法务部法务中心工作总结与今后工作要点(8页).doc

-法务部法务中心工作总结与今后工作要点-第 8 页法务部2015年法务中心工作总结与2016年工作要点2015年建设集团公司法律事务工作，紧紧围绕集团公司结构调整，产业转变，强化项目管理开展工作。一方面，对已有的诉讼进行管控，降低公司损失；另一方面，整理各项目情况，对外欠我公司工程款以及侵犯我公司权益的情况积极展开起诉维护公司利益。一、2015年法律事务工作的基本情况 （一）加强了法律诉讼案件和经济纠纷的管理工作。2015年，在公司组织机构改革中，法务中心作为一个办事部门被单独出来，并由董事长亲自主管，可见公司对法律事务的重视也凸显了目前公司面临法律纠纷的法律压力以及处理法律事务的重要。据梳理统计，截止到2015年12月31日止，建设集团公司机关和各项目部分子公司历年累计诉讼和纠纷案件*起（包含*起我公司作为原告的案件），其中，已结案件*起，未结案件*起；2015年新增案件（从2015年1月1日2015年12月31日）21起，其中，已结案件*起，未结案件*起。从涉案类型上来看，主要有买卖合同纠纷、施工合同纠纷、借贷纠纷以及租赁合同纠纷等，尤以前两种类型的纠纷为甚，占所有纠纷的*%。从案件的成因上看主要涉及两个方面，一方面是业主无法完成对我公司的工程款支付，典型的是*项目以及*项目，另一方面是公司管理不到位，尤其是对公司印章以及对外合同的管理不到位造成诉讼，典型的是*项目以及之前*项目。（二） 对已有案件积极应对，降低公司损失。 截止到2015年12月，在公司领导的大力支持下，通过公司法务中心和律师的共同努力，为公司挽回经济损失*余万元。下面我将分别按项目来说说几起比较突出的案件：1、*项目经过努力工作，未结案件已经从当初的*起变为如今的*起，这*起中有两起已经达成了调解协议，所以目前*项目诉讼压力较小。但是，我们也不能因此对*项目后继诉讼保持乐观，因为进入2015年11月*项目又新增了*起诉讼，为了防止陆续会有新增案件的发生，在2015年*月*日，由当时的路桥公司组织，法务部工作人员和公司聘请的专业律师参加的专门针对解决*项目几个未进入执行阶段的案件和*项目案件的会议，会上基本达成共识，就*项目，一是要积极启动对业主的结算，如若不行还是应该走法律途径；二是要积极完成对下各施工队等的结算；三是要和项目合作人进行商谈使已发生和将要发生的纠纷得到更好的解决。目前，对*项目诉讼问题的解决基本遵照这三点向前推进。2、*分公司因为*项目已经接到法律诉讼*起，后续公司因此项目被诉的风险极高。目前，通过公司领导以及法务中心工作人员的多次赴项目所在地同业主、之前分公司经理、此项目合作人以及法院法官，当地政府工作人员进行沟通已积极解决*起案件，另外*起案件，一件已经由法务中心工作人员赴*开庭并由法官当庭宣判公司不承担任何责任，另一起不日将开庭审理，还有一起仍在与业主协商处理。*分公司案件的特点是我公司对此项目的资料极少，开庭时我方基本没有任何可以出示给法庭的证据，这也造成了我们处理这些案件时的被动局面，公司也应该由此反思对分子公司的管理模式。（三）主动出击，维护公司合法权益。1、*项目*起案件让公司损失近*万，这里一方面有公司管理疏漏的原因，一方面也有合作人人为套取工程款的原因。为了解决这个问题，挽回公司损失，一方面，我们在3月起诉*项目合作人*并*等人，并做了诉讼保全，以诉讼的方式追回*多拿的工程款；另一方面，我们也在努力发现符合法律规定的*等人的犯罪证据，以此保障公司利益。为了*案件的顺利解决，公司领导及员工在2015年多次去往韶关、长沙、石家庄、北京等地不分工作日还是节假日不分黑夜还是白天只要案件能有一点进展我们就拼尽一切。