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-电脑使用技巧-第 29 页电脑使用技巧综合篇（一）1. 4、巧妙输入特殊符号（888888）：可利用Word的“自动更正”功能快速完成输入。选择“工具自动更正”选项，然后选择“自动更正”选项卡下的“自动使用拼写检查功能提供的建议”复选框，同时还要选中“键入时自动替换”下的“带格式文本”单选按钮。此时再输入“:)”（不要输入双引号）试试看，是不是得到了“?”。以下附另外几个常见的符号：a) 表情：“:(”就是一张生气的脸，“:|”就是一张严肃的脸。b) 箭头：输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头；输入 两个连字符再输入大于号，就成了细箭头；输入一个大于号再输入一个等号再输入一个小于号，就变成了双向箭头。加一条横线：在一空行内，连续输入三个以上的连字符（-）， 按回车键，就出现一条横线。加一条波浪线：在一空行内，连续输入三个以上的波浪号 （），按回车键，就出现一条波浪线。2. 加多条线：在一空行内，连续输入三个以上的井号（#）按回车键，就出现由二条细线和一条粗线组成的线。3. 快速输入直引号，如“354"”：中间的直引号输入时总会感觉有些麻烦，可以利用两种方法来实现：方法一，选择“插入符号”选项，然后在弹出的对话框中选择“符号”字符集，并在下面的字符显示框中选择所要的直引号，最后单击“插入”按钮即可。方法二，在使用Word时，输入的直引号变成弯引号是因为Word的一个自动设置选项造成的。因此只要改变该设置即可，其操作方法如下：选择“工具自动更正”选项，在弹出的对话框中单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选择“直引号替换为弯引号”复选框即可。4. 快速输入数学公式：单击“视图工具栏自定义”命令打开“自定义”窗口，在“命令”选项卡左栏中选择“插入”选项，再在右栏拖动垂直滚动条，在“公式编辑器”上按下鼠标左键，把该图标拖至Word工具栏（如格式工具栏）中。然后单击“公式编辑器”图标，对于原没有安装公式编辑器的用户此时会弹出一个安装对话窗口，放入Word源程序光盘，然后单击“是”按钮，程序便可自动完成安装。在单击该工具钮后便可启动公式编辑器。5. “欧元”符号快速插入：输入时只需同时按下“Alt+0128”（数字须从小键盘区输入）或键入“Ctrl+Alt+E”（双引号不用输入）组合键都可以完成。利用这种方法可以插入其他特殊符号，对于常见的几个如下：?：键入【Ctrl+Alt+R】组合键。?：键入【Ctrl+Alt+C】组合键。?：键入【Ctrl+Alt+T】组合键。6. 自己设置快捷键：方法如下：单击“插入符号”命令，在“符号”对话框中选中需设置快捷键的符号或特殊字符，单击“快捷键”按钮，弹出“自定义键盘”对话框，此时插入点位于“请按新快捷键”文本框中，按下想设置为快捷键的相应键位，单击“指定”按钮，“关闭”该对话框即完成设置。以后我们就可以从键盘上直接键入相应组合键来完成插入符号或特殊字符的操作，既方便又简单。7. 漂亮符号轻松输入： Word中有几种自带的字体可以产生这些漂亮实用的图形符号。在需要产生这些符号的位置，先把字体更改为“Wingdings”、“Wingdings 2”或“Wingdings 3”及其相关字体，然后再试着在键盘上敲击键符，此时是不是产生这些漂亮的图形符号了。如把字体改为“Wingdings”，再在键盘上单击“d”键，便会产生一个“?”图形。小提示：区分大小写，大写得到的图形与小写得到的图形不同。8. 英文单词换行排：在输入英文或较长网址时（特别是中英文混排时），大家可能常遇到上行字距明显拉宽，而英文单词或网址跑到下行的情况，这样影响了文件的美观，请问有没有办法让英文单词截断换行排呢？答：可以，只需对单词或网址加入一个不间断空格，具体操作方法是先选择词组中每个单词（除最后一个单词）后的空格并按下“Ctrl+Shift+Space”组合键即可。9. 轻松调用数据库文件中数据：在使用Word进行编辑时，如要调用Access、Excel等其他数据库中的数据，除了最常用的复制、粘贴的方法外，还可利用“插入数据库”方法完成调用，则可大大方便以后的操作处理。