2022年山东专升本计算机知识点总结.docx

精品_精品资料_excel 得主要功能,启动与退出（一） excel 得主要功能有1、表格制作2、图形、图像、图表功能3、数据处理与数据分析4、列表（数据清单）功能（二）启动与退出（同word ）（三）补充1、excel 文档得扩展名、 xlsx2、excel 文档模板得扩展名、 xltx 3、excel 可以存取得文件格式：、xlsx、xltx 、htm 、html 、txt 、pdf、 xps、csv、xls、xlt、 xml4、excel 得窗口主要包括： 标题栏, 选项卡, 选项组, 编辑栏, 工作表编辑区, 状态栏等 （编辑栏,工作表编辑区,就是特有得）5、编辑栏从左到右依次就是：名称框,工具按钮,编辑区6、选项卡：文件、开头、插入、页面布局、公式、数据、批阅、视图6、“数据”选项卡： “猎取外部数据” 、“链接”、“排序与挑选” 、“数据工具” 、“分级显示” 组工作簿1、工作簿 :就是储备数据、进行数据运算以及数据格式化得文件,也就是储备得单位.2、在储存 excel 工作簿得操作过程中,默认得工作簿文件名就是:Book13、新建一个工作簿时excel 自动创建三个工作表,分别命名为：Sheet1, Sheet2, Sheet3留意：默认得就是三张,但就是可以在文件/ 选项 /“常规”选项卡 /包含得工作表数,设置1255 得范畴.设置以后需新建工作簿才能生效,当前工作簿内工作表数量不会转变4、隐匿工作簿：属性视图窗口组隐匿5、excel 为爱护工作部实行得措施有：设置打开权限设置修改权限6、为了防止 excel 工作表被别人修改,可以使用“批阅”选项卡下得“爱护工作表”7、假如打开了多个工作簿,可以按住shift 键单击储存按钮,对多个工作簿进行一次性储存8、功能区右边得最小化、最大化与关闭按钮就是作用于当前工作簿得工作表工作表就是一个由行与列交叉排列得二维表格,也称作电子表格（一）工作表得基本留意事项1、工作表不就是一个独立得文件,因此不能单独存盘.2、一个工作表最多有16384 列, 1048576 行（列编号从A 开头,行编号从1 开头）3 、可以同时在多个工作表中输入信息,也可以同时在多个单元格中输入相同信息（Ctrl+Enter ）留意：活动得单元格有且只有一个4、可以生成当前工作表得副本.假如当前被选中得工作表得名字就是Sheet1,就副本工作表得名字为 Sheet25、如某工作簿中仅有一张工作表,就不答应删除该工作表（最小一张表格为可视得）可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_6、excel 中可以同时向多个表格输入内容,但就是当前得工作表就是：第一张（二）工作表得治理1、选中多个工作表： Ctrl（不连续）. Shift（连续）同时选中得多个工作表称为：工作表组.可对这组工作表同时完成相同得操作.2、插入新得工作表单击工作表标签右侧得“插入工作表”按钮,插入一张新得工作表按“ Shift+F11”组合键,可快速在当前工作表得前面插入一张新工作表开头单元格组“插入”按钮右侧得下拉按钮“插入工作表”选项（假如同时选中多个表,就插入多个）鼠标右键 “插入” 命令 “插入” 对话框在 “常用” 选项卡得列表框中挑选 “工作表”（可依据需要选定多个工作表插入）留意：前两种方法能插入一张,后两种方法能插入多张3、删除工作表开头单元格组“删除”按钮右侧得下拉按钮“删除工作表”鼠标右键删除留意：删除工作表就是永久删除,无法撤销删除操作,其右侧得工作表将成为当前工作表（excel 中撤销命令最多能撤销16 次）4、重命名工作表（不行以同时对多个工作表重命名）鼠标右击, “重命名”双击相应得工作表标签开头单元格组“格式”按钮“重命名工作表”5、移动或复制工作表在同一个工作簿中移动或复制：A 移动：鼠标直接拖动B 复制：拖动得同时按Ctrl 键开头单元格格式“移动或复制工作表”对话框鼠标右击工作表标签,使用快捷菜单操作在不同工作簿中移动或复制要先打开用于接收工作表得工作簿（开头单元格格式“移动或复制工作表” 对话框）, 