企业存货管理问题探讨毕业论文(30页).doc

-企业存货管理问题探讨毕业论文-第 17 页毕业设计（论文）题 目 企业存货管理问题探讨 学 院 财 经 学 院 专 业 会 计 学 E B 班 级 2013级1班 学生姓名 X X 指导教师 X X X 重庆交通大学2015年目 录摘 要IABSTRACTII第一章 引 言11.1研究背景和意义11.2存货管理国内研究现状21.2.1国外研究现状21.2.2国内研究现状31.2.3小结31.3主要研究方法4第二章 存货管理概述52.1存货的定义和意义52.1.1存货的定义52.1.2存货的意义52.2存货管理的含义和目标62.2.1存货管理的含义62.2.2存货管理的目标62.3存货管理的模式62.3.1 经济订货批量采购模式（EOQ)62.3.2 ABC 存货分类管理法72.3.3 物料需求计划模式（MRP）72.3.4 零库存管理模式（JIT）82.3.5 供应商管理存货模式（VMI）8第三章 企业存货管理的现状及存在的问题103.1企业存货管理的现状103.2企业存货管理存在的主要问题123.2.1缺乏科学的存货采购计划123.2.2管理机制不健全133.2.3企业缺乏合理的内部控制制度133.2.4对存货资金缺乏有效的管理133.2.6存货计量不准确14第四章 完善企业存货管理的相关措施154.1定科学合理的采购计划154.2完善存货的验收储存及保管的管理机制164.2.1 完善企业存货验收管理164.2.2完善企业存货的储存管理164.2.3完善企业存货保管管理164.3 完善企业存货领用及销售的管理机制174.3.1完善存货领用管理174.3.2完善存货销售管理174.4 完善企业存货内部控制制度174.4.1建立并加强企业内部审计控制174.4.2制定科学合理企业成本核算程序和存货计量方法184.5 利用先进的管理模式，实现存货资金有效管理184.6建立存货管理绩效考核体系18第五章 总 结20致 谢21参考文献22摘 要 存货是满足企业正常生产和销售需要而持有的流动性资产，是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。目前，我国的企业存货资金占整个资金总量的20%-30%左右，甚至有的企业(如房地产类的企业)该比率达50%以上，这决定着企业存货资金管理在整个资金流管理中举足轻重;同时也表明存货资金沉淀现象较为严重和普遍，增加了企业资金使用成本和存货风险成本。 从工业化开始以来，无论是国内还是国外，人们一直在存货管理的理论和实践方面不断探索和研究，先后提出了许多存货管理模式和方法，并在实践运用中取得了良好的效果。在我国，由于存在多种原因的影响，使存货管理中存在许多问题。如我国从计划经济进入市场经济的时间不长，传统的存货管理思想和方法至今还在约束人们的思想行为，制约着先进的存货管理理论在实践中应用和发展，使得我国企业总体的存货管理水平不高，最突出的问题是库存量一直居高不下，甚至呈上升趋势。本文主要通过对A股上市公司报表等资料收集、整理和分析,结合对企业调查、问询、观察等方法,了解企业存货管理水平和存货质量的现状,发现存货管理中存在的问题,找出存货管理存在问题的原因,从而提出加强存货管理的措施。关键词 存货，存货管理，对策ABSTRACTIn this paper,we study and analysis some collected A-share listed company financial statements and other information,combing with the enterprise investigation、inquiry、observation method, to understand the status of enterprise inventory management and inventory levels of quality, finding problems that exist in the inventory management, looking for the reason of inventory management problems, and puts forward the measures to strengthen the inventory management.KEY WORDS：inventory，inventory management，measures第一章 引 言1.1研究背景和意义改革开放以来，我国的市场经济迅速繁荣起来。