网站信息发布操作手册.doc

网站信息发布操作手册第一章 普通用户登录1.1系统登录在IE的地址栏中输入http:/应用服务器ip地址(或站点域名）/ user/login.aspx ，出现如下图所示界面。01 普通用户登录普通用户首次登录该平台可以用用户名zdsoft登录，默认密码为zdsoft。点击“注册”链接可进行新账号的注册，但前提条件是管理员平台中【用户管理设置】>【用户基本信息设置】的“允许注册”项设置为允许。本系统提供两种普通用户注册方式：（1） 普通用户自注册：在上图界面上注册，注册方法非常简单，点击“注册”链接后弹出一个注册框如下图所示，其中注册名、密码、真实姓名、提示问题、问题答案、联系电话以与电子邮件不能为空，QQ号码只能以数字型注册，否则会出现红色提醒字样，比如“格式错误”等字样，电子邮件格式错误也会出现提醒字符。02普通用户注册（2）由管理员进行普通用户的添加：在管理员平台的【用户管理设置】>【普通用户|添加】中进行普通用户的注册。这个方法在管理员用户手册中有详细讲解。注册后需要等待管理员分配模块访问权限。如果一旦你忘记了你的注册密码，可以通过登录框上的“忘记密码？”字样进行密码取回，点击会出现如下的页面，输入用户名、问题答案，系统便会发密码邮件到用户注册的邮箱中，所有这里也提醒用户注册时要填入正确的邮箱地址。03 密码找回1.2用户登录与首页前提条件是管理员在【用户管理设置】>【用户基本信息设置】中将“新注册用户的登录权限”设置为允许。如果设置为不允许，则新用户不能登录，但老用户还是能登录系统。当【用户基本信息设置】中的“所有注册用户登录”设置为“否”时，任何用户都无法登录普通用户平台。若有需要登录用户进行审核的新闻或评论时，将出现审核界面，待审信息分为待审新闻，待审留言和待审评语三种，图1.2.1(a)所示；若没有需要审核的信息，则出现该用户所能维护菜单页面，如图1.2.1(b)所示。04(a)登录审核 注意：待审信息列表中只显示新闻类型的待审信息，其他的待审信息，如广告、链接等请到信息所在的栏目中审核。第二章 用户操作2.1 待审信息当用户进入普通用户的管理页面内，会出现待审信息如下图，我们可以对所有信息类的文章，留言，链接，公告，和文章的评论等进行审核，这样就方便用户直接在待审信息列表内审核，不需要进入各个栏目内查看哪些需要审核。其中待审留言信息列表，可以移动待审留言到不同的留言本栏目内。图 05 待审信息列表2.2 发表信息普通用户登录成功后，可在页面的菜单栏中看到用户有权限进行操作的模块，如果管理员授予你哪个栏目或模块的管理权限，那么在菜单中就会有相应的栏目或页面，没有授予权限是看不到的。新闻发表页面的功能和样式随栏目类型的不同存在差异，但操作基本相同，这里以菜单栏中的一个文章类栏目为例做讲解。如图 2.26中所示。选中后情况如图。如果没发表过文章，则列表显示为空。图 06已发表的信息列表如要发表新文章，选择“添加”按钮，会出现如图 2.27所示界面：选择所属专题、新闻显示等级、内外网、发表部门和新闻内容页面样式模版。勾选“更多信息”出现的部分图 07 添加发表信息 要发表新闻，最简单的模式只需维护文章标题和详细内容，点击“添加”即可。 系统还提供了很多辅助功能，用于实现新闻的多种显示效果，以下介绍几种主要功能：1. 列表标题：普通的新闻点击标题后链接到本条新闻的详细内容页面，而使用列表标题则可实现新闻的链接地址自定义，点新闻标题后可以跳转至本站的某条新闻，也可以是其他网站的一个地址。此外列表标题还能自定义字号大小、字体验证，适用于栏目中头条新闻的设置。要使用列表标题请勾选文章标题输入框后的“使用列表标题”勾选框。在展开的列表标题设置控件中输入文章标题，然后点击按钮设置需要链接的地址2.