其具体方法是：先通过选择“视图工具栏数据库”选项，使数据库工具出现在Word界面上，然后将光标移至需调用数据的位置，再单击数据库工具面板上的“插入数据库”按钮，在新打开的“数据库”对话框中单击“获取数据”按钮，在选择好要调用的数据库文件后再单击“确定”按钮返回“数据库”对话框，此时“设置查询选项”将起作用。在此要对调用数据库进行设置筛选等，可以根据自己的需要，设置所选数据的条件、按何种方式排序等参数。另外还可在“排序记录”中对引入的数据进行排序，在“选择域”中对引入数据的字段进行筛选等。当所有的筛选条件均设置好以后，就可以插入数据了。小提示：当插入的数据发生改动时，可以利用源数据库文件改变进行自动更新，则可单击“工具栏”中的“更新域”命令来快速进行更新。10. 制作试卷时的选择题答案对齐，则可利用Word的表格与文本转换功能轻松实现。具体方法是：对于需精确按列对齐的选项，我们可以按照它的行列数绘制一个相关表格，利用表格列宽可以自动调整的功能进行对齐设置，然后再把表格转换成文本就可避开从键盘输入的烦琐，简单地输入了。现在以英语试卷中输入一个有5道选择题的完形填空答题选项为例来了解一下它的操作过程：（1）绘制一5行5列的表格（确定列数的时候，要注意把题号算进去）。（2）在表格的第1行第1列输入题号“1”，后四列依次输入答案编号“A、B、C、D”和相对应的答案选项。（3）依次在各行的第1列输入相应题号，后四列依次输入答案编号“A、B、C、D”和相对应的答案选项（答案编号可以使用“复制粘贴单元格”命令进行快速输入）。（4）由于第1列显示的是编号，通常列宽较窄，可以单独调节。再选中其余四列，单击鼠标右键，选择“平均分布各列”选项。（5）选中整个表格，单击“表格转换表格转换成文本”命令，再单击“确定”按钮即完成了答案选项的输入。11. 一次完成中英文两类字体设置：如果要对一段既有很多中文字符又有很多英文字符的文稿进行字体格式设置，首先选中要设置字体的所有文本，把鼠标移到该文本上单击右键，在弹出的菜单中选择“字体”选项打开“字体格式”对话框。在对话框中分别对中、英文字体进行格式设置，最后单击“确定”按钮便可完成两类字体的设置。小提示：如果选中“孤行控制”复选框，系统则会自动向下页移一行文字来避免一页底部出现某段的第一行文字或是某页顶部出现某段的最后一行文字。12. 巧改文本框的形状：在插入文本框时，其形状通常都是矩形，可以改变文本框的形状，首先选中要改变形状的文本框，然后单击“绘图”工具栏上的第一个“绘图”按钮右边的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“改变自选图形”选项，选定一种需要设置的图形形状即可，用此法也可改变插入的“自选图形”的形状。13. 表格行列宽度调整技巧：首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后在其后输入具体数值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到如此精确度，也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整，在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的“Shift”键；而若不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住“Ctrl”键。14. 如何让文字自动适合单元格：（1）选中要设置自动调整的单元格。（2）在Word菜单栏单击“表格表格属性”命令。（3）再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框，取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。4）单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框，然后选择“单元格”选项卡，再单击“选项”按钮，在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。15. 