在市场经济大潮中，每天都有许多的企业出现，同时也有许多的企业消失。如果去探寻这些企业失败的原因，我们很容易发现其主要原因之一就是企业的资金流断裂了，企业最后的选择只有破产。比如史玉柱的巨人集团、德隆集团、三九集团等企业的倒闭，原因都是惊人的相似。都是因为企业自身没有控制好企业的财务管理风险和现金流，导致资金链断裂，最后使企业经营失败。一般来说，企业持有的存货占资金总量应该维持一个合理的水平，大概为20%到30%左右，企业存货管理的好坏关系着在资金流安全。因此，有必要建立合适的的存货管理模式和存货风险防范机制，保障企业的存货资金的安全和畅通，使资金进入持续的良性循环，从而降低资金的成本，最大限度的提高存货的资金乃至所有资金使用的效率和效益，使资金在这个环节中实现增值，这样企业才可能在日益激烈的市场竞争下获得资金使用优势，并谋求进一步的发展。 从2012年3月到今，国内工业生产者出厂价格指数(PPI)已连续出现32个月的负增长。这都说明，国内实体经济已长期不景气，产能过剩严重，库存居高不下已久。首当其冲的就是钢铁行业，钢铁行业一直在经历着一个“表里不一”的怪现状，从2009年就已出现产能过剩情况，提出说要减产，但实际上却一直在增产。今年的粗钢产能高达12亿吨。其中，今年新增投入的24座高炉，还将带来3500万吨的新增产能。横比世界其他国家来说，中国的钢铁产能真的是杠杠的。据前瞻产业研究院数据，2014年11月，德国当月的粗钢产量为360万吨;美国的为720万吨;俄罗斯的为580万吨;而中国当月的产能达到6330万吨，比其他国家多出10几近20倍。但这样的高产能并没有相应的高销量，据估计，我国的钢铁产能利用率仅未及76%，今年将有2.4亿吨钢铁产能被“剩下”。同时，由于产能过剩，资金链断裂，年内垮掉的煤老大就有好几家。2014年可以说是煤炭行业最难熬的一年，全国8个省区煤炭全行业亏损，全国煤企亏损达到70%以上。焦炭行业产能利用率仅74%。由于高库存、低需求的情况一直得不到改善，蔓延到2015年，导致大型煤企已与用户签订新年度合同，只敢定量不敢定价。因此，库存管理是企业管理中的一个重要环节，如何实施正确的库存管理模式和策略，达到高效库存管理，是企业急需解决的问题。我国已经引进了许多先进的国外存货管理方法，如即时生产(JIT)、供应商管理库存(VMI)等，它们的应用为我国在存货管理方面积累了许多经验。同时，我国进入市场经济以来，对存货管理理论方面进行的研究的学者越来越多，相应的研究成果也越来越多。但从目前企业存货管理的现状来看，我国还需要更多的新研究成果来适应当前存货管理的实际需要。研究企业存货管理存在什么问题？分析企业存货管理存在问题的原因是什么？提出适合企业实际存货管理的建议？企业如何使用ERP软件加强企业存货管理？等等。这些问题的研究将对提高企业存货管理具有重要现实的意义。1.2存货管理国内研究现状1.2.1国外研究现状 自十九世纪以来，随着工业经济的快速发展，西方学者对存货管理的研究越来越多，积累了丰富的理论研究成果。1913 年，哈里斯（Harrls）首次提出了经济订货批量采购（EOQ）模型。这个模型是当时最新的存货订货模型，在美国制造企业的存货管理得到了广泛应用。在 1897 年，意大利著名经济学家帕累托在研究社会财富分配时，他发现社会财务的分配是相当不均匀的，少数人占有大量的社会财富，而多数人只占有少数的社会财富，这就“ABC 分析法”最初的来源。在1951 年，著名的管理学家戴克首将“ABC 分析法”首次运用在企业的存货管理中。1987年，Robert S. Kaplan 和 W. Bruns 在其编写的会计与管理（Accounting and Management）提出了作业成本控制。后来，在 2004 年， Robert Kaplan 和Steven Anderson 在它们的基础上提出了更为先进的时间驱动作业成本法。