河南易投操作手册(8页).doc

-河南易投操作手册-第 8 页河南易投水利软件操作手册第一部分：新建打开工程文件一、 双击打开河南易投水利软件图标：直接进入易投软件主界面如图：二、 新建工程文件：点击左上角菜单栏下的“新建”按钮，软件自动弹出新建向导，如图：工程文件新建成功，接着就可以继续编制。退出软件时候，系统会自动提示“是否保存当前工程文件”。三、 打开工程文件。点击左上角菜单栏下“打开”按钮，在弹出来的窗口，查找需要打开的工程文件，选中再点击打开即可。第二部分：概预算文件的编制一、 工程文件的相关设置：（如图2-1）【图2-1】注：1、工程地址、建设单位、编制单位等等相关信息录入是为报表打印提供数据。2、注意设置限价的材料价差进的位置，一般分为进独立费用、三级项目或者单价分析。3、指定税金率，选定后费率表会自动更新。4、选定独立费用项目计费区间；易投软件设置独立费用各项自动计算，一些计费计算根据区间不同，取费不同，需要用户自己指定即可；这一步操作可以在主题工程做好后返回来设置。（区间大小，一般组价以后才知道）5、其他如填表须知、编制说明等可以在软件上编辑；也可以在其他文档编辑直接打印。二、 工程的费率设置：【图2-2】注：软件按照编规上分为河道及饮水工程和枢纽工程两种不通的取费设置好各项费率，用户可以根据工程具体情况进行再次修改。三、 工程项目的录入：【图2-3】1、 录入建筑工程项目。【图2-4】第一步：选择左边项目指引选项，依次双击单选需要的项目（按住“shift”键可以顺序多选、按住“ctrl”键可以任意多选）到右边数据窗口中。第二步：在量计算式栏输入项目工程量的计算公式；或者在工程量栏直接输入项目工程数量。快捷键功能介绍：展开收拢：工程项目划分级别为多级，软件支持展开收缩功能以便检查调整；这个功能可以设定为展开第一级、第二级、或者第三级。或者全部展开。如图【图2-5】增加（追加）同级项目：是同级分部项或者同级清单项。增加（追加）子级项目：是子级分部项或者子级清单项。追加清单项的子目：追加一个空白子目，子目需要手工编辑或者录入编号套录。查询：查询定额子目、清单项等等系列查找。删除：删除选中的项目（按住“shift”或者“ctrl”键可多选删除。撤销：可多次无限撤销误操作。反之重做。：上下移动项目的位置。同一个级别、同一个层次之间位置调整。：升降项目的级别。：复制或粘贴项目；可按住“shift”“ctrl”键多选复制粘贴：导入EXCEL文档数据，与RXCEL文档无缝连接，也可直接复制粘贴。：其他操作显示右边快捷工具栏。2、 导入或复制EXCEL、WORD文档数据。（1） 导入数据： 第一步：点击工具栏上按钮，进入EXCEL文件处理界面。 第二步：点击左上角“打开”按钮，找到需要导入的文档打开。 第三步：切换sheet页到需要的报表 第四步：设置数据字段对应关系。如图2-6 第五步：依次清除未勾选行、清除名称为空的行、识别层次、最后导入。【图2-6】（2） 复制数据导入： 第一步：打开需要导入的EXCEL或WORD数据报表。 第二步：框选需要导入的数据，右键复制如图2-7 第三步：点击软件上工具栏按钮，进入EXCEL文件处理界面。 第四步：在空白处右键粘贴。如图2-8依次设置字段对应关系、识别层次、导入。【图2-7】【图2-8】3、 套定额组单价（1） 直接双击定额子目到对应清单项组价。 第一步：选中右边需要套定额的项目。 第二步：选择左边“定额”，在列表里边查查需要的子目，双击即可。（2） 查找定额子目 第一步：选择左边“定额”。点击“查找定额”。如图2-9 第二步：“定额名称”位置输入关键字，点击查找，找出对应子目。【图2-9】（3） 套用单价一般工程，不同的构筑物项目类似、单价相同但工程量不一样，这个单价在其他构筑物里边已经组过价，为避免重复套用定额子目，可以套用相同的单价。 第一步：选择需要套用单价的项目， 第二步：选择左边“套用单价”选项。选择对应的单价项双击即可。如图2-10【图2-10】4、 录入三级材差项目按照河南省水利水电工程概预算定额及设计概估算编制规定，指定工程中部分材料限价，超过限价进行调差、计税，这部分费用列入三级项目。如图2-11【图2-11】 第一步：在工程基本信息参数设置，指定材料价差位置“价差进三级项目”【图2-12】 第二步：在工程量清单界面最底层（不一定是第三层）的末位录入“材料价差及其税金项目”项目，然后选中它，点击右键，设置为三级材料价差项目，按提示选择计税系数，确认即可。