然后可以进行常规操作留意：用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表,也可以在不同工作簿之间移动或复制工作表不行以使用剪贴板,由于剪贴板剪贴得就是“内容”6、隐匿工作表与取消隐匿开头单元格组格式按钮弹出得下拉列表得“隐匿与取消隐匿”鼠标右键单击工作表标签,快捷菜单隐匿留意：隐匿得内容不影响对她们进行操作7、将当前工作表中得内容移动到其她工作表：将鼠标指针放在挑选区域得边框上,按住Alt 键+鼠标左键拖动,并指向相应得工作表标签（三）行、列得锁定与隐匿与删除1、隐匿行、列鼠标右键可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_开头单元格格式将指针指向要隐匿得行列边界,拖动使行高或列宽为零2、行、列得删除开头单元格格式留意：行、列删除后,被下方与右方所补充（同word ） 4、在 excel 中,插入得行,默认就是在选中行得上方5、在 excel 中,假如要转变行与行,列与列之间得次序:按住 Shift 键,结合鼠标进行拖动单元格（一）单元格得基本要点1、单元格：工作表中行列交叉得的方称为单元格.又称为储备单元,就是工作表最基本得数据单元,就是电子表格软件中处理数据得最小单位.2、单元格名称（单元格的址） ：由单元格所处得列名与行名组成.3、每个单元格得内容长度得最大限制就是32767 个字符,但就是单元格中最多只能显示2041个字符编辑栏中才可以显示全部32767 个字符4、使用 Ctrl+方向键,可以从当前单元格向某个方向得最终一个非空单元格定位,假如没有内容得,就到最终一个单元格5、在 excel 工作表中,可以插入并编辑word 得文档（ word 中也可以插入excel 工作表）6、在 excel 得单元格中可以储存数字,字符串以及公式等,但就是不能包含图像信息.7、E 总就是试图第一将单元格中得信息,作为数值信息处理8、单元格不行以被隐匿（二）单元格编辑1、重命名单元格鼠标右键,快捷菜单定义名称从编辑栏得名称框中输入新得名称留意：不能以数字开头不能包含空格不能与Excel 系统得默认名称重名可以以下划线或字母开头.2、单元格得合并合并并居中合并后得数据为最左上角得数据3、单元格得删除右侧单元格左移下方单元格上移（二）单元格区域得挑选1、不相邻单元格区域（单元格）：先选定第一个单元格区域,按住Ctrl 键,再选定其她单元格区域连续得单元格区域：先选定第一个单元格,然后按住Shift 键单击该区域得最终一个单元格（假如此单元格不行见,就可以利用滚动条使她可见）2、挑选整行：单击行标题挑选整列：单击列标题3、不相邻得行或列 : 先选定第一行或者第一列,然后按住Ctrl 键在选点其她得行或列连续得行或列：沿行号或列标拖动鼠标选定第一行或第一列,然后按住Shift 键再选定其她行或列4、某个单元格：单击相应得单元格用箭头键移动到相应得单元格某个单元格区域： 单击选定该区域得第一个单元格,然后拖动鼠标直至选定最终一个单元可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_格5、工作表中全部得单元格：单击全选按钮 Ctrl+A6、取消单元格选定区域取消连续：单击工作表中其她任意一个单元格取消不连续：按住Ctrl 键,点击要取消单元格7、选定单元格文本答应对单元格进行编辑：先选定并双击该单元格,再选文本不答应对单元格进行编辑：先选定该单元格再选编辑栏得文本8、选定多个工作表中得相同区域：在首张工作表中挑选一个数据区域,然后按住Ctrl 键, 挑选其她工作表标签输入与编辑数据（一）基本留意要点1、excel 单元格中可以接受得数据类型有：文本类型,数字,日期与时间,公式与函数留意：假如有两种就：常量,公式2、输入时,系统自动判定输入得数据类型,并进行适当处理（运用对齐方式分析数据类型）文本类型（左对齐） ,数字（右对齐） ,日期与时间（右对齐） ,错误值与规律值（居中对齐）3、向单元格中输入信息得方式：掩盖： 单击需要输入数据得单元格,直接输入数据, 此时输入得内容将直接显示在单元格与编辑栏中修改：单击单元格,然后单击编辑栏,可以在编辑栏中输入或者编辑当前单元格得内容修改：双击单元格, 