行政部工作流程图(23页).doc

-行政部工作流程图-第 - 23 - 页XXXXXXXX有限公司行政后勤管理工作流程图（试行）XXXXXX有限公司行政后勤管理工作流程图（试行）目 录一、公司发文管理工作流程图- 3 -二、公司收文管理工作流程图- 4 -三、办公设备（用品）领用管理工作流程- 5 -四、办公设备维修管理工作流程- 6 -五、办公设备(用品)申购管理工作流程- 7 -六、接待管理工作流程- 8 -七、车辆加油管理工作流程- 9 -八、车辆使用管理工作流程图- 10 -九、车辆维修（护）管理工作流程- 11 -十、车辆肇事管理工作流程图- 12 -十一、档案管理工作流程图- 13 -十二、档案借阅与归还管理工作流程图- 14 -十三、会议管理工作流程图- 15 -十四、招待就餐管理工作流程图- 16 -十五、礼品领用管理工作流程- 17 -十六、礼品申购管理工作流程- 18 -十七、宣传品制作管理工作流程- 19 -十八、印章使用管理工作流程- 20 -十九、订餐、订房、订票管理工作流程图- 21 -二十、名片印制管理工作流程- 22 -公司发文管理工作流程图流程名称公司发文管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为起草文件（部门经理审核）流程开始登记、编号文件发放文件落实文件执行归档定期整理流程结束审核审批公司收文管理工作流程图流程名称公司收文管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节相关部门综合管理部分管领导总经理管理行为相关人员签收根据情况落实文件处理（文件批办）整理文件收到文件开始流程结束归档审核文件分发审批办公设备（用品）领用管理工作流程流程名称办公设备（用品）领用管理工作编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部管理行为开始填写办公设备（用品）领用单（部门经理审核）领用发放办公用品结束汇总月度出入库信息并报送相关领导附：办公设备（用品）领用单办公设备维修管理工作流程流程名称办公设备维修管理流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导管理行为提出设备维修申请（部门经理审核）开始结束验收存档审核确定费用协调维修填制设备维修申请单审批办公设备(用品)申购管理工作流程流程名称办公设备(用品)申购管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为办公设备（用品）采购清单（部门经理审核）流程开始开始发放购买使用流程结束验收登记入库汇总申请（部门经理审核）审核审批接待管理工作流程流程名称接待管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各接待部门综合管理部分管领导总经理管理行为各部门负责接待具体安排，综合管理部协助申请接待（部门经理审核）确定接待方案及标准流程开始接待部门收到来访预约酒店安排车辆安排会场安排参观安排流程结束审核审批车辆加油管理工作流程流程名称车辆加油管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节综合管理部综合管理部经理分管领导管理行为流程结束流程开始提出车辆油卡充值申请油卡充值审批审批登记油卡充值信息车辆使用管理工作流程图流程名称车辆使用管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为车况确认车况确认车辆使用车辆使用完毕车辆使用申请开始登记信息流程结束车况确认车辆调配车况确认驾驶员安排审核出市区的情况审核审批车辆维修（护）管理工作流程流程名称车辆维修（护）管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节维修机构综合管理部分管领导管理行为通知提车修理车辆日常检查流程开始提出维修(护)申请发现维修(护)需要检查验收送修维修(护)信息登记流程结束审批车辆肇事管理工作流程图流程名称车辆肇事管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导管理行为事故报告流程开始勘察现场登记信息流程结束处理赔偿等后续事宜事故处理事故鉴定处理紧急事宜赶赴现场上报审核审核档案管理工作流程图流程名称档案管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节综合管理部综合管理部经理分管领导管理行为流程开始流程结束收集档案鉴定档案档案分类年度档案目录审核审核档案借阅与归还管理工作流程图流程名称档案借阅与归还管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部总经理管理行为填写档案借阅申请（部门经理审核）按期归还档案使用档案领取流程开始借阅手续办理（重要材料）流程结束归档审核档案审核审批 附：档案借阅申请单会议管理工作流程图流程名称会议管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节综合管理部分管领导总经理管理行为会议纪要整理流程结束审核审批存档会议记录会务服务会前准备发放会议通知审核审批确认会议内容流程开始招待就餐管理工作流程图流程名称客户就餐招待管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为确定用餐标准、人员(部门经理审核)流程开始用餐流程结束领取用餐卷/小餐厅就餐通知备餐重要接待审批审批礼品领用管理工作流程流程名称礼品领用管理工作编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为开始填写礼品领用单（部门经理审核）领用礼品流程结束发放礼品月度礼品盘库审核审核审批审批 附：礼品领用单礼品申购管理工作流程流程名称礼品申购管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为填写礼品需求单流程开始礼品发放采购办理礼品发放收集流程结束汇总信息统计编制礼品购买单（综合部经理审核）审核审批 附：礼品采购单宣传品制作管理工作流程流程名称宣传品制作管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为流程开始宣称品采购清单（部门经理审核）使用流程结束确定方案并制作验收登记入库发放汇总申请审核审批印章使用管理工作流程流程名称印章使用管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为印章使用流程结束流程开始印章使用申请（部门经理审核）备案登记审核审批附：印章使用单订餐、订房、订票管理工作流程图流程名称订餐、订房、订票管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为各部门提出申请，（部门经理确认）流程开始流程结束通知相关信息具体实施审核审批名片印制管理工作流程流程名称名片印制管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为流程结束签字领用流程开始填写名片印制申请单（部门经理审核）安排制作审核审批附：名片印制申请单