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-综合管理部岗位职责-第 5 页综合管理部岗位职责综合管理部是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训。综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。综合管理部定员、定编情况：综合管理部设部长1人、行政专员1人，人事专员1人，前台1人，司机1人，专职保洁员1人（临聘）。岗位职责：一、综合管理部部长：1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度，建立工作流程，逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。7、负责公司日常接待工作。8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。9、负责公司法律事务工作。10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。12、按时完成公司领导交办的其他工作。二、综合管理部人事专员岗位职责：1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。7、负责办理员工退休手续。8、负责机关员工的考勤工作。9、负责员工人事档案的建立和完善工作。10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。11、负责本部门办公室卫生工作。12、按时完成公司领导交办的临时任务。三、综合管理部行政专员岗位职责：1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责上级机关和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。3、负责公司印鉴使用管理工作。4、负责公司文印、复印管理工作。5、负责公司办公用固定资产、低值易耗品的申购、领用、登记管理工作。6、负责公司合同登记归档和台账管理工作。7、负责公司显示屏的管理工作。8、负责公司文书档案的管理工作。9、负责公司各类证件的管理工作。10、负责综合管理部办公室的卫生工作。11、按时完成公司领导交办的临时任务。四、综合管理部前台岗位职责：1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责公司接待服务工作。3、负责公司信件、报纸的投递、分发管理工作。4、负责公司会议室及办公室、库房钥匙的管理工作。5、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室、前厅、会议室的保洁工作。6、负责公司办公区域的绿化、美化管理工作。7、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室饮用水的准备工作。8、按时完成公司领导交办的临时任务。五、综合管理部司机岗位职责：1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、遵守交通规则和操作规程，安全行车。3、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。4、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆时刻处于良好技术状态。5、准时上班，服从工作安排，完成工作任务。6、发生事故时，及时向主管领导报告。7、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。8、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。9、车辆需维修时，按公司规定办理批准手续。10、负责公司车辆的卫生工作。11、按时完成公司领导交办的临时任务。六、综合管理部保洁员岗位职责：1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责公司机关办公楼5-7层公共区域的日常保洁工作。3、负责公司机关办公楼下班后的安全保卫工作。