单元格内显现光标,移动光标到所需位置,可进行数据得输入与修改 F2 键4、fx: 插入函数×: 取消（相当于“ Esc键”）：确认（相当于“回车键” ）5、单元格中通常显示“结果” ,编辑栏显示“公式或函数” ,但就是单元格中真正储备得仍旧就是公式或函数留意：让单元格显示公式或函数双击单元格先选定单元格再按f2 键6、数组常量得留意：不能含有不同长度得行或列数组区域得单元格不行以单独编辑数组常量可以分为一维数组与二维数组同一个数组常量中,必需使用相同类型得值（二）类型文本类型1、文本可以就是字母,汉字,数字,空格或者其她字符,以及它们得组合2、默认对齐方式 :左对齐3、把数字作为文本输入（数据型文本数值型文本）：先输入一个半角得单引号（）再输入相应得字符留意：只保留 15 位得精确度可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_这类：既能完成算术运算,也能进行文本运算4、可以作为文本型数据得：身份证号码,电话号码,学号,邮政编码,2/3,=3+5 之类得信息输入留意：文本型数据特点比较长得数字以0 开头得（ 0 要保留）公式或函数要保留5、区分“数字” （数值 :）与“数字字符串” （文本类型） 数字类型1、数字（值）型数据得输入：可以就是09、正号（ +）、负号（） 、千分位号（, ）、小数点（、）、分号（） 、￥（ $）、百分号（ %）、科学计数法（ E）（ e）等特别字符2、默认对齐方式：右对齐3、分数输入：在分数得前面先输入0,以及一个空格如：“ 0 2/3”（单元格显示分数编辑栏显示小数）4、负数输入：可在数字前面输入符号,或者将数字两边添加小括号.如： -8 或者（ 8）正数输入：如 85、假如直接输入“ 2/3”,就系统将视之为日期,认为就是2 月 3 日.如“ =2/3”,就系统将视之为公式6、百分数按钮格式化,连续按两下增加位数按钮.百分数要留意四舍五入,除掉%后得数, 与原先得数不肯定一样7、货币类型也当成数字来处理8、如想将小数变为百分数,就需转变默认数字格式（开头单元格组格式）9、常规格式得数字长度为11 位,超过 11 位就显现“科学计数法”或者自定义得数字格式无论显示得数字得位数如何,excel 都只保留十五位得数字精度10、数值型数据可以不加双引号,文本型数据有引号日期与时间型数据类型1、excel 将日期与时间型数据作为数据处理,默认对齐方式：右对齐2、日期分隔符“” （默认）或“”3、日期得表示类型：年月日：2022-3-25 , 2022/ 3/25日月年：25-Feb-2022, 25/Feb 2022留意：月份不行以在最前面,但可以就是英文默认得日期分隔符可以转变（掌握面板区域语言,可以转变默认设置）假如仅输入月份与日,excel 就将运算机当前内部时钟得年份,作为默认值4、时间分隔符“： ”5、输入时间得类型24 小时制可以只输入时与分（23:00）只输入小时数与冒号（23:）输入一个大于 24 得小时数,系统将自动进行转化12 小时制可以在时间后面输入一个空格,然后输入 AM 或者 PM（也可就是 A 或 P）,要就是上午或可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_下午（ 3:00AM ）输入当天日期： Ctrl+“.”输入当前时间： Ctrl+Shift+“.”6、日期与时间都可以相加、相减,不能相乘或相除日期可以加减天数日期与日期只可以相减7、假如在单元格中既输入日期又输入时间,就中间必需用空格隔开公式与函数 （函数就是特别公式）1、公式由参与运算得数据与运算符组成,在输入时必需以“=”开头2、函数由函数名,括号与参数组成如“ =Sum（ B2:E2）”就是求与函数3、函数, excel 供应了大量内置函数,包括日期与时间函数、数学与三角函数、统计、查找与应用、数据库、文本、规律、信息等方面4、常见得函数及其应用函数名功能示例Sum求与=Sum（ 3,2,5） 结果为 10Average求平均值Max求最大值Min求最小值5、函数得输入方法直接输入公式选项卡数据库组“插入函数”命令编辑栏插入函数按钮输入“ =”后,从“名称框”中单击“函数”下拉按钮6、参数 :可以就是数字、 文本、 TURE或 FALSE得规律值、 数组、 错误值, 单元格引用、 常量、变量、区域、公式、其她得函数（给定得参数必需能产生有效得值）7、参数得个数由逗号打算.