快速缩放表格：在Word中制作好表格后，若发现需对整个表格进行缩放，要想一次对整个表格完成缩放，只要将指针停留在表格内部任意一处，稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点（一个小“口”字形），将鼠标指针移至该表格尺寸控点上（此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头），按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格，便可实现表格的整体缩体。16. 表格、文字排版技巧:在表格上任意位置单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，在“表格”选项卡下，我们便可以选择需要的排版方式，比如要设置为“环绕”，则可在“环绕”上单击鼠标左键选中，另外如果采用手工绘制表格，可在绘制表格之前按“Ctrl”键，这样得到的表格就有文字环绕效果。17. 表格中文字排版技巧：如果是要对整个表格中单元格采用相同排版方式，则可先选中整个表格（如果只是对几个单元格进行设置，可分别选中这几个单元格再设置），然后在选中区上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”选项，在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可。18. 巧制斜线表格：我们经常需要绘制一些带有斜线的表格，把整个表格绘制好，然后选中需要绘制斜线的单元格，再单击“表格绘制斜线表头”命令，在打开的“插入斜线表头”对话框中可以选择不同的表头样式，再在预览窗右侧相应栏中输入文字，完成后单击“确定”按钮即可。同时采用这种方法制作好的斜线表格，如果我们需要更进一步进行调整，则可在该单元格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“组合取消组合”选项，然后再对斜线及该单元格进行调整。19. 快速拆分表格：对于已制作好的表格，如果要把它拆分为两个表格，可以先将光标移至即将拆分成第二个表格的首行上，然后同时按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，便可把光标前插入一空行，这样便将原来的表格分成了两个。20. 快速变换表格虚实线条：在制作好表格后，如果需要对多行或多列的表线虚化（无边框），或者是要使虚化的线条实化，第一种方法是打开“表格和边框”对话框（直接在常用工具栏上单击“表格和边框”图标按钮即可），再在“线型”中选择“无边框”，如图1-26所示，然后在需要虚化的线条上再进行绘制一遍即可。第二种方法是选中需要虚化的表格线条，然后在其上单击鼠标右键，选择“表格属性”选项，在新打开的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在打开的“边框和底纹”对话框中“设置”下选择“无”再单击“确定”按钮即可。21. 表格内数据按小数点对齐单位的财会人员常要对一些表列的数据以小数点进行对齐，可利用Word的制表位功能达到目的，具体操作步骤为：首先按正常方式在Word表格中输入有关数字，然后以列为单位将需要实现按小数点对齐的单元格定义为块；再执行“视图”菜单的“标尺”命令，显示Word的标尺栏（如果用户的标尺栏处于显示状态，则可跳过此步骤）；然后在该列上端标尺栏上用鼠标左键双击，打开“制表位”对话框，在“制表位”对话框的“对齐方式”列表框中选择“小数点对齐”选项，单击“确定”按钮后关闭对话窗，标尺栏上便会出现一个“小数点制表符”，此时拖动标尺栏上的“小数点制表符”，使小数点处于表格的适当位置，这样便可使该行数据以小数点对齐。22. 在表格中快速进行计算:利用Word制作好一张成绩后，想对学生成绩进行求和计算，把指针移到准备输入公式的单元格，再在菜单上单击“表格公式”命令，在“公式”文本框输入公式，再单击“确定”按钮便可得出利用该公式计算得出的数据。同时在“公式”对话框中“粘贴函数”下拉列表下有很多函数供选用，通过选择便可完成很多复杂的计算任务。小提示：在输入公式时，可以采用类似于Excel中的样式来引用表格中的数据。表格中的列数可用A、B、C、D来表示，行数则可以用1、2、3、4来表示。如“= (A3B5)/5”即表示第一列的第3行单元格中的数据加上第二列的第5行单元格中的数据然后除以5的结果。