会议记录教案lhm(5页).doc

-会议记录教案lhm-第 5 页会议记录一、教学目标1.了解会议记录的概念、写作要求。2.掌握会议记录的格式和写法，学会写会议记录。二、教学重难点：掌握会议记录的格式和写法，学会写会议记录三、教学用时：四、 教学过程一、会议记录的概念会议记录是指在会议进行的过程中，会议组织者指定专人把会议的基本情况如实、准确地记录下来的一种应用文体。二、 会议记录的作用、就近期说，会议记录经过整理，可成为会议纪要、会议决定、决议等，这些既可以作为专门文件发给下属单位和有关部门，也可视需要情况，在不泄密的前提下，公开发表在报刊杂志上，作为指导性文件，为贯彻落实和督促检查提供可靠的依据。、从长远来说，会议记录可以成为历史档案，最具体和真实地体现了历史事件的本来面目，使人们从会议记录中了解到方针政策等的形成过程，了解有关的处理情况及参加讨论者的观点意见，弄清历史问题，为制定政策方针，处理工作，提供参考资料和凭证。三、种类、简要记录：讨论问题较简单，主要是事务性的，与方针政策等重大问题关系不大，与意见所反映的个人立场、观点及个人责任影响不大，即可作简要记录、详细记录：重要的会议，讨论的问题较复杂，要解决和处理带有政策性、原则性问题的，个人的观点和态度，关系到本人的原则立场的，讨论中不同意见的争论又较激烈的，就要详细记录，以备日后查考四、会议记录的格式和写法（一）会议记录的格式会议记录一般由标题、会议组织概况、会议内容、结尾几个部分组成。1、 标题 由召开会议的机关或单位名称、会议名称、文种三个要素构成。如××市教育局招生工作会议记录。2 、会议组织情况（1） 会议名称（2）会议时间。具体写×年×月×日×时×分。（3）会议地点。（4）出席人员。一般而言，在出席人员不多的情况下应一一写出每个人的职务、姓名；如果出席人员较多，则只写人数。（5）列席人员。写明列席人员的身份、姓名，可参照出席人员的记录方法。（6）缺席人员。写明缺席人员的姓名、职务、缺席原因。如果是大型会议，缺席人员较多，则只写缺席人数。（7）主持人。写明主持人的姓名和职务。（8）记录人。写明记录人的姓名和职务。3、会议内容（1）会议议题（2）讨论发言（会议内容）（3）决议 或议而未决的事项4、 结尾另起一行空两格写上“散会”或“休会”二字。 最后，主持人和记录人在正文右下角签字。（二）会议记录的写法1.摘要式记录法 只记录会议传达、讨论的问题，会议决议，分歧意见等事项，不必“有话必录”。2.详细式记录法把所有与会者的发言以及会议进行的详细情况都完整地记录下来。三、会议记录的写作要求（一）要写得清楚、正确（二）条理清晰，详略分明（三）注意力要集中，责任心要强（四）要讲究技巧，提高效率五、例文李家沟矿区行政办公会议记录时间：1999年6月28日地点：矿区办公楼会议室出席人：矿区副主任刘××、劳资科科长赵××、财务科科长刘××、安全科科长熊××、人事科科长范××、办公室主任张××主持人：程××主任记录人：王××一、会议议题：1、二季度奖金发放办法；2、自然减员招工方案；3、有关人员的调动问题；4、对违反劳动纪律人员的处理问题 二、讨论发言（略）三、决议1、矿区二季度奖金按××总公司1999年1月制订的奖金发放办法（试行草案）第六条、第七条办。2、这次自然减员招工，招收1965年以前参加工作的职工的子女，并实行文化统考，择优录取的办法（详细规定由劳资科负责制订）。3、同意刘祥同志以父母身边无人为理由，调往××容器厂工作；同意陈新同志与硫铁矿吴才明对调，解决其夫妻长期两地分居问题。4、对矿工盛利无故矿工三天的行为，责成劳资科在全矿区内给予通报批评，并扣发矿工工资及当月奖金。散会主持人（签名）记录人（签名）六、 修改课本17页的会议记录1、 标题欠明确2、 缺少会议地点3、 缺少讨论过程（可以简要，但必须有）4、 缺少主持人和记录人的签名七、作业 完成基础练习册第4页第11小题