行政前台月度工作总结.doc

行政前台月度工作总结前台四月份工作总结 王芳前台工作职责：? 来客来访登记? 负责引导入座? 解答来电客户问题? 奉茶与清扫会谈室前台工作内容：每天早上，前台几位女孩儿早早来到公司，换好工装，准备晨迎，用微笑让每一个到公司的员工感受到清晨的美好，为他们送去一天的好心情。“用热情感染你我，用真诚对待客户，用服务让客户满意，用细心贴心让到昌达的每一个人满意”是前台接待奉行的宗旨。作为前台工作人员，我们的工作是琐碎而微小的，可是我们知道，细节决定成败，我们的工作虽然琐碎，可是我们的一举一动都在代表着昌达，代表着我们公司在客户心中的形象。在日常工作中，除了做好相应的本职工作，引导客户，做好接待，经常会遇到一些突发的事情，需要我们灵活对待。由于公司经济区位优势、自身实力优势明显，每天都会来很多客户，我们很开心，但更多的感到自己肩上的责任的重大：“临慌不乱，照顾到每一个客户，不让任何一个客户感到受冷落，井然有序的安排接待客户，迎送客户，全程让客户感到我们的重视与贴心服务”是我们在公司业务繁盛时所要求自己做的，同时也是我们尽量在做到做好的。业务上我们不强，但是在服务上我们要做到最棒！四月份过去了，在公司强大的发展势头下，我们业务迎来一个又一个高峰期，我们在为公司高兴的同时，也告诫自己，只有自己做得更好，才能与公司发展步伐走齐，业务人员努力的在为公司做好业务，管理者为公司领航，让公司稳步快速前进，而我们，作为后勤，作为行政部的一员，更应该做好自己的本职工作，同时做得更好，别的公司的前台做得工作，我们要做到更好，同时我们也要想的别人想不到的，我们做到：人无我有，人有我优！在郑州这所城市中，担保公司有很多，跟我们公司具有同等优势实力的公司也有几家，我们不会因为公司做得好我们就止步，公司在发展，我们也要提升自己的服务素质，为公司的发展贡献自己的力量。在竞争日益激烈的担保行业里，拥有自己独特的竞争优势，才会在激烈竞争中脱颖而出，因此，我们在工作之余，也会聚在一起讨论，如何拓展服务，让我们的服务具有昌达特色，让客户成为昌达的忠实客户。服务的魅力体现在细微处，虽然微小，可是有时也会有更大的价值。我们曾看到过这样一篇文章：国外有家酒店，前台会详细记录客户的信息，会在客户生日时送上祝福，记得客户的小习惯并为此送上适合客户的一些关心小贴士，这些举动都很微小，却让很多客户在到这个国家的时候还是选择到这家酒店入住。所以不要小看平常很细微的举动，蝴蝶在热带扇动一下翅膀，遥远的国家也会引起飓风，“蝴蝶效应”在社会中普遍存在。我们也应该更加关注服务，让我们细微的服务，去为维护客户，发展忠实客户贡献自己的力量。一个组织的存在与发展，取决于多种内生与外生变量。但是，在决策、管理和创新三个最重要的环节贯彻团队精神，落实团队工作机制，无论对于企业组织还是事业组织，都是成功的必要条件。形成公司的核心竞争力，使公司在竞争中取胜，也需要提升公司的专用性人力资本，通过挑战性实际工作的“锻炼”和专业性技能的“培训”，发挥“皮格马利翁效应”。通过前台的工作，让客户在对昌达满意的同时，也对昌达服务满意。最终成为昌达的忠实客户，为昌达带来更多的客户。有效激励，强化职位员工工作动力，可以更加充分的发挥员工的价值，通过日常工作考察和观察，前台工作人员尽职尽责，做好了自身本职工作，时刻以昌达形象代表者严格要求自己，让客户高兴而来，满意而归，在应急事情面前妥善处理，彰显昌达成熟的服务能力和灵活有效的处理力，为昌达在客户心中的印象值加分。经我考虑，应该发挥公司奖励绩效，给予加薪奖励。行政部：王芳年月日篇二：前台季度工作总结月季度工作总结一、基本工作电话转接工作。接听电话时客气礼貌，耐心听客户的来电，给客户留下良好的印象。来访客户接待。与时通知同事客人来访，带领客户到指定的房间，倒水。尽量热情接待所有客户。 收发传真。接收、发送传真。帮助有需要的部门准确与时地发送传真，收到的传真也与时送交有关部门。收发信件。收到的普通与快递信件、包裹、印刷品签收后能做到与时转交到本人手上，有不在公司同事的信件，帮其保管，以便同事回公司后查找，如过下班后遇同事需要发急件快递赶紧联系能过来取快递的公司加班等着快递公司来取；催督快递公司取件和送件。下班前的日检。每天下班之前，检查前台的灯是否关闭，电脑显示屏、空调，每周五做好交换机模式转换工作。做好每月办公用品与其他台帐统计。每月号，做好行政费用计划表，上报财务，本季度办公用品领用共计元。发送快递。