行政部功能架构与组织架构方案.doc

行政部功能架构与组织架构方案一、 行政部的功能架构：行政中心/行政部后勤管理福利管理食堂管理宿舍管理车辆调度行政管理行政管理固定资产管理办公用品管理杂项采购工业安全管理劳保用品水电维修零星修缮安全生产外联关系会务/接待前台服务清洁卫生安全保卫监督管理厂医急救IT管理二、行政部功能职责介绍：工业安全管理后勤管理行政管理公司各项工程招标； 装修工程施工监督；工程类、专案类类等事务的处理进度跟踪；零星工程维护与保养； 水电类维护与保养； 参与政府性质的生产安全会议； 定期组织安全生产培训； 定期组织消防安全培训； 定期组织应急自救演练；巡查厂区设备设施运作状况；不定时巡查厂各区安全状况；各项行政管理制度推动及执行与落实；日常对员工违章行为给予奖惩、稽核；公司内外部管理环境的塑造及规划与落实；公司办公、生产、生活区域的规划及执行与落实；规划年度办公用品成本预算及管控措施办公用品类库存管理与收发；办公用品采购申请及审批；公司后勤类杂项物品采购；规划公司固定资产及列管资产管控 定期盘点公司各固定资产及列管资产；厂区安防、环保、消防、卫生设备设施规划及落实；公共区域水电、消防设施规划及落实；定期组织员工安防、消防、应急培训课程；定期组织员工业余（运动会、员工大会）活动；组织处理应急事务（工伤、急病、自然灾害等）；组织公司各种节日大型活动（户外旅游）；环保、消防、公安、卫生等政府部门关系维护；应对政府单位的检查及落实整改措施；高新科技项目申请及关系维护；应对高新科技项目组的检查及落实整改措施；参加上级工会会议及落实改善；公司行政类公文、合同的整理及归档； 员工对行政服务的满意度调查及改善；跨部门间的行政协调以及专案的处理；员工福利规划、执行及定期检讨；食堂管理职能规划、执行及定期检讨；食堂专用的原辅料及蔬菜类食品采购、监督；规划年度食堂发生费用成本预算及管控措施；规划年度宿舍发生费用成本预算及管控措施；公司食堂与住宿日常管理；公司食堂与宿舍区域的设备设施规划及落实；员工对食、住意见收集与改善；厂生活区、生产区域的卫生清洁；厂生活区、生产区域的安全保卫；员工对厂区卫生与安全意见收集与改善；前台与车队接待服务；公务车辆的维修与保养；公务车辆年度费用的预算及成本管控；公司医务室规划及急救措施培训；三、行政部组织架构：三、行政部组织架构：行政中心总监行政部经理后勤主管（经理兼职）行政主管（经理兼职）工业安全主管（经理兼职）IT管理专员安全生产专员监督管理专员零星修缮工水电工劳保用品专员保安队长厂医专员车队长宿舍管理专员前台文员食堂管理专员福利管理文员行政管理专员固定资产专员办公用品专员杂项采购专员外联关系专员清洁工司机厂区保安宿舍保安厨工助厨厨师 四、 人员配置要求及职责职位人员配置（名）职责/备注职位人员配置（名）职责/备注行政总监1主持行政全面工作保安队长1负责公司财产安全保卫工作行政部经理1负责日常管理，兼职行政主管、后勤主管、工业安全主管宿舍保安1负责宿舍生活区安全保卫工作行政管理专员1负责文书、接待、会务、活动等厂区保安6负责厂区财产安全保卫工作固定资产专员1兼职办公用品专员、杂项采购专员、劳保用品采购专员厨师2食堂主厨（外包除外）外联关系专员1负责与外部协调工作助厨2食堂副厨（外包除外）IT管理专员1负责公司网络、 、计算机、打印机等设备的维护厨工2食堂勤杂、卫生保洁（外包除外）福利管理专员1兼职食堂管理专员、宿舍管理专员清洁工2办公楼卫生保洁（主要），厂区卫生，绿化简单修缮、维护前台文员1登记、接待、指引、咨询厂医专员1简单救护车队长1负责公司内机动车辆的管理工作水电工1负责水电设施的维护与水电费的缴纳，兼职零星修缮工、安全生产专员、监督管理专员司机2？根据实际情况而定合计29（人）第 4 页