单元格区域由冒号打算留意特例：假如 A1:A3 命名为 li,数值分别为 6、11、2.B1:B3 命名为 yan,数值为 4、26、2.就 average（li,yan ）等于 51/6（全部数据加在一起然后除以数据得个数） 8、当数据更换后,运算结果自动更新9、函数也可以用作其她函数得参数,从而构成组合函数10、区域得表示中不能使用:省略号与分号11、数据库函数都就是以字母D 开头（三）数据填充1、实现自动数据填充得方法先在当前单元格内输入第一个数据,然后按住当前单元格右下角得填充柄进行填充当前单元格数据类型直接拖动填充柄按住 Ctrl 键拖动填充柄数值型相同序列差为 1 得等差序列日期型时间型天数相差 1 得等差序列相差 1 小时得等差序列相同序列相同序列文本型具备增减性变化得文本序列相同序列不 具 备 增减相同序列相同序列性可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_有 文 本 也 有数字文本不变,数字等差（向上递减,向下递增）可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_开头 “编辑 ”组 “填充 ”按钮 “系列 ”命令 “序列 ”对话框2、在 excel 得数据移动过程中,假如目得的已经有数据,就也会无条件得掩盖3、文件选项高级常规“自定义序列 ”对话框中,可自定义序列（系统自带得不行以删除编辑）4、选中连续得两个有数据得单元格,拖动填充柄产生得就是等差数列（先选定待填充数据区域得起始单元格, 输入序列得初始值. 再选定相邻得另一个单元格,输入序列得其次个数值.这两个单元格中数值得差额,将打算该序列得增长步长）5、指定序列类型也可以：先按住鼠标右键,再拖动填充柄,在到达填充区域得最终单元格时,松开鼠标右键,在弹出得快捷菜单中单击相应得命令.（四）数据编辑1、复制：使用剪贴板选定源区域,按下Ctrl 键后,将鼠标指向四周边界,此时鼠标变成右上角带一个“+”得空心箭头,拖动到目标区域释放留意：使用剪贴板复制数据得方法同word 完全相像.不同之处就是被复制得单元格四周显现闪耀得虚线, 只要虚线存在, 就可以粘贴多次. 假如仅需要粘贴一次,就在目标单元格中按回车键即可.2、移动：使用剪贴板直接拖动（拖拽过程中鼠标得外形变成十字箭头形）3、挑选性粘贴鼠标右键开头剪贴板挑选性粘贴对话框4、挑选性粘贴对话框 :粘贴：全部,公式,数值,格式,批注有效性验证,列宽,全部使用源主题得单元,边框除外,公式与数字格式,值与数字格式运算：无、加、减、乘、除跳过空单元转置（行变列、列变行）5、在 excel 中进行单元格复制时,复制出来得内容不肯定与原单元格一样6、数据得对齐方式:水平对齐与垂直对齐7、挑选性粘贴功能,可以将公式转换为数值（五）数据清除与数据删除数据清除 ：1、清除单元格格式：清除单元格中得内容、格式、批注、超链接等.留意：单元格本身并不受影响,数据清除后,单元格本身仍保留在原位置不变.2、操作开头选项卡编辑组清除按钮（级联菜单中得命令有：全部清除,清除格式,清除内容,清除批注,清除超链接等）鼠标右键3、选定单元格或单元格区域后按delete 键,相当于挑选“清除内容” 留意： w 中 delete 键相当于“删除内容”可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_数据删除1、数据删除得对象就是单元格,行或列留意：删除后,选取得单元格行或列,连同里面得数据都从工作表中消逝2、操作开头单元格组删除鼠标右键3、excel 中删除得行被“下一行”所填充.