离散行业仓库物料编码规则(15页).doc

-离散行业仓库物料编码规则-第 14 页物料编码规则根据我院产品结构和生产资料使用情况，制定以下物料编码编写规则。1 范围本标准规定了我院管理信息系统中物料分类及编码方法。本标准适用于我院工厂生产及各项管理工作中的各类物料的编码。2 编码原则2.1 简单性物料编码在应用文字符号或数字上力求简单明了，节省阅读、填写、抄录的时间和手续，便于物料管理。2.2 分类展开性物料相对简单时，只要将物料分类为几项即可；若物料相对复杂时，就要将大分类再加以细分，即多级分类。2.3 完整性 在物料编码时，所有的物料都应有对应的物料编码。 有新物料时，即应赋予新的物料编码。 为保证物料编码的完整性，没有编码的物料不得采购、入库和付款。2.4 单一性一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码。一般地，只有物料的物理或化学性质没有变化，只有物料要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码。2.5 一贯性物料编码要统一且有一贯性，即物料编码规则实施后中途不得改变。2.6 伸缩性 考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情况，物料编码要预留伸缩空间，不能仅就目前物料的现状进行物料编码，否则新物料产生时就可能无码可编。2.7 组织性物料编码应依据其编码的系统有机有序地组织与排列，以便随时可以从物料编码查知某项物料帐卡或资料。2.8 适应电脑管理电脑的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的方便、快捷，因此编码应尽可能短，并尽量少使用其他符号，如、*等。物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。在不影响上述八项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示或联想性。3 编码规则3.1 物料大类别编码规则根据我院的实际情况，物料大类分为制造件、原材料、标准件、外购件、标准工艺装备、办公用品和劳保用品七大类。其数码代号与大类别的定义关系如表1。表1 物料大类别代 号大类别1制造件2原材料3标准件4外购件5标准工艺装备6办公用品7劳保用品89其他3.2 制造件编码规则制造件的编码根据所属大类别和产品CAD图纸的编号来编写。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有3个码位，即第2、3、4位数码，表示产品代号；第三级有3个码位，即第5、6、7位码，表示产品第一级部件或零件序号；第四级有3个码位，即8、9、10位数码，表示产品第二级部件或零件序号；第五级有3个码位，即11、12、13位数码，表示产品第三级部件或零件序号。第五级至最末级每级代号都用3位码表示。见图1。XXXX产品第二级部件或零件序号产品第一级部件或零件序号产品代号大类别图1XXXXXXXXXXXX产品第三级部件或零件序号产品最末级零件序号各级代码规定如下：第一级的1位数码大类别按表1中的有关规定。第二级的2、3、4位数码用001999这999个数码表示，其数码代号与产品代号的定义关系举例如下表。第三级的5、6位数码用0199这99个数码表示，表示该级标准产品部件或零件；7位码用09这9个数码表示，0表示标准产品部件或零件的后缀，19表示该标准产品部件或零件可替代品的后缀。第四级的8、9位数码用0199这99个数码表示，表示该级标准产品部件或零件；10位码用09这10个数码表示，0表示标准产品部件或零件的后缀，19表示该标准产品部件或零件可替代品的后缀。以下各级数码以此类推下去。3.3 原材料编码规则黑色金属和有色金属的编码包括所属大类别、中类别、小类别、细类别、材质类别、流水号的代码，共分六级9位。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有1个码位，即第2位数码，表示中类别；第三级有1个码位，即第3位码，表示小类别；第四级有1个码位，即第4位码，表示细类别；第五级有2个码位，即5、6位数码，表示材质；第六级有3个码位，即7、8、9位数码，表示流水号。见图2。图2XXXXXX六、流水号四、细类别二、中类别一、大类别XX三、小类别X五、材质类别非金属的编码包括所属大类别、中类别、小类别、细类别、流水号的代码，共分五级8位。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有1个码位，即第2位数码，表示中类别；第三级有1个码位，即第3位码，表示小类别；第四级有2个码位，即第4、5位码，表示细类别；第五级有3个码位，即6、7、8位数码，表示流水号。