1972 年，美国生产和存货控制协会最早发起 MRP（Material Requirement Planning，物料需求计划）运动。在1975年，约瑟夫·奥利奇在其著作物料需求计划（Rollick，1975）进一步完善了 MRP 理论。他在考虑到企业的长远经营规划、企业价值管理等问题的基础上，将MRP理论得到进一步改进和扩展，形成了更为先进的制造资源计划（Manufacturing Resource Planning，MRP）。在 1982 年，奥利弗·怀特出版的 MRP的实用指南（Wight，1982）可以说得上是标MRP理论的标志性研究。MRP充分与 IT 技术结合，反映了企业的资金占用、存货水平、在产品成本、各项费用支出、现金收支等。 在20 世纪 50 年代，日本丰田汽车公司副总裁大野耐，创造性的提出了 TJT 生产（Taiichi Ohno，1988），其中包括及时生产计划JIT 生产（Just in Time Production）模型和 JIT 采购（Just in Time Purchasing）模型。与基于预测的需求量为基础编制生产计划来推动的MRP计划有明显的不同，JIT 生产模式以最终产品的实际订单需求作为驱动因素，并着眼于相关需求存货的管理。宝洁公司与沃尔玛公司对于帮宝适婴儿纸尿布的存货管理的合作，是VMI（供应链管理）模式最早的应用。20世纪80年代晚期，VMI模式开始逐步应用于美国日用百货企业和服装企业。后来,VMI模式在越来越多的企业得以应用,比如通用电气、英特尔等公司。1.2.2国内研究现状自1978年以来，我国不断引进外资和促进产品出口,迅速实现了经济的腾飞。与此同时，中国企业也不断向世界上优秀的企业学习，引进了各种企业存货管理理论和方法。这些理论和方法，为国内的学者进行存货管理研究提供有力的帮助。伴随着西方的存货管理理论和研究成果在我国企业生产实践中成功运用,也相应的产生了我国国情的存货管理理论。如20世纪90年代,胡愈彬在对运杂费、采购单价、保管费、订货费等进行研究，并分析其相互之间的综合平衡关系究之后，它提出了三个存货决策模型，其中包括了材料价格折扣的采购数学模型、多种物资同时采购的数学模型和整批间隔进料的数学模型。从20世纪80年代以来,由于经济和社会生产的发展，我国的一些机构和学者开始对企业存货管理进行研究。他们调查、培训和举办各种学术活动等，相互交流、了解和学习西方的先进存货管理理论和管理经验,最终达到提高企业存货管理水平的目的。为了学习西方国家的存货管理理论和方法，在20世纪70年代，我国引进了的即时生产制（JIT)，后来又相继引进了MRP(MRPII)、供应链管理理论（VMI）与EPR信息管理系统等。这些理论都己被企业运用到企业日常存货管理实践中,对于企业加强存货管理具有重要的意义。后来，在2004年，我国又引进了刚刚发展起来的射频识别标签(又称电子标签)技术。总之，这些存货管理理论和方法在我国企业实践中的不断应用,大大地提高了企业存货管理水平。同时，我国许多企业也摸索出了许多适合本企业的存货管理控制方法,包括采购性价比、成本否决、加盟制、链锁制、采购价格论证管理、经济现值分析法、计算机模拟采购等。1.2.3小结 通过阅读国内外的相关文献，国内外的专家学者对存货管理的研究存在很多共同点，它们主要偏重于对存货管理模型进行研究。我国存货管理研究主要是在西方存货管理理论的基础上，结合当前中国本国实情，逐渐形成了一套符合我国国情的存货管理理论。许多存货管理理论和方法己被成功运用到企业存货管理实践中，不仅地提高了企业存货管理水平，降低了企业存货库存量，提高了企业资金的使用效率。1.3主要研究方法本文主要研究方法：首先，学习和研读国内外存货管理领域文献资料。然后，搜集上市公司存货数据等相关资料及财经评论等，同时学习和研读国家新颁布的相关法律、法规，并运用会计、企业管理和新会计准则等相关知识，定性分析与定量分析企业存货问题。最后，提出加强企业存货管理的措施。第二章 存货管理概述2.1存货的定义和意义2.1.1存货的定义 存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货的内容有很多，一般来说包括：（1） 原材料。