重庆市前期物业服务合同备案程序.doc

重庆市前期物业服务合同备案程序一、申请建设单位应当参照市住房城乡建设主管部门会同市场监督管理部门制定的前期物业服务合同示范文本与选聘的物业服务企业签订书面前期物业服务合同，并自签订之日起15日内向物业项目所在地区县（自治县）住房城乡建设主管部门提出备案申请，并同时提交下列材料：（一）重庆市前期物业服务合同备案申请表（原件一份）；（二）物业服务企业的营业执照（验原件，复印件一份）；（三）前期物业服务合同及附件（原件一份）；（四）通过公开招标选聘物业服务企业的提供重庆市物业管理招投标中标通知书、招标评分表、物业管理服务方案（含投标文件），通过协议选聘物业服务企业的出具协议招标的相关文件（原件一份）；（五）物业服务企业信用证明（原件一份）。以上所提供的复印件材料均需加盖单位公章。二、受理申请人提交备案要件齐全的，区县（自治县）住房城乡建设主管部门当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关专用章的“受理通知书”。申请人提交备案要件不齐全的，当场退回，并一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关专用章的“补正告知单”。申请人提交备案要件不符合规定的，当场退回，并出具加盖本机关专用章的“不予受理通知书”。三、核实区县（自治县）住房城乡建设主管部门受理后，需对下列事项进行核实：（一）申请资料是否齐全；（二）所受委托的物业服务企业信用情况是否符合招标规定，是否有违法违规记录； （三）是否参照市住房城乡建设主管部门会同市市场的监督管理部门制定的前期物业服务合同示范文本签订前期物业服务合同，合同内容是否违反有关法律、法规的规定；（四）物业管理服务方案，包括：房屋、环境卫生、公共秩序、绿化、装修及内部管理等物业管理服务制度是否健全，服务内容及标准是否明确，其中住宅收费标准是否符合有关规定；（五）是否按照规定提供物业服务用房。经审查符合条件的出具加盖本机关印章的前期物业服务合同备案证明。四、办理时限要件齐全，自受理之日起5个工作日内完成。五、抄送申请人应在五个工作日内将前期物业服务合同原件和前期物业服务合同备案证明复印件一并抄送物业项目所在地街道办事处、乡（镇）人民政府。附件：1.重庆市前期物业服务合同备案申请表2.受理通知书3.补正告知单4.物业管理项目招标备案证明5.不予受理通知书附件1重庆市前期物业服务合同备案申请表申请单位： 填报日期： 重庆市住房和城乡建设委员会印制前期物业服务合同双方基本情况建设单位单位名称（盖章）法定代表人办公地点联系人联系电话座机手机物业服务企业单位名称（盖章）法定代表人办公地点信用等级联系人联系电话座机手机合同生效时间和合同编号合同生效时间： 年 月 日合同编号：物业服务项目基本情况物业区域项目名称项目负责人手机座落地点 市 区（县） 道（路、街） 号四至范围东：南：西：北：物业类型占地面积（万平方米）建筑面积（万平方米）绿化面积（平方米）绿化率（%）总套数（套）项目分期建设情况物业服务用房建筑面积（平方米）选聘方式住宅物业服务等级物业服务费标准（元/月、平方米）注：本页由申请人如实填写，不得涂改。前期物业服务备案要件情况物业服务企业的营业执照前期物业服务合同及附件中标通知书、招标评分表、物业管理服务方案（含投标文件）或协议招标备案证明物业服务企业信用证明备案意见经办人：年 月 日科室负责人：年 月 日 单位负责人： （单位盖章） 年 月 日前期物业服务合同备案证明XXX前物备 号领证日期领证人签字附件2受理通知书存根 编号 号申请人 关于 （项目名称）的前期物业服务合同备案申请，于 年 月 日依法受理，并于 年 月 日给申请人送达了受理通知书。 申请人（签字）： 经办人（签字）： 受理通知书编号 号申请人 向本机关申请要求办理 （项目名称）的前期物业服务合同备案手续，并同时提交了下列材料：1.重庆市前期物业服务合同备案申请表；2.物业服务企业的营业执照；3.前期物业服务合同及附件； 4.通过公开招标选聘物业服务企业的，提供重庆市物业管理招投标中标通知书、招标评分表、物业管理服务方案（含投标文件）；5.物业服务企业信用证明；6.通过协议选聘物业服务企业的出具协议招标备案证明。本机关依法已受理申请，请申请人于 年 月 日持此受理通知书到本机关领取重庆市前期物业服务合同备案证明。特此通知。 年 月 日（盖章）附件3补正告知单存根编号 号申请人 关于 （项目名称）的前期物业服务合同备案申请要件不齐全，本机关依法一次告知其需补正的全部内容，并于 年 月 日给申请人送达了补正告知单。 申请人（签字）： 经办人（签字）： 补正告知单编号 号根据重庆市物业管理条例规定，申请办理前期物业服务合同备案事项，应当提交全部所需材料。现申请人提交的材料不齐全，需要补充：1. 2. 3. 4. 5. 年 月 日（盖章）附件4重庆市前期物业服务合同备案证明存根编号 号项目名称： 建筑面积： 万座落地点: 物业类型： 四至范围：东： 南： 西： 北： 建设单位： 物业服务企业： 前期物业服务合同期限： 住宅物业服务等级： 联系人： 联系电话： 年 月 日（盖章） 重庆市前期物业服务合同备案证明编号 号 与 签定的 前期物业服务合同已报备案，备案合同情况如下：项目名称： 建筑面积： 万 物业类型： 座落地点: 前期物业服务合同期限： 住宅物业服务等级： 特此证明 年 月 日（盖章）附件5不予受理通知书存根编号 号申请人 提交的 （项目名称）的前期物业服务合同备案事项申请，不符合申请条件， 年 月 日已依法一次告知其不予受理，并于 年 月 日给申请人送达了不予受理通知书。申请人已经确认。 申请人（签字）： 经办人（签字）： 不予受理通知书编号 号 申请人：你提交的 申请，经审核，不符合重庆市物业管理条例有关规定，依法不予受理。 年 月 日（盖章）- 9 -