公司经营部管理制度(5页).doc

-公司经营部管理制度-第 5 页公司经营部管理制度为了加强公司投标经营部的规范管理，完善部门内部的工作，增进经营人员规范自身建设。公司针对经营部特制定以下投标管理制度：一、经营部工作职责1、负责公司的招投标工作。招标信息收集，投标文件编制与存档及中标工程资料的保管。2、负责公司介绍信的管理及投标费用的收取标准：一级资质要求投标费用公司实收4000元；二级资质要求的项目收取3000元。其他资质（含C库项目）1500元，并上缴财务部保留存根。按月对数量和费用作好统计。3、投标期间对公司各类证件做好保管工作，工作完成及时归还登记。4、对企业要树立高度的主人翁精神，严禁以任何形式泄露商业机密，违者承担全部损失，情节严重者送交司法机关处理。5、负责查询招标公告，并将适合本公司投标的项目上报经营部负责人，由经营部领导及上级领导决定是否报名。如因负责查询招标公告人员忘查、漏查公告，致使公司不能报名，由查询人员负全责。6、在确定报名项目后，指定专人负责本项目，并指定专人负责编制该本项目的标书。标书编制包括报名材料、资格审查材料、投标文件三部分，指定专人负责后，经营部其他成员配合其完成。标书的所有问题责任都由指定编制人员负责。7、每个项目都要指定专人为本项目的授权委托人，本人负责该项目的投标全过程，如无重大特殊情况不得更换。如因委托人更换或迟到造成废标，责任由指定委托人负责。8、经营部人员主要工作包括收集信息、跟踪项目（报名、资审、开标、现场踏勘等）、保持对外对内的及时联系、拓展市场业务、提高公司效益，鼓励个人业务到公司挂靠，提成及奖金参考公司业务奖励制度。9、经营部人员待遇由基本工资和提成组成。投标过程产生的其他实际费用由公司报销。凡需要在外面住宿的，均需要向公司领导汇报，否则住宿费不予报销。10、不得将盖有公司印章透露个人信息（如身份证复印件）的纸张流入公司以外，如发现一次罚款500元。不得随意将公司证件、人员及项目信息透露给外人，严格保守公司机密及重要信息。11、经营人员工作时间具有一定弹性，如需要在公司周日加班、通宵封标，可申请部门经理对次日工作时间进行相应调整，不做物质表示。12、经营人员反对铺张浪费，打印招标相关文件，尽可能采用废纸。除确实需要装订标书外，其他打印及复印工作要在公司做。倡导内部人员团结互助，发扬集体合作精神。13、中标后指定专人严格按招标文件签订合同。如遇相关问题无法签订合同，要及时将原因上报经营部主管及上级领导，待公司拿出方案后才能决定本项目是否签订合同。14、其他公司借用本公司资质的投标的，在我公司参与投标活动之前，对方在缴纳相应款项后，我单位委派人员参与投标各项事宜，如未缴纳相应款项，我单位有权停止投标活动，且相关责任由投标人承担。15、凡在公司挂靠的项目，经营部要全程跟踪，负责挂靠项目的合同的收回及管理费的收取。二、介绍信管理1、介绍信实行预先登记管理制度。信息登记基本准确的登记人为该介绍信优先持有人，登记内容为建设单位名称、工程项目名称、面积、投标人的姓名和手机号、预登有效期为六十天。2、公开投标工程项目在（招标公告）出来后，代理委托人应持招标公告报分管领导，总经理、经同意后方可开具介绍 信或网上报名。3、开具工程投标项目的介绍信和网上报名电子锁分别由行政部、经营部专人管理，专管人员见投标经办委托人手续齐全后，方可开具介绍信或领取电子锁报名，原则上要求在报名前预交费用。4、经营人员应将财务出具的收据保管完善，已备公司检查。5、公司介绍信收费标准：单独开介绍信按每张500元收取，如围标项目则按市场价收取，此费用在报名前应确定，报公司领导同意后才可以报名。 2015年9月17日公司经营部奖罚制度1、经营部的业务人员编制投标文件、封标、未响应投标文件、遗漏投标证件造成废标，扣除当月基本工资40%。责任人一年内如两次以上造成废标，视为不符合岗位要求。2、经营部人员利用公司资质私自帮外单位围标使公司受到行政处罚。行政处罚时效内扣除责任人基本工资40%；3、经营部人员私自卖本单位介绍信，卖标收取非法所得。详述事件经过，没收非法所得、行业通报并开除，情节严重者移送司法机关处理；4、经营部人员私自伪造假证件，使公司受到行政处罚。行政处罚时效内扣除责任人基本工资40%。5、丢失总公司各种证书、证件等；责任人承担补办证件实际费用的100%。6、公司全体人员承接工程项目的，按工程总造价实际收回的工程款提成，提成比例在项目合同签订前和公司约定。7、公司全体人员在介绍给公司挂靠或合体分包的项目中，按收取管理费的10%给予奖励。8、经营部暂定年总收益以不低于120万元（包括邀标、公开、连投、挂靠、介绍工程等），如经营部年总收益达到120万元，公司奖励年总收益的10%给经营部，另外奖励年总收益的1%给公司其他部门员工，如果未达到年总收益最低目标，则扣除经营部人员全年工资的10%，且没有奖励及年终奖。如果经营部收益超过120万元，则以120万元为基数用差额的20%奖励给经营部。9、经营部人员介绍承接工程或挂靠项目中已经按标准提成的业绩，只能算入到经营部的总收益中，不能作为再次奖励的业绩。经营部以外部门及人员承接的项目不计入经营部收益中征求公司意见！ 2015年9月17日