大学活动策划书(16页).doc

-大学活动策划书-第 16 页大学活动策划书格式：一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月×日信息系×活动策划书”，置于页面中央。二、活动背景：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述，具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放 在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、活动目的及意义：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。四、活动名称：根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。五、资源需要：此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。如教室或使用活动中心都详细列出六、活动开展：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照 时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。此项可分为三部分：前期准备工作，活动现场流程，后期结尾总结。 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。七、经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。八、活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。九、活动负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。注意：1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观;2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重;策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等;3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订;4、 策划书需从纸张的长边装订;5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息;四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办;注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing!五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度;八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧。 大学活动策划书格式及范文一：一、 活动名称西南交通大学第14届新生文化节之唐臣智力快车二、 活动主办单位西南交通大学学生会三、 活动承办单位西南交通大学茅以升学院学生会四、 活动目的为缓解同学平时学习的压力，并让同学在轻松欢快的环境里学到一些基础专业知识，故举办唐臣智力快车。活动采取多变的形式，让同学在娱乐中学习，在学习中娱乐五、 活动形式本活动采用分组竞赛的方式，各组将经过积分淘汰赛，8强争霸赛，半决赛和决赛才能获得最后的大奖。比赛采取趣味问答的形式，以调动学习积极性为目的。问题的形式不限，以基础专业知识为主要内容，体育艺术为次要内容，并包括动手实践类的题目。最终的决赛希望能在户外进行，能更好的考验各小组的综合能力。六、七、 活动具体实施安排1. 前期准备：1) 收集比赛所需问题，构建题库(底线为2000题)：a、向各学院的教授送出出题邀请函，请教授或他们的助教为比赛出题，每人次暂定为20题。题目内容为各专业的基础知识，一些相关的比较有趣的题目，以及少量创新实践题;b、由茅以升学院学生会博学学部负责，通过网络等渠道搜集。2) 宣传物品的制作：我们将会制作两块大展板，分别放在三食堂和四食堂门前;并制作数张海报，在醒目处(如宿舍，教学楼)张贴宣传该活动。3) 嘉宾范围：教授，学院各组织的主席和部长及学校各主流媒体4) 教室租借：比赛教室暂定为茅以升学院的三个自习室，即2333、2334、2337，以及茅以升学院素质创新基地5) 主持人：谭清泉，戴亚雄，吴海涛，卢芸6) 现场报名：将在展板前面现场接受同学们的报名，同学们须以小组的形式进行报名，每组4人，并留下组长电话以便联系2. 活动流程：1) 在两个星期内进行积分淘汰赛(即预选赛)，每场比赛最多4个小组，积分最高的队伍晋级。最后决出16支队伍，参加正式的淘汰赛。能否进入争霸赛取决于在淘汰赛中积分的高低2) 决出16强后，进行16进6的比赛，共分为两部分：首先是每4支队伍一场比赛，每场比赛的积分最高者自动晋级前6强;然后将剩余的12支队伍中分成两组，每六支队伍一场比赛，进行复活赛，每场比赛的积分最高者晋级前6强。3) 决出6强后，进行6进3的比赛，共分为两部分：首先是每三支队伍一场比赛，每场比赛的积分最高者自动晋级前3强;然后剩余的4支队伍进行一场复活赛，积分最高者自动晋级前3强。4) 决赛在3支队伍中，仍然采取积分制方式，比赛结束后，积分最高者为本次比赛冠军。 ，三强中的其他两支队伍为二等奖，六强中的其他三只队伍为三等奖。3. 