行政综合部2018年度工作总结及2019年度工作计划(11页).doc

-行政综合部2018年度工作总结及2019年度工作计划-第 11 页行政综合部2018年度工作总结及2019年度工作计划2018年是公司正式运行并蓬勃发展发展的一年，行政综合部作为公司的综合职能部门，在公司领导的正确领导下，在各部门的协作下，从适应公司发展要求出发，基本完成了人事管理、行政管理、后勤服务等多方面的工作任务。现将2018年工作总结如下：一、2018年工作回顾行政综合部负责处理各类文件的编制、行政事务的落实、员工学习培训、后勤的保障、办公室物资管理、人事以及档案管理等一系列临时的、突发的交办事项或任务，千头万绪，繁杂琐碎。我将2018年行政综合部工作划为四大块：（一）人事管理方面 1、员工关系管理（人员招聘、入职、调岗等）2018年，入职40人次（不计领导层人员）。截止目前公司拥有干部职工（包括挂职人员及子公司领导层）共计49人。全部履行入职手续并完善了个人入职手续和档案。2、制定规章制度，梳理工作流程 规章制度是公司的“法典”。为提升公司的管理水平，增强各项工作的规范性，我部配合完成了公司各项制度的汇总、讨论及建议汇总。3、员工档案管理（包括人员纸质档案和电子花名册）12月重新进行了建档梳理工作，细化、完善员工个人信息。及时办理招聘、入职、调岗等手续，做好档案材料的收集、整理、归档工作。4、员工考勤管理及汇总（1） 每月根据考勤记录、请假单、外出登记等单据汇总人员考勤，将各部门人员考勤汇总完毕后交至财务作为工资核算和发放的依据。（2） 为加强考勤管理，规范考勤制度。对于迟到早退等现象，予以查实并在微信群作出通报，这样既维持考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而改善公司的工作作风。5、人员薪资、社保、公积金管理按时并及时做好社保公积金的缴纳和转移工作。无特殊情况，保证每月工资在7号以前按时发放。（二）行政后勤事务1、公司文件的草拟、通知、传达工作截止2018年底，共计核发公文271件，会议纪要20件，办理收文490件。2、公司各类材料的撰写。3、公司会议组织负责会议的召集和组织，会议纪律管理；会议纪要草拟、下发；各部门工作总结汇总。4、公司各类重大节点记录负责公司经营与业务中重大节点的记录与传达。每月简报对公司经营状况、购销情况及节点进行汇总。（三）后勤事务1、办公用品管理：（1）负责组织各部门每月25日上报部门下月度办公用品采购计划，并根据库存情况和领导审批将所需办公用品采购到位，发放至个人。（2）负责公司各部门电脑及打印机等办公资产的分配、协调和日常维修管理工作。2、车辆管理 （1）负责每日的派车登记、日常保养登记和车辆加油卡费用申请、车辆年检和保险登记，负责车辆维修费用申请和手续办理、日常车辆清洁和损耗管理、车辆信息表的随时更新、查询车辆违章并及时处理。（2）车辆油卡充值，登记每次的油卡使用日期和使用金额，核对余额，每月对车辆的加油金额和油耗及公里数出具月报表。3、公司档案和印章的日常保管和借阅 （1）负责公司执照、印章、档案管理，包括日常保管和借阅以及审验工作（公司公章、合同章、营业执照、章程、股东会决议等）。（2）公司档案日常保管和借阅（人事档案、行政档案、公司日常通知、制度、发文等）。4、办公资产管理（办公用品、固定资产的登记和日常管理）5、其他。例如领导办公室卫生、报刊分发等。（四）党建工作1、积极组织并参加上级党委组织的党建培训学习活动。由于公司党支部成立时间不就，许多工作没有按照其他国有企业按年度计划推进，但是公司依然积极组织并参加上级党委组织的党建培训学习活动。7月，全体干部职工观看杜宏同志先进事迹报告会。8月，公司党员参加由国资委组织的全市国有企业“两学一座”学习教育现场观摩会。9月，公司部分党员干部职工参加了全市财政、国资系统党风廉政暨换届纪律警示培训会。10月，公司部分党员干部参加了由国资委组织的国有企业党组织负责人暨业务骨干示范培训班。11月，公司部分党员干部职工，在市党政大楼A座，参加了市国资系统“十八届六中全会精神”解读专题讲座。2、党费收缴自查情况支部指定专人具体负责党费收缴的自查工作，严格按照文件要求，认真区分每名党员的收入构成，核准党员交纳党费的计算基数、比例和数额，并公示告知每名党员，督促每名党员及时补交党费。经过自查清理，我支部实收党费28505元，其中补缴党费总额为21075元。二、 各项工作存在的不足2018年4月以来，行政综合部在公司领导的指导和大力支持下，积极努力地做好本职工作，但对照部门职能要求以及公司领导的期望，整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在很大的差距。回顾2016年的工作，工作中遇到了一些问题，也看到了存在的不足，主要表现及原因如下：（一）党建工作薄弱公司党支部在2018年6月20日经市国资委党委批准成立，目前共有正式党员10人，组织关系已全部转入集疏运党支部；党支部委员会在2018年11月15日经国资委批准设立，由3人组成。