更多信息：勾选“更多信息”可展开更多信息设置区域，在此可维护新闻的来源， 设置新闻是否分页、初始点击量、发布时间等3.抄送信息：将本条新闻抄送到本网站其他类型相同的栏目中，可同时抄送给多个栏目2.3 管理已发布信息 信息发布后信息发布员可利用系统提供的功能选项对信息的属性进行设置，如今日推荐、是否固顶、是否审核通过和新闻显示顺序等。 要说明的是拥有信息审核权限的用户可以通过两种途径进入审核界面，第一种是登录普通用户界面后，如有需审核信息，将直接弹出审核页面。第二种是在菜单条中点击“待审信息”打开待审信息列表。 如果网站采用了多级审核机制，则信息发布后需要上一等级的用户进行审核，如审核员在待审列表中将审核操作设为“通过”，则该条记录通过该级别的审核，提交更上一级审核，以此类推。如果点击“退回”则退回之前一级。只有新闻到达最后一级拥有将新闻发布到外网权限的审核员时，将审核发布状态设为“通过”，网站前台才可显示该新闻，要注意的是，如果新闻在发布后进行了修改编辑，将重新被置为待审，再次进入审核流程。2.4 信息查询栏目操作信息查询栏目可以导入各种excel表格，在网站前台提供自定义查询字段，可实现人员名单、考试成绩、产品目录等各种信息查询功能，具有良好的通用性。用户对栏目的操作分导入表格和设置查询条件、设置显示字段两部分。1. 导入表格：登录普通用户平台，进入信息查询栏目，点击“导入Excel”按钮进入文件导入界面，点浏览，搜索到要上传的表格后点“保存”即可。2. 字段设置：表格导入成功后首先要设置前台页面上查询字段的条件，点击表格下方的“查询条件设置”进入如图 2.69的界面，点“添加”按钮出现查询条件添加区域，条件字段下拉框中是当前导入表格中所有字段的名称，用户可以从中选择字段做为查询字段，然后在关系操作符下拉框里设置刚才选择字段的查询模式，有模糊匹配、完全等于、大于、小于等，最后如果有多个查询字段则在逻辑操作符下拉框中设置这些查询字段间的关系，有或者和并且两种，三个下拉框都设置好后点“确定”，字段就别添加到列表中。要修改已经设置好的查询字段只需在字段名列表中利用下拉框修改字段属性，然后点“保存即可”。图 08 信息查询点添加后出现的界面图 09 查询字段设置第二步是设置前台页面搜索结果中显示的字段，回到0图 08的栏目主页面，点击右下方的显示字段查询进入0图 2.610页面，从左面的可选择项中选择在查询结果中显示哪些字段，在右侧已选项中可以利用右侧的上下箭头对字段在查询结果中的排列顺序进行调整。图 010 显示字段设置 第三步是调整前台搜索结果页面中字段的显示格式，点击图 08界面右下角的“显示字段格式设置”按钮打开如图 2.611页面，在此管理员可设置字段宽度，内容是否允许换行，字体颜色的，在表现形式列中可选择普通文本、超级链接和邮箱三种模式，要注意的是如果选择超级链接模式则对应字段中的链接内容一定要以http:/开头。图 011 字段格式设置此外如果要设置查询栏目前台的帮助信息，可点击图 08界面右下角的“自定义帮助”按钮进入界面，如选择“否”则前台帮助仍为系统自动生成的查询字段说明，如选择“是”则输入自定义帮助信息即可。1. 清除数据：如要清除导入的表单数据，可在如图 08的界面中点击“清除数据”。2. 在导入表格界面上提供表格模版供下载演示使用。2.5 留言本操作2.5.1留言发布要添加新的留言只需点击留言栏中的“新留言”即可打开新留言编辑界面，这里要注意的是“新留言”入口只有留言栏是完整的表格形式时才会出现。打开新留言编辑界面后在各文本框中输入相关的信息，“姓名”、“联系方式”、“电子邮箱”、“标题”和“留言内容”是必填项，电子邮箱将用来接收留言已被回复的通知，所以请填写真实信息。如果管理员端留言本公用属性设置中设置可以发布保密留言，勾选“该条信息保密”可将该条留言设置为保密的。