社团财务管理制度(15页).doc

-社团财务管理制度-第 15 页社团财务管理制度新疆医科大学社团财务管理制度 第一章 总则 第一条 为加强新疆医科大学社团财务管理规范学生社团财务行为加强财务管理提高资金使用效益促进各社团的健康发展逐步建立科学、合理、规范、民主和公开的财务运作体系切实保护广大社团会员权益特制定本制度, 第二条 本条例适用于校联合会社团部对校级社团的管理, 第三条 各社团财务管理工作及其有关财务工作应当遵循本制度的规定加强财务工作严格财务监督积极配合社团部财务工作保证财务工作依法有序进行, 第四条 各社团负责人对本社团的财务工作有管理监督责任财务管理人员负主要责任, 第五条 社团所有财产属社团成员共有必须用于服务会员、发展社团, 第六条 社团部对各社团财务管理工作有执行监督、审核的权利, 第七条 财务审查原则:公开、公正、合理、规范、有效。 第二章 社团财务管理办法 第一条 社团经费的来源 1、会费 学生社团在招收会员时可根据具体情况向会员收取一定的会费。收费前各社团负责人须认真填写新疆医科大学社团收费申请表报社团部审批同意并领取统一收据。收费期间社团部可派人进行监督检查。 收费标准:A等社团收费最高上限为30元B等社团收费最高上限为25元C等社团收费最高上限为20元。收费只能以年度为单位收取。如有违反上述规定的均视为违纪行为会员有权拒绝交纳会费并向社团部投诉。 2、社团通过正当方式自筹的经费 学生社团可通过办培训班等正当方式筹集资金。其中学生社团在办理相关培训班向学员收取一定费用前必须认真填写新疆医科大学社团收费申请表、上交培训班详细计划书报社团部审批同意并领取统一收据。 收费标准:收费只能以培训班整体活动为单位收取培训班收取的费用可根据具体情况,如培训时间、类别、场所,而定但最高不得超过200元/每人。收费期间社团部可派人进行监督检查。如有违反上述规定的均视为违纪行为会员有权拒绝交纳培训费并向社团部投诉。 3、赞助 学生社团可根据学校有关规定与企事业单位合作通过正当渠道向社会募集资金。 ,1,社团与赞助单位签订的协定书必须事先上交社团部审批后才可与赞助单位签订正式协议,严令禁止任何社团与赞助商合作在我校内举办纯商业性活动。对赞助商要求在校园内进行的各种形式的宣传活动社团必须制定详细的活动策划案,包括宣传内容、宣传形式以及宣传对象等,交社团部审批并经校团委同意方可进行, ,2,取得赞助后社团须向社团部提交一份协议书复印件社团部负责监督, ,3,赞助单位提供的一切实物赞助全部归该社团集体所有任何人不得以任何理由私自转移变卖或据为己有。社团必须及时将赞助经费情况上报社团部, ,4,赞助金以全额入账同时注明实际收入额。赞助金的使用情况须凭有效原始凭证入账。 ,5,赞助费只能用于被赞助的活动。赞助活动结束后如有剩余则转入本社团经费有关财务人员作好清单记录并向社团部说明。 第二条 统一收据 社团部将严格审核社团所填写的新疆医科大学社团收费申请表批准后发给社团收据社团一律凭此收据收取费用。收费结束后社团应及时上缴存根,不得有缺页如有缺页应向社团部说明,社团部将以此鉴定社团的收费情况并予以监督。收费情况作为社团考评项目之一。如社团有隐瞒、虚报行为将追究社团和有关人员责任并没收不良费用。情节严重的将报请学校有关部门处理。 第三条 经费管理和使用 1、社团必须有严格财务制度设立专门的财务部长,社团负责人不能兼任财务人员,下设会计和出纳。 ,1,会计负责掌管帐本按序记帐简明扼要地注明资金用途发票分类管理、粘贴在每张发票均要注明××活动支出情况?然后作总结结出帐面余额。 ,2,出纳负责保管现金具体属实地登记好每一笔现金去向用途作好现金日记帐。出纳每月向财务部长汇报一次开支状况。 ,3,以上各职权不能越权管理相互保持独立性部长、会计、出纳相互不能同寝室。 ,4,会计、出纳须根据每次经济事项全面、真实、连续、系统地登记好现金日记簿账簿所记账目必须清晰明了、客观准确将资金来源、去向登记清楚一切收入与支出必须统一入账并有效完整的保管财务凭证做到日清日结?月末进行对账如发现问题应及时解决。 ,5,对于购入的公共财产除按常规支出作帐外还要标明其品种、数量、规格、价格等。 2、做账程序: 第一种情况:经手人先垫付取得发票?部长核审会计签字?出纳兑现签字?发票交给会计保管入帐, 第二种情况:经手人打借条预支?部长核审签字?出纳支付现金、保管借条。 3、 财务资料包括财务报表、发票、收据凭证、帐本等要求发票、收据凭证上同时要有三个人的签名分别是:经手人、会计、出纳缺一不可如有缺少其中任何一人的签名此张凭证作废, 要求每个社团准备两本帐本出纳和会计各一本并详细说明每一笔账目的用处。 4、社团经费的使用应本着科学合理、勤俭节约?的原则。社团经费使用包括: ,1,活动支出社团开展与其宗旨、任务相关的各项活动所需经费。如召开会员大会、表彰奖励会等各种会议费,设备设施使用费、宣传费、场馆租金费等, ,2,人员经费开支:包括社团工作人员的车费、外聘人员经费支出等, ,3,服务成本支出, ,4,其他合理支出。 5、发票开取方法: ,1,在客户名称?处填写新疆医科大学?, ,2,商品名称?规格?单位?数量?单价?金额?,大写/小写,日期?各项应详细清楚填写, ,3,商品名称?应具体写出是何物品尽量不以文化用品、办公用品之类概括发票上不易写明的须另附清单票据背面应具经手人、财务部长会计出纳。 6、关于财务经费的有关规定: ,1,学生社团的开支要尽可能取得正式发票确实无法取得正式发票的要索取正式收据, ,2,购物发票必须在发生当月结清并入账, ,3,各社团必须严格控制电话费、车费等类型账务的报销。每学期规定电话费总额不得超过50元,车费每人每次每天不得超过5元每学期不超过100元报销须凭车票。以上账务超过报销部分自行填补不得动用社团资金。 第三章 财务管理监督 第一条 社团部将以学年为审查年度即以每年的4月20日至次年4月19日为一个年度对社团进行年度财务审查。社团须根据社团部的要求上交审查资料配合社团部的审查工作。 第二条 社团部不定期对社团财务进行抽查同时保证每个社团在一个学年中至少被抽到2次。 第三条 每月末社团财务负责人须就本社团的财务收支情况进行总结被抽查到的社团向社团部递交以往,从前一次检查到本次检查这段时间内,的详细财务收支表,除年终检查外年终检查要求各社团上交整一学年的财务资料,财务收支表须按社团现金日记账如实完整地记录本月的经济活动并对每一项目有清晰明了的说明同时需附上相关票据。社团部会在每月社长例会上通知被抽查到的社团名单这些社团上交材料统一时间、地点分别为社长例会后三个工作日内、社团部办公室。逾期一天未交的社团部将不再受理并扣除本次财务检查的所有分数。社团部将根据上交材料在社团部博客上公布社团财务状况。公布后三个工作日内社团可到社团部办公室取回上交的票据。 第四条 社团财务审查内容: 1、财务管理制度是否健全有效是否符合新疆医科大学社团财务管理制度,15%, 2、财务资料,包括账本发票凭证等,是否真实、全面、完整,25%, 3、财务处理是否正确是否遵守财务条例、按章办事,10%, 4、对应收款项是否及时清理结算有无长期挂帐等不良现象。对确实不清楚的款项是否查明原因分清责任按规定程序批准后进行处理,15%, 5、经费使用是否有计划、是否合理合规,20%, 6、现存资产是否与账簿记录相符,5%, 7、财务状况是否及时上报。,10%, 第五条 凡负责人有变动的学生社团在负责人离任之前应对进行离任审查并上报学生社团部。以界定有关经济责任。 第四章 社团财务审查准则 第一条 社团部将受理对社团财务的投诉有关投诉信息将被严格保密并将对被投诉社团进行严格审查, 第二条 对出现严重财务问题的社团将上报校团委并对相关责任人视情形予以处分并取消当年星级社团?