经营部工作流程(4页).doc

-经营部工作流程-第 4 页经营部工作流程流程名称经营部工作流程编号LC-流程-D-J-01任务概要经营部工作流程执行部门协作部门单位总经理经营副总经营部设计部预算部工程部采购部工作程序工作联系单（OA）专项资金申请表（OA）发送到财务部审核评估项目投标申请表（OA）合同审批表（纸质）收发文登记表（纸质）交纳投标保证金并参与投标项目整体移交至项目部年度经营目标方案谈判标书制作中标后签订合同跟踪项目提供项目基本信息经营项目立项筛选项目信息收集项目信息项目部工作流程启动办公室：商务标工程部：技术标预算部：投标报价项目移交清单需设计方案投标的项目，收到项目信息后提供设计效果方案相关设计人员配合相关预算人员配合收到项目信息后提供预算书采购人员配合参见工程部项目立项阶段工作流程收到项目信息后准备相关的主材样品及价格相关制度招投标管理制度、合同管理制度备注要求走OA的流程，若是紧急情况应在OA发送完毕后电话知会相关的审批人。经营部工作流程一、 流程说明：选项立项投标活动（部门参与）中标项目移交过程支持1、经营部按照年度、季度经营目标开展项目接触、整理、筛选、评估；2、经营部人员将经过筛选的优质项目上报经营部副总审核综合经济技术指标分析确定是否跟进该项目；3、经确定跟进项目，由经营部主管经理严格按照招投标管理制度进行立项准备，并通过OA系统填写投标申请表获得公司批准项目立项；4、立项后，经营部深入了解项目，提供项目各项基本信息，通过OA系统使用工作联系单配合资料移交的收发文登记表同公司其他各部门密切联系，完善招投标所需经济、技术资料，包括：1)、设计部：如该项目为设计方案投标项目，经营部将项目信息提供给设计部设计部进行设计，在规定时间内完成效果方案设计。2）、预算部：经营部将项目信息（招标文件、工程量清单、施工图纸等）提供给预算部，由预算部进行详细预算和成本分析，在规定时间内完成项目预算报价书编制工作。3）、采购部：经营部将项目信息提供给采购部采购部进行市场调查，并在规定时间内准备好相关主材样品及各种材料报价。4）、工程部：组织编制投标文件中的技术标部分。5）、办公室：组织完成资格预审资料、商务函等项内容。5、方案谈判过程中，设计部、预算部、采购部、工程部、办公室积极响应经营部，提供资质文件、方案深化、预算修改、技术解释、主材价格信息等服务；6、进入投标环节，通过OA系统提交专项资金申请表经营副总审核总工审核总经理审批财务部备案，通过后交纳投标保证金并参与投标活动；7、项目中标后，通过OA系统提交合同审批表经营副总审核总工审核总经理审批财务部备案，才可以严格按照合同管理规定同甲方签订施工合同。8、项目整体移交项目部。9、经营部在项目部实施管理过程中提供合同、风险的咨询服务。10、参与工程竣工内验、初验、终验。备注：要求走OA的流程，若遇时间紧急应在OA发送完毕后电话知会相关的审批人。二、往来函件、表格附件：附表一：项目投标申请表 附表二：收发文登记表 附表三：工作联系单 附表四：专项资金申请表 附表五：合同审批表