由于党支部成立时间较短，各项制度还不是特别完善，各项党建工作开展还不是特别完整，党建宣传力度还不够强。（二）员工的培训工作不够由于受到公司业务繁忙导致人员不集中、公司刚开始运营各项体系不完善等各方面因素的影响，今年员工培训工作没有贯彻落实到位。尤其是在个人及本部门工作人员的专业知识提升方面，欠缺很多，导致各项日常事务性工作出现了许多低级错误。例如公司运行至今，许多应该发文的文件没有签发，公司不得不召开董事会会议针对此事进行补发的决议。（三）工作意识有待提高工作的主动性不够，工作效率不高，在公司办公事务等工作上还须加强。服务意识、灵活变通意识、分工协调意识、团结协作意识、自律意识都有待提高。很多日常事务性工作还不规范，比如收发文、督查督办、办公耗品管理等等。（四）企业文化宣传工作有待加强企业文化宣传工作一直是行政综合部部的一个薄弱环节。2019年将加强企业文化建设，针对此项事宜提出切实可行的方案并逐步安排实行。提高企业凝聚力、增强员工活力和企业归属感。（五）督查督办工作有待加强行政综合部日常事务性工作头绪杂、任务重，往往会出现顾此失彼，甚至厚此薄彼、主次颠倒的现象，使行政综合部的参谋和助手作用越来越淡化，特别是督查督办工作没有提上重要议事日程，很多工作任务布置后无人督促执行，影响公司和部门工作效率。（六）人员流动频繁，专业人才缺失就我个人而言，认为行政综合部在2018年的工作虽然辛苦，但成绩并不是很突出，一方面是因为人员流动频繁，另一方面还是专业人才缺失三、2019年工作计划作为行政综合部负责人，我充分认识要想带好一个团队，除了熟悉业务外，还需要负责具体的工作及业务，以身作则，这样才能保证在人员偏紧的情况下，大家都能够主动承担工作，使公司各项工作正常进行。所以，2019年行政综合部将从以下几个方面着手工作：（一）加强党群工作，全面提升公司党群工作水平1、党建工作：下一步重点要按照上级党委部署的工作，积极推进党建工作，具体做法是：抓好党员干部理论学习，每月至少安排1次集中学习；抓好党支部的组织建设，努力争创先进；扎实推进党风廉政建设，认真落实党费收缴制度；积极参与丰富多彩的文化娱乐活动，增进对党的认识，丰富党员干部的文化生活。2、工会、共青团工作：成立公司工会和团支部，充分发挥工会、共青团组织的桥梁纽带作用，开展丰富多彩的文体娱乐活动，开展争创青年文明号，巾帼文明示范岗活动，年底前准备搞23次文体活动，充分调动全体员工的工作积极性。（二）加强考核工作，对公司制度进行进一步完善公司制度在运行中，必然会出现一些与实际操作不够贴合的地方，我部将结合市国资委及公司文件精神，配合进一步完善公司制度，依照相关考核机制，实现管理规范化，制定科学合理的公司管理架构并完善和全面推行绩效考核制度并配合相关部门做好考核工作。（三）稳中有进，进一步推动企业文化建设根据公司发展现状，从各个环节调动并合理配置有助于企业文化建设的积极因素：首先，努力完善推广企业文化的各项机制。通过明确的目标、有力的措施、浓厚的氛围、精细的运作、自觉的行为，形成深厚的文化底蕴；其次，营造浓郁的宣传氛围。通过网站建设、微信公众平台、向上级部门上传公司动态以及积极参加各类活动比赛等宣传渠道，运用正确的引导方式，着力提升企业的整体形象，为企业发展创造良好的内部环境。我们要把公司的理念、精神及战略构想等渗透到基层员工的内心深处，使之变为企业及员工的精神风貌，成为企业共同的价值观和行为规范。（四）提高能力，认真开展培训工作员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一，也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高公司的整体人才结构构成，增强企业的综合竞争力。根据公司整体需要和员工的需求，编制年度公司员工培训计划，建立基于专业知识提升和增强党建意识的培训开发体系。（五）巩固基础，进一步规范办公室日常管理行政综合部的工作特点就是多、繁、杂，虽然已经对部门人员进行具体职责划分，但还是在很多方面做的不细致不到位，下一步我们将继续明确岗位职责、落实具体责任，要求行政综合部全体人员做到严谨有序、服务第一。进一步强化服务意识，不断提高员工工作效率和工作的主动性、积极性。（六）严格控制和压缩“三公经费”根据中央和市政府关于党政机关要带头厉行节约，特别要从严控制和压缩三公经费支出的要求，在保证工作任务不减、工作标准不变、工作质量不降的前提下，从严控制和压缩“三公经费”支出，努力降低成本，2019年在三公经费方面要做到：经费预算从紧、公务接待从俭、公车管理从严、学习考察从实以及压缩其它一般性支出。新的一年里，行政综合部要继续改进和提高，继续与时俱进，我们将以此为起点，在公司领导的引领下，在每个部门的相互配合支持下将2019年行政综合部的管理水平提上一个新台阶。