另外在表格中进行求和计算时要注意：如果是对行（列）求和，插入点需放在此行（列）最右侧（下面）存放计算结果的单元格中，才能正确显示运算结果，否则会把插入点所在单元格的数据覆盖；而如果求和单元格的上方列和左边行都有数据时，在进行求和计算时列求和优先权大于行求和。电脑使用技巧综合篇（二）1. Word表格自动排“序号”:首先在Word表格中选中要填序号的区域，再单击“格式项目符号和编号”命令，在打开的“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡，根据需要选择好编号形式后，再单击框下边的“自定义”按钮，出现“自定义编号列表”对话框，在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式，注意框中数字“1”不能删掉，而其后的点“.”或半圆括号“）”可去掉或变成其他样式；在“编号样式”下拉列表框中选“1，2，3，”，“起始编号”数字框中填上序号的第一个数字，如“1”，同时还可在“编号位置”下拉列表选择对齐方式，如“左对齐”、“居中”或“右对齐”；在“字体”栏可对文字做修饰工作；完成后单击“确定”按钮，Word表格所选择的行或列中便自动填写好了想要的“序号”。2. 表格中数据快速排序:首先选中要排序的列，再单击Word菜单栏中的“表格排序”命令打开“排序”对话框，选择该列数据要按何类型排序，比如学生成绩当然是选择“数字”，再在其后设置排序方式：升序或降序，在Word中我们一次可最多对三个关键字进行排序。3. 巧用表格制作罗列式结构图答：首先根据结构图的行、列及括符数制作出相应行、列数的表格，然后对结构图前一级文字所处的单元格选择合并，输入文字并设置为垂直居中，再在绘图工具栏插入相对应的大括符，最后再选中整个表格，在其上单击鼠标右键，选择“表格属性”选项进入，再单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在新窗口设置栏下选择“无”，单击“确定”按钮完成。4. 如何让表格左右两边绕排文字：不用文本框也可以实现。操作如下：先把该表格的最后一列（或第一列）合并成一个单元格，并且设置好该单元格只有左边（或右边）有边框，这样在该单元格输入的文字就可以绕排在表格的一边了。5. 利用表格分栏、竖排文字：要横、竖排版文字，我们一般是把文字独立设置成段落格式、横竖排版，但要实现报纸的那种排版效果的确不是很好操作，但我们可以利用表格分栏来实现这种灵活多样的文字排版要求。首先把各栏（块）内容分别放入根据需要绘制的一个特大表格单元格中（如和报纸版面一样大的表格），然后再合理设置好各个栏（块）内的文字排版样式，最后再设置好各个栏的边框（如无边框）等，这样就能得到如报纸上的排版效果了。6. 巧用分隔法让一栏同存两表格:Word中的表格两侧是不能插入其他表格的，所以无法让两个表格处在同一栏上。不过我们可以把一个表格“一分为二”来间接得到双表格。先选定表格中间作为“分隔”的某列，然后通过“边框和底纹”对话框中的“预览图”取消所有的横边框，就可得到“双表格”了。7. 如何实现表格的垂直分割：使用“表格拆分表格”命令可以实现表格的水平分割，可以稍加设置便可实现表格的垂直分割，具体步骤如下：首先选中分割处的那一列，然后用鼠标右键单击该列，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项，然后在弹出的对话框中单击“边框”选项卡，在预览区中取消该列的顶边框、中边框和底边框，最后单击“确定”按钮即完成了表格的垂直分割。8. 巧用表格实现特殊格式要求:在Word的“文本与表格转换”一栏中，我们曾经谈到可以利用表格的部分特殊功能实现试卷选择题的对齐输入，具体应该怎么做呢？答：由于一般选择题答案选项都是4个，我们可以把输入整个试卷的选择题部分看做是在制作一个4列多行的表格。将题目输入行利用“合并单元格”命令把它合并，用于输入题目内容。在答案输入行依次输入相关的答案选项。操作完成后，在“边框和底纹”对话框中取消表格的边框就可以了。9. 将Word文件转换为图形文件:有些用户没有安装Word程序，而需将一个配有图片资料的Word文件拿到这类用户计算机上进行观看，有没有办法在Word中快速把Word文件转换为图形文件？将要转换的Word文件保存并关闭，然后再新建一个空白Word文件，在资源管理器中将需转换的Word文件图标拖到该空白Word文件中就可大功告成。