比赛具体环节流程及规则(每场比赛均大致相同)：1) 6:30pm6:50pm：观众和主持人进场2) 6:50pm7:00pm：嘉宾进场入座，主持人介绍嘉宾3) 7:00pm：参赛选手进场入座4) 7:00pm7:05pm：主持人宣布比赛开始并介绍参赛选手及比赛规则5) 7:05pm7:20pm第一轮(必答题)：规则：每队有5道必答题，其中两道分值为100分、两道分值为200分、一道分值为300分，选手需在主持人读完题宣布计时开始后20秒(最后5秒倒计时)内做答(实践题除外)，答对题目则加上该题相应的分值，答错不扣分，每支队伍轮流作答，不限回答人员6) 7:207:35pm第二轮(抢答题)：规则：共有10道题目，每题分值均为200分;举手抢答，两名主持人会根据先后顺序判断出抢到题的队伍，并由该队伍在抢到题后的20秒内作答，答对加200分，答错扣200分;若该队答错，则其余三支队伍仍可抢答，规则如上;题目在两次都未回答正确时，主持人将公布题目答案;7) 7:35pm7:50pm第三轮(决战时刻)：规则：每队有3道题需要作答，每道题200分，选手需在主持人读完题宣布计时开始后20秒(最后5秒倒计时)内作答;必须在答对上一题的基础上才能答下一题，答对一题加200分，答错不扣分。8) 7:50pm8:00pm嘉宾点评本场比赛，并宣布胜者(决赛后由嘉宾为获奖者颁奖)9) 8:00pm主持人结语，比赛结束10) 备注：i. 加赛环节(出现平分的时候，时间为5到10分钟)：规则：该环节为抢答模式，规参照第二轮。当每场比赛队伍数为6支时，题目为7道;当每场比赛队伍数为4支时，题目为5道;当每场比赛队伍数为3支时，题目为4道.;积分最高者为本场冠军;(创新实践题)规则：规则暂定，需拿到题目之后才能制定，一般为户外题目且在决赛进行，我们将会进行录像以便评分， iii. 比赛现场主持人需要和选手互动，调节气氛4. 奖项设置 一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，纪念奖五名，均颁发校级证书和奖品5. 媒体邀请 扬华素质网，唐臣人新传媒大学活动策划书范文二：一、 策划书名称写清策划书名称，简单明了，如“xx 活动策划书”，“xx”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。二、 活动背景、目的与意义活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。三、 活动时间与地点该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等。四、 活动开展形式协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。五、 活动内容活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。六、 活动开展作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：(一) 活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);(二) 活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等); 注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。(三) 活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。七、 活动经费预算经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需要资金赞助，联系社团联外联部。八、 活动安全对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。大学活动策划书范文三：一、活动的目的好的活动策划，要适合团队的建设发展需要，活动内容丰富多彩，对团队精神的建立具有非常积极的意义，培养参与者的市场经济意识和创业意识，认识市场规律和规则，真正做到学以致用，活学活用，并且增强参与者关注经济社会发展、关注市场的意识。二、活动题目春季分组登山比赛三、活动意义通过组织学生进行登山提高学生身体素质以及团队合作精神四、活动前期准备由社团组织部负责参与活动同学的组织工作，xxx负责本次活动的宣传工作及活动中摄象工作，xxx负责本次活动的赞助工作 。五、活动形式分组，每组自主选出队长，由队长带领，自主选择登上线路，想到一组获胜。六、活动目的通过本次活动使学生提高对身体素质的重视,增强学生的团队合作意识七、活动总结通过这次活动，使我们社团成员间的关系更为密切，团队精神得到了进一步升华，内部合作更加默契，各部门对于各自职责更加明确，同时也发现了工作分配时的不足，对以后社团建设有非常好的借鉴意义。总体来说这次活动非常有意义，以后也会长期的搞下去。xxxx大学xxxx社团年月日八、晚会各环节及流程宣传阶段(11月8-11月18)：1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。节目准备工作(11月18-12月14)：1、节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;2、考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个节目;3、晚会共120分钟，节目最多占用80分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑40分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏;4、各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，登记好他们所要的幻灯片内容、音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;6、12月11日(几点?)