原材料是指企业所拥有的用于生产或业务经营的物质资料，是生产加工的对象。原材料按照其用途，可以分为原料及主要材料、外购半成品、辅助材料、燃料和备品备件。（2） 产成品。产成品是指企业已经完成全部生产过程并验收入库，可以按照合同规定的条件送交订货单位，或者可以作为商品出售的产品。（3） 在产品。在产品是指企业正在生产加工过程中的、尚未完工的产品，或者虽然已经加工完成但是尚未验收入库的产品。（4） 半成品。半成品是指本企业生产的、已经完成一定生产过程并验收合格交付仓库，但是尚未彻底加工完成、仍然需要继续加工的中间产品。（5） 包装物。包装物是指本企业购入为包装本企业产品而储存的各种包装容器，如袋子、瓶子、桶、箱等。（6） 低值易耗品。低值易耗品是指企业从外部购入的其使用年限和价值都在固定资产标准以下，但是能够多次使用并保持物质形态不变的劳动资料，如工具器具、玻璃器具等。（7） 商品。商品是指企业从外部购入的、准备用于销售的产品。2.1.2存货的意义首先，企业的存货状况直接关系着企业的财务状况。与其他的流动资产项目，如货币资金、短期投资等相比，存货的变现能力相对较弱。比如产品或商品必须通过销售转化为现金，而原材料等必须通过消耗转化为产品或服务，通过销售才能转化为现金。如果产品或商品以及服务等不符合市场需要，或者市场需求不旺，那么存货就无法变现或不能全部变现。因此存货过多将会使存货在流动资产中占的比重上升，因而是企业流动资产整体变现能力下降，从而是企业短期偿债能力下降，因为企业的短期债务是很快要用现金来偿还的。一旦债务到期，企业现金不足，而存货又无法变现，就会引发债务危机，危及企业的生存，而且存货过多，将使企业的资金过多地占用在存货上，这样就会影响资金的周转，降低企业资金总体周转速度。其次，存货也会影响企业的经营成果，存货过多，会使企业的储存成本，包括保险费用、仓库租赁费用、存货处置费用、存货变质损失等等增加，从而造成企业的成本费用上升，利润下降。但是，另一方面，如果企业的存货不足，就无法满足企业正常的经营需要，容易导致企业生产经营的中断，使企业丧失获利的机会，从而影响企业的经济效益；而且企业存货过少，虽然可以减少存货的储存成本，但是为了保证生产经营的需要而发生的存货订购次数的增加，相应的订购成本，包括在订购、运输、收货、验查和入库的过程中发生的各项费用将会增加，这样也会导致企业的成本费用上升和利润下降。2.2存货管理的含义和目标2.2.1存货管理的含义狭义的观点认为，存货管理就是对实物存货进行管理的日常性事物活动，其中包括针对仓库的物料或产品进行盘点、数据处理、保管、发放等。它通过实施防腐、温湿度等控制，以达到保管的物品存货保持在最佳状态的目的。广义的观点认为，存货管理是为了实现企业的财务运营目标，通过对企业生产、经营全过程中的各种物品、产成品以及其他各种资源进行管理和控制，在保证企业生产、经营需求的前提下，使其存货储备保持在合理的经济的水平上。2.2.2存货管理的目标企业留置一定数量的存货，不仅可以保证生产或销售的经营需要，防止停工待料，而且可以及时对市场变化做出反应。但是，过多的存货又会要占有较多的资金，并且会增加各项开支和费用，其中包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资等等。另一方面，出于价格的考虑，零散采购物资，物资的价格往往较高，而如果整批购买在价格上有优惠，这样可以降低进货成本。所以，综合考虑各种因素，尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，这就是企业存货管理的目标。2.3存货管理的模式2.3.1 经济订货批量采购模式（EOQ) EOQ模式中，通常假设存货购置成本为常数，缺货成本为0,其目标是确定使订货成本和存货持有成本之和最低的订货批量,即EOQ,来控制采购的存货数量。经过计算，可以得到：将EOQ的原理应用到控制生产存货数量方面，就可以得到经济生产批量（EPQ)。EOQ模式不仅可以合理平衡订货成本和存货持有成本，而且可以通过使用安全存量，以对付不确定的供给和需求。第二，在EOQ、存货交付周期和存货消耗速度的基础上，可以合理确定再订货点或再生产点。