10. Shift键让绘图更标准：在用Word及其他一些Office组件中，有时会画一些直线带箭头的直线或者其他一些简单的图形，“Shift”键便可起到特殊的作用。如在绘图工具栏选择椭圆工具时要画一个圆，而常绘制出不标准的圆，此时可在绘画时按住“Shift”键便可画出标准的圆，同样在选择矩形工具时按住“Shift”键便可画出正方形，选中直线工具时按住“Shift”键便可绘画笔直的直线（但只能会绘制出四个方向的直线）。11. 用图像替换文字：在使用Word时可以用文本替换功能来把图片用文字来替换，可是在“替换为”文本框中却无法输入图像。也就是不能用图片来替换文字，可以试试以下方法来实现用图片替换文字：首先通过图像编辑软件（如系统自带的画图、专用软件Photoshop等）打开要替换的图像，然后在编辑区中选定该图像，再单击编辑界面中的复制命令（一般都有的）将图像复制到系统剪贴板上，然后在Word中选择“编辑”菜单中的“查找”选项，在弹出的对话框中选择“替换”选项卡。在“查找内容”文本框中输入要替换的文字，并在“替换为”文本框中输入“c”（其中c字符要小写），单击“替换”按钮后，Word就会自动以粘贴板中的内容替换“查找内容”文本框中的指定的文字内容了，也就实现了用图片来替换文字。12. 在Word中画图:（1）绘制一般直线：单击绘图工具栏上的“直线”图标按钮然后按住“Shift”键拖动鼠标。极短直线：单击“矩形”图标按钮再拖出，然后在“设置自选图形格式”对话框中选择，“高度”、“宽度”则可以根据需要的长度自由设置。（2）涂盖：单击绘图工具栏“文本框”图标按钮，调节文本框至适当大小，然后用鼠标左键双击框边，选择填充颜色。把“线条颜色”设置为“白色”，最后用四向箭头将文本框拖到要被涂盖处即可。（3）旋转：选中要旋转对象，然后在“绘图”中的“旋转或翻转”中选择“自由旋转”图标按钮，把鼠标移动到一个绿色的小点上，鼠标则会变成一环型箭头指针，按住鼠标左键，再拖动鼠标使对象绕其中心旋转即可；若需以15°为角度改变单位旋转，可在牵引同时按住“Shift”键。（4）标注文字输入：单击绘图工具栏“文本框” 图标按钮，键入文字，用鼠标左键双击框边，选择“颜色和线条”选项卡，“填充颜色”选择“无填充”色，“线条颜色”选择“无线条颜色”，将文本框拖到准备放置处。（5）微移：为更轻松地绘出细节，或要控制对象以极微小步距移动。操作如下：先按住“Alt”键执行拖动操作，将“水平间距”和“垂直间距”都设置为最小，即都设置为0.01字符，将鼠标指针移动速度调小即可。13. 让图形位置随文字移动：插入Word文件中的图形会随段落移动，有时候我们并不希望这样。解决这个问题的方法是：选中文件中需要禁止移动的图片，用鼠标右键单击它打开快捷菜单，选择其中的“设置图片格式”选项。再单击“版式”选项卡中的“高级”按钮，打开“高级版式”对话框中的“图片位置”选项卡。取消选择其中的“对象随文字移动”和“锁定标记”两个复选项，单击“确定”按钮即可生效。14. 快速插入图片表格：在Excel中制作好表格后，怎样快速地把它插入到Word中来使用？Excel表格插入Word的通常做法是将它复制到剪贴板，然后再粘贴到Word文件。这种做法存在一定的缺陷，例如表格中的数据格式受Word的影响会发生变化，产生数据换行或单元格高度变化等问题。如果不再对表格内容进行修改，可以将Excel表格用图片格式插入Word文件，具体方法是：选中Excel工作表中的单元格区域，按住“Shift”键打开“编辑”菜单，单击其中的“复制图片”命令，即可按粘贴图片的方法将它插入Word文件。如果需要在图形处理等程序中插入图片形式的Excel表格，或者需要将Excel中的图表插入Word文件，同样可以采用上述方法。15. 如何将文字转化为图形：有时候由于某些特殊原因需要将Word文件的全部内容或部分文字转化为图形形式。操作如下：（1）打开需转化为图形格式的文件，单击“插入对象”命令，在“对象类型”下拉列表中选择“Microsoft Word文件”项，单击“确定”按钮。2）Word系统会自动新建一个文件，在该文件中输入需要转换为图形的文字（可以通过“复制粘贴”操作来实现），输入完毕后，关闭该文件窗口。3）在原文件窗口中单击“文件另存为Web页”命令，在文件名文本框中输入该文件的文件名（如：123），单击“保存”按钮。4）在该文件的保存目录下找到一个名为“文件名.files”（如：123.files）的文件夹，在该文件夹下找到一名为123.gif的文件，该文件就是转化后的图形文件。