点“添加”发布留言，如留言是保密的，且发布人是匿名用户，系统将给出专用查询编号和查询密码供留言人以后查询，请务必记住以免无法查询。2.5.2 留言回复要回复留言,首先要拥有留言本栏目的管理权限，注册用户要被管理员授予留言本的管理权限。完成授权后有两种留言回复方式供选择。后台回复留言：该用户可登录普通用户操作界面，在菜单中找到留言本栏目，点击打开图 2.712留言列表，列表中详细显示了每条留言的状态，其中在“回复”列中可查看留言的回复状态，如状态是“未回复”的，用户可点击其后的“编辑”进入如图 2.713留言编辑界面，在“回复内容”文本框中输入要回复的内容后点“更新”即可。如状态是“已回复”的，用户也可通过相同的操作对回复的内容进行修改。网站管理员还可以移动留言位置，从类型都是留言本的栏目中相互移动。图 012 留言列表留言回复区。图 013 管理员留言编辑界面 前台回复留言：拥有留言本管理权限的用户也可以在网页上直接对留言进行回复。点击留言的标题即弹出留言信息显示面模版，如果是尚未回复的留言则可点击面模版下方的“回复”按钮，在文本框中输入回复内容后保存，如果是已经回复的留言则可点击面模版下方的“修改回复”来对以前的回复内容进行修改。2.5.3 留言管理拥有留言本管理权限的注册用户登录普通用户操作平台，打开图 012留言本列表，可以通过在列表中的“固顶”、“审核”等多个下拉框来设定某条留言的属性，还可以点击“编辑”进入留言编辑界面中对留言的内容、留言人的相关信息进行修改，如果已完成了回复则还可对回复信息进行修改，要说明的是留言本管理员无权对留言是否保密进行操作。2.5.4 留言本（问答形式）问答形式的留言本在留言发布与回复方面与上面的普通形式稍有不同。要添加新的留言只需点击留言栏中的“我要咨询”，如图 2.714 我要咨询。打开的新留言编辑界面与普通留言本类似，只是不能设置为保密信息，如图 2.715。图 014 我要咨询图 015 新留言编辑界面（问答形式）问答形式的留言本回复只能是已授权用户在普通用户操作平台进行维护。如图 2.716所示。具体回复方法与普通留言回复相同。图 016 留言列表（问答形式）同样，其他的留言管理操作，也是已授权用户在如上的界面里操作完成。2.6 主题讨论栏目操作主题讨论，首先由被授权用户发布主题；访问者在前台的相关栏目可看到已发布的主题列表，点击具体的主题名称进入主题讨论区，可根据实际情况进行讨论内容的查看和个人意见的发表。被授权用户登录到操作页面，登录成功并进入主题讨论的栏目模块后，可查看到已添加的主题列表。如图 2.817所示。要发布主题可点击“添加主题”进行具体主题信息的添加。与发表新闻类似，也要选择所属专题、显示等级、内外网、部门和文章模版，然后维护好标题、内容等信息后点击“添加”即可。针对具体的主题，还可根据需要维护“评论需登陆”、“评论需审核”等主题讨论时评论者的评论条件和权限。勾选“评论需登陆”，则参与讨论者必须是在线注册用户，反之可匿名发表评论；勾选“评论需审核”，则评论者发表的内容必须是经过后台被授权用户审核过后才能显示在前台可供查看的。图 017主题列表添加好主题之后，每个主题在前台页面就像一条新闻。进入可以进行评论。2.7自定义表单操作进入如图 2.918的自定义表单字段管理标签页，点击列表下方的“自定义表单字段选择”按钮弹出图 2.919的表单字段选择面模版，左侧框中显示所有在管理员平台中设置好的字段 ，用户在这里只需将要使用的字段选择至右侧框中，如果要设置各字段在表单中的显示顺序可使用右侧的“”“”钮实现，完成设置后点“确定”即可。在调用后用户可以在字段列表中点“编辑”对各字段的属性设置进行修改，也可查看字段的详细属性或删除字段。