会议营销策划方案(4页).doc

-会议营销策划方案-第 4 页5月6日中央饭店会议营销策划一、会议操作流程第一部分：会前准备1、人员分工2、场地准备3、物品准备4、会场布置第二部分：现场部分1、现场工作流程2、会前准备工作3、嘉宾入场登记（收集复联）4、会议正式开始前（1、与嘉宾相应的沟通2、公司产品的宣传广告视频等）5、开场白（见主持人串词）6、演讲（7、投资环境介绍、有奖问答、老顾客发言等）8、产品促销信息发布9、咨询、促销、签单（十一、现场抽奖）第三部分：会后部分一、送宾（一视同仁）二、嘉宾服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）三、会后总结二、会销流程具体细节（一）会前部分1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。（南京中央饭店：南京市玄武区中山东路237号）3、嘉宾的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。保证到会人数和效果。4、会场的布置，现场人员的分工。5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。（二）会中部分1、需准备物品:笔记本电脑一台:制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。数码相机一台：现场照像及录制。（可有可无，如果以后想举办第二届需要专门人员拍照）收集与会复联：做好与会人员登记条幅：挂在联谊会会场的四周。显示屏或者投影：视酒店是否提供。抽奖箱：放置抽奖券。小礼品：给现场客户发放。二、会议程序：1、会务人员全部提前准时到会场。2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊。让自己内部员工对本次活动流程有充足的了解。工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重；（有西装穿西装）4、客户到来后，由主持负责，播放一些宣传视频，先让早到的客观看，达到一个好的气氛，避免尴尬。5、主持人开场白；6、产品讲解。宣讲，介绍产品，提出本品牌产品与其它产品牌有何不同，有何优势。7、嘉宾发言（托）：可以邀请之前做过资管的嘉宾，比如成海涛张嘉铭的客户，上台介绍下资管后的盈利情况，让更有信服力。    9、有奖问答 针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对产品的印象。 10.抽奖（三）会后的售后服务跟进售后服务电话跟踪（包括业务员咨询）：亲情跟踪：交流会上未购资管产品的顾客两天内回访，进一步探求顾客未购原因并做相关解释，力争促成购买。回访跟踪：询问情况（若购产品了解使用方法，是否有投诉抱怨并作解释）回访时间第一次从入金之日起一周内，第二次回访时间，即首次回访后一月内；会后总结  总结的内容包括：通报意向人数，到会人数。四、会销预算及人员分工联络组：会前通知到老客户，询问是否参加，告知地址和交通。会场组：提前前往负责会场布置、会场清理。接待组：前台人员负责嘉宾复联的撕取、发放资料、引导迎送客人等。售后服务组：负责新老客跟进服务