如何让你的PPT更精彩.ppt
如何让你的PPT更精彩?,讲师： Kelly 深圳市方正颐和科技有限公司 市场部,什么是PPT ？,PPT,就是Power Point简称,即幻灯片 利用Power Point制作的文稿，可以通过不同的方式播放： 使用幻灯片机或投影仪播放 可将演示文稿打印成一页一页的幻灯 保存到光盘或其他介质中以进行分发,2,做好PPT的七个要点,一个精彩的PPT需要掌握多种能力，包括语言应用、商务写作、美术设计、演讲技巧等 制作一个完美的PPT，只是成功的开始，演讲人才是核心,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,3,什么样的观众（读者）,一个PPT只针对一类人群 报告型（Word） 演示型（Flash & Video） 演讲型（PPT）,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,4,讨论的重点,什么样的目的,一个PPT只能有一个核心问题 5W+1H原则 What / Who Where / When Why / How,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,5,什么样的内容,Magic Seven原则 幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。 每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。 我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大，大标题用44号粗体，标题1用32号粗体，标题2用28号粗体，再小就不建议了。 标题最好只有59个字，最好不要用标点符号，至于括号也尽量少用。 表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。 最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。 好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能(幻灯片放映排练计时)预估一下时间。,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,6,什么样的逻辑结构,PPT要用最简单的逻辑关系 递进 并列 其他常见的逻辑关系 因果、转折、总结、例举 Tips：不要用复杂的逻辑关系来表现你的水平和能力,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,7,怎么样表现逻辑结构,逻辑结构要用标题告诉观众 前面要用目录提示 章节要用小标题 Tips：翻页要按照顺序，切忌回翻！,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,8,为什么要有风格,PPT代表着企业及个人的形象 常见风格类型 欧美风格 韩日风格 传统风格 微软风格 Tips：PPT设计风格要与应用环境保持一致,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,9,哪些风格比较好,PPT的最高原则：简单+明了 简单：最少的文字表达 明了：清晰的内容含义 商务PPT风格：稳重，偏保守 层级次序：图表词句 Tips：PPT是给演讲者提示和形象化展示，不需配声音,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,10,什么是布局设计,PPT的布局是整个文件的框架 整体结构布局 页面美术设计三三、四四、二二、三一构图 Tips：全部完成之后切换到“浏览视图”观察整体效果,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,11,怎么设计结构布局,PPT结构布局是由逻辑确定的 六段式议论文： 开宗明义，提出论点 详例剖析，叙议结合 略例排比，形成气势 正反对比，凸现中心 辨证分析，立论周全 联系实际，升华主题 Tips：整个PPT最好控制在30P以内！,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,12,怎么掌握页面美术设计,美术原则： 连续、渐变、对称、对比、比例 平衡、调和、律动、统一、完整 母版：保证页面布局的统一 不要“顶天立地”，要留白 注意Logo、Slogan、Page Tips：好的背景图片能让整个PPT变得惊艳！,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,13,页面设置,页面比例： 4:3，适合大多数显示器和投影仪（推荐、默认） 16:9，只适合宽屏显示器 标准尺寸：宽25.4cm X高 19.05cm Tips：如果使用宽屏电脑演示，记得先调整页面设置,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,14,文字设计,字体 衬线体 宋体 Times New Roman 无衬线体 黑体 Verdana 大小及变化 正标题-标题1-标题2-正文 粗体、斜体、阴影、下划线、颜色变化 Tips：一般句末不用加标点符号，问号、感叹号除外,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,15,图片设计,图片类型 矢量图片：自由缩放不影响效果 像素图片：只能缩小，不可放大 图片用法 使用规则形状的图片 分清主次，不要画蛇添足 Tips：给图片添加适当效果，让图片更加突出,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,16,图片效果对比,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,17,原始图片,相框效果,阴影效果,羽化效果,图表设计,图片类型 标准图表：来源于数据 Smart Art：来源于流程 图表用法 使用标准的图标和流程图 数据图形化，标出关键数据 Tips：用好Excel，它是非常好用的图表工具,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,18,图表展示样本,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,19,严重亏损,动画效果设计,动画类型 页面切换： 动画效果： 动画用法 正式商务场合尽量少用动画 不要为“炫酷”而增加动画 Tips：推荐两种常用动画：擦除、淡出,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,20,为什么要注意颜色,PPT是一种文件，展示的重点是内容，而不是表现形式 特定的颜色代表特定的意义 58%的人存在一定色盲,尤其是红绿色盲,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,21,哪些地方需要注意颜色,整个PPT不超过4种单色 不要混淆代表特定关系的颜色 尽量用同系列颜色（冷/暖） 不要自造颜色，而应用“屏幕取色器” 照顾色盲人群，少用颜色对比,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,22,如何控制好演讲的过程,最大的忌讳：照本宣科 设计好开场白和结束语 切换主题需要明确提醒 注意调动观众互动参与 提前做好PPT排练计时 演讲时间控制在20分钟,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,23,它山之石可以攻玉,搜集和整理常用的PPT素材 借鉴和学习优秀的PPT文件 参考和修改经典的PPT模版 调用和插入其他Office文件 抓住一切可以讲PPT的机会,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,24,常用PPT设计步骤,点击视图调出母版 主题-颜色-字体-效果 背景设置（首页、内页） Logo，Slogan，Page 关闭母版，回到正常编辑 尽量不要调整字体 多用插入的元素,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,25,常用PPT的几个tips,懂得利用裁剪功能 慎用PPT自带图形功能 慎用艺术字 推荐字体：黑体、微软雅黑、华文细黑 新建幻灯片复制当前页 懂得使用网格线,26,F&A,交流时间到！,27,Thanks,28,