评选资格, 第三条 社团所提供的财务信息务必做到内容详实、数据真实、凭据完整能如实反映社团的财务状况, 第四条 社团财务表应当准确、清晰填写的项目信息简单明了社团财务表必须在自通知后一个工作日内上交, 第五条 审查过程将由社团部全体成员参与监督, 第六条 社团财务审查完毕后将账目通过公告单、社团部博客在全校范围内公示一周公示完毕后社团部返还社团财务账目并给与反馈意见。 第五章 奖惩制度 第一条 社团财务状况纳入社团星级的评比标准。 第二条 参照本制度校团委、社团部将予以奖励、表彰主要包括: 1、分工明确汇帐及时账目清楚, 2、积极配合社团部的综合考察工作并及时提供有效信息, 3、工作态度良好工作积极有一定的组织纪律性, 4、原始会计凭证保管完备财务工作明晰。 第三条 参照本制度有下列情形之一的一经查处社团部将严肃处理。 1、财务工作管理不当财务混乱, 2、不记账或以多种形式记账, 3、账目模糊原始凭证缺失, 4、未能及时上交财务报表或所交报表不符合要求, 5、私自挪用公款, 6、虚开发票虚报数目造成社团资产流失。 第四条 各社团必须配合社团部在规定时间内进行财务核算对不予配合的社团部将严肃处理。 第五条 凡社团收取费用或获得赞助未向社团部办理相关手续给予社团通报批评, 第六条 对严重存在财务问题的社团一经检举发现给予以下处理: 1、取消该年度评星级资格按不合格社团处理, 2、暂停活动审批责令限期整顿, 3、在规定时间内未能完善的由学生社团部进行强制清算整顿发现有重大问题的经社团部全体会议通过上报校团委注销该社团。 第六章 附则 第一条 本制度于2011年4月10日起实行, 第二条 本制度最终解释权在新疆医科大学学生联合会社团部。 下面红色字体部分是赠送的散文欣赏摘自网络，不需要的朋友下载后可以编辑删除谢谢 可依靠的唯有自己 这是发生在一个普通犹太人家庭里，父亲和儿子的故事: 儿子叫约翰，在他4岁那年，有一天他和姐姐在客厅玩捉迷藏。他们玩得正高兴，父亲抱起小约翰，把他放在沙发椅上面，然后伸出双手做出接的姿势，叫他往下跳。小约翰毫不犹豫地往下跳，在即将抓住父亲的瞬间，父亲缩回了双手，约翰摔到了地板上，他号啕大哭起来。小约翰向坐在沙发上的妈妈求助，妈妈若无其事地坐着，并不去扶他，只是微笑着说:“呵，好坏的爸爸”父亲站在一边，以嘲弄的眼光望着上当受骗的小约翰。 这便是犹太家庭教子的方法之一，这样做的目的是灌输给孩子一个理念:社会是复杂的，不要轻信他人，唯一可依赖的就是自己。 犹太家庭的孩子都要回答这样一个问题:“假如有一天房子被烧着了，你将带着什么东西逃跑,”如果孩子回答是钱财，母亲会进一步问:“有一种没有形状、没有颜色、没有气味的宝贝，你知道是什么吗,”如果孩子回答不出来，母亲会告诉他:“孩子，你要带走的不是钱财，而是智慧。因为智慧是任何人都抢不走的，你只要活着，智慧就永远跟着你。” 你对爸爸的爱，远远胜过那部车 一个犹太家庭的父亲，存钱存了很久，终于买了一辆自己向往已久的新车。新车开到家后，他珍爱有加，每天都要洗车打蜡。他5岁的儿子见父亲这么爱车，也常常乐此不疲地帮爸爸一起洗车。 有一天，这位父亲开车回到家后，累得一动也不想动。于是他决定破一次例，改天再洗车，尽管自己的爱车因淋了雨，而显得脏乱不堪。 这时，5岁的儿子见父亲这么累，就自告奋勇地要帮爸爸洗车，见他这么小的年纪，就知道体谅自己，心里甚感欣慰，便放手让儿子去洗。 儿子要动手洗车了，却找不到洗车用的毛巾。于是他走进厨房，立刻便想到母亲平时煮菜洗锅时，都是用钢刷使劲刷才刷干净的，所以既然没有毛巾，就用钢刷吧他拿起钢刷用力地洗起车来，一遍又一遍，像刷锅一样地刷车。 