如图2-13：这样只要在基础单价编制里边设置材料限价，那么材料价差和税金将自动计算汇总。【图2-13】5、 录入按百分比计算的项目：如施工临时工程项目上的“办公、生活及文化福利建筑”项，是按工程的一至四部分建安工作量（不含办公、生活及文化福利建筑和其他临时工程）的百分率计算；如工程小于等于3年，百分率为1.5。那么操作如下：第一步：在施工临时工程分部下边录入“办公、生活及文化福利建筑”。如图:第二步：选中该项右键菜单，选择“特项工程按百分比计算费用”，如图：弹出如图2-14的窗口。全选但不勾选办公、生活及文化福利建筑和其他临时工程（一至四部分但不含自己本身）。注：其他按百分比率计算的项目，均可勾选比率基数，最后输上比率就好。【图2-14】6、 录入工程量：清单项的工程量：直接在清单项的量计算式栏或者工程量栏录入实际工程量。定额项的工程量：为一个（单个）单位清单项的量，所需定额项的实际数量，计算单位一样则默认为“1”（定额项是为计算单价项）如图2-15：【图2-15】注：40056这个定额的工程量为1，表示上面清单项每一立方混凝土，需要一立方40056的量，则定额项40056一立方的总价299.82就是上面清单项混凝土的单价。但40056的单价分析是按“100m3”来计算，总价为29982.46，与清单项工程量55.5没有关系。再如图2-16:定额项工程量的填写说明a) 清单项单位和定额项单位相同时；如：l 软件是自动换算了定额单位的100的倍数。点定额右键“单位倍数”可查看。定额工程量填 1b) 清单项单位和定额项单位相同，但定额是多种合作完成；l 如图所示，土方开挖分为人工挖占比30%和机械挖70%的情况。在定额工程量人工挖土就该填写0.3、机械挖土就该填写0.7；c) 当清单项单位与定额项单位不一至时，如下图l 此时就是平方和立方的换算，定额单位的100软件已经自动换算过了，点定额右键“单位倍数”可查看。如图所示：l 清单项单位是m2，求每平方的单价；但定额项单位是m3，那就是每平方需要用几立方，知道了它的厚度是20cm；m3转换m2的条件就是除以一个高度，高度是0.2,所以该处定额项工程量就0.2；（与清单项工程量1000无关）。l 如果清单项单位是m3，定额单位是100m2。此时就该是1/0.25（此时定额项工程量填写与清单项工程量1000无关）。l 无论清单项单位是多少，所套的定额的用量都是1个清单单位的用量d) 当项目编制无明细清单时；如我们要组一口水池的单价：这时就要在该清单项目下面套用多个定额项，且要算它们各自的用量；如下图l 当算出5口水池的土方开挖是800方量，就该是800方除以5口，以得到1口的土方开挖量（因为我们要求的是一口水池的单价）l 算出5口水池的石方开挖是1200方量，就该是1200除以5口，以得到1口的石方开挖量，算出5口水池的混凝土是2600方量，就该是2600除以5口，以得到1口井的用量（因为我们要求的是一口水池的单价）l 此时所有定额项的合计金额汇总242222.72元，就是一口水池的单价。项目工程量是5；那么5口水池的合计是1211113.6元。【图2-16】7、 项目单价的调整： 一般根据工程需要，要对组成单价的定额子目进行乘系数、补充（添加删除）工料机、修改材料名称等等系列操作，这个操作均在工料机窗口完成，如图2-17.【图2-17】8、 整个工程或者局部项目需要进行调整这个一般是招投标的需要，根据具体情况需要将整个工程或者局部项目进行批量换算调整，这个需要用到“其他操作”的窗口右边工具菜单，如图2-18【图2-18】窗口右边菜单功能包括：标记、导出清单（或者定额项）、批量换算、计算运杂费安装费、清单自动（或）不自动编号等等系列操作。四、 基础单价编制。点击基础但见编制页面，这里是对工料机价格录入窗口。1、 人工单价的编制：第一种方法：直接在预算价栏输入人工工时（工日）单价。一般软件根据编制规定或者相关调整文件录制好，为软件默认，没有其他调整便不需要再次编制。第二种方法：修改计算公式，计算生成人工单价。