员工入离职管理制度(7页).doc

-员工入离职管理制度-第 6 页员工入离职管理制度1.目的：为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职及员工离职程序，结合公司实际制订本标准。2.适应范围：公司全体员工。3.职责：3.1人力资源部具体负责员工招聘、录用、入职及离职管理；3.2各职能部门配合人力资源部办理员工管理相关手续。4.程序内容：4.1入职报到4.1.1对于被公司确定正式聘用的求职者，由人力资源部发出录用通知书通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向人力资源部提供以下有关证明文件：A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件；B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。4.1.2被录用人应按人力资源部指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到，人力资源部可取消其录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。4.1.3新员工交付有关证明文件后，须填写员工信息登记表，连同其他相关资料一起由人力资源部为新员工建立个人档案。4.1.4人力资源部为新员工配发办公用品或相应的工作用品。4.1.5由人力资源部通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗，部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事，人力资源部负责将新员工介绍给公司同事，并领其熟悉公司环境，并作相关的入职培训。4.1.6入职流程发录用通知书 新员工提供个人资料   填写员工信息登记表   签订劳动合同   前台指纹考勤采集 介绍新员工 进入试用期 4.2员工离职4.2.1员工离职分辞职、辞退、离退休等，离职的类别不同，员工个人和各职能部门办理的程序不同。A.辞职员工应在离职前一个月填写员工离职申请表，写明离职原因，部门负责人同意签字后，送人力资源部报总经理审批。试用期员工离职申请应于离职前三天填写。B.员工严重违反公司规章制度或公司领导认为员工不能胜任其岗位工作时，由部门经理填写员工离职申请表，送人力资源部审查核准后报总经理审批。C.离退休员工离职按国家相关规定办理。4.2.2工作内容及物品的移交A.员工获准离职或作辞退处理时，由人力资源部通知员工并与员工进行离职前的面谈，谈话内容包括：审查其签订劳动合同情况；审查文件、资料的所有权；审查其了解公司机密的程度；审查其掌管工作、进度和角色；回答职工可能提出的问题，征求对公司的建议和评价。B.离职员工到人力资源部领取员工离职交接单，办理离职手续，部门尽快安排人员接替其工作，离职员工按员工离职交接单上所列项目进行物品的交接，各相关人员及负责人应签章确认。离职人员办理移交时应由主管领导指定接替人接收，如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由主管领导自行接收。C.员工离职交接单中所列移交事项应由主管领导详加审查，不合之处，应予更正。如离职员工正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门领导负责追索。D.移交手续原则上必须在五天内办理完毕，办理完毕后，员工离职交接单应交由人力资源部保管，人力资源部最后审核员工离职交接单上所列事项交接完后，在每月工资的发放时间为离职员工结算工资。附件一： 员工信息登记表姓 名性 别民 族照 片出生时间政治面貌入党团时间婚姻状况手机号码家庭电话社保卡号码公积金号码电子信箱身份证号码户口性质户口所在地籍 贯家庭住址子女情况有无是否办理过独生子女证是 否个 人 情 况本人社保基本情况应届 求职 失业 下岗 内退 退休 其他 院校及专业（全日制）年 月 日毕业于 （院校名） 专业院校及专业（非全日制）年 月 日毕业于 （院校名） 专业学位名称工作时间 年 月 日来公司工作时间 年 月 日外语等级计算机等级特 长有无其他投保形式紧急情况联系人姓名联系方式个人简历学习简历起止时间学习院校及专业职 务备 注工作简历起止时间工作单位职 务备 注家庭成员称谓姓名工作单位职 位政治面貌主要社会关系称谓姓名工作单位职 位政治面貌职称及资格证书职称授予时间职称名称级 别审批机关备 注资格证书发证时间资格证明名称级 别发证机关备 注附件二： 员工离职申请表 日期： 年 月 日姓名性别年龄学历所在部门岗位入司时间离职类型辞职 辞退 离退休离职时间离职原因部 门意 见人力资源部意 见总经理审批备 注附件三： 员工离职交接单 日期： 年 月 日姓名部门岗位事项交接已完成事项：交接人：正在进行事项：交接人：物品交接物品名称： 交接人：物品名称： 交接人：物品名称： 交接人：物品名称： 交接人：物品名称： 交接人：物品名称： 交接人：部门签字财务部物流部质量部业务部资金管理部人力资源部综合管理部总经理批准本人现住地址为 ，联系电话： 。如在半年内地址与电话发生变化，本人会及时通知公司，以便处理交接时出现的未尽或突发事宜。 签名：