超市进销存管理方案.doc

进销存管理方案一、系统概述1.1 系统分析1.1.1现状分析随着我国经济情况的日新月异，飞速发展，涌现出越来越多的超市和便利店。越来越多的人喜欢到超市购物。超市里销售的货物也呈现出多样化的发展趋势。随着超市里货物种类和数量的大量增加，超市工作人员的工作量也随之增多，然而，日益繁重的工作使同志们日益疲惫，每位工作人员都在超负荷的运转，为出现工作失误制造了一定的有力条件，对此，怎样既可以加快办事效率，又能减少工作失误，逐渐的进入到了领导的视线里。综上所述，本超市进销存系统设计的很有必要，也很有条件做到超市信息在线管理，以更贴近时代需求和超市发展需要。1.2系统目标本仿真系统的设计目标是：(1) 能通过键盘录入当前的销售商品和实收金额、采购清单、验货单；(2) 自动结算应收金额和找零金额；(3) 打印购物小票并更新库存；(4) 能查询商品销售信息、采购清单、库存信息、进货单；(5) 能根据验货单确认采购清单并更新库存。1.3系统的主要功能及说明1.系统主要功能：本系统的主要功能是帮助独立的超市门店实现进货、销售、存货及盘点进行管理。由销售人员键盘录入当前的销售商品和实收金额、系统自动结算应收金额和找零金额，输出打印购物小票并更新库存。优点是可以对一些销售帐目进行汇总报表记录 、可以快速收银、根据使用不同的软件还有一些其他好处。在以上功能的实现过程中，系统还支持对各类信息的查询。包括：基本信息查询、商品销售信息查询、采购清单查询、库存信息查询。通过管理信息系统提高商品库存效率、简化人事管理、增加公司年度利润。2.系统功能说明：通过对目前超市的现有的了解和调查及对网上的资料的分析，要求该系统要实现以下的功能：该系统实现六大功能：基础信息管理、进货管理、销售管理、库存管理、查询统计、系统管理。基础信息管理包括客户信息管理（添加、修改与删除）、商品信息管理（添加、修改与删除）、供应商信息管理（添加、修改与删除）；进货管理包括进货单、进货/退货；销售管理包括销售单、销售退货；库存信息管理包括库存盘点，、库存价格调整；系统管理包括操作员管理、更改密码、权限管理、退出系统；查询统计包括客户查询、商品查询、供应商查询、销售查询、销售退货查询、入库查询、入库退货查询以及销售排行。根据超市职责的不同设计了不同的用户操作界面操作员界面，管理员界面。且系统操作简单界面友好。为方便用户系统支持多条件查询。系统具有更高的安全性。二、系统分析 2.1业务流程超市管理系统工作流程为：系统启动并进入登录界面，系统管理员输入正确的用户名及密码后，登陆系统主操作界面，系统管理员可对系统相关信息进行操作，包括基本信息、货物信息、供应商信息、销售信息、仓库信息等。流程符号说明：业务流程图：超市进销存管理系统工作流程为：系统启动并进入登录界面，系统管理员输入正确的用户名及密码后，登陆系统主操作界面，系统管理员可对系统相关信息进行操作，包括基本信息、货物信息、供应商信息、销售信息、仓库信息等。2.2进销存E-R图（1）进货 （2）售货日期KMN客户货物售货KMN供应商时间日期数量进价货物进货员工时间售价数量货物数量日期员工M存货管理K仓库实存处理意见余货货物存货N（3）存货现存量2.5、处理流程设计2.5.1进销存处理流程图商品数据库存单销售清单供应商销售部库存处理入库单库存信息库存数据2.5.2进销存数据处理流程图