泛微协同办公平台E-cology8.0版本前端使用手册(1)--门户(16页).doc

-泛微协同办公平台E-cology8.0版本前端使用手册(1)-门户-第 15 页Weaver Software中国上海耀华支路泛微软件大厦邮政编码：200122电话：+86 21 50942228传真：+86 21 50942278泛微协同办公平台E-cology8.0版本前端使用手册(1)-门户仅限阅读 请勿传播当您阅读本方案时，即表示您同意不传播本方案的所有内容版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微网络科技股份有限公司有权。本手册是上海泛微网络科技股份有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。未得到上海泛微网络科技股份有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微网络科技股份有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。目录前 言5一、关于本手册5二、手册结构5三、针对用户5四、更多资源5第1章系统登录6一、概述6二、登录页内容6三、二维码登录7四、验证码登录10第2章登录后首页11一、概述11二、菜单12、概述12、顶部菜单应用12三、主内容显示14四、快捷搜索14五、辅助功能区15六、个性化设置16七、个人信息20八、个性化设置20、概述20、工作流程21、人力资源23、门户管理25、其它设置26九、收藏夹功能28、概述28、收藏夹管理28第3章门户功能32一、概述32二、门户菜单32三、元素32四、元素常用操作33前 言一、 关于本手册本手册是泛微协同管理平台基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。二、 手册结构本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。以下是关于本手册的基本结构第一章 系统登录第二章 登录后首页第三章 门户功能三、 针对用户本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。四、 更多资源本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。Ø 应用培训期刊泛微定期通过电子邮件发送泛微应用培训期刊向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问题和泛微软件功能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平，加强与泛微客户的广泛交流。Ø 培训针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。电 话： 02150942228 转 客户服务部第1章 系统登录一、 概述E-cology系统登录页面是我们进入系统前见到的第一个页面，在这里系统需要对每一个登录的用户进行身份识别，简单的说就是通过账号和密码来确定登录的对象是否合法，进入系统后拥有哪些权限，可以做哪些操作，看到哪些内容。二、 登录页内容1、在浏览器中输入管理员提供给我们的E-cology系统的地址后，我们见到了图1所示的页面，我们自指定的输入框中输入账号和密码之后，点击【登录】按钮之后就可以登录系统了。图12、如果是多系统的话，我们可以点击图1中的下拉按钮，选择其它语言进行登录，目前E-cology系统支持的版本有简体中文、繁体中文和英文版三种。3、如果用户输入密码错误，会给出提示，如图2所示图2 三、 二维码登录1、概述二维码登录是通过手机扫描登录的一种登录方式，在登录E-cology的时候，只要使用E-mobile扫描一下登录页上的二维码，E-cology就会自动登录了，具有很强的安全性，因为当手机登录设定需绑定硬件码，再通过手机扫描登录，就相当于E8的【移动USB Key】了，当然前提是必需拥有同一环境的E-cology和E-mobile两套系统。2、登录操作· 在图1所示的登录页面中，我们点击按钮，将登录页切换到二维码登录状态，如图3所示图3· 在E-mobile中打开【系统】菜单，找到【扫一扫】按钮，如图4所示 图4· 点开【扫一扫】后将扫描框对准二维码，如图5所示，验证通过后E-cology系统就会自动登录了。图5四、 验证码登录1、概述验证码登录功能是指用户在登录页面除了输入用户名密码之外还需要输入验证码后才能登录，这是一种常用的验证登录方式，用来防止黑客软件不停测试密码。