2022年公司企业车辆管理制度.docx

_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 国家技术转移东部中心新疆分中心 车辆治理暂行方法一、职责 1. 中心职责 1.1 中心为车辆治理单位,负责修订用车治理方法,并监督 执行；1.2 负责做好分公司用车的统计治理,建立车辆档案,包括 车辆型号、来源、基本配备、性能、行驶里程、加油量、油 耗以及车辆调度等情形；对车辆使用过程发生重大问题或事 故需记录在案；1.3 负责用车日常调度,依据待办事情轻重缓急统筹支配、科学调配；1.4 负责车辆年审, 分公司有关部门按相关的职责予以协作；二、车辆治理 1. 车辆档案治理1.1 每季度对车辆行驶里程、加油量、油耗等情形进行分析,掌握车辆行驶公里数合理的油耗范畴；_精品资料_ - - - - - - -第 1 页,共 17 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 1.2 每年对车辆各类信息进行汇总,分析车辆概况、统计车 辆修理、保养等费用；2. 用车治理2.1 车辆使用应遵循“ 公车公用、先批后用” 的原就,由中心统一派车；未经批准,任何部门及个人不得私自派车、用 车；2.2 未经中心主管领导批准,车辆不得外借,否就由此产生 的一切责任由责任人承担（驾驶员为所驾驶车辆第一责任 人）；2.3 用车申请 2.3.1 多人同时申请用车时,视目的地情形,调度员尽量统 一支配一辆车,节约油耗；2.3.2xx 主城区、 xx 基地范畴内用车：用车人员向中心提出 申请,说明用车理由、时间、地点、乘车人及人数等,调度 员依据实际情形合理支配车辆；2.3.3xx 主城区外用车：用车人员应填写派车申请单；2.3.3.1 生产经营用车：用车人员、单位需向分公司分管安 全经营的领导提出申请,领导批准后,经行政治理部交 xx 中心核准用车信息,派遣车辆；_精品资料_ - - - - - - -第 2 页,共 17 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 2.3.3.2 团队建设用车：用车人员、单位需向分公司分管党 群工作的领导提出申请,领导批准后,经行政治理部交综合 服务中心核准用车信息,派遣车辆；3 修理保养3.1 司机每月定期上报车辆修理、保养月度方案以及方案外 的修理,须以书面形式提出修理、保养申请,经分公司主管 领导或中心经理批准后,方可修理、保养车辆；3.2 申请：司机填写分公司车辆修理/ 保养申请单 ,注明车型、车号、修理缘由、修理项目、估计金额,并签注司机 姓名、申请时间等内容；3.3 修理：依据“ 同一规格,价格优先” 的原就,前往价格 较低的修理点进行修理保养；3.4 车辆于外地行驶途中发生故障或其它耗损急需修复、更换零件时,口头报告xx 中心领导请修项目、估计金额；单位领导同意后方可修理,返回后补填相关的修理、采办记录；3.5 车辆修保间隔里程例行保养：指司机在每天出车前、 收车后进行的保养, 内容有：_精品资料_ （1）打扫、清洗汽车内外卫生；第 3 页,共 17 页（2）检查安全机构,各部机件紧固和轮胎气压；- - - - - - -_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - （3）检查添加燃料、润滑油；一保： 20222500 公里二保： 1000012022 公里三保： 3500040000 公里大修：新车 150000 公里以上,经过一次大修后至下次的间隔里程为 120220 公里；4 费用报销4.1 出车费用报销时,按规定办理手续,出车票据作为报销凭证的附件,各项出车票据应依据报销的规定由有关人员签字；4.2 报销要准时,凭证要真实,一单一报,每月结报一次；4.3 车辆用油须使用统一发放的油本,因出差等特别情形未用油本加油的,须由中心领导签字后方可报销；司机在加油时,必需按规定对号（车号、油本）加油、签字；不许给本车以外的汽车、 摩托车、油桶加油；违反规定者, 赐予庄重处理；4.4 租赁车辆费用报销按合同条款执行,特别情形费用需报分公司主管领导批准后方可报销；三、安全治理1 车辆“ 三检制”_精品资料_ - - - - - - -第 4 页,共 17 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 1.1 出车前检查： 仔细检查燃料油、 润滑油和冷却水是否充分；灯光、喇叭、制动、传动、转向、轮胎气压是否正常；行车证件、附件及随车工具是否齐全；发动车后观看各种外表是否正常；低速运转三至五分钟后,视四周无障碍后方可起步；1.2 途中检查：检试离合器、转向、手脚制动器的作用；检查发动机和底盘有无特别响声和焦臭味；检查轮胎、 转向、 传动及半轴螺丝有无松动；检查制动鼓、轮、变速箱及后桥温度；检查有无四漏（油、气、水、电）现象；1.3 回场后检查：回场后进行全车巡回检查和例保作业,按指 定位置停放好车辆； 如需要, 清洁车辆外表, 清洗车身污泥和 积垢；2 长途车出车前安全检查 2.1 凡离开 xx 基地 100 公里外的长途车,每次出车前均须进 行车辆技术状况的检查；2.2 检查的提前时间必需足够,出车司机按要求填写车辆长 途出车前检查表 ,需另一名司机进行核实检查, 并签注姓名；2.3 经检查,如车况良好,就可放行；如车辆有问题,须修好 后放行；2.4 长途车司机应精神饱满,心情良好；2.5 长途车如因车况不好发生安全问题,要追究相关责任；_精品资料_ - - - - - - -第 5 页,共 17 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 3 司机治理 3.1 严禁非专业司机驾驶车辆；司机人员的相关证件必需齐 全,综合服务中心负责审核；3.2 