第三，因为EOQ模式对现行存货管理系统也不需要做大的改动，所以它具有简便易用性。第四，由于EOQ模式即便根据不太可靠的成本数据来计算，也能令存货管理者进入大致正确的范围，所以它具有相当大灵活性。总之，EOQ模式适应于存货需求量稳定、均衡，订货成本不可避免的采购环境以及产品品种少、批量大、生产准备成本高的制造环境。2.3.2 ABC 存货分类管理法ABC 存货管理法，就是将存货按类别和价值的相互关系划分成 A、B、C 三类。其中，A 类存货数量约占总数量的 10%，它的价值却约占总价值的 70%。B 类存货数量约占总数量的 15%，它的价值约占总价值的20%。C 类存货数量约占总数量的 75%，它的价值只约占总价值的 10%。A 类存货，属于企业最重要的存货，最需要企业进行严格管理和控制。企业在满足企业内部需要和顾客需要的条件下，维持尽可能地的经常库存量和安全库存量，加快库存周转率。B 类存货，属于企业一般重要的存货，一般进行正常的理性管理和控制。管理强度介 A 类和 C 类之间。C 类存货，属于企业不太重要的存货，品种数量多但占用资金比例少，故对其库存控制可以宽松一些。可采用定量订货控制，集中采购，并适当扩大储备金额，保险储备量和每次订货数量，相应减少订货次数。企业在具体运用 ABC 存货管理法进行存货管理时，首先就需要确定存货究竟是属于A、B、C 三类中的哪一类时。这时，不能仅仅根据其价值指标（如元），而且要考虑使用复合指标（如元/日）。企业可以计算一定范围内的存货及其所停留时间，它等于年度存货金额和持有天数的乘积。企业只有这样计算，才能真正找出对降低存货成本非常关键的、需要作为管理重点的存货类别。2.3.3 物料需求计划模式（MRP）MRP解决的主要是单个企业的相关需求存货管理问题。首先，通过需求预测，企业结合EPQ的计算，在主生产计划中确定独立需求物料（最终产品）的生产计划；然后，企业利用物料需求单，结合存货使用记录，根据企业独立需求物料的主生产计划，计算出相关需求物料（原材料和零部件等）的净需求和需求时间；最后，根据相关需求物料的需求时间以及订货（或生产）周期、计划提前期等确定发出订单（或开始生产）时间。MRP模式在安排最终产品批量的投产时，就能确定其所需各种原材料或零部件的确切数量与时间，这样不仅可以降低了在产品存货水平，而且提高了生产效率。同时，MRP模式也有一定缺陷。它的缺点，一方面就是其主生产计划的一个小幅变化将对导致发出订单和下级生产计划的大幅变化，计划一旦形成就难以修改，对计划的操作精度要求也很苛刻。另一方面，MRP模式中安全存量与安全提前期设置较多，导致存货不断累积。总之，MRP模式适用于最终产品需求能够较为准确地预测、产品品种多且物料清单层次多和批量生产的的离散型多级制造环境。如果企业物料需求清单的标准越多,批量越大,那么MRP越适用。2.3.4 零库存管理模式（JIT） 适时制（JIT）系统作为一种现代化的生产管理手段，存货控制属于该系统中的一项重要的辅助功能。首先，JIT系统主要通过3个方面可以使存货的订货成本为零 。第一方面，企业与供应商建立紧密联系。通过签订长期合同，持续供给，从而减少企业订货的次数，进而降低相关的企业订货成本。第二方面，电子数据交换 （EDI）系统。企业可以通过EDI，实现供求双方相互交流，这样企业可以及时了解对方需求并最终进行交易。由于EDI 实行无纸化的操作，它不需要订货单或销售发票，因此极大地提高了企业工作效率， 降低了存货成本 。第三方面，缩短生产准备时间。通过缩短生产准备时间，可以缩短公司的生产周期，最终实现降低存货成本。然后，JIT系统认为企业没必要持有存货，故在该系统中，它采用了现代化物流技术和管理手段，这样极大地降低了订货成本。与此同时，通过强调全面预防性维护 ，全面质量控制、与供应商建立良好的合作关系以及缩短生产周期等一系列方式，提高企业的适时能力，因此，JIT模式是更适于企业发展的现代化存货管理方式。由于JIT模式对企业的管理技术和管理能力都有较高的要求，所以企业应该尽可能提高企业管理水平，达到存货管理中的零库存目标。