企业文化——部门职责(8页).doc

-企业文化部门职责-第 8 页集团公司部门职责一、总经理办公室部门职责总经理办公室是总经理行政指挥的办事机构，担任贯彻总经理管理意图的职责，及协助公司高管行使管理权利的职责。接受总经理命令，行使协调各部门工作，承担上传下达、统筹、协调、督办、考评职能，并承担制定公司规章制度、工作流程及有关制度实施细则的职责。本部门具体职责如下： 1. 负责公司管理制度体系的建立，负责组织公司规章制度的拟定、修订工作；2. 负责重要会议的组织、记录、会议纪要的编印及会议决定事项的落实协调工作；3. 负责公司公文处理、机要保密、印鉴管理工作；4. 负责公司计划管理以及阶段工作总结，承担公司年会的组织工作；5. 负责协调督办公司各部门工作；6. 承担公司董事长、总经理的秘书工作；7. 负责公司企业文化与团队建设工作；8. 负责公司企业策划及对外宣传工作；9. 负责公司商标、荣誉统一归口管理；10. 负责公司先进评比与表彰的组织管理；11. 负责公司法务协调及法制宣传教育工作；12. 负责协调支持集团党群工会等机构的工作；13. 负责协助处理公司突发事件；14. 完成领导交办的其他工作；二、投资发展部部门职责投资发展部负责公司产业调研、发展规划、项目投资、立项办理、优惠政策及开发性金融支持资金申报等工作。本部门具体职责如下：1. 负责收集、整理、调研、分析相关产业政策和行业发展动态；2. 负责集团公司战略目标、发展规划的拟定；3. 负责组织项目的投资机会调研、编制项目开发工作计划；4. 负责产业项目的商业策划、资本运作、对外合作、项目谈判，协议起草及协议签署有关工作；5. 负责组织完成项目可行性研究报告及专项评估、负责项目立项、环评报批工作；6. 负责有关扶持优惠政策和开发性金融支持资金的申报工作；7. 负责集团有关股东会、董事会、监事会等公司治理机构开会辅助工作；8. 负责项目公司设立有关文件起草、工商注册办理及后续营业执照变更及年检等工作；9. 负责公司有关资质申办、年检、升级等工作；10. 承办公司领导交办的其他工作。三、总工办岗位职责总工办是工程建设口的制度建设、标准制定、技术支持、管理监督部门，主要负责建设规划、工程设计、工程技术管理、以及工程口的监督、检查、考核工作。本部门具体职责如下：1、制定公司工程口各职能业务之间的工作流程、技术标准，并负责工程口的技术指导、业务培训工作。2、及时收集和掌握工程建设相关的信息和动态；3、负责建设项目的规划、勘查、设计的管控与审核把关；4、根据公司开发总计划，审核工程部编制项目建设计划；5、配合公司项目报建等相关手续工作；6、制订公司工程建设项目的招投标管理办法及程序，组织招标活动。7、负责公司工程招标组织及招标领导小组日常工作；8、承担工程招投标项目（设计、施工、监理、材料设备采供）的单位、方案的技术评审，以及相关合同中关于技术部分的审核、鉴定；9、处理施工过程中的重大设计、施工质量问题、参加工程质量验收工作。10、承办公司领导交办的其他工作。四、工程部部门职责工程部是公司建设项目管理的领导部门，是主要负责公司工程建设全程管理、工程验收等工作并参与公司建设项目的方案初步设计、前期准备、施工图设计及审查的部门。本部门具体职责如下：1、协助公司建设项目的进地、“三通一平”、圈地等工作；2、承担项目文物普探、文物发掘、地质勘探、协调土方工程等工作；3、负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划等；4、协助公司进行工程招、投标及选择施工队伍的具体工作。5、进行施工阶段的安全、质量、进度、投资控制，审查施工组织设计，监督进度计划的实施，完成工期目标。6、参与工程预、决算工作，合理使用财力、物力，发挥经济效益。7、负责管理施工队伍，并协调好对内对外的关系。8、负责基建项目现场材料、设备、人员的管理工作。9、负责项目有关资料、图纸的管理及归档工作。10、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作，及时解决施工中的各种问题。