见图3。XXXXXX五、流水号四、细类别二、中类别一、大类别图3XX三、小类别原材料（除黑色金属、有色金属、非金属外）的编码包括所属大类别、中类别、小类别、流水号的代码，共分四级6位。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有1个码位，即第2位数码，表示中类别；第三级有1个码位，即第3位码，表示小类别；第四级有4个码位，即第4、5、6位码，表示流水号。见图4。XXXXX四、流水号三、小类别二、中类别一、大类别图4X 各级代码规定如下：第一级的1位数码大类别按表1中的有关规定。第二级的2位数码用19这9个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如表2。表2 原材料中类别代 号中类别代 号中类别1黑色金属6生产辅料2有色金属73非金属84电线电缆9其它5化工产品第三级的1位数码用19这9个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如表3。表3 原材料小类别黑色金属有色金属非金属代号小类别代号小类别代号小类别1钢板钢带1铜和铜合金1橡胶2型钢2铝和铝合金2塑料3钢管33绝缘材料4钢丝及铁丝44有机玻璃5网板55尼龙67铸件8锻件9其他9其他9其他电线电缆化工产品生产辅料其他代号小类别代号小类别代号小类别代号小类别1常用电线电缆1化工药品1焊接材料122油2消耗品233气3344涂料4455粘结剂559其他9其他9其他9第四级的1位数码用19这9个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如下表46。表4 黑色金属的细类别钢板钢带型钢钢管序号细类别序号细类别序号细类别1热板1圆钢1焊接钢管2冷板2角钢2无缝钢管3不锈钢板3槽钢3镀锌钢管4花纹板4方钢和方管5镀锌钢板5扁钢566工字钢77六角钢8钢带89其他9其他其他钢丝及铁丝网板铸件序号细类别序号细类别序号细类别1普通钢丝1不锈钢筛网1蜗轮和蜗轮箱2不锈钢钢丝2不锈钢滤网2轴承座3铁丝3不锈钢网板3轴颈4449其他9其他9其他锻件其他序号细类别序号细类别1毛坯1不锈钢圈2233449其他9其他表5 有色金属的细类别铜和铜合金铝和铝合金其他序号细类别序号细类别序号细类别1铜板1板材1板材2铜管2管材2管材3铜棒3棒材3棒材4铜网445铜线556铜箔7铜带999表6 非金属的细类别橡胶塑料绝缘材料序号细类别序号细类别序号细类别1板材1板材1云母制品类2管材2管材2纤维制品类3棒材3棒材34橡胶带4薄膜4999有机玻璃尼龙其他序号细类别序号细类别序号细类别1板材1尼龙绳1木材2管材2管材2石棉制品3棒材3棒材3毛毡4449其他9其他9其他第五级的2位数码用0199这99个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如下表714。热板冷板不锈钢板序号材质类别序号材质类别序号材质类别01Q23501Q23501不锈钢板（304）02不锈钢板（316）03不锈钢板（321）11不锈钢圆板（304）12不锈钢圆板（316）13不锈钢圆板（321）21不锈钢块（304）999999表7 钢板钢带的材质类别花纹板镀锌钢板钢带其他序号材质类别序号材质类别序号材质类别序号材质类别01Q23501Q235镀锌01普通钢带0102不锈钢钢带99999999表8 型钢的材质类别圆钢角钢槽钢工字钢序号材质类别序号材质类别序号材质类别序号材质类别0145#01普通角钢01Q23501Q23502Q23502不锈钢角钢03Cr1204Cr1305Cr2006Cr4007T10A08T8A09304103161132199999999方钢和方管六角钢扁钢其他序号材质类别序号材质类别序号材质类别序号材质类别01普通方钢0145#0145#0145#02不锈钢方钢02Q23502Q23502Q23511普通方管03不锈钢30412不锈钢方管04不锈钢31605不锈钢32199999999表9 钢管的材质类别焊接钢管无缝钢管镀锌钢管其他序号材质类别序号材质类别序号材质类别序号材质类别01Q23501Q23501Q235镀锌0102不锈钢30402不锈钢304020299999999表10 钢丝的材质类别普通钢丝不锈钢钢丝其他序号材质类别序号材质类别序号材质类别01Q2350130401999999表11 网板的材质类别不锈钢筛网不锈钢滤网不锈钢网板其他序号材质类别序号材质类别序号材质类别序号材质类别0130401304013040199999999表12 