爱心信箱策划案(5页).doc

-爱心信箱策划案-第 4 页爱心信箱策划案北师大珠海分校物流学院青年志愿者协会宣 2011年10月 爱心信箱策划案 一、 活动背景 新的学期，新的风貌，新的希望，新的挑战。新学期北师大珠海分校物流学院青年志愿者协会的工作又将全面展开。步入大学的新生们都来自五湖四海，为增进同学之间的感情，我们开展了以“爱心信箱”为主题的活动。二、 活动目的和意义 每个人心中都有一盏爱心灯，为了让同学之间有更好的交流和沟通，我们将以爱心信箱的形式构建心与心之间的桥梁，传递彼此内心最真实的情感，增进我们之间的友谊。 挖掘内心最感性的一面，让我们真正面对内心的真实情感，让这个社会的缩影大学生活，变得更加和谐，更加温暖。三、 活动主题 “爱心信箱”活动四、 活动亮点 我们以信件的方式传递彼此内心的真实情感，回归原始，用信件代替电话及短信的形式向他人表露内心。虽然使用信件的方式会花费一定的时间及人力，但在这个过程中用最朴素的方式向关心你的人以及你想要关心的人传递真实的信息，拉近同学之间的距离，也可以帮助你认识更多的朋友，锻炼自己人际交往这方面的能力。五、 活动时间 2011年11月24日（感恩节）。六、 活动地点 宣传地点在会同访门前进行。七、 活动详细流程1、 制作爱心信箱。拿一个大盒子用来装信件，盒子正面标明“爱心信箱”，用卡纸剪下爱心形状并且爱心上有一对翅膀，然后将其贴在盒子后部的上方（立体感）。2、 借用交通工具 队友有自行车的要奉献给爱心服务队的其他成员，我们将现有的自行车进行编号，并且要配合他们的时间安排，然后分配给值班的队友，以此来提高爱心服务队的效率。3、 值班安排 根据大家不同的上课时间安排值班人，值班人必须负责并且及时完成上级所派下的任务。在收到派送信件的时候，要及时完成任务。4、 宣传 在学三会同访门前进行宣传活动，向前来询问的同学进行详细的解释，或者以做海报、贴海报、以及做地标来宣传此次活动，我们会做一些标语贴在我们集中宣传的地点，这样路过的人一目了然。我们也可以在集中宣传的地点放置几个爱心信箱供同学们参与我们这次活动。我们也可将上几次举办爱心信箱活动的照片做成胶片的形式向横幅一样拉在集中宣传的地点处。我们也可以制作介绍此次活动的手册向大家展示我们所举办的活动。5、 活动对象 物流学院的所有师生。6、 收集及分发 将所收到的爱心信件进行分类和计数，按不同区以及不同宿舍楼进行分配。这样方便值班人员送信，并且可提高我们的工作效率。分发时避免出现误送及弄丢的情况。7、 总结 值班人员每天都必须记下送信的数量，以便工作结束后做工作总节。在活动全部结束后，将其数据上报并统计，并且根据送信的数量来评比优秀队员。8、 活动记录 委派专门进行拍照的工作人员，将我们进行活动过程中的点点滴滴有趣的事都记录下来，这样可方便下一次开展活动用来宣传的材料。我们也可派其他工作人员进行后期调查，询问参加此次活动的同学们，收集他们的建议，这样可以帮助我们举办下次活动时避免类似的事件发生。八、 应急方案1、 关于自行车 在活动期间可能会出现自行车损坏以及车主要用车时无法将其借给我们，甚至会出现丢失自行车。如果自行车出现损坏的情况，爱心服务队要进行对其维修，若涉及到购买零件，将启用备用金费。如果计划好使用某车主的车子时，由于某种原因无法按时到，这时我们就应该使用后被自行车（后备自行车至少2辆）。如果出现半路自行车坏掉，打应急电话给队里求救。如果出现最后一种情况，自行车被盗，假如是自己的车子主要的责任由自己负，假若是借用其他人员的车子，就必须全额赔偿。2、 关于工作人员 在每个安排的时间段都要分配两个人，假若有一个人临时有急事来不了另一个同学就可以帮助他进行送信活动（前提是安排的这两个人必须在这个时间段都没课）。在送信的过程中尤其是女生要注意安全问题，如果出现意外，联系队里的其他成员帮助你。3、 关于天气 如果在活动期间出现暴风雨天气，我们要后备一些雨伞和雨衣，尽量让男生去送信或者暂停送信活动，推至天气好转时派送。 九、 奖项设置 根据参与活动的积极性以及出席活动的次数进行分类奖赏。其中包括请假次数、态度、送信的快慢程度等，设置优秀队员奖。至于奖品，根据活动后的其他预算来购买奖品。我们也可把奖分为积极队员奖、微笑队员奖、高效队员奖等激发同学们参与活动的积极性。十、活动预算 1、自行车的修理 包括车胎，车链。2、雨具 包括雨衣、雨伞。3、宣传物品 包括印海报、制作地标的卡纸及打号笔、照片。4、奖品部分 包括奖状及一些物质奖励。5、其它部分 活动中工作人员需要的一些物品。