司机必需坚守工作岗位,履行岗位职责,不出车时应在 司机室待命；如有特别情形,需向车辆调度人员请假；3.3司机每日填写车辆行驶记录表,xx 中心依据每月司机填写记录分析加油量、修理等情形；3.4 不准驾驶公车从事私事活动,否就,所发生的一切费用 和责任由个人承担,分公司将对责任人作相应的处理；3.5 司机定期体检, 保证身体状况良好, 保证车辆行驶安全；4 车辆回场、停放 4.1 车辆进出场,应减速行驶；4.2 车辆完成任务后回场,按规定停放在自己的车位,并进行 全车检查；如发觉问题要准时向调度汇报；4.3 车辆完成任务后因故不能回场停放,应事先征得综合服务中心领导的同意；未经调度或 xx 中心领导同意,私自驾车外出或私悠闲生活区停放, 如发生车辆损坏、 拆牌、丢失、缺失、被罚款和私自外出期间发生事故的情形,分公司仍将庄重处理；责任由司机本人自负,_精品资料_ - - - - - - -第 6 页,共 17 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 4.4 外出办事车辆必需严格遵守车辆的停放规定,停车时与邻车要保证有安全距离；4.5 外出办事车辆要临时停放时,人不能离车；确需离车时,肯定要上好防盗锁,关好门窗,不能把电门锁匙留在车上；附件：分公司用车申请单分公司车辆修理 / 保养申请单公务车使用记录表公务车辆油耗记录表车辆长途出车前检查表_精品资料_ - - - - - - -第 7 页,共 17 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 附件 1：分公司用车申请单分公司用车申请单用车单位 /部门：乘车人数目的地点201 年月日用车人出车时间出车事由用车单位行政部门分公司调度签字领导签字领导签字领导签字驾驶员车号返回时间说明： 1. 湛江市主城区内、矿区周边内短途用车,经车辆调度人员确认后直接调派；2.湛江市主城区以外长途用车由部门/单位经理审核后,再由分公司业务主管领导批准；_精品资料_ - - - - - - -第 8 页,共 17 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 附件 2：分公司车辆修理 / 保养申请单分公司车辆修理 / 保养申请单车型车号修理 /保养 修理 /保养时 间 天 数修理 /保养原 因修理 /保养_精品资料_ 项目司机签字第 9 页,共 17 页估计金额综合服务中心主管领导批准审核- - - - - - -_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - _精品资料_ - - - - - - -第 10 页,共 17 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 附件 3：公务车使用记录表公 务 车 使 用 记 录 表_精品资料_ 日期出车时间用车人员 / 单位车牌号司机回场时间调度员备注第 11 页,共 17 页- - - - - - -_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - _精品资料_ - - - - - - -第 12 页,共 17 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 附件 4：公务车辆油耗记录表公 务 车 辆 油 耗 记 录 表 车牌号：车辆负责人月初油表数值车辆品牌月初公里数排量平均油耗月份月末月末（季度）1 2 3 4 _精品资料_ - - - - - - -第 13 页,共 17 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 5 6 7 8 9 10 11 12 _精品资料_ - - - - - - -第 14 页,共 17 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - _精品资料_ - - - - - - -第 15 页,共 17 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 附件 5：车辆长途出车前检查表车辆长途出车前检查表出车日期年 月 日- 月 日目的地乘坐备注车辆牌号驾驶人员人数序 号项目检查记录检查情形检查方法1 文明卫生车室清洁卫生无脏污2 车辆外观外观干净,无碰撞凹凸、歪斜及附带异物、玻璃无破旧3 转动润滑和螺丝润滑油充分,各处螺丝无松动1、机油油位在合格线位4 燃油系统、机油油2、燃油系统无渗漏或油迹箱、水气系统、 电3、无漏气、漏水现象气线路系统4、线路无暴露,各连接处紧固无松动1、各种仪器外表功能显示正常5 声光信号和功能2、各种声光信号开关正常系统3、喇叭、雨刷、后视镜完好1、方向转动装置操作敏捷、牢靠,连接无明显磨损和裂纹6 转向、制动连接系2、离合器、变速器分别,结合平稳可统靠,连接无反常、无反常响声3、制动系统牢靠；_精品资料_ 7 转动及桥梁支撑1、轮胎磨损情形,气压符合天气、路第 16 页,共 17 页- - - - - - -_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 况实际情形2、车轴承转动无反常晃动和异响3、桥梁支撑钢板无变形和裂纹,卡箍坚固牢靠8 发动机发动机相关联的转动连接皮带无磨日期：损、皮带松紧合适9 易燃易爆品车上没有储存易燃易爆品检查人员：复核人员：备注： 1 、检查无反常在每项后打“ ”,如有反常要准时进行处理,如短时间无法修复处理,影响安全行驶应准时请示汇报；2、驾驶人员（既检查人员）、复核人员检查后要对检查情形负全责；_精品资料_ - - - - - - -第 17 页,共 17 页