图 018 表单字段管理图 019字段选择完成字段的选择后即可点击“生成自定义表单”生成表单，如有对表单中字段进行过增减或修改了属性，则需要对表单进行重新生成。网站访问者在网页上生成的表单里填写好数据并提交后，拥有表单栏目管理权限的普通用户就可以在自定义表单数据管理标签页上对这些信息进行处理。       1.信息查看、编辑和删除：列表能显示的列数有限，无法显示所有字段，可通过点击“查看详细”查看一条记录所有字段的信息，如需对所填信息进行修改请点击“编辑”，点“删除”可删除列表中对应的信息。       2.信息的导出：用户点击“导出Excel数据”可讲表单中的数据以表格的形式下载至电脑上，但表单中上传的图片信息无法在表格中显示，如需要导出图片信息，请点击“下载上传文件”，图片信息将以压缩包的形式保存到电脑上。2.8 投稿人投稿一、单站投稿：如果普通用户在管理员操作平台的【普通用户|管理】处被分配了“投稿人”角色权限后，该用户即可在普通用户操作平台中进行投稿操作。图 020 稿件列表首先在菜单栏中找到拥有操作权限的“投稿”栏目，点“添加”进入新稿件内容编辑界面，在内容编辑界面最上方可以选择要投稿的栏目。完成稿件内容的编辑后，如果投稿人不急于投稿，可选择“保存”，投稿人可以在稿件列表中对选择该稿件，对其进行修改编辑然后再点“投稿”完成投稿，也可选择将稿件删除。如果选择“保存并投稿”则直接完成投稿，投稿人无法再对稿件进行修改，也不能删除稿件。投稿人可在稿件列表中查看自己所有稿件的状态，在列表右上角的状态选择下拉框中可选择“待审”、“未审”、“通过”、“退稿”、“锁定退稿”、“未投稿”、“全部”来进行分类查询，如果稿件是被退稿或锁定退稿的，可以点“查看批注”查阅稿件审核人写的批注，了解退稿原因。二、子站投稿：在asp版本中，如果主站管理员开通了子站投稿功能，则所有的下属子站的信息发布员在添加新信息时可以向主站进行投稿，操作方法是：在子站信息发布界面的下方会显示投稿属性设置行，如果要将该条信息向主站投稿，首先勾选“是否投稿到主站”，此时栏目选择下拉框中将显示这条信息可以投到哪些主站栏目中，选择后保存即可。 说明：  未审：稿件投稿后的默认状态。  待审：稿件投稿后被审核员编辑修改后自动变为待审，也可由审核员把状态设为“待审”。  通过：稿件被录用后的状态。  退稿：稿件不被录用，退还投稿人。  锁定退稿：与“退稿”的区别是被“锁定退稿”的稿件无法再次投稿，而“退稿”则允许稿件再次投稿。  未投稿：未投稿的稿件可以继续修改或删除。2.9 审核人审核稿件一、单站投稿：如果普通用户在管理员操作平台的【普通用户|管理】处被分配了“审核员”角色权限后，该用户即可在普通用户操作平台中进行投稿的审核操作。登录普通用户操作界面，在菜单条中找到“投稿”栏目，在列表中显示所有投稿至本模块的稿件，稿件默认状态是“未审”，审核员可点击其后的“编辑”对稿件进行修改，修改后稿件的状态自动变为“待审”。点击“审核”则开始对稿件进行审核，在审核页面中审核员可以设置稿件的投稿栏目，对稿件内容进行修改。完成以上操作后，在“审核状态”行选择稿件的状态。通过：将出现稿件属性设置框，在此处设置稿件的所属专题、显示等级、内外网设置、推荐、固顶等等，还可以选择使用列表标题和副标题，抄送到其他栏目中。如图 2.1121所示。退稿或锁定退稿：在“投稿批注”文本框中输入批注信息后点“保存”即可。 如果未审或待审稿件数量较多时，可使用“批量审核”，勾选“全选”，其他操作和单独审核一致。图 021 审核状态选择图 022 批量审核二、子站投稿：在asp版本主站端中的普通用户如果在管理员操作平台的【普通用户|管理】处被分配了“子站投稿”的管理权限，则可以对所有下级子站的投稿信息进行审核，审核的方法和单站投稿审核类似，审核状态分为未审、通过和不通过三种。 注意：如使用批量审核，则通过时将不能使用列表标题和副标题功能。