铸件的材质类别蜗轮蜗轮箱轴承座轴颈序号材质类别序号材质类别序号材质类别序号材料类别0145#0145#0145#0145#02Q23502Q23502Q23502Q23599999999表13 锻件的材质类别毛坯其他序号材质类别序号材质类别0145#0102Q2359999表14 铜和铜合金的材质类别铜板铜管铜棒序号材质类别序号材质类别序号材质类别01青铜01青铜01青铜02紫铜02紫铜02紫铜03黄铜03黄铜03黄铜04铝青铜04铝青铜04铝青铜999999铜箔铜带其他序号材质类别序号材质类别序号材质类别01紫铜箔01紫铜箔01999999表15 铝和铝合金的材质类别板材管材棒材其他序号材质类别序号材质类别序号材质类别序号材质类别01铝板01铝管01铝棒01铝02铝合金板02铝合金管02铝合金棒02铝合金999999993.4 标准件编码规则标准件（除螺钉螺栓外）的编码包括所属大类别、中类别、小类别、流水号的代码，共分四级7位。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有1个码位，即第2位数码，表示中类别；第三级有2个码位，即第3、4位码，表示小类别；第四级有3个码位，即5、6、7位数码，表示流水号。见图5。XXXXXX四、流水号三、小类别二、中类别一、大类别图5X螺钉螺栓的编码包括所属大类别、中类别、小类别、细类别、流水号的代码，共分五级9位。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有1个码位，即第2位数码，表示中类别；第三级有2个码位，即第3、4位码，表示小类别；第四级有2个码位，即第5、6位码，表示细类别；第五级有3个码位，即7、8、9位数码，表示流水号。见图6。XXXXXX五、流水号四、细类别二、中类别一、大类别图6X三、小类别XX各级代码规定如下：第一级的1位数码大类别按表1中的有关规定。第二级的2位数码用19这9个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如表15。表15 标准件中类别代 号中类别代 号中类别1螺钉螺栓6销2螺母7键3垫圈84挡圈9其他5铆钉第三级的2位数码用0199这99个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如表16。表16 标准件小类别螺钉螺栓螺母垫圈挡圈代号小类别代号小类别代号小类别代号小类别01六角螺栓01普通螺母01普通平垫01孔挡圈02双头螺栓02不锈钢螺母02加大平垫02轴挡圈20六角螺钉03高强度螺母03不锈钢平垫03止退垫圈21沉头螺钉04镀锌螺母04不锈钢加宽平垫22半圆头螺钉05开槽螺母05铜垫23自攻螺钉06薄螺母06镀锌平垫24紧定螺钉07锁紧螺母11普通弹垫25圆柱头螺钉08圆螺母12不锈钢弹垫26吊环螺钉09自锁螺母13镀锌弹垫27地脚螺钉99999999铆钉销键其他代号小类别代号小类别代号小类别代号小类别01紫铜铆钉01圆柱销01平键01水泥钉02抽芯铆钉02内螺纹圆柱销02不锈钢平键02门拉手03铝铆钉03弹簧圆柱销0303合页0404圆锥销0404膨胀螺钉0505内螺纹圆锥销0505膨胀胶粒0606开口销0606钢丝扣0707不锈钢开口销0707钢丝扎头0808销轴0808滚镀锌螺丝0909不锈钢圆柱销0909花篮螺钉10插销99999999第四级的2位数码用0199这99个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如表17。表17 螺钉螺栓的细类别六角螺栓六角螺钉沉头螺钉半圆头螺钉序号细类别序号细类别序号细类别序号细类别01外六角螺栓01内六角螺钉01一字沉头螺钉01一字半圆头螺钉02不锈钢内六角螺栓02不锈钢六角螺钉02十字沉头螺钉02十字半圆头螺钉03双头螺栓0303一字不锈钢沉头螺钉03一字不锈钢半圆头螺钉04高强度双头螺栓04十字不锈钢沉头螺钉04十字不锈钢半圆头螺钉999999自攻螺钉双头螺栓紧定螺钉序号细类别序号细类别序号细类别01一字自攻螺钉01等长双头螺栓01内六角紧定螺钉02十字自攻螺钉02不等长双头螺栓02圆柱端紧定螺钉0303高强度双头螺栓03开槽长圆柱紧定螺钉0404一字紧定螺钉05十字紧定螺钉999999圆柱头螺钉吊环螺钉地脚螺钉序号细类别序号细类别序号细类别01普通圆柱头螺钉01普通吊环螺钉01普通地脚螺钉02开槽长圆柱头螺钉02镀锌吊环螺钉0203十字圆柱头螺钉030304一字圆柱头螺钉04049999993.5 外购件编码规则外购件的编码包括所属大类别、中类别、小类别、流水号的代码，共分四级8位。