2022年企业技术资料技术档案管理制度范本.docx
精品_精品资料_XXXXXXXXXXX有限公司XXXXXXXXXX有X 限公司XXXXXXXXXXX技术资料、技术档案治理制度XXXXXXXX发X 布XXXXXXXXX实施XXXXXXXXXXXXXX有X限公司XXXXXXXXXXXXXXX有XX限公司可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_前言依据公司当前状况和进展的需要,为了提高整个公司标准化治理的水平和各个部门的工作效率,在作了充分调查讨论的基础上,特制定了本标准.本标准自批准日期起生效.起草单位：总工办起 草 人 ：审核：会签：标批准化：准：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_XXXXXXXXXXXXXX公XX司XXXXXXXXXXXXXX公X司企业标准技术档案和资料治理制度XXXXXXXXX1 适用范畴1.1 采纳手工编制或运算机帮助设计CAD 技术编制的产品电子文件资料、设计文件、 各类产品标准等.1.2 各类正版的运算机帮助设计软件及其它应用软件;1.3 订购的技术图书、报刊及其它技术资料（简称为“书刊资料”）.1.4 有关的国内外技术专题会议供应的重要资料及参与会议人员的汇报等（简称“会议资料”）.1.5 公司或外部的专利、专有技术等（简称“专用技术资料”）.1.6 顾客供应的各类技术资料（简称“顾客资料”）.2 职责公司总工办资料室负责储存、治理和掌握各类技术档案和资料.3 工作程序3.1 资料来源和归档3.1.1 纸质文件标准化供应的签署完整、齐套、 经设计确认的产品纸质、文字性文件归档时,资料室在技术资料登记本 （见附表一）上按产品（彩电、电视墙、VCD、家庭影院、 BOM物料清单等）分类并进行登记,并填写文件登记卡片.3.1.2 电子文件电子文件一般由标准化人员对电子文件与纸质文件一样性、 有效性进行审查, 由标准化确认后统一归档并填写设计文件履历表（见附表四） ,表中列出文件清单和注明 CAD设计环境及版本.资料室在技术资料登记本上登记.3.1.3 书刊资料a) 技术资料的购买由申请部门填写资料购买申请单 见附表二 , 审批流程按公司文件Q/WP816q-1998授权审批治理分册的有关规定执行.由专人定期购买.b) 订阅报刊、杂志由资料室定期订阅.3.1.4 专有技术资料专利的申请与治理按公司文件Q/WP814m-1998标准化治理分册的有关规定执行.（具体流程见附图二）3.1.5 软件设计所所用的帮助设计软件,其正版交资料室治理,使用者可登记.由资料室在技术资料登记本上登记.3.1.6 顾客供应的资料顾客供应的各类技术资料,由公司相关部门转交资料室治理,由资料室在 技术资料登记本上登记.XXXXXX有限公司XXXXXXX批准XXXXXXXXXXXXX实施可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -3.1.7 会议资料有关国内外技术专题会议印发国家的技术文件资料,一般由与会者自已储存.重要资料交资料室治理 , 由资料室在技术资料登记本上登记.3.2 编号3.2.1 目录编制全部文件资料分类编制目录.除保密文件资料目录外,其它就公开,以供读者参考.3.2.2 编号资料室储存的全部技术档案和资料都应按部标SJ1580-80 设计文件的分类编号及公司标准文件Q/WP401z-1997技术档案和资料的编号方法的有关规定进行编号.3.3 标识与分类适用范畴内的资料, 都应在资料封面或首页加盖“资料专用章 “并分类, 资料编号、 名称、页数、内容简介、登记日期等都应准时输入运算机.3.4 存放3.4.1 纸质文件纸质文件的底图, 按幅面和十进分类编号的递增次序保管. 幅面为 A1 或小于 A1 的底图 , 以绽开形式保管 , 幅面大于A1 的底图以圆筒形式保管;3.4.2 电子文件电子文件的媒体存放在干燥箱内.留意干燥箱内的变色硅胶, 应常常检查其颜色, 使其处于能吸取湿气的状态, 保持箱内干燥, 防止损坏 ;3.4.3 书刊、杂志书刊、杂志等文字资料开架陈设;3.4.4 重要资料重要的和专利、专有技术等文字资料存放在保密柜中;3.4.5 其它资料其它资料存放在资料柜中.3.4.6 过期期刊、杂志过期期刊一般按年装订成册, 以便于储存和查阅.3.5 更换及作废3.5.1 纸质文件依据设计文件更换通知单作废或被代替的底图, 由资料室加盖 作废 印章 , 并与现行的底图分开 , 按十进分类编号的次序排列存放.3.5.2 电子文件电子文件的修改, 应在设计更换手续齐全的情形下, 在原有文件存盘基础上设计人员可在原版本基础上进行修改, 修改内容应作记录.