11. 承办公司领导交办的其他工作。五、合约预算部部门职责合约预算部主要负责公司工程招标、工程造价管理与控制，与施工单位进行工程预结算。本部门具体职责如下：1、负责公司建设项目的造价咨询，有关造价资料的收集工作；2、负责公司有关造价管理制度的建设；3、参与公司招投标管理工作；4、参与工程合同的起草、签订、洽商、会签工作；5、 负责建设工程概预算编制、造价控制、进度款审核、签证审核、结算工作；6、 负责乙供材料认质认价；7、 参与公司建设项目工程决算；8、 承办公司领导交办的其他工作。六、采购部部门职责采购部负责工程及大宗物品采购计划审核、公司物资采购、项目工程材料采购、设备采购、市场调研、负责乙供材料设备的认质认价工作、资料库管理、参与工程决算、采购部部门培训等工作。本部门具体职责如下：1、掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购成本2、进行市场调研，反复询价、对比、确保以最优惠的价格采购合格物资3、审核年度各部门呈报的采购计划，编制采购总计划，统筹策划并确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应4、 负责汇总各部门的采购申请单5、 组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动；建立采购合同台账，并对合同执行情况进行监督6、 负责采购物资的报检及入库工作，及采购过程中的退换货工作7、 选择、评审、管理供应商，建立供应商资料库8、 参与公司建设项目工程决算工作9、 承办公司领导交办的其它工作七、财务部部门职责在总经理领导下，按照国家财经法规制度，财务部负责公司财务管理、会计核算、税务筹划、融资等工作。本部门具体职责如下：1、执行会计法和国家财经财会、财经法规，依法开展财务管理和会计核算；2、按照国家财务法律、法规要求，结合公司相关规定，制定统一、健全的财务规章制度体系；3、负责公司账户管理，筹集公司建设和运营资金，建立财务内控制度，保证公司资金安全，并促进资金合理利用；4、遵照企业会计准则，合理组织会计核算，做好成本核算；5、按照公司管理规定，负责相关合同、协议的财务审核及管理；6、根据公司经营发展策略，组织编制公司财务预、决算；7、根据公司规章制度，审查办理公司业务报销；8、参与项目概、预算及竣工项目结算审核；9、参与投资项目的财务评估，办理投资项目的财务决算；10、组织开展税务筹划；11、负责公司固定资产、办公设备等重要财产的库管与登记造册工作，组织有关部门定期对财产物资开展清查、盘点；12、负责公司财务分析及经济活动分析工作；13、负责当年与上年度会计档案建档与保管工作；14、配合完成公司财务审计工作；15、承办公司领导交办的其他工作。八、人力资源部部门职责人力资源部主要负责公司人力资源规划、招聘管理、员工培训、薪酬福利、绩效考核和员工关系管理等六大模块的工作。本部门具体职责如下：1. 负责公司人力资源规划、开发和分析研究工作；2. 负责公司人力资源管理制度的制定、修订、解释和运用工作；3. 负责公司所需人才的招聘、选拔、录用、聘任的组织工作；4. 负责公司员工的任免、异动及解聘的管理工作；5. 负责公司员工考勤工作；6. 负责公司绩效考核、人事考核及考评奖惩的组织管理工作；7. 负责公司的薪酬管理，办理员工的社会保险与相关福利；8. 负责组织公司员工培训工作；9. 负责公司员工人事档案管理、任职资格审核、职称评定等工作；10. 办理员工劳动合同的签订工作；11. 配合公司企业文化与团队建设等相关工作；12.承办公司领导交办的其他工作九、综合事务部部门职责综合事务部是公司的后勤与服务管理部门，负责公司后勤服务保障等具体工作。