白酒上市品鉴会方案.doc

白酒上市品鉴会方案一、活动目的1. 品鉴会是成功的关键，让客户、终端网点、消费者认识到“××酒”酒质，执行“喝起来”策略，对酒质有信心才能对销售有信心。2. 品鉴时间： 年 月 （具体时间待定）。3. 品鉴地点：××酒店4. 品鉴会主承办方：5. 品鉴名称：“耀世绽放·××酒”品鉴会。6. 品鉴嘉宾：分销商与团购客户。7. 品鉴目的：借此次品鉴会刺激产品团购。8. 品鉴用酒：39度××酒。9. 活动综述：通过一种酒文化的氛围营造，并结合品鉴会本身的特殊属性，将本次“××酒”品鉴会打造成一个蕴涵浓郁的文化气息，并融合轻松愉快的欢乐氛围的品鉴盛会。二、活动对象客户选择标准：数量不是关键，客户质量才是关键。品鉴会的规模以10至20人为宜。邀请的对象如果是烟酒行，必须具备销售××元至××元/瓶产品的档次规模；店内的档次具备陈列条件。业外资本与政府领导做酒的不在此限制条件之内。1.政企品鉴会对象：针对当地行政部门、企业单位进行品鉴，邀请政府相关领导及关键人物。2.零售终端品鉴会对象：核心烟酒店老板。3.零售终端团购网络品鉴会对象：核心烟酒店的团购客户三、活动方式1.内部动员会：使业务人员与分销商进一步明确了公司的发展方向，对邀请品鉴会客户拜访进行前期培训。确定邀请时间期限，初步确定品鉴会邀请对象。制定明确的任务与奖励。2.内部汇报会：前期邀请时间结束后，集中业务人员与分销商人员汇报邀请结果，包括拜访的对象数量，其中多少家是比较好的团购对象，订货意向情况如何。对情况比较好的邀请对象进行基本情况的整理，包括社会关系、当前订货意向、订货数量等。必须先行明确几家拜访对象的订货数量，这样在品鉴会现场不会出现冷场情况，另一方面能够带动其他参会者的订货意向。3.现场组织.会议时间确定：根据品鉴会邀请的活动对象确定会议时间，如政企品鉴会对象建议选择周末进行，因为正常工作日许多意向客户有固定的工作，避免影响其正常工作。.品鉴会会场确定：提前预定品鉴会会场，要求会所或酒店档次较高，交通方便。品鉴场地相对封闭，如宴会厅、多功能厅等。另外要考虑会场的是否有视频影像设备、音响扬声设备。.品鉴会内外布置品鉴会外布置：外部主要以欢迎条幅、拱门、空飘为主。（根据市场条件选择）签到处布置：设置专门的背景板与签到处的桌签，并在旁边摆放“××酒”产品易拉宝。品鉴会现场布置：宴会厅四周摆放易拉宝，有条件可设置背景板。设置“××酒”产品堆头。准备视频影像设备，音响、调音设备提前派专业调音师进行现场调音。.客户参会的跟踪：业务员对所邀请的品鉴对象提前一天 通知，提醒其准时参会；会议当天上午报到时打 进行参会的品鉴对象再次提醒并全程陪护。.品鉴会结束后业务员对参加品鉴会的对象进行追踪服务，确定长期销售的达成。四、会议流程1.流程概览1.主办单位邀请宾客 2.活动现场迎宾 3.“××酒”宣传短片播放 4.“39度××酒”名酒品鉴 5.享受星级服务礼仪 6.与客户互动交流2.宾客活动流程：.嘉宾入场贵宾休息室：主办方领导进行接待工作；1名礼仪提供相关服务；品鉴会场：安排2名礼仪小姐现场提供茶水、餐点等服务性工作；会场播放“××酒”宣传短片，同时配合备场音乐。.品鉴酒宴 【企业与产品展示】伴着温馨的背景音乐，专业产品讲解员自我介绍后，首先对“××公司”做企业介绍；其次对“××酒”系列酒品作详细描述。【开瓶倒酒】邀请领导开启“××酒”，与现场来宾分享品鉴。【品酒师讲解酒文化】专业品酒师现场讲解酒文化及品酒文化，并将酒文化延伸扩展至商务礼仪中的酒文化部分。此环节不仅能够与酒品的纯正佳酿相结合，还能够满足在场嘉宾的商务礼仪知识需求。3.销售对接环节 销售人员跟进，购买数量与方式、联系人信息、预约登记、资料发放。4.活动期间增加互动环节 认购互动环节（主持人引导，拍卖或签售形式） 提问环节（提供礼品：企业形象小礼品）现场抽奖（提供产品：××酒产品×瓶）五、项目分工序号项目负责人姓名完成时间备注1活动全程策划与设计2现场主要活动区域的布置3具体活动的内容与流程执行工作4邀请嘉宾5负责活动现场拍摄6提供沙盘、宣传视频等宣传展示物料7提供品鉴用酒，赠送酒品及礼品8提供销售讲解人员六、活动预算 1.【物料类】序项目规格单位单价（元）金额（元）备注1背景墙2易拉宝3酒具4会议引导牌5签到用品6产品展示台7产品手册8××酒价格表2.【音响类】序项目数量单位单价（元）金额（元）备注1笔记本电脑1台 /公司自备2投影仪1套/3音响1套/3. 【餐饮类】序项目数量单价（元）金额（元）备注1品鉴会餐费七、会后工作：1.汇总品鉴会订货情况，及时将货物送达客户处，有促销活动设置是根据客户送货要求赠送相关赠品。2.汇总品鉴会客户质量，对未产生销售的对象宜进行回访，了解原因后加以改进。3.与业务人员与分销商人员召开总结会。确定改进的环节，计划新的品鉴会召开。4.资料存档： 会议后整理现场客户资料（包括联系方式）由市场部与销售部存档。第 8 页