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有2个码位，即第2、3位数码，表示中类别；第三级有2个码位，即第4、5位码，表示小类别；第四级有3个码位，即6、7、8位数码，表示流水号。见图7。图7XXXXXX四、流水号三、小类别二、中类别一、大类别XX各级代码规定如下：第一级的1位数码大类别按表1中的有关规定。第二级的2位数码用0199这9个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如表18。表18 外购件中类别代 号中类别代 号中类别01电气元器件08气缸及配件02自动化元件及仪表09电机及配件03密封件、润滑件10泵类及配件04管路附件11弹簧05轴承及配件12工具06阀门及配件1307法兰及配件99其他第三级的2位数码用0199这99个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如表19。表19 外购件小类别电气元器件自动化元件及仪表密封件、润滑件管路附件代号小类别代号小类别代号小类别代号小类别01开关01日常仪表01普通油杯01弯头02电阻02温度控制类02针阀式油杯02夹头03电容03压力控制类03旋盖式油杯03堵头04断路器04转速控制类04油标04直通05继电器05流量控制类05油封05三通、四通06接触器06振动控制类06油绳06接头07变频器07液位控制类07盘根07焊接式管接头08面板器件08开度控制类08O型橡胶圈08扩口式管接头09接插件09Y型圈09铰接头10灯具及配件10生料带10变径接头11传感器11直角接头12互感器12管道接头13电子元件13气动接头14内螺纹接头15隔板接头16不锈钢接头17不锈钢单边接头18不锈钢外接头19普通外接头20普通单边外接头21电缆接头22喉箍99其他99其他99其他99其他弹簧轴承及配件阀门及配件气缸及配件代号小类别代号小类别代号小类别代号小类别01压簧01轴承01闸阀01垂直气缸及其配件02拉簧02轴承座02截止阀02水平气缸及其配件03单向节流阀03防糖伐气缸及其配件04机械阀04单作用气缸及其配件05手动阀05闸伐气缸及其配件06过滤减压阀06气罐及其配件07减压阀08电磁阀99其他99其他99其他99其他法兰及配件电机及配件泵类及配件工具其他序号小类别序号小类别序号小类别序号小类别序号小类别01普通法兰01电 电动机及配件01真空泵01锤子01常用表面处理类02不锈钢法兰02风机02水泵02扳手02刷类03减速机0303钳子03配电箱及配件04电钻及配件04减压起动箱05螺丝批05标牌06剪刀06锁具07头子07喷头08锯子及配件08水龙头09锉刀11滚筒12电烙铁13钻床配件14墨斗51重型头子52三元板杆53大滑头99999999993.6 标准工艺装备编码规则标准工艺装备（除切削工具外）的编码包括所属大类别、中类别、小类别、流水号的代码，共分四级7位。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有1个码位，即第2位数码，表示中类别；第三级有2个码位，即第3、4位码，表示小类别；第四级有4个码位，即5、6、7位数码，表示流水号。见图9。XXXXXX四、流水号三、小类别二、中类别一、大类别图9XXXXXXX五、流水号四、细类别二、中类别一、大类别图10X三、小类别XX切削工具的编码包括所属大类别、中类别、小类别、细类别、流水号的代码，共分五级9位。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有1个码位，即第2位数码，表示中类别；第三级有2个码位，即第3、4位码，表示小类别；第四级有2个码位，即第5、6位码，表示小类别；第五级有3个码位，即7、8、9位数码，表示流水号。见图10。各级代码规定如下：第一级的1位数码大类别按表1中的有关规定。第二级的2位数码用19这9个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如表22。表22 标准工艺装备中类别代 号中类别代 号中类别1金属切削6切削工具2焊接设备7 量检具3电加工设备84冲压设备9其他5附属生产设备第三级的2位数码用0199这99个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如表23。