改好后重新归档, 并按规定修改版本号.3.6 查询3.6.1 有关人员可通过登记卡片查询纸质或电子文件目录.3.6.2 电子文件可通过网上查询 但必需遵守网络规章, 任何电子文件不得擅自拷贝.3.7 借阅3.7.1 本公司工程技术人员、质量治理人员、各部门主任以上人员如需要可以借阅, 依据附图一的要求办理借阅手续.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 12 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -3.7.2 公司外部人员借阅资料, 确因工作需要, 经部门副经理以上人员书面担保后, 方可借出.3.7.3 一般的技术资料如需借阅, 每次限借两本 , 借期为一个月;a) CVD、DVD光盘借期为7 天.b) 应用软件等借期为7 天.c) 当月期刊和IC 资料不外借.d) 重要和专有技术资料按附图一、二的要求办理手续.e) 如的确因工作需要,需长期限借阅某些资料.本人应写出特的报告,经部门经理、总工程师批准后,可以办理.但借用者应妥当保管,不得丢失、损坏等.3.8 所借资料超期和丢失的处理3.8.1 所借的资料在规定的期限超过后 , 如的确因工作需要 , 经部门副经理以上人员批准 , 说明延长期限 , 再到资料室办理续借手续. 经资料室治理人员向借阅者催仍一次 书面通知单见附表五 , 仍不仍者 , 视同丢失处理.3.8.2 资料丢失罚原件的10 倍, 孤本 20 倍数.由资料室治理人员书面通知财务部 书面通知单见附表五, 从被罚者工资中扣除. 惩罚者属公司外部人员, 罚款从担保者工资中扣除.3.9 资料复印的确因工作需要, 有关人员要保留技术资料的复印件, 经本人填写资料复印申请单（见附表三） ,依据附图一的要求审批后,资料室可供应复印件.3.10 电子文件的复制为保证公司的学问产权, 不得随便复制产品电子文件.除确因工作需要,经本部门经理审批确认后,经总工程师批准,可以复制.3.12过期资料的处理过期期刊 , 以年装钉成册 , 放入柜中 . 一般已无储存价值的资料, 经总工办主任批准, 可予以报废、销毁.本标准由XXXXXXXX公X 司XXXXXXXX公X 司总工办起草、总工办主任审核总经理批准4可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页,共 12 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_文件因是3 号图纸,故另单独拷贝见文件名资附图一可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_附图二 资料室专利申请和转让流程图可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_附图三资料室文件和技术资料归档流程图可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -技术资料登记单附表一资料室：编号：编号名称部门送交人数量送交日期签收人可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 9 页,共 12 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -技术资料购买申请单附表二 年月日申请部门：编号序号名称类别数量用途申请人：申请单位主管：审批：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 10 页,共 12 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -复印申请单附表三年月日复印申请单编号申请单位可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_序产品型号代号或名称图幅（ A）数复 印用途量要 求可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_号合份完成01234计数日期经办人：申请单位主管：审批：签收：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 11 页,共 12 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -附表四图 A1可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 12 页,共 12 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载