删除得列被“右列”所填充（同 w）4、excel 中删除得单元格被“下边”单元格所填充（w 就是右边）（六）查找与替换1、开头编辑查找与挑选2、可以按行、列查找（默认按行查找）3、可以在不同得工作表、工作簿里查找（七）数据有效性1、数据选项卡 /“数据工具”组 / 数据有效性按钮2、正常有效显示不正常报错3、复制别得单元格内容到该单元格,有可能破坏单元格数据得有效性4、有效性设置可以进行复制,查找以及删除等操作使用公式（一）运算符得种类公式中得运算符类型：算术运算符,比较运算符,文本运算符,引用运算符A 算术运算符1、类型： +、-、 %、2、Sqrt: 表示平方根B 比较运算符1、类型 :=、>、<、>=、<=、<>2、用于实现两个值得比较,结果就是Ture 或者就是 Force参与数学运算时 :True 就是 1, Force 就是 0 C 文本运算符“ &用”于连接一个或多个文本数据以产生组合得文本D 单元格引用运算符1、（ :）区域表示运算符2、（空格） 区域交集运算符（交叉运算符）留意：交集得情形 常见相交 交集为空 真包含得情形3、（,） 区域并集（相加 -交集）运算符（联合运算符） 留意1、运算优先级：单元格引用运算符算术运算符文本运算符比较运算符算术运算符：百分号 >乘幂 >乘号除号 >加号减号（二）公式出错缘由公式不能正确运算出来,excel 将显示一个错误值, 用户可以依据提示信息判定出错得缘由.1、单元格中数字日期或时间比单元格得宽度大（列宽不够） 单元格得日期时间公式产生了可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_一个负值.（默认得就是科学计数法,如记数法也不够,就为）2、 VALVE；使用了错误得参数或者运算符类型,或者公式出错3、 DIV0；公式中显现 0 做除数得现象4、 NAME.公式中应用了excel 不能识别得文本5、 N A；函数或公式中没有可用数值6、 REF单元格引用无效7、 NUM公式或函数某个数字有问题8、 NULL试图为两个并不相交得区域指定交叉点留意： excel 单元格中以 “ ”开头得内容均表示错误信息（三）单元格得引用1、单元格的址得方式有：相对引用（默认）,肯定引用,混合引用,三维的址引用2、相对引用：单元格引用就是随着公式得位置得转变,而发生转变.3、肯定引用 :公式中得单元格或单元格区域的址,不随着公式位置得转变而发生转变.肯定单元格引用得形式就是：在每一个列标号及行号前面增加一个“ ”4、混合引用 :单元格或单元格区域的址,部分就是相对引用,部分就是肯定引用:F45、相对引用,肯定引用,混合引用相互转化可以用（F1:帮忙, F2 显示函数）6、三维的址引用： excel 中引用单元格时,不仅可以用同一工作表中单元格,仍可以用不同工作表中单元格格式为：工作簿工作表名；单元格引用.如： Book1 Sheet1；A1留意：删除行与列时,与肯定引用与相对引用没有关系,被别得行、列填充（四）函数得应用实例1、IF 条件函数格式为： IF（条件,条件真取值 ,条件假取值 ）数值,文本都可以2、排位函数 RANK格式为： RANK（ number,ref,order ）number ：需要找到排位得数字ref ：包含一组数字得数组或引用（肯定引用）order: 一数字,用来指明排位得方式留意：假如 order 就是 0,就省略. excel 将 ref 当作按降序排列得数据清单进行排位.假如order 不就是 0,就 excel 将 ref 当作按升序排序得数据清单进行排位函数 RANK对重复数得排位相同,但重复数得存在将影响后续数值得排位3、COUNT,COUNTIF统计区域中满意给定条件单元格个数,得函数4、SUMIF 对满意某一单元格区域求与批注得使用（批阅选项卡/ 批注组 / 单击新建批注）可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_1、可以被单独粘贴,可以删除、编辑、显示、隐匿批注假如要编辑、删除、显示、隐匿批注,可先选定单元格,单击右键,在弹出得快捷菜单中挑选相应得命令2、批注默认情形下不能打印,可以设置打印,但不能单独打印页面布局页面设置工作表（对批注就是否打印进行设置）3、批注可以随单元格一起移动,但就是不行以单独移动4、可查瞧 “上一条 ”, “下一条 ”批注5、添加了批注得单元格,在单元格右上角有一个小红三角,当鼠标移到该单元格时将显示批注内容格式化工作表（一）行高与列宽得调整1、行高得调整 列宽得调整 通过拖动鼠标实现调整列宽：拖动列标右边界调整行高：拖动行标下边界双击分隔线双击行号之间得分割线或列标之间得分隔线,可以实现自动调整到合适得行高或列宽通过对话框实现开头选项卡单元格组格式按钮复制列宽,挑选性粘贴 留意：不行以粘贴 “行高 ”2、同一行得行高相同,同一列得列宽相同（二）格式化工作表只要转变单元格得默认值,就用开头单元格组格式1、excel 对单元格数据得格式化操作,可以使用“设置单元格格式”对话框设置开头选项卡设置格式刷复制留意：单元格格式打开快捷键Ctrl+Shift+F2、可以设置：文字得字形、字体、字号、对齐方式.表格边框、底纹、图案颜色.数字显示格式留意：每个单元格得自动网格线在打印时并不显示3、对齐中：可以自动换行（手动换行得快捷键：Alt+Enter ）可以设置文字角度方向可以设置文本对齐方式、文本掌握可以设置合并后居中4、单元格得数据格式定义包括六部分：数字,对齐,字体,边框,填充,爱护留意：没有调整行高与列宽5、“设置单元格格式”对话框数字（对数据得显示格式设置）对齐（对数据进行水平对齐,垂直对齐以及方向格式得设置）字体（对字体,字形,大小,颜色得设置）边框（对单元格得外边框以及边框类型,颜色得设置）填充（对单元格底纹得颜色与图案得设置）可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_爱护（进行单元格爱护得设置）6、利用格式刷可快速复制单元格得格式信息（开头剪贴板格式刷按钮） 留意：1、将标题相对于表格居中时,可以使用开头对齐方式合并后居中2、单元格数据得格式化,必需先挑选要进行格式化得单元格或单元格区域3、为表格添加边框：开头“字体”组（三） excel 得数据格式数据格式分为表格套用格式与条件格式1、表格套用格式（开头样式组表格套用格式）excel 供应了多种已经设置好得表格格式,用户可以挑选所需样式套用到选定得工作表单元格区域套用就是可以全部套用,也可以部分套用,用户可以对不合适得格式进行修改删除自动套用格式,就先挑选要删除自动套用格式得区域,在“设计 ”选项卡 “表格样式 ” 组 “其它 ”按钮下拉菜单中挑选 “清除 ”2、条件格式（开头样式组条件格式）在工作表中,有时为了突出显示满意设定条件得数据,可以设置单元格得条件格式假如单元格中得值发生转变而不满意设定得条件,excel 会暂停突出显示得格式.不管就是否有数据满意条件,或就是否显示了指定得单元格格式,条件格式在被删除前会始终对单元格起作用.输入得数值可以为常数也可以为公式最多三个条件可以设置字体,边框图案清除：样式组条件格式下拉列表清晰规章数据处理（一）数据清单1、可以实现数据得排序,挑选,分类汇总,统计查询等操作.具有数据库得组织,治理与处理数据得功能.2、具有二维表性质得电子表格,在excel 中被称为 “数据清单 ”3、行表示 “记录 ” 列表示 “字段 ”（属性）4、必要条件第一行必需为文本类型,为相应列得名称（列标题）每一列必需包含相同类型得数据不答应显现空行与空列,但答应显现空得单元格不行以有合并过得单元格5、可选条件使清单独立（在工作表得数据清单与其她数据间至少要留出一个空列与一个空行）一个数据清单最好占有一个工作表将关键数据至于清单得顶部或底部显示行与列不要在前、后输入空格使用带格式得列标6、Excel 数据库属于关系数据模型（二）数据记录单可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_1、每次只能显示一条记录2、如 1/28,就表示共有 28 条,当前为第一条3、可以插入记录,插入得记录在最终一条显示4、可删除当前记录（完全删除,不行撤销与复原）5、可以对记录进行修改6、可以依据条件查瞧记录7、可以新建记录,定位记录,删除记录,不行以排序记录8、在 excel 中,只有每列数据都有标题得工作表,才能够使用记录单功能（三）数据得排序类型：1、简洁排序 （ 