资料室工作流程.doc

资料室工作流程资料室工作流程主要工作内容：收集各项目部从开工到竣工各项资料，并录入公司网络办公系统数据库；定期检查各项目部资料落实情况；配合行政部进行资料归档的工作；配合各部门完成各项创优工程资料的准备与收集；执行上级交办的临时事务。具体工作流程一、 收集各项目部从开工到竣工各项资料（电子文档）：从每个项目部开工起，与项目部资料员取得联系。两周一次将签字盖章完善的工程资料以电子文档的形式传回大丰公司办公系统。资料室每月将收集回的资料刻盘存档。公司存档工程资料项目部资料员公司资料室资料按以下顺序进行归档：第一部分施工质量管理资料、招标报告收讫通知书、中标通知书（原件）、立项备案书、施工许可证、施工合同（原件）、施工图审查批准书与施工图审查报告 、质量监督登记书、安全监督备案登记表、岩土工程勘察报告、工程概况、施工组织设计、专项施工方案、开工报审表与开工报告、质量管理体系登记表、施工现场质量管理检查记录 、深基坑监测记录、技术交底记录、相关签证第二部分 工程质量控制资料一、建筑与结构、图纸会审、设计变更、工程定位测量放线记录、原材料出厂合格证与进场检验报告（）钢材；（）水泥；（）砂；（）石；（）砖、砌块；、施工试验报告与见证检测报告（）钢筋焊接报告与汇总表（）混凝土试块试验报告与评定、汇总表（）砂浆试块试验报告与评定、汇总表、隐蔽工程验收记录、施工记录、商品混凝土资料、分项分部质量验收记录（）基础分部与所含子分部、分项、检验批质量验收记录（）主体分部与所含子分部、分项、检验批质量验收记录（）装饰装修分部与所含子分部、分项、检验批质量验收记录（）主体分部与所含子分部、分项、检验批质量验收记录（）屋面分部与所含子分部、分项、检验批质量验收记录、 工程质量事故与事故调查处理资料、 新材料、新工艺施工记录、 保温材料出厂合格证、保温检测报告二、 给排水与采暖1、 图纸会审2、 设计变更3、 材料配件出厂合格证与进场检验报告4、 管道、设备强度试验、严密性试验记录5、 隐蔽工程验收施工记录6、 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录7、 施工记录8、 分项、分部 工程质量验收记录（1） 给水、排水与采暖分部与所含子分部、分项、检验批质量验收记录（2） 电气分部与所含子分部、分项、检验批质量验收记录三、 建筑电气1、 图纸会审2、 设计变更3、 材料、设备出厂合格证与进场检验报告4、 设备调试记录5、 接地、绝缘电阻测试记录6、 隐蔽工程验收记录7、 施工记录8、 分项、分部工程质量验收报告四、 通风与空调1、 图纸会审2、 设计变更3、 材料、设备出厂合格证与进场检（试）验记录4、 制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录5、 隐蔽工程验收记录表6、 制冷设备运行调试记录7、 通风、空调系统调试记录8、 施工记录9、 分项、分部工程质量验收记录五、 电梯1、 土建布置图纸会审2、 设计变更3、 设备出厂合格证书与开箱检验记录4、 隐蔽工程验收表5、 施工记录6、 接地、绝缘电阻测试记录7、 负荷试验、安全装置检查记录8、 分项、分部工程质量验收记录六、 建筑智能化1、 图纸会审2、 设计变更3、 图纸4、 材料、设备出厂合格证、技术文件与进场检（试）验报告5、 隐蔽工程验收表6、 系统功能测定与设备调试记录7、 系统技术、操作和维护手册8、 系统管理、操作人员培训记录9、 系统检测报告10、 分项、分部工程质量验收报告第三部分安全和功能的检验与主要功能抽查资料一、 建筑与结构1、 屋面淋水试验记录2、 地下室防水效果检查记录3、 有防水要求的地面蓄水记录4、 建筑物垂直度、标高、全高测量记录5、 抽气（风）道检查记录6、 幕墙与外墙抗风压、空气渗透、雨水渗漏、气密性、水密性、耐风性能检测报告7、 建筑物沉降观测测量记录8、 节能、保温测试记录9、 室内环境检测报告10、 钢筋保护层、回弹强度检测报告11、 钢筋拉拔试验、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告、金属与塑料的外门、外窗检测报告（包括材料与三性）、防水材料试验报告、建（构）筑物防雷装置验收检测报告、防水材料试验报告、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告、质量验收规范规定的其他试验报告二、给排水与采暖、给水管道通水试验记录、暖气管道、散热器压力试验记录、卫生器具满水试验记录、消防管道、燃气管道压力试验记录、排水干管通球试验记录三、电气、照明全负荷试验记录、大型灯具牢固性试验记录、避雷接地电阻测试记录、线路、插座、开关接地试验记录四、通风与空调、通风、空调系统试运行记录、风量、温度测试记录、制冷机组试运行调试记录五、电梯、电梯运行记录、电梯安全装置检测报告六、智能建筑、系统试运行记录、系统电源与接地检测报告四、竣工验收综合资料、竣工验收申请报告、监理单位工程竣工质量评价报告、勘察单位勘察文件与实施情况检查报告、设计单位设计文件与实施情况检查报告、建设工程质量竣工验收意见书、竣工验收会议签到表、竣工验收记录、建设工程竣工验收报告、实体检测记录、单位工程质量控制资料核查记录表、单位工程安全和功能检验资料核查与主要工程抽查记录、单位工程观感质量检查记录、竣工验收备案表、工程质量保修书、建设工程项目施工安全评价书、建设工程安全文明施工评价得分与措施费率核定表第六部分竣工图第七部分必要时应增补的资料、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明。、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况与原因。、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明。、施工（包括分包）单位现场管理人员与各工种技术工人的上岗证明。、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则。、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书 。、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书。第八部分安全资料、现场安全管理体系资料1、 安全生产管理2、 目标管理3、 施工组织设计4、 技术交底5、 检查、检验6、 安全教育7、 安全活动8、 特种作业9、 工伤事故10、 安全标志11、 文明施工12、 民工夜校、浴室二、定期检查各项目部资料落实情况：定期到各个项目部检查资料，做好相关检查记录。监督、检查资料是否跟上现场进度，有无不合格、不符合现场情况的资料产生。如发现有工程资料跟不上现场进度，或有不合格、不符合现场情况的资料产生，立即发出整改通知书要求项目部资料员整改，然后上报公司总经办，并进行复查。三、配合行政部进行资料归档的工作：在工程竣工验收后，项目部将竣工资料交回公司时，检查竣工资料是否完整、有效。 资料室：鲜蓓2014年12月26日