电脑使用技巧第三篇 收藏人：抱朴守拙169 2015-12-15 | 阅：141 转：50 | 来源 大 中 小 | 分享 腾讯空间 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 搜狐微博 推荐给朋友 举报 1. 设置下划线，先按CTRL+U，然后输入一个空格，再输入文字，在文字的尾部再添加一个空格。选中文字内容（不要选中首尾的空格），单击“格式”“字体” “字符间距”，在“位置”选择“提升”，改变“磅值”，默认提升值为3磅。值越大则下划线与文字的距离越远，单击“确定”。文字后的空格直接删除，文字前的空格不能删除，否则下划线与文字又连在一起了，可以先选中文字前的空格，单击“格式”“字体“字符间距”“间距”选择“紧缩”，“磅值”设为2至6磅左右，“确定”，此时的下划线效果就完美无缺了。2. 办公高手不传之秘：3. 没有标尺时只要将光标移到工具按钮栏最下面标尺部位的阴影线条处，水平标尺即会出现。在页面视图下将光标移到左边下面阴影线条处，左标尺也会出现。4. 双击状态栏的空白处可激活“查找和替换”对话框。5. 双击工具栏的空白处可激活“自定义”对话框；6. 双击文本框的边线可激活【设置文本框格式】对话框；7. 双击图文框的边线可激活【图文框】格式对话框；8. 双击水平标尺上的“首行缩进、悬挂缩进、左缩进及右缩进”中任一小游标，可激活“段落”对话框；9. 双击水平标尺上的“左对齐制表符”和“居中制表符”可激活【制表位】对话框；10. 双击状态栏的【录制】命令，可激活【录制宏】对话框。11. 双击垂直滚动条的向上滚动按钮上方的小狭长按钮可拆分当前窗口，拆分线在1/2处；12. 双击拆分线又可取消拆分（应在出现双向箭头时）。该技巧适用于除联机版式外的其他视图；13. 双击标题栏，可使窗口在最大化和还原之间变化（这一技巧在IE、OE、windows中同样有效），14. 当工具按钮栏呈悬浮状时，双击它的标题栏可使它恢复到与菜单栏和其他工具栏并列的状态。15. 双击状态栏的【语法检查】图标可自动进行语法检查。（如果在【工具】【选项】【拼写和语法】中没选中“在键入的同时检查拼写”，状态栏则不会出现【语法检查】图标）16. 双击状态栏的【修订】，系统会将这以后键入的文字都作为修订内容以默认的颜色和格式显示，只有再次双击【修订】将其取消后，键入的文字才会按正常的格式显示；17. 状态栏的【扩展】、【改写】等命令也是通过双击来激活和取消。18. 分别双击绘图工具栏的直线、箭头、矩形或椭圆图形按钮，可进行这4个图形的多次绘制，若要停止绘制，按下ESC键或再次单击对应的图形按钮即可。19. 双击屏幕右下角的打印机图标可激活打印机属性对话框；20. 双击“页面范围”中的“当前页”可只打印文档的当前页。21. 鼠标右键单击状态栏上的“修订”，选择审阅窗格，可快速打开审阅。22. 双击“修订”可快速修订。23. 鼠标双击状态栏上的拼写图标，可快速拼写检查，并可弹出修改检查。24. 双击状态栏的“改写”按钮或按下Insert键可在插入模式与改写模式间切换。25. 取消拼写和语法检查，“工具选项”“拼写与语法”“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”即可。26. 取消Office小助手：右击小助手图标，“选项”“选项”取消勾选“使用Office助手”即可。27. 取消自动编号：工具自动更正选项键入时自动套用格式键入时自动应用自动项目符号列表和自动编号列表前面的钩去掉。28. 取消自动替换超链接功能：工具自动更正选项键入时自动套用格式”在“键入时自动替换”项目下取消勾选“Internet及网络路径替换为超链接”即可。29. 如何查看谁在访问我的电脑：最近硬盘灯总是亮个不停，肯定有人在访问我的电脑。通过查看与你的计算机正在会话的电脑即可查看：右击“我的电脑”“管理”“计算机管理(本地)系统工具共享文件夹会话”，右侧窗口中就可以查看有哪些电脑正在访问你的机器了。另外，在打开的“共享文件夹”节点下选择“打开文件”，可以看到具体有哪些文件被哪个用户打开。30. “版本”较好地解决了保存修改本的问题。同一文档的不同版本，仅改动之处被保留，文件只有一个，从而节省了存储空间。31. 版本的保存：“文件”-“版本”“现在保存” “确定”退出。