计算机一级EXCEL操作题(3页).doc

-1.2.3.4. 计算机一级EXCEL操作题-第 3 页5. 单元格合并首先选中你要合并的单元格，然后找到EXCEL上的开始分区里的这种图标或者是含有“合并”两字的位置如图1-1，如果题目要求的是要你合并单元格并让内容居中，你就直接点击合并居中即可，若只要求你合并，点击“合并居中”傍边的倒三角，选者“合并单元格选项”。图1-16. EXCEL内单个表命名在EXCEL表格内的左下角是对应每个表格的名称，在你所在表格的名称上点击鼠标右键，选者重命名即可，如图2-1图2-17. 求和公式，求平均值公式EXCEL内运用公式和WORD里面不同，首先是以“=”开头，然后是公式名称，再接到是“（）”，括号内是对应要计算的单元格或某段区域。求和公式是=sum()，求平均值公式是=average（）,例如指定的是单元格=SUM(C2,B3,C3,C4,B4)，每个单元格用逗号分开，如果是区域的话就是=AVERAGE(B2:B4)，B2:B4就包含了B2,B3B4,如果是A1:B2就包含A1,A2,B2,B1。切忌，如果要求你用公式计算，千万不要用手动计算，因为公式运用后，单元格内表面看到的是数据，如果选中单元格就看到的是公式。如图3-1，3-2，如果想将单元格内的公式变为值，选择开始区域，将你选中的单元格粘贴成值即可，如图3-3图3-1图3-2图3-38. 图形转换(表格转扇形图、柱形图，饼图等及对应的属性设置) 首先选中你要转换成其他图形的数据，找到插入分区下的图表，如图4-1；然后在对应的图表类型中选择对应的大类，所有的大类有（柱形图，条形图，折线图，饼图，散点图，面积图，圆环图，雷达图，气泡图，股价图），如图4-2；每个大类里面又有各种小类，比如柱形图就有：簇状柱形图，堆积柱形图，百分比柱形图，你一定要看清楚题的要求来选择你要的图形；这里我以折线图的数据点折线图来说明，选择好小类 后点击下一步再点击完成即可，如图4-3；生成图形后，你可以对图形的大小，位置进行调整，在图上点击鼠标右键，你可以选择图标选项来对图形进行名称，坐标轴，图形显示等选项进行设置如图4-4，我将图形移动到了A8:F17区域中。图4-1 图4-2 图4-3图4-49. 数字格式类别设置首先选中要设置的数字，点击鼠标右键选择设置单元格，在数字选项中选择你要设定的格式如图5-1. 图5-110. 表格内容筛选首先选中你要筛选的数据，找到数据分区下的筛选选项，如图6-1；当表里出现图标时，就说明在这个单元格及其下面的数据被筛选了，这说明数据不一定从最顶上开始筛选，也可以从中间开始点击，你回看到图6-2，根据题的要求来选择你要的的筛选，当你选择的那一列包含文字的时候，右上角就显示文本筛选，如果那一列是纯数字，那么右上角就是数字筛选，如图6-3，你会发现6-2和6-3右上角的不同。其中等于的意思就是筛选完全相等的内容；不等于的意思是只要不等于就筛选；开头是是只要开头有你指定的内容就筛选；包含这里要注意一下，里面涉及到与和或，这里你可以指定一个条件，一可以指定两个条件，与的意思是两个条件都满足，或的意思的两个条件满足一个即可。要取消筛选的话，选择筛选的内容，再次点击一下自动筛选即可。当你取消筛选后，应筛选而隐藏的内容也将还原。图6-1 图6-2 图6-3 图6-4 图6-5