2.3.5 供应商管理存货模式（VMI） VMI模式(供应商管理存货)，就是指采购商不仅将其从供应商购买的存货委托给供应商进行管理，而且与供应商共享其内部的存货、销售或生产等有关会计信息，采购与供应双方通过共同的合作以及信息的共享，可以降低双方的存货的相关成本，并提高存货的整体的服务水平，进而增加在供应链方面的利润。由于VMI模式的优势，VMI模式现在广泛应用于跨国企业。它能够为合作各方在时间、成本、服务等方面提供更多的新利益。对于采购商来说，不仅可以实现价格折扣，而且降低了采购成本。采购商只与经过精心挑选的、符号VMI实施条件、可靠的供应商建立战略性合作伙伴关系，以长期、大量的采购赢得折扣。对于供应商来说，不仅可以保证长期、稳定的销售渠道，而且可以巩固和提高市场份额。对于合作双方，通过取消或重新设计原来为处理订单而设置的部门、岗位和流程，可以在订单和运输商实现规模效益，同时将存货补充频率由应用VMI模式前的每月一次增加到每周甚至每天一次，这样就可以降低双方企业的存货持有成本、溢余存货处理成本和缺货成本等，节约运营时间和费用，提供供应链运作效率和快速响应市场能力，最终增加供应链利润。第三章 企业存货管理的现状及存在的问题对存货管理现状调查的方法主要是对上市公司(A股)的资料进行收集与整理，结合经验和相关理论知识，对企业存货管理现状进行相应的分析研究。同时，查阅存货管理相关文献和书籍，结合企业存货管理现状的分析研究，探寻企业存货管理存在的问题。这次调查随机抽取了12家上市公司的报表等资料以及引用分析证券报和相关评论网站的相关数字资料，调查的对象主要是针对库存数比较大的行业，并没有考虑金融保险业和文化服务业等库存数很少的行业。这次抽取的行业分布主要为:房地产4家、制造业4家和批发零售业4家。收集的资料主要包括公司近5年(即2010年-2014年)财务报表中的存货有关数据，通过对这5年的资料进行分析比较，了解存货管理的一些现状。3.1企业存货管理的现状 一方面，从收集的上市公司资料来看,表3-1说明存货规模总体上是基本逐年上升趋势。其主要原因是公司的规模在不断地扩大,必将使总资产规模不断地上升,那么公司对存货随之也将不断上升。表3-2表明:存货占流动资产的比值基本呈现逐年上升的趋势，其中超过30%的有房地产业和批发零售业,房地产行业的存货占流动资金的比例达到了75%。这说明了房地产企业的流动性较差,短期偿债能力风险很高。表3-3所示,各行业存货水平分布也不尽相同,但是基本相对稳定。其中，房地产行业存货占有总资产比例最高，库存压力很大。表3-1 存货资金变化（单位：万元）年份房地产制造业批发零售业10年1668493213213323618711年2352182715669032651912年2960740117209230341313年3605723917353240079914年41662880295290352668趋势基本逐年上升基本逐年上升基本逐年上升表3-2 存货占流动资产比例变化年份房地产制造业批发零售业10年0.740.180.4011年0.780.190.4412年0.760.190.4113年0.750.170.4514年0.760.210.48趋势基本逐年上升基本逐年上升基本逐年上升表3-3 存货占总资产比例变化年份房地产制造业批发零售业10年0.690.120.2811年0.740.130.2912年0.720.130.2413年0.710.120.2714年0.710.140.24趋势相对稳定相对稳定相对稳定另一方面，根据逾2500家A股上市公司2014年报披露，不少行业库存问题再次浮上水面。去年2315家上市公司存货总额达到5.6万亿元，这一数字同比增长16.6%。尽管库存进一步攀高，但是增幅有所下滑。2012年这些上市公司库存较上一年同比增长幅度为17.5%。数据显示，增幅下滑部分得益于包括有色金属、机械制造在内的行业库存减少。需求低迷、库存高企似乎成了有色金属行业公司的通病，但该行业上市公司过去一年正在扭转这一局面。去年，有色金属行业存货为1368亿元，较2012年的1477亿元减少7.3%。不过，尽管有色行业整体库存状况出现扭转苗头，个别上市公司情况仍不容乐观。其中，银泰资源2012年的存货金额为447.83万元，而2013年涨至7837.7万元，增长了16.5倍。