则版本保存完毕。如果将“关闭时自动保存版本”选中，则每次文件修改后关闭时，文件都会自动保存为新的版本。32. 版本的使用：文档打开时，呈现在屏幕上的是最近的一个版本。要使用以前的版本，操作为：“文件”-“版本”选中需要的版本，通过“查看注释”就可以更准确快捷的找到我们想要的文件。单击“确定”退出。33. 自定义：自己定义工具栏的工具。34. 为工具栏添加工具：“工具”-“自定义”命令类别栏中找到工具格式命令表中找到要添加的工具，并拖至工具栏。35. 选择IE方式的文件前进（后退）：“工具自定义”“命令”“类别”下的“所有命令”项，“命令”下找到“Nextwindows”，拖入工具栏， “Prevwindows”按钮则可返回前一个文件。36. 自动保存和密码设置：“工具”“选项”“保存”将“允许后台保存”和“自动保存时间间隔”选上，并确定时间。37. 选择中意的文档默认保存位置：“工具”“选项”“保存”“文件位置”“更改”即可。38. XP新增了文件压缩功能，完整压缩是最常用的压缩文件方式，它既可以将一个文件压缩成一个完整的压缩文件，也可以将指定的多个文件压缩成一个压缩文件，39. 文件或文件夹的压缩：选定需要压缩的对象打开窗口中的“文件”“发送到”“压缩(zipped)文件夹”系统自动对当前对象进行压缩，完成后，被压缩的对象显示在当前窗口中，且图标显示为压缩文件图标41. 格式化软盘： (1) 在Windows 的“资源管理器”窗口中的“文件夹”列表框中，右击软盘驱动器图标，在打开的快捷菜单中选择“格式化”命令，打开“格式化3.5软盘(A：)”对话框(2) 在“格式化3.5软盘(A：)”对话框的“容量”下拉列表框中显示的是当前软盘的大小和容量。“文件系统”和“分配单元大小”两个下拉列表框只能采用系统的默认值，除非使用的是ZIP 软盘驱动器。在“卷标”文本框中输入软盘的卷标，该标识是区分软盘的电子标志，可以为空。在“格式化选项”选项组中，可以根据需要选择格式化的方式。快速格式化只能在软盘曾经格式化过的情况下使用。要创建DOS 启动盘，可选中“创建一个MS-DOS启动盘”复选框。创建启动盘将使“快速格式化”复选框失效。一切设置好后，单击“开始”按钮开始格式化“关闭”按钮返回。42. 将桌面恢复到以前Windows的桌面样式，“主题”“Windows经典”即可。如果用户的计算机可以登录因特网，则可以通过“主题”下拉列表框中的“其他联机主题”访问微软提供的默认站点，下载更新的桌面主题。较多的颜色数目意味着屏幕上显示的对象颜色更逼真。低的刷新频率会使用户有一种晃眼的感觉，容易使人的眼睛疲劳。因此，右击桌面，属性-设置-高级-监视器，用户使用显示器支持的最高刷新频率。43. 段落的对齐方式决定段落边缘的外观和方向，段落对齐是指段落内容与左、右、上和下页边距的相对位置。正文一般采用两端对齐，落款则采用右对齐。让段落中各行的字符等距离排列在左右边界之间则选用分散对齐。段落缩进决定段落到左或右页边距的距离，而页边距是主文档区域的总宽度，决定文本到页面边缘的距离。段落的首行通常向内缩进两个字的距离，使用格式工具栏和快捷键时，需要使用制表位设置。如果未改变Word 的默认设置，那么，使用格式工具栏或快捷键将以0.75厘米为单位设置缩进格式。a) 使用标尺：文档窗口内没有显示标尺时，选择“视图”“标尺”，可以看到在水平标尺上有3个标记控制段落的首行缩进、左缩进和右缩进，使用标尺设置缩进的操作是首先在段落内设置插入点，或者选择多个段落，然后拖动标尺的缩进标记，到达所要设置的位置即可。b) 使用工具按钮：单击工具栏中的“增加缩进量”按钮、“减少缩进量”按钮，将使段落缩进到下一个制表位。使用这两个按钮可以左缩进，不能首行缩进、右缩进与悬挂缩进。c) 使用“段落”对话框缩进段落：拖动标尺的缩进标记虽然比较方便，但它的精确度不高。使用“增加缩进量”、“减少缩进量”工具按钮设置段落缩进时，缩进量的大小是受制表位控制的。通过“段落”对话框设置段落缩进则要灵活得多，用户可以设置所有的缩进格式，并能够精确地控制缩进的位置。44. 设置文档的间距：文档间距包括段间距与行间距。行距是从一行文字的底部到另一行文字底部的间距。其默认值是单倍行距，a) 改变行间距：如果字体或图形因行距太小而无法容纳时，可选择“行距”下拉列表中的“最小值”，Word 将自动调整行间距的高度以适应较大字体或图形所需的最小行距。