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图书馆业务知识培训,图书馆工作的基本流程,采购,验收,盖章,打号,财产登记,分类,著录,打印书 标,图书加 工,典藏,流通借阅,盖馆藏章、记流水号,属于某馆(室)的藏书,一定要加盖馆藏章,打该书的流水号,以确定该书在书籍总量中的位置。 通常情况下,馆藏章加盖和流水号在书籍的书名页上, 同时,还应该选择书内一个页码,一般为奇数页(如15页或17页)的右上方,再盖一次馆藏章,以明确该书的归属。,熟悉分类法,由于现有的图书管理员大多都是兼职的,且基本上都没有经过专业的培训,所以,对图书的分类标准掌握不是很到位。 针对这种情况,我认为作为现任的图书管理员,首先熟悉图书分类法。 现行的图书分类法中,一般我们应选择中国图书馆分类法简本(第四版)。 这部分类法既能满足中小型图书馆(室)图书的分类需要,又有利于使图书分类趋向统一化和标准化。,关于熟悉分类法,我个人认为,可以采取如下方法,1,强记二十二大类名称。 作为一名图书管理员,无论你管理的图书室规模是大是小,最基本的要求是必须掌握这二十二大类的名称。所以,要强记它; 2,掌握关键词。 每一大类,都有其关键词,所以,作为图书管理员,要把这些关键词熟记。,中图法大类歌诀,书类分,何所依?中图法看仔细。 部类五,成体系。二十二,大类齐: 马列A哲学B;社科C政治D;经济F军事E;语文H文教G;文学I艺术J;N自然K史地; 数理化O标记 ;天和地都是P;生物Q亚尔医(R); 农林S工业T;交通U宇宙V;环境学爱克斯(X);综合类标作Z。 勤实践,易熟记。多研究,大有益。,体系结构体系结构,剔除,因为现阶段的学校,特别是农村中小学的图书室,基本上没有经过正规的管理,图书也很少有过系统的分类。 所以,在进行分类以前,应把原有图书进行一次彻底的整理,把已经不能适应现代图书室要求的、品相破损严重的、已有新图书可以替代的、重本过多(按要求,重本应在5本以内)的图书,进行剔除。 剔除时要有主管领导、学科主任、图书管理员同时在场,共同确认,以免造成不应有的损失。 经过剔除工作后,剩余的图书是符合师生阅读要求的,也便于图书管理员的管理。,归类,对于图书管理员来讲,这项工作是最基本,也是最重要的。 新购进一批书,到了图书室,最起码,你要知道它应该属于哪类,应该放到哪个书架上。 这就需要对分类法很熟悉。 好在现在新出版的图书,大多都已经印有分类号了(即图书在版编目(CIP)数据),只消翻到封二或是封三或是封底(每家出版社排版的位置是不一样的),一看便知。,比如,有一本书,它的CIP数据是这样的: .专.黄.中学-班主任-研究 . G635.1。 从这组数据中我们可以得到这本书在CIP数据中的所有信息。 其实对于我们来说,着重应该看“G635”这条信息,因为它是我们给这本书分类的主要信息。 通过查询,我们得知:G6为各级教育类;G63为中等教育类;G635为教材、课本、辅助教材类。 这样,我们就可以把这本书放到G大类这个柜里、G6的栏、G635的位置上了。,没有分类号的图书,上面说的是有分类号的新书,好办,可是对于没有分类号的图书,那就得靠我们对分类目录掌握的程度了。,比如:,现在有一本书:容易读错的字 经过回忆,我们得知在二十二大类里有一类是语言、文字。 那么,首先我们把它归到H类里。 翻到分类法H大类,我们可以看到H1为汉语,这本书说的就是汉字读音的内容,所以,我们可以把它归到H1里。 再细分,我们可以把它归类到H11里,因为H11为语音类。,综上所述,对于图书分类,特别是对没有CIP数据信息的图书,掌握书名的关键词很重要。 就此,一本书的分类完成了,也就是说:我们已经为它在整个图书室中找到了正确的位置。 接下来要做的是:给这本书办一张“身份证”。,图书的“身份证”,所谓图书的“身份证”,其实就是要给它在整个图书室内找到一个唯一的地方而设计的标签。 下面,就标签的内容填写做以说明。,上例中,是一本书的书脊标签。 其中第一格的内容,叫分类索书号,就是这本书的类别; 第二栏的数字,是这本书在这一类别里的第几种。 也就是说:我们图书室有G635这类书若干种,而这种书是第6种。 因此,这一栏里的内容也有个名称,叫“种次号”。 第三栏的数字叫“册号”,表示这本书在这种书中是第3本(册),唯一的位置,这样,就给这本书找到了一个唯一的位置:G635-6-3。 将来我们找书的时候,就到G大类里找G635,G635里找第6种,第6种里找第3本,马上就可以找到!,不知道下面这幅图大家能不能看得懂,其中,中间的条块,就是所标记的那本书,是不是马上就能找得到呢?,登记,一本书进到图书室,首先要验书、登记。 在这一环节中,我们要做两次登记:登记总括帐和个别登记账。,登记总括帐和个别登记账,1,总括登记。 总括登记账页包括如下项目:进书日期、来源、总价值、所属类别等,我们都要一一认真记录,以备查; 总括登记以批为单位 xx年-x号 总册数 总金额 图书来源 2,个别登记。 个别登记以册为单位 登录号 书名 著者 版本 价格 分类号 每册图书具有一个登录号,如同每册图 书在图书馆的身份证,是唯一的。 前面内容比较容易填写,最后一项,即分类索书号一定要填写规范,才能达到快速索书的目的。,这一栏的填写方式为(以上面的图示为例):G635-6-3。这样,账、书相符、定位明确。G-6,个别登记,典藏:,书架间的距离 开架书库:不小于1m 闭架书库:不小于80cm 书架的排放 类目标牌 在书架的侧面,选择适合阅读的高度,对本书架所放图书的类目进行标识,以便读者查找图书。,流程,A,B,B,C,C,D,D,E,F,G0,G3,G2,G6,G4,G6,G6,G8,H,H,I3/7,I3/7,I2,J,J,K,K,I2,K,N,N,N,O,O,O,P,P,Q,R,S,T,T,U,V,X,Z,Z,排架分布俯视图,流通借阅,借阅一体化的布局 借阅方式:闭架、半开架、开架 开架的优、缺点 乱架的解决办法: 代书板、磁条及防盗仪、图书馆教育,流程,填写书内卡,书内卡是一张硬纸卡,它是夹在书内,用以记录书籍信息、借阅信息的。 它的基本格式是:书名、定价、分类索书号、书籍流水号、读者借阅记录等。 当有读者借走了书籍,书内卡将代替书籍本身存放在书籍应该存在的地方;书还回时再把它夹入书内。,