2、后台开启了验证码登录功能后，前台登录页面如图6所示，这里采用了字母验证码，除了字母验证码外还可以是数字验证码和中文字验证码。图6第2章 登录后首页一、 概述在登录系统后我们进入了系统的门户首页，在这里我们可以通过菜单进入任意一个功能，通过元素直观的看到新闻、公告，处理待办流程、个人日程等，一些E-cology的个性化显示也可以在首页中找到相关的按钮，如图1所示，下面首页分为7个部分来介绍：图1二、 菜单2.2.1、概述E-cology的菜单分为了顶部菜单和左侧菜单两个部分，就是图1中所示的第1部分和第2部分，其中左侧菜单是顶部菜单的子菜单，通过这些菜单我们可以进入系统的各个模块及相应的功能点。2.2.2、顶部菜单应用在图1所示的第一部分，显示的是顶部菜单，默认只展示5个名称，点击按钮，可以展开隐藏的菜单，点击后显示如图2所示，这里都是以模块进行命名的。 图2除了系统固定的功能模块之外，还有一个按钮，这里是每个用户都可以个性化定义的地方，点击后如图3所示，下方有个按钮，点击后如图4所示，我们可以将左侧菜单添加到这个列表中，可以根据自己的使用频率，将最常用的功能菜单添加进来，方便自己的操作。 图3 图4三、 主内容显示在图1所示的第3部分就是主页面显示区域，这里是根据用户点击的左侧菜单进行显示的，比如我们刚刚进入系统的时候显示的门户，那么在主内容显示区中看到的就是一个个元素组成的门户首页，当我们在左侧菜单中点击了待办事宜，那么主内容显示区显示的就是当前用户的所有待办流程。这里具体的显示内容，我们在介绍每个功能菜单的时候详细介绍。四、 快捷搜索在图1所示的第4部分就是快捷搜索区域，用户只要在这里输入了关键字，就可以在指定的功能中根据此关键字搜索相应的内容。目前可以搜索的范围如图5所示。 图5五、 辅助功能区1、后端应用区：E-cology系统分为了前端和后端两个部分，平常我们普通用户使用的都是前端，但是管理员经常要对系统进行一些基础信息的设置，如文档目录，工作流等，点击此按钮之后，就进入了后端设置页面了。2、收藏夹：我们在系统中经常会看到一些有用的文档，重要的客户，常用的流程等，为了便于寻找我们会将这些信息收藏起来，在使用的时候我们只要点击这里的收藏夹按钮，就可以看到我们平时积累收藏的内容了，详细内容参见收藏夹管理。3、更多：这里实际包含了多个可供用户查看的功能，如图6所示，图64、退出：点击后可以退出系统，由于我们是通过浏览器来访问系统的，所以日常操作中更多的喜欢直接将浏览器关闭当做退出系统，直接关闭浏览器系统不会认为当前用户已经退出了，会造成系统统计在线人员的不准确，浪费系统资源等问题。六、 个性化设置在图1所示的左下角第6部分就是个性化设置区域了，每个用户可以在这里修改密码及选择系统皮肤等。· ：点击后可以对自己的流程、文档、门户等显示信息进行个性化的设置，详细内容见子文档【个性化设置】；· ：点击后进入密码修改页面，用户可以修改自己的密码，如图7所示；图7· ：点击后可以更换系统皮肤的颜色，如图8所示，直接选择需要的皮肤颜色即可；如果需要，点击【主题】按钮，可以选择其它主题，如图9所示；图8图9· ：消息提醒，用来查看系统中的消息，如果有新的消息，这里会有红色进行标注，显示如图10所示，这里可以提醒的消息有【新到达流程】、【工作流完成】、【生日提醒】、【密码变更提醒】、【协作提醒】、【工作流超时提醒】、【合同到期提醒】、【资产入库验收提醒】、【日程开始提醒】、【退回流程】、【新到达邮件】图10七、 个人信息首页的最后一部分就是左侧菜单上的个人信息部分了，这里显示了当前登录者的姓名及部门，如果用户有多个账号（主从账号）的话，在这里可以进行切换。八、 个性化设置、概述个性化设置是用户进行个性化定义流程、文档、门户等显示信息、显示方式的地方。点击个性化设置按钮后显示如图1所示，分为了工作流程、人力资源、门户管理和其它四个页面图1、工作流程1、显示设置· 默认显示节点未操作者：在流程待办列表中是否显示未操作者，开启后会显示；· 新建流程显示常用流程：开启后在新建流程的页面会增加一个【常用流程】，如图2所示。图2· 表单流转意见默认显示方式：分为了【分页方式】和【滚动方式】§ 分页方式：意见以分页列表的方式展示，每页显示的意见条数是有限的，需要通过分页菜单翻页查看意见；§ 滚动方式：意见全部展示在表单的下方，通过右侧的滚动条查看前后意见。2、流程提醒设置设置哪些流程需要进行提醒，点击后显示如图3所示，只有选中的流程，才会在左下角的提醒中显示，没有选中的就不会显示了。