预算合约部工作职责.docx

预算合约部职责一、部门定位预算合约部是公司负责合同管理、工程招投标管理、变更签证管理、预（结）算管理等工作的部门。预算合约部不仅要认真做好工程预算的编制工作，对工程图纸、工程量清单等计算依据应认真研究，更要做好本部门所负责合同的起草、审批、签订等工作。二、部门职责1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定，掌握成本构成的相关知识，严格按行业标准实行。2、参与开发项目的调研，为领导决策提供经济数据方面的参考和依据。3、负责项目开发方案、项目设计方案、项目建设方案等经济评价、成本评价，提出经济优化方案。负责项目实施过程中数据的统计与整理，建立成本数据库。对资金的支出做出预测并与投资比较差异。4、组织公司的工程施工招投标，编制招标文件，编制工程量清单和招标控制价；负责工程施工的概算、预算、变更签证、结算等工作。5、负责洽谈、起草、审批、签订各项工程合同，并组织公司各有关部门进行做好合同交底。为其他部门的合同起草、签订提供法律服务。6、根据工程需要，做好成本的预控工作，加强与工程管理部、材料设备部等部门的联系，及时反映工现场施工情况。根据合同相关条款审核施工过程中重要的变更及签证，实施建设工程全过程的成本监控和管理。7、及时办理工程价款的确认、中期价款的支付、阶段性结算及工程竣工决算和项目审计工作。8、做好预算合约相关资料的整理、建档、保管和移交工作。9、配合材料设备部完成材料设备的招标工作，调查、测算材料及设备的暂定价格。10、负责建立预算合约部的各项规章制度，并监督实施。11、做好本部门资料、信息、数据的保密工作。12、完成领导临时交办的各项工作。三、岗位职责1、部门经理（1）、负责本部门的全面工作。全权处理预算合约部一切工作事务，主持部门工作，做好部门工作的指导监督和管理。对于涉及招投标、合同签订、变更签证等重大事项及时向分管副总汇报请示。（2）、做好部门员工的培训，提高员工业务能力，作好部门整体管理。（3）、制定本部门的各项管理制度、工作计划并监督实施。对部门员工进行绩效考核。（4）、审核招标工作量清单、招标文件、招标控制价。负责组织其他部门对施工单位考察并审核考察报告。（5）、审核工程合同。负责组织对其他相关部门的合同交底。（6）、审核施工过程中的进度款支付、变更签证。（7）、负责本部门的工作总结和报告。 （8）、及时完成领导临时交办的其他工作。2、预算主管（1）、认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策，听从公司统一管理，服从公司统一领导，认真完成本职工作。（2）、直接对部门经理负责，负责完成专业范围内的所有工作。（3）、负责专业范围内的招标工作量清单、招标公告、招标文件、招标控制价、工程合同等的编制和起草工作。根据本地区市场行情，与材料设备部共同确认工程材料的暂估价。综合性的招标公告、招标文件、工程合同的编制和起草由土建预算主管完成，安装主管配合。审核专业范围内的各项造价指标。（4）、根据部门经理安排，参与招标、投标和评标等具体工作。负责专业范围内的招标答疑。（5）、参与施工单位考察工作并提交专业范围内的考察报告。（6）、负责专业范围内的工程款拨付、变更签证、工程结算、竣工结算等审核工作。编制专业范围内的资金支出预测。（7）、对专业范围内造价咨询机构的履约情况和服务质量进行评价。（8）、负责领导临时交办的其他工作。3、预算员（1）、精通现行定额的全部内容及相关的取费标准和文件，熟悉各项目部的施工图纸。（2）、参与投标文件、标书编制和合同评审，收集各工程项目的造价资料，为投标提供依据，在工程投标阶段，及时、准确做出预算，提供报价依据。（3）、参加各项目的图纸会审和技术交底工作。（4）、整理齐全各项目的招投标文件、图纸答疑文件、标收、技术交底文件、工程变更资料、工程预决算资料。（5）、辅助预算主管完成负责专业范围内的招标工作量清单、招标公告、招标文件、招标控制价等的编制和起草工作。负责编制各项造价指标。（6）、负责对乙方各种函件的起草工作。（7）、经常深入工程现场，对变更签证现场实际测量，掌握工程进度状态并做好记录。（8）、收集在建工程数据，如单价、楼盘比较等，报专业主管汇总。调查、测算材料设备暂定价格，报专业主管汇总。（9）、负责工程款拨付、变更签证、工程结算、竣工结算的编制和初审以及手续的办理。参与现场变更签证工程量的收方工作。（10）、做好领导临时布置的各项任务。4、合同管理员（1）、熟悉现行与工程相关的法律文件和规章制度。（2）、负责预算合约部的收发文管理。（3）、协助预算主管完成工程合同的起草。（4）、负责本部门合同的流转、签订、编号、发放、归档工作。负责其他部门合同的收文、编号、归档工作。分类建立台账并及时做好记录，定期与其他相关部门进行台账的核对。对于合同的借阅，严格执行公司相关制度规定。（5）、负责合同交底的编制。（6）、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失。（7）、做好领导临时布置的各项任务。