2.10 信息移动在信息发布平台中，用户可以将一个栏目中的信息移动到其他栏目中去，首先进入栏目的信息列表界面，如0图 2.1223所示。找到需要移动信息或全选，点击列表上方的“移动”按钮，此时会弹出移动目标栏目选择面模版，选择一个目标栏目后点“确定”即可，要注意的是，用户必须被管理员授予了“删除/移动”的权限才能进行信息移动操作。图 023 移动信息图 024 移动目标栏目选择2.11 问卷调查栏目操作系统提供的“问卷调查”栏目可用于制作多种形式的网站调查、问卷专题等，栏目信息的维护方法如下：被管理员授予问卷调查栏目管理权限的普通用户登录信息发布平台后，在菜单中找到对应栏目点击进入。首先、需要维护问卷调查的名称，选择好显示问卷的新闻网页模版，点击添加即可。当需要多个问卷调查时，如图 2.1325所示，在前台页面栏目中，以问卷题目列表显示，当只有一个问卷调查时，整个栏目内显示问卷所有内容。然后点击进入“问卷管理”，需维护调查专题的基本参数，包括问卷专题的显示设置，有效时间，投票限制等参数，用户可以阅读下方的说明了解各项的作用，设置完参数后点“添加”保存，如图 2.1326所示。保存后“添加”按钮变为“修改”按钮，同时出现“添加问题”按钮。其中我们可以增加单选、多选、填空三种类型的问题。点击“添加问题”按钮，页面下方出现问题编辑区，输入问题的标题并选择问题的类型、问题是否必选，然后保存，在问题列表中将显示新增加的问题。点击问题后的“选项管理”可进入该问题的选项维护页面，在如图 2.1327的界面中输入问题的选项，在维护时可设置选项是否为文本框或是否为图片；点击“投票查看”可以该问题投票记录。图 025问卷调查列表图 026 维护调查专题参数图 027 问题选项维护注意：1.如果是填空类型的问题，增加选项时，输入 ，出现选项名称为空的效果。2.前台页面中，填空类型的问题将不显示在前台的投票查看中。2.12 文章查询点击信息发布平台右上角操作键区中的文章查询栏目可以进行文章搜索，如图 2.1428所示。在搜索模块中可以按信息的标题、内容和信息的发布人进行搜索，搜索后可以对有权限操作的信息进行编辑，审核，删除等操作。除了这个专门用于搜索的模块外用可以在普通的栏目中进行搜索，当然搜索范围就限制为当前的栏目。此外要说明的是只有文章类的栏目才有文章搜索栏。图 028 信息查询2.13 修改管理密码点击右上角的“”图标，在出现的界面中即可输入新密码，按照输入框前的说明完成信息输入后点击下方的“修改”按钮保存信息。其中“真实姓名”、“提示问题”、“问题回答”、“电子邮件”为必填项。此外，为防止用户随意修改自己的姓名，此处的姓名无法被修改，如果确实需要修改，则要由管理员到【普通用户|管理】中进行修改。2.14 行事历制作和功能功能：可以按日、按周、按月进行查询，则可显示当日（或当周、当月）的行事历信息。显示哪些栏目的信息可由用户在后台设置。 如图 2.1629图 029行事历按日：显示方式为“按日”时（上方的“按日”单选框选中时），点击某一天，进入另外一个页面，显示该天的信息。有信息的日期用颜色标识出来，如上图的24号。上图的26表示是今天，也标识出来。按周：显示方式为“按周”时（上方的“按周”单选框选中时），点击某一天，进入另外一个页面，显示该天所处周一周的信息按月：显示方式为“按月”时（上方的“按月”单选框选中时），点击某一天，进入另外一个页面，显示该天所处月的一月的信息后台操作：进入信息管理后台，进入行事历页面，如图 2.1630。图 030 行事历栏目选择选择需要显示的栏目，选中左边栏目，点击 栏目就进入右面的框内。右面的框就是能显示的栏目区。注意：左侧框中为网站中所有可被搜索的栏目，将需要进行搜索的栏目选择到右侧框中即可，默认不选择则自动取所有栏目。