等他洗完之后，听见“哇”的一声，他失声大哭起来，车子怎么都花了,这下可闯大祸了，他急忙跑去找父亲，边哭边说:“爸爸，对不起，爸爸，你来看”父亲疑惑地跟着儿子走到车旁，他也“哇”的一声，“我的车，我的车” 这位父亲怒气冲冲地走进房间，气急败坏地跪在地上祷告:“上帝呀，请你告诉我，我该怎么做,那是我新买的车，一个月不到，就变成这样，我该怎么处罚我的孩子,” 他才祷告完，耳边忽然出现一个声音“世人都是看表面，而我却是看内心”突然间，他彻悟了。 他走出房门，儿子正害怕地流着泪，动也不敢动。 父亲走上前去，把孩子紧紧地拥在怀里，亲切地说:“谢谢你帮爸爸洗车，爸爸对你的爱，远远胜过对那部车子。” 凡事要透过表面去看本质，当家人或朋友无意间做错了某件事时，我们要理智对待，不要只看事情的表面，而忽略他们内心真实的想法。学会用爱心去包容爱心，家会让你感觉自己的周围，时时洋溢温暖的阳光。 小饭馆的生意很好，因为物美价廉，因为他的谦和和妻子的热情。每天早晨，三四点钟他就早早起来去采购，直到天亮才把所需要的蔬菜、鲜肉拉回家。没有雇人手，两个人忙得像陀螺。常常，因为缺乏睡眠，他的眼睛红红的。 不久，一个推着三轮车的老人来到他门前。她驼背，走路一跛一跛的，用手比划着，想为他提供蔬菜和鲜肉，绝对新鲜，价格还便宜。老人是个哑巴，脸上满是灰尘，额角和眼边的几块疤痕让她看上去面目丑陋。妻子不同意，老人的样子，看上去实在不舒服。可他却不顾妻子的反对，答应下来。不知怎的，眼前的老人让他突然想起了母亲。 老人很讲信用，每次应他要求运来的蔬菜果然都是新鲜的。于是，每天早晨六点钟，满满一三轮车的菜准时送到他的饭馆门前。他偶尔也请老人吃碗面，老人吃得很慢，很享受的样子。他心里酸酸的，对老人说，她每天都可以在这儿吃碗面。老人笑了，一跛一跛地走过来。他看着她，不知怎的，又想起了母亲，突然有一种想哭的冲动。 一晃，两年又过去了，他的饭馆成了酒楼，他也有了一笔数目可观的积蓄，买了房子。可为他送菜的，依旧是那个老人。 又过了半个月，突然有一天，他在门前等了很久，却一直等不到老人。时间已经过了一个小时，老人还没有来。他没有她的联系方式，无奈，只好让工人去买菜。两小时后，工人拉回了菜，仔细看看，他心里有了疙瘩，这车菜远远比不上老人送的莱。老人送来的菜全经过精心挑选，几乎没有干叶子，棵棵都清爽。 只是，从那天后，老人再未出现。 春节就要到了，他包着饺子，突然对妻子说想给老人送去一碗，顺便看看她发生了什么事。怎么一个星期都没有送菜,这可是从没有过的事。妻子点头。 煮了饺子，他拎着，反复打听一个跛脚的送菜老人，终于在离他酒楼两个街道的胡同里，打听到她了。 他敲了半天门，无人应答。门虚掩着，他顺手推开。昏暗狭小的屋子里，老人在床上躺着，骨瘦如柴。老人看到他，诧异地睁大眼，想坐起来，却无能为力。他把饺子放到床边，问老人是不是病了。老人张张嘴，想说什么，却没说出来。他坐下来，打量这间小屋子，突然，墙上的几张照片让他吃惊地张大嘴巴。竟然是他和妈妈的合影他5岁时，10岁时，17岁时墙角，一只用旧布包着的包袱，包袱皮上，绣着一朵梅花。他转过头，呆呆地看着老人，问她是谁。老人怔怔地，突然脱口而出:儿啊。 他彻底惊呆了眼前的老人，不是哑巴,为他送了两年菜的老人，是他的母亲, 那沙哑的声音分明如此熟悉，不是他母亲又能是谁,他呆愣愣地，突然上前，一把抱住母亲，号啕痛哭，母子俩的眼泪沾到了一起。 不知哭了多久，他先抬起头，哽咽着说看到了母亲的坟，以为她去世了，所以才离开家。母亲擦擦眼泪，说是她让邻居这么做的。她做工的爆竹厂发生爆炸，她侥幸活下来，却毁了容，瘸了腿。看看自己的模样，想想儿子进过监狱，家里又穷，以后他一定连媳妇都娶不上。为了不拖累他，她想出了这个主意，说自己去世，让他远走他乡，在异地生根，娶妻生子。得知他离开了家乡，她回到村子。辗转打听，才知道他来到了这个城市。她以捡破烂为生，寻找他四年，终于在这家小饭馆里找到他。她欣喜若狂，看着儿子忙碌，她又感到心痛。