工程部文员岗位职责及工作内容(3页).doc

-工程部文员岗位职责及工作内容详细内容岗位职责做好工程部各项文书工作，协助经理召集会议、安排见面、协助组织活动，负责技术资料文件的分发、归档和保管，传递与上级、下属的文件及信息。工作内容1、负责工程部内日常内务工作，努力完成部门总监和精力交办的各项事务，对公司内部的通知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作；2、参加部门工作会议，兼做好会议记录与整理工作，负责起草部门工作报告、总结等文件；3、协助部门经理接待和处理有关的客人和事情，谈话和气、热情、礼貌；4、负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格；5、负责每日汇总各项目组的工作日报表，填写系统设备运行、维修项目、更换零件或更新等内容填入设备统计表，送部门经理审阅；6、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸、改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅；7、负责本部门员工每月出勤的查核，负责每月发放和办理本部人员的工资及各项福利、奖惩事项；8、完成上级交代的其他事务。任职条件1、22-30岁，女性，身高1.58米以上，2、工程或外语专业大专以上，在外资企业或高星级酒店工作一年以上，具有工程技术方面的一般性的知识；3、具备良好的酒店英语水平，能进行日常交流，能阅读专业的英文工程文件；4、办事严谨，快捷高效，保守秘密；5、了解工程部在酒店的地位和作用，熟识办公室日常业务，设备分档，能熟练使用电脑。-第 3 页工程部文员