本部门具体职责如下：1、负责公司各项接待工作；2、负责公司会议的保障服务工作；3、负责公司车辆管理工作；4、负责公司差旅安排工作；5、负责公司办公设备的维护与管理，负责公司办公用品、低值易耗品的采购、管理与维护工作；6、负责公司档案管理工作；7、负责公司图书资料、报刊杂志的订阅和收发及管理工作；8、负责公司员工实物福利的办理、发放工作；9、负责公司公务用品的制作工作；10、负责公司办公环境的管理；11、负责公司网站建设、网络办公的维护与管理工作；12、负责承办公司各类宣传活动及宣传材料制作；13、负责公司集体活动的安排；14、负责与物业公司的业务衔接工作；15、负责公司员工通讯信息的制作、更新和印发；16、承办公司领导交办的其他工作。十、房地产事业部部门职责1、密切关注土地拍卖市场信息和成交价格，适时为公司决策层提供拍卖地块信息并组织人员做好地块的现场勘察，确保信息准确、可靠、及时。2、根据集团战略发展规划和发展阶段，执行决策层制定的土地购买储备计划并代表公司参加土地的竞拍，并根据土地拍卖情况办理有关土地手续，直至办理国有土地使用权证，完成土地储备。3、负责房地产政策、法规研究、相关课题研究和市场分析，掌握并提供房地产最新动态，建立同行业、研究机构、专家和政府有关部门间的联系网络，进行外部资源的积累。4、负责联系与房地产策划公司的对接，根据项目具体情况进行研究，预算，核准后，具体负责实施房地产产品的定位、策划及品牌管理。5、根据新项目的情况（包括拍卖地块招标文件），参与项目的前期策划并提出有参考价值的合理化建议，同时组织相关人员进行项目的经济性分析并协调规划、设计单位做好规划方案设计工作，确保经济分析考虑全面、分析具体、数据准确，规划、设计单位协调顺畅。6、负责组织人员进行项目前期、中期、后期的报批报建手续，包括项目手册、投资项目计划书、选址意见书、控制性规划、总平面规划方案、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、以及绿化、消防、环保、人防等手续的办理，确保与政府相关部门协调顺畅，切实能够达到考虑问题周全、细致，报建手续组织有序，使项目早日具备开工手续。7、负责公司建设项目的交地、进地、圈地、“三通一平”等工作。8、负责协调工程部与测绘院进行工地测绘放线工作，并督促出具意见书和测绘成果图，确保协调到位，测绘结果准确、及时。9、按照房地产开发项目手册的要求，负责在开工验核、基础验核、预售验核、综合验收验核阶段持手册到房地产开发管理局办理备案手续，确保手续办理及时且符合规定要求。10、根据工程进展情况，协助总工办及时协调工程部及相关市政配套部门进行现场配套工程施工，包括供水、供电、供气、供热、通讯、有线、道路和雨污水工程，确保协调到位、配套工程进场有序且与正常施工合理交叉。11、根据工程进展情况，协助总工办适时组织相关部门进行外饰面设计方案的最终评审工作，并上报规划部门进行审批，确保方案设计及时、合理且与项目定位相吻合。12、根据项目工程进展情况，协助工程部对项目进行验收工作，主要是协调测绘院、规划、建设等政府职能部门，取得测绘验收意见书和验收成果图、单体规划验收意见书、建设工程竣工规划验收合格证、综合验收合格证，确保协调顺畅、协助到位、验收工作及时、顺利完成。13、根据项目完工情况，将有关备案所需材料上报城建档案馆进行备案，领取档案验收合格证，确保备案资料准备齐全，备案手续办理及时。14、项目结束以后，负责组织人员对项目的所有批文及相关材料进行分类归档，并移交到公司档案室，确保资料归档及时、齐全、分类清晰、查取方便。15、负责项目商品房预售许可证与商品房销售许可证办理工作。16、负责项目开盘、日常销售、清盘工作。17、负责项目大小产权证办理工作。18、负责房地产子公司（项目公司）筹建所需资料的准备及办理工作。19、负责房地产开发资质的办理工作，并组织人员进行公司每年的房地产开发资质年审及升级工作，准备年审及升级所需材料并上报相关部门，确保资质年审及升级及时，资料准备齐全。20、负责采取有效的形式对部门员工进行相关业务知识和技能的培训并进行客观、公正的考核，确保员工培训后业务知识和技能有明显的提升。21、完成公司下达的部门管理目标和工作任务，以及领导交办的其他工作。