行政总监岗位说明书.doc

综合部经理岗位说明书岗位名称综合部经理所在部门行政中心岗位编号直接上级总经理直接下级总办秘书、人资行政专员、仓库主管、计划调度专员、网络管理专员、司机下属总人数实际4人（编制6人）岗位概要：负责公司日常行政事务工作，保障后勤支持；负责完善公司内部运营的计划调度，督导商品的采购入库；负责组织开展公司人力资源有关工作；负责公司内部企业文化建设工作；负责部门团队的建设与管理。工作职责与工作任务职责一职责表述：负责公司日常行政事务工作，保障后勤支持工作任务1、全面负责企业行政、后勤的管理工作，按时拟订各项工作计划2、负责对企业各项行政办公费用进行管理与控制3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作4、负责督办、检查总经理办公会决议的执行情况5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作7、负责监控各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅8、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件9、负责监督公司印鉴、介绍信使用和保管工作10、负责组织监督公司函电收发和办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作11、负责监控公司固定资产、办公用品的计划制定、采购、发放和管理12、负责监控与大厦物业的联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好13、负责监控公司内外环境的管理，包括办公场所的布置、绿化、清洁与安全工作14、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题15、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报16、负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系职责二职责表述：负责完善公司内部运营的计划调度，督导商品的采购入库工作任务1、负责组织开具出入库单及各种单据的交接与核对2、负责组织各部门合理的订货计划，进行商品的采购职责三职责表述：负责组织开展人力资源有关工作工作任务1、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善2、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施，运用先进管理模式进行现代管理3、根据公司发展战略规划和人力资源状况拟定人力资源政策、计划和目标并组织实施4、根据公司发展规划制定公司中长期人力资源发展计划5、建立和完善人力资源管理体系，制定并组织实施人力资源各项管理制度6、向决策层提供人资、组织结构方面的建议并致力于公司管理水平的提高控制人力成本7、负责指导、管理、监督人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作8、建议高层管理人员、核心人员的聘用、调配、解聘、职位等级和报酬待遇；审核其他员工的聘用、调配、解聘决定和职位等级、报酬待遇的确定及调整。9、负责员工考勤与工资核算审核10、负责处理公司管理过程中的重大人力资源问题11、负责公司培训及绩效考核管理，促进公司人才梯度建设职责四职责表述：负责公司内部企业文化建设工作工作任务1、负责组织公司内部员工活动2、负责组织公司宣传手册的制作3、负责公司的广告宣传管理职责五职责表述：负责部门团队的建设与管理工作任务1、负责制定与执行部门员工的考核计划2、负责组织和实施部门员工培训计划3、负责部门员工的培育、发展与职业生涯发展规划职责表述：负责监控公司仓库物品的安全和管理职责六工作任务1、负责监控公司仓库物品的进销存和管理工作2、负责协调仓库与物流、销售部门之间的关系3、负责审核公司各部门赠品的使用情况职责七职责表述：完成上级领导临时交办的其他任务权力权限财务权限 权限内物品采购的审批权组织人事对直接下属人员的调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权；对所属下级工作的监督权、检查权；对所属下级工作争议有裁决权；合同权限劳动合同的审核权工作权限对会议决议执行情况的监督权调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权人员招聘的建议权印章使用的审核权员工活动的提案权岗位责任经营管理风险承担公司二级经营管理风险工作结果对行政中心的工作结果负责：公司环境卫生状况、固定资产管理状况、后勤支持投诉情况、设施设备保障情况、计划调度顺畅情况、商品库存情况任职资格教育水平大学本科及以上学历专业人力资源管理、工商管理、企业管理等相关专业培训经历接受过行政事务、人力资源管理等专业培训经验5年以上人力资源管理工作经验，三年以上人力资源或行政主管任职经验知识通晓人力资源管理，掌握行政管理、信息系统管理等知识，了解相关业务领域专业知识技能技巧较强的组织协调能力、管理能力、分析判断能力和解决问题的能力，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识个人素质善于学习，思维敏捷，良好的沟通表达能力、强烈的责任心和亲和力。暂时不做考核指标业务指标部门管理指标部门合作指标备注总经办秘书岗位说明书岗位名称总经办秘书所在部门综合部岗位编号直接上级综合部经理直接下级无下属总人数无岗位概要：总经办会议的组织、记录与会议决议的落实监督；负责总经办文件的拟定、整理与下发；负责总经办日常沟通、协调工作。工作职责与工作任务职责一职责表述： 负责总经办会议的组织、记录与会议决议的落实监督工作任务 1、负责向相关人员下达会议通知，并组织会议签到 2、负责会议内容记录，进行签发，抄送给相关人员，并进行存档 3、负责会议决议的落实监督，并将结果反馈给总经理或常务副总职责二职责表述： 负责总经办文件的拟定、整理与下发工作任务1、负责拟定总经办所需文件2、负责总经办文件的签发、存档工作职责三职责表述： 负责总经办日常沟通、协调工作工作任务 1、根据总经办需要，打印相应的工作联系单，签字确认后存档2、负责统计总经办人员的周工作日程安排3、负责安排和提醒董事长工作日程职责四职责表述： 完成总经办临时交办的其他任务工作任务 1、认真完成总经办临时交办的任务 2、监督总经办临时交办任务的合理性权力权限财务权限学习基金的保管、支出监督权组织人事对总经办人员工作计划执行的督促权工作权限工作范围内的建议权非本职工作的拒绝权会议决议落实情况的监督权岗位责任经营管理风险承担公司 级经营管理风险工作结果对自己的工作结果负责，包括董事长重要日程安排提醒的及时性任职资格教育水平暂时不做专业培训经历经验知识技能技巧个人素质暂时不做考核指标业务指标部门管理指标部门合作指标备注