选择“多倍行距”时，用户可在“行距”右侧的“设置值”内输入单倍行间距的倍数。选择“固定值”时，Word 不会自动调整文本行的间距，“设置值”微调框内将显示默认的固定行间距“12磅”，如果文本行的内容无法完全显示出来，用户可适当增加该数值的大小。改变一段文本的行间距时，只需在该段落内设置插入点。如果改变多段文本的行间距，则必须选择这些文本。在Word 文档的段落之间，除了段前间距、段后间距之外，还会保留行间距。b) 改变段间距：在段落内设置插入点，或者选择多个段落，“格式”“段落”“缩进和间距”“间距”选项组的“段前”微调框内输入或选择当前段落与上一段落的间距大小，在“段后”微调框内输入或选择当前段落与下一段落的间距大小，在设置某个段落的段间距时，只需在段落内任意位置设置插入点，而不必选择整个段落。Word 可以设置不同的段前间距与段后间距，而不再是传统意义的统一间距，默认情况下，段前间距与段后间距的数值都是0。改变段间距的数值之后，由于段落结束符具有记忆性，因此按Enter键设置新的段落时，将自动把包括段间距在内的多种格式复制到新的段落内。45. 轻松拖拽设置页边距。要在八开纸中做几个居中大字，上下居中不很方便，窗口拖拽是最佳选择。首先在常用工具栏调整显示比例，使之能显示整个页面，把光标指向左标尺处，出现双向箭头时按住左键(此时出现一条虚线)向下拖拽，直到目的地。46. 文档中插入页码：“插入”“页码”“位置”中选择一种页码位置，“对齐方式”中选择一种对齐方式。47. 取消已插入的页码：在页码编号上用鼠标左键双击进入编辑状态，选中需取消的页码号，按“Delete”键即可。48. 页码任意位置插入：一种方法是利用Word的“文本框”功能：先在要插入页码的区域插入一个文本框并调好文本框的大小，在文本框内输入相应的页码编号，用鼠标右键单击文本框边框线，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”，“线条”颜色设置为“无”，“确定”即可取消边框线。用此方法插入的页码，只要单击页码，仍可调出虚线文本框，按住鼠标左键不放随意拖动文本框，页码位置也可随之移动。二种方法是直接利用鼠标的拖动功能：插入页码完成页码插入后，在页码框上双击鼠标左键（此时便可对页码进行编辑），然后把指针移到页码框上，按下鼠标左键进行拖动，便可对页码的位置进行任意调整。49. 设置页码格式：“插入”“页码”“格式”“数字格式”,要使页码包含章节号码，必须先将文档所有标题用内置的标题样式格式化。选择“续前节”将延续前一节的页码；选择“起始页码”则可在其后的文本框中指定起始页码。50. 创建页眉和页脚：只有页面视图和打印预览视图能看到页眉页脚的效果。选择“视图”“页眉和页脚”，Word将正文变灰，表示当前不能编辑正文。可单击“页眉和页脚”工具栏的“插入自动图文集”，选择要插入页眉页脚的内容。单击“插入页码”可在页眉页脚插入页码；单击“插入页数”可在页眉页脚插入文档的总页数。用鼠标双击变灰的正文，将恢复成正文编辑状态，而页眉页脚将变灰。如果文档没有分节，那么整个文档的页眉页脚都将被删除；如果文档已分节，只删除当前节的页眉页脚。51. 去除页眉中的横线：双击页眉处的文字格式边框和底纹设置栏中选择无，“应用于”的下拉列表中选择段落即可。52. 加图片到页眉：视图页眉和页脚光标定在页眉上插入图片来自文件。53. 设置不同的奇/偶页页眉及页脚：视图页眉和页脚页面设置版式选择“奇偶页不同”和“首页不同”复选框“确定”返回“页眉和页脚”对话框。（2）首页出现“首页页眉和页脚”，若首页无需页眉和页脚，可不输入任何内容。（3）单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”，第2页顶部会显示“偶数页页眉”，可输入相关内容；要设置页脚可单击“在页眉和页脚间切换”，输入相应页脚信息。（4）再单击“显示下一项”，第3页顶部显示“奇数页页眉”。（5）单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”可看见奇/偶页不同的页眉和页脚。电脑使用技巧第四篇 1. 为分栏创建页码：有时需要对同一个文件中不同部分页面创建不同的页眉或页脚，首先要对文件进行分节，断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。如果尚未对