中钨高新的存货则更是暴增29.3亿元，同比增长了16.2倍。该公司的存货明细显示，截至报告期末，公司的存货商品为13.7亿元，原材料为8.2亿元，另外还有其他库存2430万元。除此之外，209家机械制造行业上市公司去年存货总额为1924亿元，较前一年的1932亿元小幅回落。值得注意的是，上市公司库存大户房地产行业成为“重灾区”。截至去年年底，132家房企存货总额达到1.95万亿元，较2012年的1.54万亿元增长26.6%。而在2012年，这一数据为19.98%。去年龙头房企万科存货达到3311亿元，较2012年增长29.8%。而在此前一年，该公司这一增长幅度为22.5%。不难看出，房地产行业整体库存仍处于加速扩大的通道上。上市房企的库存除了增速在加快外，其占所有A股上市公司库存总数的份额也在不断扩大。在2013年、2012年、2011年中，这一比例分别为34.8%、31.8%和31.1%。也就是说，房地产库存去年已经占去上市公司整体库存的1/3。去年房企在土地市场表现活跃，市场预期向好，是造成2013年上市房企库存增加的重要因素。事实上，除了房地产行业外，汽车行业库存去年也快速增加，已经达到1359亿元，2013年、2012年的增幅分别为9%和2%。其中，上汽集团以309亿元的存货金额高居“榜首”，同比增加60亿元，公司计提了16亿元跌价准备。在库存膨胀的公司中，增长最快的当属顺网科技和深高速，同比分别增长了114.84倍和114.78倍。顺网科技的库存主要为库存商品，金额为301.49万元，而公司2012年的库存金额仅为2.6万元。而深高速的库存则一下从2012年的298万元飙升到了3.45亿元，而查询公司的存货明细可以发现，这些多出来的库存主要是拟开发的土地，金额高达3.42亿元。上市公司库存高企，也意味着这些公司未来面临着巨大的去库存压力，并将进一步影响到经营业绩。事实上，高企的存货已经成为吞噬上市公司利润的重要原因。例如汽车行业，高库存会增加公司的财务费用，而汽车行业是一个对资金链要求很高的行业，产成品压在库里卖不出去，财务费用增加的同时，管理费用也会增加。另外，随着存货增加，不少上市公司的存货跌价风险亦上升，存货跌价准备的计提成为上市公司业绩下滑的重要原因之一。据统计，这2315家上市公司已经计提了存货跌价准备，合计高达1303亿元。3.2企业存货管理存在的主要问题3.2.1缺乏科学的存货采购计划存货采购，是企业存货管理的第一步。企业进行存货采购时，采购的存货一般包括原材料、低值易耗品和包装物等。企业需要根据自己的企业实际生产能力和当前市场需求，制定合理科学的采购计划。但是，实际中，企业存货采购有时单凭根据领导的感觉来决定。对于企业存货采购是否、何时采购和采购多少等问题，没有认真和仔细的论证。这样的话，就可能导致存货的数量过多或者过少。存货过多，就会占用企业的资金，增加储存的成本。存货过少，就会影响企业日常生产经营活动，错过市场时机。一般来说，企业采购应该按照一定程序进行。首先由使用者提出存货采购的请求，报经批准之后，采购者进行采购。使用者缺少周密的考虑，有时感觉某种存货不足，就会申请采购。有时，使用者发现企业某种存货缺少，才会申请采购。这样，都将使企业的存货水平不能保持在一个最佳的水平。3.2.2管理机制不健全企业在存货采购之后，就必须建立健全的管理机制来对存货进行管理。但是，实际中企业管理往往不能落到实处。不仅在存货验收和储存时的管理存在问题，而且在存货领用和存货销售方面也一定的管理问题。和在存货验收时，验收人员有时缺少必要的警惕性，导致企业的某些存货存在质量问题，这样就会给企业造成损失。在存货储存时，存货管理人员没有按照重要性进行合理的分类和管理。这样，就会使企业在某些存货上投入过多的人力及物力，这样就增加企业的人力等等成本。如果对于重要的存货，没有投入足够的人力，那就使某些重要的存货损坏或者遗失，这样就可能使企业造成重大的损失。在存货领用时，企业应该建立合理的领退料制度。有时生产车间领用的存货过多，存货没有及时退回仓库。那么，这样就会使企业虚增成本，减少企业的利润。在存货销售时，企业按照订单及时进行发货。但是，由于存货管理人员疏忽，可能导致发货不及时，影响到企业的信誉。