2、*项目在去年就已经做好了起诉的工作，从今年*月得到法院正式立案，经过两次开庭，到现在双方拿出调解计划期间法务中心工作人员同律师以及主管领导项目经理等人付出了相当大的努力。3、*项目经过最开始的业主诉我公司索要借款到我们反诉索要工程款到后来业主撤诉，我们正式起诉业主追讨工程款及利息，已经过两年的时间，而今年才算是此案件往前推进最快的一年，由于业主方面的原因，我们打算追加业主两个股东为案件的被告，这在法理上有一定的难度，但是我们会同律师一起想办法解决。4、*项目，我们也打算通过起诉业主的方式追要我们的工程款，但由于此项目公司资料甚少，所以打算在此项目其他案件中搜集相关资料为起诉业主做准备。（四）做好合同审核工作，控制公司经营风险。公司目前没有完善的合同审查机制，法务中心工作人员也是在现有体制下对各部门及各项目送来的合同进行审查。首先，我们会同业务人员充分交流，保证弄懂合同中所涉及到的专业知识；其次，检索以往相同或类似业务合同的审核档案，以期掌握续签优惠和避免重复签约；再次，审查合同内容和流程的合规性；最后，从企业内控的角度审查业务，从企业经营的角度提出建议，建议业务部门在开展业务的同时，根据在签订合同过程中自身实际所处的谈判地位加强对合同商务风险的评估工作，切实维护公司的权益。（五）注重法制教育，法律宣传工作 今年根据公司的发展形势，在集团公司范围内组织开展法律讲座活动，虽然公司工作较忙，但是机关和各项目部工作人员还是克服各种困难，在农历新年刚过不久就参加了由法律事务部主办的法律讲座活动。此次活动，我们邀请了与公司有较久合作的律师以及在建筑领域有较深经验的律师前来给大家进行宣讲。通过此次培训教育活动，充分激发了全体员工学习法律知识的积极性，也使得大家对自己所处行业相关法律的运用有了较深刻的认识。 （六）进一步建立健全涉诉案件档案管理机制 2015年，针对法律事务工作初步建立的现实情况，我们在原有的档案管理机制基础上，进一步按照项目名称以及时间顺序进行了认真的收集、整理和梳理，通过建立案件台账和统计，做到了案情清楚，诉讼标的明了，当事人情况明确，工作起来心中有数。 二、 2015年公司法律事务工作不足（一）法务工作人员经验不足企业法律事务工作具有专业性强的特点，对法律理论知识和从业经验要求较高，特别是公司法务人员还需要熟悉建筑行业知识。而对于这一点，法务人员的知识和经验比较欠缺，还需要进一步提高。（二）合同审核执行力度较弱 公司没有完善的合同审查制度，所以各部门以及各项目部只是把各自认为需要审核的合同提交给法务中心，这不是应有的做法，公司必须建立完善的合同审查制度以及合同审查流程，并且应对各分子公司以及合作项目签订的项目合同（与业主）、大宗商品买卖合同、大宗劳务分包合同进行整理归档，以期防范后续法律风险。三、2016年工作计划（一）完善合同及法律文件的审查工作1、合同及其他法律文件审查审核完毕后，应提出相应的书面法律意见或进行相应的修改； 2、为保证基本审阅质量，审阅时间为：租赁合同2个工作日，紧急的1个工作日；非租赁合同3个工作日；对外文件等资料3个工作日；（二）制定合同范本根据公司实际情况，制定出一套相对完善的的合同范本。（三）处理公司涉及的法律纠纷1、协助各部门、各项目、各分子公司处理对外法律问题，发现重大法律问题立即向相关部门提出警示，同时向公司报告相关案情。2、及时恰当的处理出现的法律纠纷及诉讼。（四）完善法律咨询与风险控制1、各部门、各项目、各分子公司法律咨询自告知之日起1日内书面回馈，或当场口头反馈。2、接到员工伤亡或重大诉讼（包括我方起诉与被诉）、重大劳动纠纷、履约纠纷等将会给公司带来较大风险的咨询时，法务中心在3个工作日内反馈初步意见并追踪处理。（五）完善法务工作档案的管理并初步建立法务知识库。（六）加强对公司员工特别是项目经理法律知识的培训，全年组织两次全体员工范围的法律讲座培训。