为了每天见到儿子，帮他减轻负担，她开始替他买菜，一买就是两年。可现在，她的腿脚不利索，下不了床了，所以，再不能为他送菜。 这种信任和理解真的很重要。 这个故事对于众多家长来说有很强的的启迪和警示作用:“你到底爱的是孩子，还是孩子努力的结果,如果是后者，那说明你不会爱”亦或是“你到底是爱自己的孩子，还是爱那个你心目中的孩子,如果是后者，那说明你不会爱”，往往，在和孩子互动过程中，我们关注自己的感受，关注孩子是否改错，关注孩子是否优秀，而我们忽略了关注孩子本身，这些都是打着爱的旗号伤害着孩子，但我们往往认为这就是爱。请牢记，孩子本身最重要 让孩子去开辟自己的天空 一个犹太人的家庭教育讲的是一个伟大的犹太母亲把三个孩子培养成才的理念和方法。这位母亲生在上海，父亲是犹太人，在她12岁那年去世了，随后母亲也离她而去，她成了孤儿。长大后在上海铜厂做女工，结婚后生下三个孩子，但不久后丈夫又离她而去了。为了逃避痛苦，她成为中以建交后第一批回到以色列的犹太后裔。 为了生存，也为了三个孩子能早日回到以色列，她先发奋学习希伯来语，然后，在路边摆了个小摊卖春卷。以色列的官方货币是谢克尔，一谢克尔兑换人民币2块钱，更小的币值是雅戈洛，一谢克尔等于100雅戈洛。她的春卷小摊每天只能赚到十来个谢克尔 1993年，她接回了三个孩子，大儿子14岁，二儿子13岁，小女儿11岁。开始她一直秉承再苦不能苦孩子的原则，依旧做着合格的中国式妈妈。把孩子送去学校读书，她卖春卷，孩子放学，她就停止营业，在小炉子上面给他们做馄饨或者面条。这一幕被邻居看到了，就来训斥大儿子:“你已经是大孩子了，你应该学会去帮助你的母亲，而不是看着你母亲忙碌，自己就像废物一样。”然后转过头训斥母亲:“不要把那种落后的中国式教育带到以色列来” 大儿子和她都很难受，但他们都在慢慢地改变，大儿子不但学会了做春卷，还把春卷带到学校卖，每天，三个小孩子能赚到10个谢克尔，回家交给母亲。母亲觉得很心酸，让他们小小年纪就担起生活的担子，但犹太人不这么认为，在犹太家庭里，孩子们没有免费的食物和照顾，任何东西都是有价格的，每个孩子都必须学会赚钱，才能获得自己需要的一切。 于是妈妈不再提供免费的餐食和服务，同时也给他们赚钱的机会，以每个春卷30雅戈洛的价钱批发给他们，带到学校后，可自行加价出售，利润部分自由支配。 三个孩子卖春卷的方式竟然截然不同。小女儿最老实，按老价钱50雅戈洛一个零售;二儿子则以40雅戈洛的价钱批发给学校餐厅，每天让他送100个春卷;大儿子则举办了一个“带你走进中国”的讲座，讲座的噱头就在于可以免费品尝美味的中国春卷，但需要买入场券，每人10雅戈洛，结果收入1500雅戈洛。 随后他们琢磨出了更多更新颖的赚钱方法，他们很努力地去学习和思考，学业并没有受到任何影响。 同样作为父母，是不是应该引起我们的反思,我们每天一睁开眼睛就为了孩子忙活，做饭、洗衣服、接送、辅导作业，然后才是做自己的事情，每天忙的团团转，累得筋疲力尽。一发牢骚，孩子还会心生厌烦，根本不理解我的付出。再回头看看，每一位中国母亲不都是这样吗,这样我们就很伟大吗,我们付出了很多，却造就了一个又一个“小皇帝”、“小公主” 我们希望孩子成才，却又过度的保护他们，使得孩子变得无能无法自立;过分的溺爱，带来孩子的无情;过多的干涉，让孩子多了很多无奈;过多的指责，让孩子变得不知所措，找不到前进的方向 想要为孩子创造一个无忧无虑，快乐成长的天空，但却发现自己完完全全的占据了创造者的位置，其实，这个位置也要有一部分让孩子承担。现在的照顾，也许会暂时保护着他们，但是他们总有一天会长大，会在长大后遇到许许多多的困难，那个时候，我们是如何也帮不了他们的也许，让孩子过早的面对金钱面对名利面对社会，会有不舍和心疼，但他们总有一天要面对，总有一天要承担。 我们为何不像那位犹太母亲那样，放开手，让孩子自己去开辟属于他们自己的天空呢,