提前准备的空白快递单据，请快递公司打印我公司名称与地址，员工在其填完单据后，电话通知快递公司来公司取件，物品寄出后，妥善保存快递底票，以备月底对帐之需。遇有公司员工反映快递没有与时送达，立即与快递公司取得联系，尽快查明快件去向与未送到原因，找到妥善解决的办法，保护公司员工的利益。对于快件未能与时送达的情况，进行记录，像领导反映情况。遇到同事邮寄私人物品时与时记录并标注记号。以便结账时确认，、月快递费合计约元。 影印名片。为需要的同事印制名片，首先向本人确认名片信息，请名片公司传真小样或网上发过模版，确认无误后出名片。名片送达公司后，妥善保存小票，以备月底对帐之用，本季度做名片盒，共计元。 .办公设备的使用、维护与保养。.订水。随时观察公司用水情况，与时与送水公司联系好送水本季度订水桶。.订购午餐。每天与时确认订购午餐人数，确保午餐与时送到，本季度餐费共计元。.预定火车票。确定出差人出差日期、地点、出票时间，出差人员填写订票申请单经领导审核签字后与时预订火车票，并通知本人火车票的发车时间与票价。 .配合二部面试接待，配合公司通知面试人员，发短信或邮件告诉面试人员地址时间，面试人员到达后热情接待并准备好相关试题引导到相关地点进行答题，面试人员登记与实到情况做好记录做好文员相关工作。.做好办公用品的出入库、节约资本尽量限制办公用品的发放，月底做出办公用品领用与库存报表；电话单明细表经孙经理审核交财务。 .月底司机值班表的排列。 .各类月底报表等。 .经理交代的其他事宜。以上是我这三个月所做的一些工作，有不足之处希望领导多多指正，我一定会认真改正，在不断改进的同时增强自已的能力。 以下为本人在绩效考核表上的自评。前台接待专员绩效考核表员工姓名：郝艳霞 职位：前台文员 部门：总经理工作部地点：评估日期：自 年 月 日至 年 月 日1. 主要工作完成情况2. 工作能力3. 工作态度请您把合适的分数写在相应方格上，如涂改，请涂改者在涂改处签字，平后准时送交人力资源部。被考评者（自评人）签名： 直接上级签名：总经理工作部：郝艳霞 日期：篇三：行政部月度工作总结年月行政部月度工作总结与计划总结：这个月是我们公司搬迁到新的办公室的第一个月，在这个月中，我们在完善，在补充业务知识，在提升服务质量，在增加自身涵养！“根基不牢，大厦不稳”企业基础建设工作是行政部管理工作的核心，是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。我深知，“人”是企业管理的核心标的，因此，行政管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。 在今后的过程中，我们行政部将不断提升自己的沟通协调能力，态度决定思想，思想决定行动，行动造就结果。行政部门的工作，就是为员工营造良好的工作氛围，为企业打造优秀的建业团队。二、工作计划（起止时间：年月日月日 ）鼎德集团行政部程芸年月日篇四：行政前台年度工作总结办公室前台工作总结自五月底来公司担任办公室前台工作，前台是一项很重要的基础工作，在这半年时间里，我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作，在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索，短期内便熟悉了公司办公室各项工作，明确了工作的程序、方向，有了明确的工作思路，在思想觉悟上有了更进一步的提高，在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路，能够顺利的完成领导交办的工作任务，为了总结工作经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将这段时间的工作做如下简要总结与来年工作计划。一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点。办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公室工作繁杂性。(一) 制度的拟定1. 在上级领导下重新修订了加班管理制度，并在工作进行实施。2. 根据公司以往的实施方法，制订了图书借阅与管理办法和门禁指纹管理规定，通过部门领导的审核与各部门会签，在日常工作中进行实施。(二) 日常性事物1. 负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁。2. 负责快递接收、报纸杂志与信件收发、文件打印、以与总机电话的接听与转接。