，大彩排，尽量在少康楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;场地的申请：12月10号前要申请(是吗?问学习部，)包括彩排，演出两天。嘉宾的邀请：1、系领导和前两会负责人，初拟是：书记，老师2、12月10号发邀请函;3、具体细节要及时问师兄师姐。物品的准备：1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月9日)，节目单(12月13日)2、所有物品(包括现场布置的用品)，奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)3、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。(包括，桌子的摆放，商家宣传海报，气球等)4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;5、礼仪服准时到位。晚会开始：1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)2、领导发表讲话，赞助商鸣谢;3、根据策划小组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来，现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目，ok?)4、互动环节，支持人宣布游戏规则等;5、奖品的派发也有名目哦，搞一下;6、支持人适时提醒观众安静或动起来;7、晚会最后，邀请古智良，张可峰师兄发表感慨;8、鸣谢商家，宣布晚会结束，支持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求两会成员留下帮忙清理现场;九、经费预算嘉宾用水一箱：125元气球和打气筒：125元晚会横幅:100元奖品：1000元宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元荧光棒、哨子、现场装饰等物品：300元备用：1000元共约：2650元2017元旦晚会策划书模板二一、活动主题：元旦晚会二、活动目的：增进同学间的友谊，加强同学间的交流，丰富同学们的课余生活。三、活动对象：高职学院06级14班全体师生四、活动时间：12月31日晚7点至9点五、举办单位：高职学院06级14班六、经费预算：500元(用于场地布置、纪念品购买、果品购买)七、活动地点：教工活动中心八、前期准备：由文艺委员、体育委员、生活委员负责1、活动经费：全部从班费中支出2、场地布置：12月31日12点前布置完毕3、活动节目：3个大节目与个人表演节目在12月30日进行彩排并订做节目单4、物品购买：在12月30日购买，并放置活动场地5、主持人：男女各一人九、活动流程：1、由班委会成员邀请代课老师与邻班班级负责人做嘉宾并入场2、由主持人致开幕辞并介绍各位嘉宾3、晚会表演节目由主持人按节目单顺序进行4、与会嘉宾讲话5、班委代表讲话6、发纪念品7、主持人致谢幕辞十、可行性分析：1、是我国的法定传统节假日，喜庆元旦更是一项宏扬民族精神的表现2、学院领导、老师高度重视与支持，同学积极参与3、活动经费完全可由班费支出4、经过我们的长期准备，举办活动条件基本成熟2017元旦晚会策划书模板三一、元旦晚会主题时间地点主题： 迎新春联欢会时间： 2016年12月31日 晚20：00整地点：××县政务中心二楼会议室二、主办单位：纪检会与政务服务中心合办三、晚会工作人员【元旦晚会策划】【元旦晚会总指挥处】【元旦晚会主持组】：【元旦晚会场景字幕组】：【元旦晚会递麦组】：【元旦晚会联络组】：【元旦晚会男模特组】：【元旦晚会女模特组】【元旦晚会督察组】：【成语猜谜组】【对擂组】四、晚会工作人员的主要职责【元旦晚会总监】：xx 职责：负责晚会节目的审核及艺术指导。【元旦晚会策划】：xx 职责：负责晚会的策划、协助整场晚会的协调工作。【元旦晚会导演】： xx职责：负责晚会的节目编排、审核工作。【元旦晚会撰稿】：xx 职责：负责晚会的开场白及结束语的撰稿，并协助主持人编写串词。【元旦晚会主持】： xx职责：负责本次晚会的节目报幕，以及灵活的宣传本房间的特色，以及节目之间的串词工作。【元旦晚会场景】：xx 职责：负责片花的滚动字幕的设计。【元旦晚会联络】：xx 职责：负责演员、工作人员的联络，及时与主持人通报情况。【元旦晚会递麦】：xx 职责：负责按照节目单的次序安排麦序及维护麦时，负责房间的递麦【元旦晚会督察】： xx职责：负责晚会的安全工作，遇到不安全情况及时向指挥及组委会汇报五、元旦晚会注意事项1、晚会在12月31日晚上7点准时开始，6点半以前请房间管理进房间。2、晚会期间有专人迎宾和发广播，其它管理不得再设置自动迎宾信息或发广播。3、晚会安排了专门的递麦人员，其它管理不得操作麦序。4、热情接待每一位来房间的朋友，多给表演人员鲜花支持。5、元旦晚会管理人员不能随便抱临管，由指定的管理来操作。六、元旦晚会要求：1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求2、参与者必须接受活动组织者的统一指挥，统一马甲，严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4、遇各类突发问题，晚会主持人随机应变，巧妙的解决。5、元旦晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。