3.2.3企业缺乏合理的内部控制制度对于任何一个企业来说，实施合理的内控制度都是必要且很重要的。对于企业的存货管理来说，往往由于在一方面缺少合理的内控制度，最终企业生产某些经济损失。第一方面，很多企业缺少内部审计或者内部审计职能弱化。对于市场经济中的企业来说，进行内部审计，可以发现企业存在的问题，进而有利于企业改善管理和提高经济效益。根据调查，很多企业都没有设置内部审计机构，或者设置了审计机构，但是审计人员也就对于财务信息的真实性进行审计。这样，就可能会使某些管理人员等等谋取不正当利益，对企业造成经济利益等等的重要损失。第二方面，职位设置不合理，缺少相互制约和监督。比如，存货验收的人员，既负责存货的验收，同时负责存货的储存。那么，这样就可能导致其谋取私利而不被发现，却对企业造成损失。3.2.4对存货资金缺乏有效的管理对于企业来说，存货占用的资金一般在20%-30%。特别是，制作业、零售业和房地产等行业，这样行业的企业存货占用资金较多。就目前来说，房地产行业可说是库存剩余最多的行业。现状经济状况不景气，房产销售情况不乐观。如何来消耗当前的房产高库存是房地产企业不得不需要面对问题。一旦企业突然出现决策失误等等导致企业发生重大的损失时，如果没有足够的资金偿还，那么企业就可能必须破产。对于存货资金，企业有必要采取有效的管理，不能将存货长期滞留在仓库。由于存货长期滞留，那么企业存货占用资金大，导致企业的资金流动性不足，就会可能使企业的财务陷入困境，最终企业可能由于流动性不足导致企业破产。同时，也会增加的存货的储存成本以及日常维护成本等等，这些成本将导致企业的利润下降。对于存货资金，企业缺少统筹兼顾。企业缺少对存货的预测和控制，对于某些不必要的存货可能占用了资金，不仅增加企业的处理存货成本，而且不利于资金收益率。存货销售时，没有在合适的价格进行销售，这样，可能企业整体利润下降。3.2.6存货计量不准确企业存货购买时，一般按照计划成本计价，在入账时，按照实际成本入账，并计算存货成本差异。但是有些企业为了使成本计算简单，没有计算成本差异。这样，就容易导致存货的成本计算不准，最终可能使企业的利润产生重大误差。另一方面，存货在入库或领用应该选择先进先出等等方式计量，企业不得随意变更计量方式。但是，有些企业为了调节利润等等，就会私自改变计量方式，进而改变成本，最后影响到企业的利润。同时，存货在月末，需要根据可变现净值与成本孰低进行计价。当可变现净值低于成本时，企业需要计提跌价准备。这样，才能更好的反应企业存货当前实际的价值。但是，很多企业往往不计提跌价准备，这样就会使产品成本虚高。当有明确的迹象表明存货已经了减值时，企业必须要计提存货减值准备。这样，往往会使企业资产和利润减少。故有些企业没有计提存货减值准备，这样不利于反应企业的存货的真实情况。因此，对于存货管理的计量，应该按照企业会计准则相关规定进行计量。第四章 完善企业存货管理的相关措施4.制定科学合理的采购计划建立科学的采购计划，首先就要考虑人的因素，即计划员必须要有较高的业务素质。计划员不仅对设备运行情况和生产工艺流程等有足够的了解，而且要掌握生产耗用材料、设备维修和备件消耗情况，进而能够做出充分科学合理的存货采购计划。其次就是要对采购行为进行规划化管理，尽量增加采购行为的透明度。本着节约和总成本最小化的原则，采购人员要对供货单位的价格、品质、财务信誉等进行动态监控和信用评级；尽可能收集各种信息，同类型的产品要货比多家，以采购到质量最优、价格最低的产品作为采购目标；同时对于大型备品备件、大宗原燃材料实行邀请招标采购，对于暗箱操作的行为等进行严厉的打击。这样，既确保企业日常生产经营活动的正常进行，又可以有效地控制企业采购成本，加速企业资金周转、提高企业资金的使用效率。企业如果要加强存货采购管理，要制定出一个科学合理的采购计划，企业需要根据自身存货的业务流程等，同时结合本企业的业务特点，建立符合企业存货管理要求的科学的存货采购控制制度。 建立存货采购控制制度，首先要考虑就是采购中不相容职务相互分离控制。企业需要科学设置采购员及其相关的一些工作岗位，明确岗位的职责权限，形成岗位相互牵制、相互制衡机制，保证办理企业存货采购业务的人员不相容岗位相互分离，相互监督、相互制约。第二，就是实行授权批准控制。采购