3. 每日统计公司员工与电话核查项目员工出勤情况。4. 公司员工书籍借阅统计与签收。5. 日常礼仪接待工作。(三)(四) 水电费的缴纳： 公司通讯业务的办理（每月月底前缴纳上月费用）(五) 每月号之前完成办公室月度报告，并提交行政总经理（内容包括，办公用品库与仓库盘点表工装盘点表本月领工装数本月工装进出库统计表本月申请办公用品本月本部门办公用品申请本月办公用品领用情况本月费用明细表每月之星情况）(六) 每月日之前，参考考勤系统上导出打卡数据记录，根据收到的外出公干审批单和请假单以与每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤总表制作，提交行政总经理审核。(七)(八) 每月号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核。 月中更换销售排行榜；每月号之前，根据每月之星评选结果，制作每月之星照，更换至宣传栏。(九) 与行政总经理与网络管理员沟通，确定下月所需费用，于号前完成部门预算统计表交与行政总经理审核，提交财务中心(十) 每月号前完成办公用品与日常用品盘点表。提交行政总经理审核，并于次月号之前上交财务中心。(十一) 每月初一，十五购买贡品与鲜花并提前一天贡品摆放整齐。 (十二) 办公用品档案与固定桌椅档案的登记。新的一年，意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。年，要认真总结经验，戒骄戒躁，努力工作，力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起，从服务抓起，进一步强化内务管理和后勤服务，为整体推进公司的发展提供基础性服务，为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用篇五：公司前台行政新员工工作总结公司前台行政新员工工作总结不知不觉已经加入公司两个多月了，刚开始我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容，自己的职责所在，点点滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。在过去的两个月里，虽然没有轰轰烈烈的战果，但也取得了一定的进步。现就进入公司以来的工作情况向领导作简要汇报：一、前台日常工作主要包括、负责前台电话的接听和转接，重要事项认真记录并传达给相关人员，做到不遗漏，不延误；、负责公司会议室的卫生清洁与桌椅摆放，并保持整洁干净；二、行政工作方面行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、协助技术部工作人员打印、整理、装订标书等，每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。三、人事管理方面、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责，在执行过程中，严格遵守公司的规章制度，做到实事求是的统计考勤，每月初以统计数据为依据制作考勤统计表，并与时交由财务制作工资表。、人事相关资料严格执行公司的规章制度，填写应聘登记表入职简历表等做好、入职员工的档案管理。填写派车单请假条等做好公司规章制度的贯彻执行。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对这两个月工作中存在的不足，在新一年的工作中，我需要做好以下几个方面的工作：、做好办公室内务工作。注意办公室内的清洁、保洁；注意打印机、复印机等办公设备的保养；努力做好自己自己的本职工作。、在日常工作中注意收集信息，以备不时只需。例如快递公司的名片等。、处理好日常行政管理管理，协助领导不断完善各项规章管理制度，使公司趋于规范化的管理。、加强业务知识的学习，深入了解公司的产品，以便能更好的协助领导与销售人员的工作。作为一名前台行政工作人员，需要掌握的知识还很多，在以后的工作中，我会努力向身边的同事学习，进一步提高自己的理论水平和业务能力。最后感谢领导能够提供给我这个工作平台，是我有机会和大家共同提高、共同进步；感谢每位同事对我在这段时间里工作的热情帮助。虽然我还有许多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信公司明天会更好。