表23 标准工艺装备小类别金属切削焊接切割设备电加工设备冲压设备代号小类别代号小类别代号小类别代号小类别01加工中心01焊机01线切割01压力机02车床02焊机配件02电火花02平衡机03钻床03切割机03剪板机04铣床04切割机配件0405刨床06磨床07锯床08镗床09金属切削配件99其他99其他99其他99其他附属生产设备量检具切削工具其他代号小类别代号小类别代号小类别代号小类别01热处理设备01游标尺类01钻头01电磁铁02动力设备02千分尺类02丝锥02机床配件03起重设备03块规和厚度规03板牙0304表面处理设备04角度尺和平尺类04绞刀0405秤类05铣刀06卷尺06磨削工具 07车削工具99其他99其他99其他99其他第四级的2位数码用0199这99个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如表24。表24切削工具的细类别钻头丝锥板牙绞刀代号细类别代号细类别代号细类别代号细类别01中心钻01手用丝锥01圆板牙01直柄绞刀02复合中心钻02机用丝锥02左牙圆板牙02直柄锥度绞刀03直柄钻头03螺旋机用丝锥03圆锥管螺纹板牙03锥柄绞刀04加长直柄钻头04左牙机用丝锥04锥柄锥度绞刀05锥柄钻头05管螺纹机用丝锥06加长锥柄钻头06圆柱管螺纹丝锥0707管牙丝锥99其他99其他99其他99其他铣刀磨削工具车削工具其他代号细类别代号细类别代号细类别代号细类别01直键铣刀01加宽切割片01白刚刀0102锥键铣刀02切割砂轮片02合金刀头0203锥键槽铣刀03绿色碳化硅砂轮03合金刀片0304直柄球头铣刀04白刚玉砂轮04刀杆0405齿轮铣刀05磨头砂轮06加长锥立铣刀06锥形磨头砂轮07锥立铣刀07圆柱形磨头砂轮08直立铣刀08抛光砂轮09锯片铣刀09砂轮10砂轮片11棉轮12电磨13砂光机（抛光机）14精品电刷15配件99其他99其他99其他99其他3.7 办公用品编码规则办公用品（除笔类外）的编码包括所属大类别、中类别、流水号的代码，共分三级5位。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有1个码位，即第2位数码，表示中类别；第三级有3个码位，即第3、4、5位码，表示流水号。见图11。XXXX三、流水号二、中类别一、大类别图11X笔类的编码包括该材料的所属大类别、中类别、小类别、流水号的代码，共分四级6位。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有1个码位，即第2位数码，表示中类别；第三级有1个码位，即第3位数码，表示小类别；第四级有3个码位，即第4、5、6位码，表示流水号。见图12。XXXXX四、流水号三、小类别二、中类别一、大类别图12X各级代码规定如下：第一级的1位数码大类别按表1中的有关规定。第二级的2位数码用19这9个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如表25。表25 办公用品中类别代 号中类别代 号中类别1桌上用品6计算机设备及耗材2笔类73纸本类8 4保存资料用品9其他5办公设备第三级的1位数码用19这9个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如表26。表26 笔类小类别笔类代 号小类别代 号小类别1钢笔62圆珠笔73水性笔84铅笔9其他5毛笔3.8 劳保用品编码规则劳保用品的编码包括所属大类别、中类别、流水号的代码，共分三级6位。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有2个码位，即第2、3位数码，表示中类别；第三级有3个码位，即第4、5、6位码，表示流水号。见图13。XXXX三、流水号二、中类别一、大类别图13XX各级代码规定如下：第一级的1位数码大类别按表1中的有关规定。第二级的2位数码用0199这99个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如表27。表27 劳保用品中类别代 号中类别1工作服2鞋帽3手套4口罩5毛巾6眼镜7面罩8镜片9白玻璃10洗涤类99其他其他物品的编码包括所属大类别、中类别、流水号的代码，共分三级6位。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有2个码位，即第2、3位数码，表示中类别；第三级有3个码位，即第4、5、6位码，表示流水号。见图14。XXXX三、流水号二、中类别一、大类别图14XX各级代码规定如下：第一级的1位数码大类别按表1中的有关规定。第二级的2位数码用0199这99个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如表28。表28 其他物品中类别代 号中类别01包装物02030405060708091099其他