公司行政管理制度(7页).doc

-公司行政管理制度-第 7 页 公司行政办公室工作职责、公司行政及后勤管理制度一、公司行政办公室工作职责1、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。4、负责公司的印章管理。5、负责公司的报关事务。6、负责公司的礼品管理。7、负责公司的合同管理和法律事务。8、负责公司的营业证照管理。9、完成领导交办的其他工作。二、公司行政事务管理制度（一）会议制度第一条：为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。第二条：总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。第三条：总公司经理办公会议分为管理工作会和业务、工作汇报会。第四条：每月召开一次管理工作会议，由总经理(或指定其他总公司领导)主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度决定。重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。第五条：每周周六上午8：40分召开业务、工作汇报会，由总经理(或指定副总经理)主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务、工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。第六条：各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。第七条：经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。第八条：办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。（二） 公文处理第九条：各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。第十条：各政府办来文(包括各部门收到或代领的)，均应交由行政办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经行政办公室同意，部门可复印留存。第十一条：凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，行政办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。第十二条：行政办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。第十三条：行政办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。（三） 内部呈批第十四条：总公司各部门、各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。第十五条：总公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。第十六条专业公司、子公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的，应交由行政办公室负责呈送，批后按领导批示处理。第十七条呈批件由总公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复印件。第十八条办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字;如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。三、公司行政后勤管理制度规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用工作时间。（一）作息时间管理第 一 条：公司作息时间：上午上班时间8:00-12:00 休息时间：12:00-14:30下午上班时间14:30-18:30（实行八小时工作制；根据季节，上下班时间可有所变更和调整，）。（二）考勤管理及奖罚公司设立全勤奖，每月满勤26天可得全勤奖励50元。迟到后没有全勤奖，再次（第二次）迟到开始从工资中扣除迟到的罚款。1、上、下班时间考勤制度第一条：上班迟到10分钟打卡，10分钟及以内在每周例会上作检讨，10分钟至20分钟扣10元，20至30分钟扣20元，30分钟以上扣半天工资。第二条：因公司事务或公司领导安排事务早上未到公司上班打卡，回来后应填写未打卡补签申请表，不做迟到处理。第 三 条：职员上午和下午上班须各打卡一次。因故未能正常打卡的，须申明原因并经部门负责人确认后（填未打卡补签申请表）报总经理办公室备案，否则，按旷工处理。第 四条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写请假表或出差审批表，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。第 五条：公司级会议、培训、集体活动考勤：迟到或早退，按上下班考勤制度处理。（办理公司事务情况除外）2、旷工及处理第 六 条：公司规定，以下情况视为旷工：无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准；请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故缺勤；以虚假理由请假获批准而不上班的。第 七 条：公司对于旷工的处理：旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位工资和房补以及其他福利待遇。旷工计算时间为半天，不足半天按半天计。旷工1-2次，取消当月全勤奖并写检讨报告，并在公司会议上做自我检讨，旷工3次以上取消当值月份每月的全勤奖，公司有权在公司会议上提出辞退警告。连续旷工者，超过三天以上，作过失性辞退处理，公司不负担任何经济补偿。三、公司假期管理公司实行单休，按照国家法定节假日放假，对于在公司工作有一定年限的职工享受公司批准的带薪年假。第 一 条：带薪年休假及相关待遇1、在本公司连续工作满1年不满3年的员工，根据工作年限每年享受3天的年休假。已满3年不满5年的，年休假5天;已满5年的，年休假10天。国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，不跨年度安排年休假。2、带薪年休假取假按照工作日计算，最小取假长度为半天，不足半天算半天，超过半天不足一天算为一天。可多次取假，但间隔少于3天的应提前一并申请。第二条：凡符合以下情况之一的，不享受当年带薪年休假。1、一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天；2、一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天；3、;一年内病、事假相加超过50天；4、一年内休产假超过30天。5、如在带薪年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在下一年度取消带薪年休假。第三条：病事假1、员工因私事必须在工作时间处理时，可请事假；员工因病不能或公司不允许坚持工作时，可申请病假。2、 事、病假不超过半天者，须经主管负责人批准;超过半天或以上（3天以内)者须填写请假表，并经主管负责人批准;3天以上者须填写请假表报上一级主管领导审批；病假3天以上者须提供医保定点医院诊断书。3 、请假员工必须履行相应审批手续后方可离岗。如有特殊情况，不能在事前办好请假手续，须2小时内打电话进行审批，并于上班后2日内补办请假手续。4、 跨月度请假的员工必须在月度最后一个考勤日前，由本人或委托同事代为办理请假手续。员工全年累计事假不得超过30个工作日。5、全年事假累计达到30个工作日的员工原则上视为自动离职，特殊情况且经总经理批准者除外。6、员工一次连续病假不超过30天(含)，病假期间员工工资可按天或按月计算，（不超过30天）按天计算病假当天按70%或（满30天）按当月70%工资(低于当地最低工资标准的，按当地最低工资标准发放); 一次连续病假超过30天少于90天(含)者，该病假期间公司支付50%的月度工资(低于当地最低工资标准80%的，按当地最低工资标准的80%支付); 一次连续病假超过90天者，超出部分不支付工资。第 四 条：婚假以及相关待遇依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假3天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。婚假期间工资照发。第五条：产假及相关待遇1、 女员工妊娠3个月时，应通知主管负责人，并报人力资源部备案。 2 、女员工申请产假的日期应在距预产期前15天左右，特殊情况下申请日期可以适当提前。3、女职工生育享受45天产假，其中产前可以休假15天，男员工护理分娩配偶可享受3天假期。产假期间工资按50%发放。第六条 丧假1、员工配偶、直系亲属(父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女)或配偶父母去世时，可请丧假。2、 丧事发生地点在工作所在地（本省内）丧假为3天;丧事发生地点在工作所在地以外（外省）丧假为7天。丧假天数含节假日。第七条：请假的一般程序如下：1、职员请假需部门负责人、公司分管领导批准，抄报总经理办公室后方可取假。2、一次请假在5个工作日（含）以上的，需提前一个月申报。3、职员正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体。 本制度自颁发之日起实施