行政文员笔试题库及答案(3页).doc

-行政文员笔试题库及答案-第 3 页文书、秘书竞聘上报考试试题姓名： 得分：一、单项选择题(每题2分，共20分)1文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？（ ） A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类 B其次以紧急程度和重要程度为标准分类 C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率 D可以按照文员自己的习惯进行工作2文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（ ）。 A. 传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见 B必要时可形成文字材料，照本宣科 C不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示 D重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记3以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的？（ ）。 A电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留言就能立即记录 B文员离开办公室时，要安排别人替你接电话 C应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系 D如果已经回电，但没打通，切记要再联系4在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的？（ ）。 A协助签到B分发资料 C作会议记录时离开会议室接听电话D暂时保管与会者的物品5文员进行会议的计划和准备时，不应该做的是（ ）。A文员按照上司的指示，应事先调查时间安排对参加者是否方便B什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度C会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定D文秘人员必须配合会议议程，详细检查各项工作6文员做会议记录时，可以在会议记录中（ ）。 A加入自己的主观意见 B不记录议题 C与发言者用词不一致但意思完全一致 D对所记内容作评论7上司决定参加某个会议时，文员不应该（ ）。 A只在便笺上写好会议名称 B除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料 C如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间D和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便8文书立卷归档要求遵守一定的制度，包括以下方面（ ）。A归档内容、归档时间、保密要求 B归档范围、归档时间、归档耍求C收集范围、归档时间、管理制度 D归档范围、时间限度、归档材料要求9文书立卷的归档制度包括三方面：归档范围、（ ）和归档要求。 A归档时间 B归档凭证 C归档模式 D归档历史10.原则上会议纪要必须在会议结束后（ ）进行发文。 A12小时 B24小时 C48小时 D8小时 三、简答题（1、2、3、4题各15分，5、6题各20分）1、请简述公章管理使用流程。2、请简述调度会的召开时间和签发流程。3、请简述签报的使用和书写要求？4.完整的会议记录应该包括哪些事项？5.作为会议负责部门，会议前应该做好哪些工作？6.总裁在总部办公室应做好哪些工作？