物流部岗位职责(10页).doc

-物流部岗位职责-第 10 页物流部岗位职责目录一、 物流部经理1二、 数据组主管2三、 数据统计员3四、 配货组调度4五、 配货员5六、 运输组调度6七、 司机7八、 送货员8九、 物料组主管9十、 物料专员10一、 物流部经理1、行政隶属直接上级：总经理直属下级：数据组主管 运输组调度 配货组调度 物料组主管2、主要职责1) 负责物流部管理工作计划的制定、实施、监督考核。协助行政部完善部门的各项管理制度。2) 保证物流部所属4个工作组业务运作的准确无误与高效率；及组内员工的管理、培训与考核工作。3) 与公司的行政部，财务部，各品牌运营中心、加盟商以及外埠物流公司等保持良好的沟通，保证部门相关业务的顺利进行；4) 负责整个公司仓库的安全保卫工作，做到四防“防火”、“防盗”、“防潮”、“防破损”，定期检查仓库的照明、通风设备等用电设施的使用安全和防火设备使用实效。二、 数据组主管1、行政隶属直接上级：物流部经理直接下级：数据统计员2、主要职责1）负责整个物流部门的货品账务、数据统计工作。建立台帐及各类业务报表。2）对物流部电脑数据系统的建立、维护，以及数据安全的保管。3）货品出、入库流程中单据的审核、出具及与相关部门的传递。4）定期组织库存商品的实际盘点并核对盘点结果，报送商品盘点表。对库存商品账、物存在的差异，协助物流部经理查明原因，并提出相应处理意见。5）对公司财务部、各品牌运营中心等相关部门提供准确的业务数据。掌握发货与库存的动态变化，协助品牌运营中心做好出货计划，增强营销部门的预见性，以利于及时安排出货计划。6）协助物流部经理做好部门文件、档案处理和保管工作。三、数据统计员1、行政隶属直接上级：数据组主管2、主要职责1）根据货物收发的实际数据登记入账2）货物的入、出库等流程中票据的开具、传递、装订、存档、保管。3）次品的接收、处理。4）与财务部、直营店铺核对进出库数量，确保手工账与电脑系统账一致。5）组织对订单的分解、处理工作，办理好各品牌运营中心确认的退、换、补货业务。6）协助财务部做好对物流部费、旧物资的统计、处理。 四、 配货组调度1、行政隶属 直接上级：物流部经理 直接下级：配货员2、主要职责1）对入库货品的质量与数量的控制工作2）根据公司实际仓库布局，有计划的做好货品的分类、存放等管理工作，确保库内存放物资的安全、整洁。3）制定科学、有效的货品拆封、存放、堆码、选配流程，并负责实施、监控、评估。4）合理有效的安排组员的分工，确保组员根据订单配出货品的高效和准确。5）协助数据组定期对库存物品的盘存；协助物料组搬运、堆码物料。五、配货员1、行政隶属直接上级：配货组调度2、主要职责1）服从配货组调度的管理，进行货品的搬运、拆封、堆码工作。2）及时进行库存货品的整理、归置工作，确保货品堆码整齐，利于清点、选配。3）根据订单高效选配货品，熟知物品存放的布局，确保数量、规格型号的准确无误。4）协助数据统计员进行数量核对及票据开局工作，在货品的出入库流程中对货品的数量进行清点。5）协助物料组搬运、存放物资。6）协助运输组为直营店铺运送货品。六、运输组调度1、行政隶属直接上级：物流部经理直接下级：司机 送货员2、 主要职责1）对公司运输车辆的管理、调配。A. 根据用车范围和任务的轻重缓急，合理、及时、准确、安全地分配出车任务。B. 协助行政部做好车辆档案登记管理工作；不定期组织司机学习有关交通法规、车辆保养等常识，确保公司车辆行驶的安全、高效。C. 负责司机行车里程及与司机、车辆有关的审验及相关费用的审核、报销工作。D. 协助行政部做好行政、外协用车工作。因业务需要，办理外来运输车辆的联系、租赁、结算业务。2）对货品入库前的接收、运送。A. 制定有关货物的接收、发送流程。B. 合理安排司机和发货人员的调配工作，对货品的接收、发送线路、次数等进 行合理有效安排。C. 做好对各运货单位的选择并进行费用核对。D. 负责运输成本分析及控制，做好节能降耗工作。七、 司机岗位职责1、 行政隶属直接上级：运输组调度2、 主要职责1) 定期检查车辆的设备，做好保养清洁，确保车辆卫生和车况良好。2) 协助运输组调度办理车辆的相关审验工作。3) 熟知各运货单位的地点，能够制定便捷线路，迅速安全的到达，协助送货员收发货品。4) 协助送货员做好货品收发途中的防盗工作；无出车任务时，在库房内协助物流部其他岗位员工的工作。5) 协助行政部的工作安排，配合其他部门出车任务。八、送货员岗位职责1、 行政隶属 直接上级：运输组调度2、 主要职责1) 核对订单与客户资料，高效迅速的对配货组选配的货品进行分拣、打包。2) 熟知各货运单位的分布与工作流程，根据实际收、发货任务确定行车流程，提高效率。3) 负责与货运单位办理收、发货相关手续，确保单据准确无误。4) 确保货品从货运单位到公司库房之间，运输途中的安全，做好防盗、防损工作。5) 无外出任务时，协助物流部其他岗位员工工作。九、 物料组主管1、 行政隶属 直接上级：物流部经理 直接下级：物料专员2、 主要职责1) 依据公司年度开店目标及各月开店计划，制作费用预算（年/季/月）；2) 对部门员工的工作管理、监控及评估。3) 协助品牌运营中心对店铺图纸及订购物料的核准。4) 依据开店审批资料，办理店铺道具及物料下单手续，与总公司进行订购（或自购），配发至店铺。5) 依据客户所提供店铺资料，按店铺的面积结合公司相关政策，配发开业礼品并及时建档。6) 协助品牌运营中心，统计各店铺换季、促销、日常运作时需要的广告物料，下单给制作公司，并进行跟催，配发建档。7) 根据总公司物料单建立台账，负责核算与总公司、店铺的账务核对。8) 与外协单位核准与结算自购物料的制作、采购费用，建立台账。9) 做好内部文档的保管工作。十、 物料专员 1、行政隶属 直接上级：物流部经理 直接下级：物料专员2、 主要职责1） 负责管理公司物料库的物品、账务。2） 总公司订购物料、外协单位制作物料的接收、清点、入库、堆码。3） 根据物料组主管的下单要求，对各新开店铺所需物料进行分装、发放、跟踪，直至如数安全到达店铺。4） 各店铺、部门所需常规物料的领用（小票、工牌等）手续办理。5） 物料出入库的单据审核、开具、传递。以及台账的建立。6） 与财务部门定期进行账务核对。