如图2-19【图2-19】点击上图名称栏各工种，右边的黑色小三角形图标，便自动弹出人工计算公式表，如图：【图2-20】2、 材料价格的编制：（1）、主要材料价格的编制：方法一：在基础单价编制人才机汇总页面，会自动汇总前面录入的项目所需要的所有材料，选中要计算单价的主要材料如“碎石”，再点击右键计算主材单价，则软件自动切换到“主要材料预算价格计算”页面，如图：【图2-21】在这里录入主要材料预算价格计算相关参数，最后生成单价将自动关联改材料预算价，报表可以打印计算明细。注：如果主要材料价格不需要计算，可以直接在预算价栏填上材料的市场价格。方法二：直接点击“基础单价编制”“主要材料预算价格计算”页面，在这里增加材料，编辑计算参数，最后点击“材料关联”按钮即可，如图：【图2-22】（2）、次要材料的编制 直接在“基础单价编制”“人才机汇总”“材料”，次要材料的预算价栏输入材料的市场价格即可。（3）、限价 在河南水利编制规定文件第29页，与河南省水利厅的相关文件，对水利工程的一部分材料进行限价处理，就是指定某个材料的限价，市场价格超过该限价，则超过部分作为材料价差，并按规定计取税金后，列入三级项目。比如砂、石子等等。那么这些材料的限价可直接输入到材料的限价栏如图2-23；软件自动计算价差。【图2-23】 （4）、混凝土、机械台班（台时）单价的编制。 混凝土、机械的预算价格由材料基础单价自动计算生成，一般不需要编制。需要修改预算单价，可以直接调整材料预算价如柴油、汽油等。混凝土、机械单价自动计算调整。 （5）、单个、局部、整体调整工料机的预算单价（预算价乘系数）。 根据需要，对个别、局部或者整体工料机调整预算价，软件提供简单的方法：在“人才机汇总”页面，选中材料行。右键“调整材料价格”，将弹出调整窗口，可以调整当前行、选中行或者全部材料预算价格系数。如图2-24【图2-24】 （6）、风、水、电等单价的编制。如图，依次录入计算参数，软件自动计算。【图2-25】第三部分：工程总造价一、 水利概预算：【图3-1】解释：1、 不打印：此项目不再报表上输出、或者计算结果为0，例如上图3-1，价差预备费等等，勾选上不打印，（需要右键刷新一下数据），那么这一项不计算也不打印。2、 总概算表打印层次：如上图打印输出表格是第一层，建筑工程、机电设备安装工程等等，没有带子级项目（二级项目）。也可以设置总概算表打印带二级或以下项目。【图3-2】二、 分年度投资表【图3-3】第四部分：报表输出一、 系统报表与工程报表的区别： 系统报表窗口：位于“报表输出”页面的左上角，有多组系统设置好的默认的报表组，以供用户根据不同的表格样式，自行选择。 系统报表的特点：1、这个窗口所有报表，提供用户调取使用，不建议在这个窗口直接修改，若修改，将会影响所有工程的报表样式。 2、当软件重新安装，这个窗口的报表组会被覆盖刷新。 3、系统报表窗口也可以勾选报表导出或者打印，但建议添加到工程报表窗口输出会更加清晰，更好管理。 4、系统报表一般有软件开发商或服务商，进行设计、修改、添加、分类分组。当然软件应用熟练的用户，也可以修改、设计。 工程报表窗口：位于“报表输出”页面的左下角，这里边的报表在本工程默认为空白，由用户根据本工程需要，从上边系统报表窗口中添加下来，组成本工程报表组。工程报表的特点：1、工程报表的所有表格跟着工程文件走，无论软件如何更新，无论工程文件在什么时候、什么电脑打开，报表是不变的。2、工程报表窗口的表格，一般均从系统报表窗口依次添加过来，用户可以自己进行再次修改、设计、添加、复制。即便出错了也可以删除，重新从上边系统报表添加下来。 3、工程报表组可以单个或整体导入、导出。也可以供多个工程共享。 4、工程报表，可以说是用户报表窗口，支持用户自由添加、设计、修改、分组、导出、打印等等。二、 如何将系统报表添加到工程报表里边。在系统报表，找到需要的表格，选中，右键，点击加到工程报表，工程报表将会自动增加该表格。如上图。三、 工程报表组里边的列表名称，如何重新命名？在工程报表中，选中表格，右键，重命名，即可修改表格名称，这个窗口的右键，可以进行复制、粘贴、导入导出、添加表格组文件等等。四、若工程报表窗口的表格很多，不好管理，如何给工程报表分组。在工程报表窗口空白处，右键，添加文件夹；添加成功了右键重命名；接着逐个将选好的表格复制粘贴到添加好的文件夹；份多少组就添加几个文件夹，把多余的报表删除， 这些报表组可以应用于任何工程。 五、工程报表如何导出、打印。在工程报表里边，勾选需要打印的（不需要打印取消勾选），点击打印或者导出即可。