件的首页右上角空白处加盖归档章，用黑墨水笔盖 归 档 章 依次工整填写对应的归档章内容7.编 目 登录档案管理系统准确输入件号、责任者、文号、题 名、日期、页数和备注项目8.装 盒 按件号顺序装盒9.填 写 本单位兼职档案员填写盒内归档文件材料需要说明的备 考 表 情况，并在整理人处签名，检查人由本单位分管档案 工作负责人审查后签名10.移交档案馆 填写移交清单一式两份，移交双方签字各执一份备查。