炼油项目绿化工程施工材料采购计划.doc

炼油项目绿化工程施工材料采购计划 为降低园林工程建设成本，保证苗木质量，提高公司园林建设和施工资金的使用效益，有效调控苗木的供求平衡，根据公司招投标管理办法和物资采购的有关规定，体现公开、公正、公平和择优、诚信的原则，达到“优质、高效、降低成本”的目的，特制定此苗木采购计划。 1.1、收集苗木供应信息，编制苗木供应信息统计表。 1.2、按照公司招投标管理办法的规定，成立采购领导小组，领导小组成员应当有公司领导1人、种植部负责人和经办人、行政部1人，大宗采购还应报请公司行政部或审计部派人参加。 1.3、分析市场行情。由采购领导小组组织对拟采购的苗木进行市场行情分析，提出市场同类苗木的基本参考价格。 1.4、采购谈判。由领导小组负责与出售单位和个人进行谈判，参加谈判的人员不少于3人，其中1人必须是公司领导。 1.5、苗木采购应确保苗木优质、低价的前提下，优先采购林木良种；要认真考察种苗供货方的信誉和资质，供货单位必须同时具有生产、经营许可证，不得向经销商或中间商购买。 1.6、交货单应提交所购苗木标签、质量合格证、等相关资料，外省进场的还需要检疫证明。苗木运到指定地点后，由专业技术人员对照合同规定和要求进行验收。 1.7、采购资金的支付 1.7.1从农户处采购的生苗，按照与农户谈判达成的协议，在苗木装车起运时一次性支付，农户开具收款收条。 1.7.2大型苗木采购（由供货方保成活的），在合同签订后可先预付20%的预付款，货到并栽种完成后支付总货款的80%，剩余的20%作为质保金，在栽种成活1年并经双方验收合格后支付，供货单位开据税务发票。 1.7.3所需小型苗木、灌木、花草等（由公司自行栽种的），在合同签订后支付20%预付款，苗木装车起运之日起10个工作日内支付剩余的80%货款，供货单位开据税务发票。 1.8、采购借款和报销 1.8.1在农户处采购的苗木，按照双方协议的价格，由经办人按程序申报借款，支付完毕后，凭合同（协议）、申报和收款人收条，经权限领导签批后在财务部开收据转下经办人借款。 1.8.2大型苗木采购（由供货方包成活的） 在合同签订后，由经办人填写请款单，按程序签批后由财务部以转帐方式支付预付款，经办人索取收款收据。货到并栽种完成后由经办人按合同约定金额索取全额发票，按程序签批完成后报销，同时填写请款单，按程序签批后由财务部以转帐方式支付总货款的85%。质保金在质保期满并经验收合格后，由供货方出具相关证明材料，经办人按公司规定办理签批手续，财务部以转帐方式支付。 1.8.4小型苗木、灌木、花草等（由公司自行栽种的），在合同签订后由经办人填写请款单位，按程序签批后由财务部以转帐方式支付预付款，苗木装车起运时，由经办人索取发票，按程序签批后报销，财务部以转帐方式支付剩余的货款。 1.9、苗木的开挖、装卸、运输、栽种、养护和安全 1.9.1大型苗木由供货单位组织开挖、装卸、运输和养护，并保证移栽成活。 1.9.2小型苗木和灌木、花草等，由公司组织开挖负责运输、栽种和养护。 1.9.3苗木和人员安全，按照谁施工、运输，谁承担责任的原则，由相关责任单位负责。