现金管理操作手册 SAP FI(6页).doc

-现金管理操作手册 SAP FI2010.11银行对帐单处理操作手册目录1.银行对帐单的操作31.1.上载银行对帐单31.2.过帐上载后的银行对帐单71.3.显示上载后的银行对帐单81.4.再处理上载的银行对帐单101. 银行对帐单的操作银行帮助百威英博收款或付款后,用户可以从美国银行的网站上下载银行对帐单,然后可以把银行对帐单上载到SAP系统形成付款或收款的财务凭证.主要有两步操作: 首先是上载银行对帐单,在这时候如果没有什么问题系统会自动生产相关的财务凭证.对于经销商的收款,一般形成的财务凭证是: Dr:Bank Cr:AR-Customer对于供应商的付款,一般形成的财务凭证是Dr: Bank clearing Cr: Bank 同时系统对Bank clearing 科目寻找相应凭证进行清帐(在用F110进行自动付款的时候系统产生的凭证是: Dr AP Cr Bank Clearing) 1.1. 上载银行对帐单SAP菜单会计核算à财务会计à银行à收款à银行对帐单à输入事务代码 FF_5功能说明上载银行对帐单,并生成相应的财务凭证76项次输入字段名称类型输入内容1电子银行对帐格式必选美国银行只接受”BAI格式”2报表文件必输选择所要上载的银行对帐单文件3即时过帐必输如果记录正确的话,系统立即产生相应的财务凭证.4BAI预处理程序可选如果选择系统将首先根据BAI的逻辑做一个提前检查, 如果不选将不提前检查而直接过帐.点击继续执行, 屏幕如下: 点击继续执行,屏幕如下:点击继续执行,屏幕如下:点击继续执行,屏幕如下:431.2. 过帐上载后的银行对帐单SAP菜单会计核算à财务会计à银行à收款à银行对帐单à过帐事务代码 FEBP功能说明对上载以后的银行对帐单进行过帐(之前FF_6选择的是不过帐)项次输入字段名称类型输入内容1公司代码必选填入公司代码2开户银行号码必输填入”AB01”3银行帐户标识必输填入 “RMB01”4立即过帐可选如果在之前的FF_6上载银行对帐单过程中,选择的参数是”不记帐”, 则选择此选项进行过帐5输出控制可选其余操作与FF_6的操作相同. 请参考FF_6的操作手册.1.3. 显示上载后的银行对帐单 SAP菜单会计核算à财务会计à银行à收款à银行对帐单à显示事务代码 FF_6功能说明对上载以后形成的银行对帐单进行显示双击”打印帐面清单” 项次输入字段名称类型输入内容1公司代码必选填入公司代码2开户银行号码必输填入”AB01”3银行帐户标识必输填入 “RMB01”点击继续执行,1.4. 再处理上载的银行对帐单SAP菜单会计核算à财务会计à银行à收款à银行对帐单à再处理事务代码 FEBA_BANK_STATEMENT功能说明对上载后的银行对帐单进行再处理,主要是银行对帐单的有些没有生成财务凭证的行项目需要手工处理生成相应的财务凭证. 比如说汇票托收.项次输入字段名称类型输入内容1公司代码必选填入公司代码2开户银行号码必输填入”AB01”3银行帐户标识必输填入 “RMB01”点击继续执行,选中某一行,然后到屏幕上方菜单选择字菜单”编辑”,再选择过帐模式为”在前台”, 随后选择子菜单”报表项目” 中的”过帐”. 继续执行:按”Enter” 按钮继续: 按” Enter” 按钮继续: 按” Enter” 按钮继续(中间过程省略), 从上面可以看到,凭证1200000005 创建, 之前的行项目上的红灯变成绿灯,表明生成了相应的财务凭证. 注意事项: 并不是所有的银行对帐单的行项目都需要产生财务凭证,比如说零余额划帐等等. 因此某些行项目就一直是红灯而不是绿灯,但无需更多处理. . -第 5 页