图33、常用批示语在提交流程的时候经常需要填写一些相同的签字意见，就是常用批示语，如图4所示，除了在流程中直接添加批示语外，在个性化设置中的【常用批示语设置】中点击添加按钮，如图5所示，可以维护添加批示语，字段【短语简称】是显示在图4下拉列表中的内容，而字段【短语描述】中的内容才是显示在签字意见框中的内容。图4图5、人力资源1、人力资源自定义设置的是人员群组，是将一些常用的人员分到一个组中，便于在前台使用的时候可以通过这些组来选择人员，如图6所示，就是浏览按钮-人力资源通过组来选择人员；图62、群组分为了公共组和私人组，如图7所示· 公共组：是由管理员设定的分组，可以设置共享范围，在共享范围内的所有用户在浏览人力资源的时候都可以使用这个公共组；· 私人组：是用户自定义的组，每个用户自己设定，只能自己使用；图73、在图7所示页面点击【新建】按钮显示如图8所示，必需有系统权限【群组设置】才能选择公共组，否则类型不能进行选择，只能设置私人组。图8、门户管理1、概述门户管理主要是设置自定义的菜单和没有锁定的门户页面。2、菜单设置点击菜单之后显示如图9，已有的菜单是不能去除的，只能添加自定义的菜单。图93、门户页面自定义必需是没有锁定的门户才可以设置，用户可以添加元素，对页面元素进行布局。、其它设置分页列表自动折行功能是指在分页列表显示的页面，如果字段内容超过了列表宽度，是完整得折行显示还是以.省略号的形式显示图10· 图11是开启折行显示的效果，流程标题字段长度超过了列表的宽度，以折行显示的方式完整展示流程标题；图11· 图12是关闭折行显示的效果，超过列表宽度的内容就以.替代了，将鼠标移动到流程标题上之后会以浮动窗口的方式显示出完整名称。图12九、 收藏夹功能、概述类似浏览器的收藏功能，可以将日常使用过程中感兴趣的，有用的内容进行收藏，可以是文档、流程，也可以是客户、项目、微博等内容。、收藏夹管理1、点击收藏夹按钮后如图1所示，列出了所有收藏的内容，点击菜单【收藏夹管理】进入图2所示的管理页面图1图2· 左侧为收藏夹的目录树，这个目录树完全是由用户自行维护的，右侧为收藏内容列表，根据存放目录不同可以分类展示；· 目录树中除了【我的收藏】这个默认文件夹外，其它文件夹都是用户创建维护的，在文件夹旁边有编辑和删除按钮，点击后可以编辑和删除收藏夹目录；· 点击目录树右上角的新建按钮可以创建目录，如图3所示，只要输入目录名称就可以保存了，但是目录是不能重名的。图3· 右侧收藏内容列表“类型”、“收藏标题”、“收藏目录”、“重要程度”点击后可以进行排序。2、收藏夹管理页面右侧为所有收藏的内容，点击【添加】按钮后显示如图4所示，我们可以在这里直接添加文档、流程、项目和客户到收藏夹中，但是菜单等其它类型的内容就不能直接收藏了；图43、选中收藏的内容后，点击复制/移动按钮，可以将选中的内容复制或移动到指定的目录中，如图5所示，在这里用户也可以直接创建目录，新建的目录在目录树的最下面，如果遇到重名的话会自动给新建的目录一个编号防止重名，如图6所示图5图6第3章 门户功能一、 概述门户是系统的门面，是用户登录系统后看到的第一个页面，他是由一个个的元素组成的，元素就是显示某一类信息的集成，这些信息可以是文档、流程、日程，也可以是天气、股市、外部网页等。二、 门户菜单与其他模块不同，门户的左侧菜单是完全自定义的，可在后台自定义内容并设置共享，在共享范围内的用户才能查看到，如图1所示，当前用户只有两个门户查看权限，所以这里只能看到两个菜单。图1三、 元素元素是组成门户的基本要素，我们在主内容显示区域看到的就是各种内容的元素，最常用的有以下几种元素1、流程中心元素用来显示流程的元素，之所以多了中心两个字，是因为他可以根据流程的不同状态在同一个元素中进行分页显示，如图2所示，当然元素中显示哪些流程也是由管理员在后台控制的。2、文档中心元素用来集中展示文档的元素，可以根据文档的类型不同，有选择的从不同的目录中选取文档在这里展示。3、我的日程用来显示日程模块中定义的个人日程。每个元素的详细功能见下级功能点。四、 元素常用操作元素的操作也很简单，就以图2所示的流程中心进行举例图21、大部分的元素是不能分页的，但是如流程中心、文档中心是可以分页的，如图2中蓝框标出的就是分页标签，我们点击后可以查看不同搜索条件下搜索出来的流程；2、红色框体是元素的菜单：元素的刷新按钮，点击后可以刷新一下当前的元素，其它元素不会刷新，刷新后如果有新的内容就会显示出来，对于待办流程元素来说此功能很重要，新到的流程必需点击此按钮才会显示出来；：设置按钮，点击后用户可以对元素显示的内容进行设置，由于元素的不同，所以设置也会有所不同，在介绍元素的时候进行说明，注：如果门户被锁定，则不会显示此按钮；：每个元素显示的内容毕竟有限，如果我们要查看更多内容的话就需要点击这个按钮，会单独打开一个页面，将符合当前元素查询条件的结果以列表的方式展示出来。