皮卡使用管理制度(7页).doc

-皮卡使用管理制度-第 7 页皮卡使用管理制度一、目的 为提高皮卡使用效率，保障采购、生产、技术人员安全高效使用，同时降低费用支出 ，特制订此制度。二、车辆管理 1、使用部门负责车辆的日常管理，包括车辆调派、维修保养、费用核算、车辆年检、证照管理、违章处理、出险索赔。专管员为车辆第一责任人，部门负责人为第二责任人。2、专管员以外的本公司员工需驾驶车辆公出办理公务的，须按规定填写车辆使用申请单，经批准后方可使用。3、车辆行驶证由专管员保管，保险单由办公室保管。4、每车设置车辆行驶记录表，车辆使用人使用前应核对车辆里程表与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、加油量等。5、车辆使用后停放在指定场所并锁好车门，将钥匙交回专管员。6、部门负责人及办公室对车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫生等。不合格者，对专管员及部门负责人处50-200元不同程度的罚款，情节严重者取消专管员驾驶资格。三、车辆使用1、仅限本公司员工外出办理公务。2、驾驶员应如实填写用车记录并签字确认。 3、驾驶员行车前应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），若发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶员负责。 4、驾驶员不得公车私用，一经发现将对驾驶员及专管员给予每人100元罚款并通报批评。四、维修保养 1、 车辆维修、保养程序：专管员发现车辆故障或需要保养时，应向部门负责人申请车辆维修保养并做好车辆维修保养记录表，批准后方可到定点处维修保养。 维修保养结束后，送修人应收回更换的旧部件，核定维修费用后方可在单据上签字，对费用的真实性、准确性负责，部门负责人在车辆维修保养记录表上签字确认。车辆维修保养应在公司指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。车辆行驶过程中发生故障急需修理时或维修费用超过1000元时，应报告部门负责人，在得到批准后方可进行维修保养。由于专管员使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障的，将对专管员给予100-500元罚款。 2、 车辆加油及油耗统计：每辆车办理一张加油卡，由专管员保管，并做好每次充值及消费明细记录表，随车携带保存。针对记录不完整、数据丢失的专管员车辆，对车管员罚款100元/次。卡内余额不足时，由专管员申请、部门负责人批准、财务部付款充值。每月统计一次油耗，要求月底最后一天专管员把车辆油箱加满。办公室负责核算每辆车的油耗，对严重超标车辆专管员、部门负责人给予通报批评及50-200元不同程度罚款，对油耗节约较多车辆专管员、部门负责人给予通报嘉奖及50-200元不同程度奖励。五、车辆保险 1、办公室负责确定承险保险公司，保险费用由车辆所属部门承担。车辆投保险种及标准按规定执行，不得私自增加或减少投保险种。2、出现车辆保险索赔事件的，车辆责任人应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。 六、违规与事故处理 1、出现下列情形之一的，由驾驶人全部承担：无照驾驶未经许可将车借给他人使用酒后驾车。2、违反交通规则，由驾车当事人负担，因记录不全缺失找不到当事人的，由车辆所属部门承担。3、意外事故造成车辆损坏，在保险金额范围内的报险处理。七、附表1、车辆使用申请单2、车辆行驶记录表3、车辆维修保养记录表4、充值及消费明细记录表 商砼事业部 2018年3月8日附表一：车辆使用申请单借车时间：外出地点：外出事由：借车人： 专管员： 车辆部门负责人：附表二：车辆行驶记录表序号驾驶人出车日期时间收车日期时间出车里程收车里程目的地123456附表三：车辆维修保养记录表类型日期行车公里数保养/维修部位更换零配件费用部门负责人确认日常保养日常维修附表四：充值及消费明细记录表序号油卡充值日期加油日期里程表加油金额卡余额12345