数据选项卡排序与挑选组升序或降序按钮开头选项卡编辑组排序与挑选）如排序得关键字只有一个,就可以将关键字所在列中任意一个单元格设置为当前单元格, 然后排序.2、按多个关键字排序（开头选项卡编辑组排序与挑选自定义排序）操作：如排序得关键字有多个, 就可以 把数据清单中得任意一个单元格设置为当前单元格, 然后排序留意： 设置好主要关键字后,可以对排序依据进行设置,如：数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标 可以分别设置主要、次要、及第三关键字及其排序方式 假如选中 “有标题行 ”,就数据清单中得第一行不参与排列3、按行或列排序,按字母、笔画排序,按日期排序,按颜色排序等留意1、全部错误值得优先级相同2、无论升序或降序空白,单元格总就是放在最终3、对工作表得数据进行一次排序,对排序关键字得要求就是：最多64 列（四）数据得挑选挑选就就是将不符合特定条件得行隐匿数据得挑选分为自动挑选与高级挑选 挑选必需在同一个数据清单中使用.1、自动挑选（数据选项卡排序与挑选组“挑选”命令）前提：单击需要挑选得数据清单中任意单元格挑选命令执行后,在数据清单得每个字段名右侧,均显现一个下拉箭头单击下拉箭头可：设置挑选条件,删除挑选条件,自定义自动挑选条件.挑选结果放在当前位置假如点击清除按钮,就清除当前得排序或挑选状态2、自定义挑选：用户 最多可对一列定义两个条件系统供应了 12 种挑选方式在设置自动挑选得自定义条件时,可以使用通配符3、高级挑选（排序与挑选组高级挑选命令）前提： 先设置一个条件区域与结果区域.条件区域与数据清单有间隔一个以上得空行或空列（执行高级挑选前,必需在另外得区域中给出挑选条件）可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_高级挑选得条件区域至少有两行,第一行就是字段名,下面得行放置挑选条件.（这里得字段名肯定要与数据清单中得字段名完全一样）在条件区域得设置中,同一行上得条件认为就是“与”关系,而不同行（一列）上得条件认为就是 “或”关系高级挑选可以把挑选结果放在原有区域或其她区域（默认为：当前位置）如多个字段都设置了挑选条件,必需使用高级挑选用户可以挑选列表区域（数据源）与条件区域（挑选条件所在位置）留意： 不管就是列表区域仍就是条件区域,其对单元格区域得引用均采纳“肯定引用”方式（五）分类汇总（数据选项卡分级显示组分类汇总命令）1、分类汇总：就是指把数据清单中得数据记录先依据一列分类,然后再分别对每一类进行汇总统计（把数据清单中得数据,分门别类得统计处理）2、汇总得方式有：求与,计数,平均值,最值等3、可以依据多个关键字进行分类汇总（分类汇总可以嵌套）4、汇总结果以 “分类汇总 ”与“总计 ”显示出来,结果只能在当前工作表显示5、数据清单中必需包含有带标题得列,在进行分类汇总前,必需先进行排序 ,否就无法实现预期成效 （排序得依据与分类得依据相同,按哪个字段分类, 就按哪个时段对数据进行排序）7、清除分类汇总：数据分级显示取消组合、取消分级显示8、分类汇总得分类字段只能就是一个字段9、分类汇总后,工作表左端自动产生分级显示掌握符,其中分级编号以1、2、3 表示10、在 excel 中进行会分类汇总时可设置内容有：分类字段,汇总方式,汇总项,汇总结果显示在数据下方（六）合并运算（数据选项卡数据工具组合并运算）1、合并运算：就是对一个或多个单元格区域得数据源数据,进行同类合并汇总.2、在 excel 中,可以最多指定255 个数据源区域进行合并运算（合并运算时不需要打开包含源区域得工作簿）（七）猎取外部数据（数据组猎取外部数据）1、在 excel 中可以通过猎取外部数据得方法,快速得批量得到数据表2、当源数据内容发生变化时,可以在不转变现有工作表样式得情形下,依据源数据更新当前数据内容3、获得外部数据可以从：access文本网站现有链接（八）数据透视表（插入选项卡表格组数据透视表）1、数据透视表,就是一种对大量数据快速汇总与建立交叉列表得交互式动态表格,能帮忙用户分析,组织数据2、数据透视表功能 :能够将挑选,排序,与分类汇总等操作一次完成,并生成汇总表格（功能同：分类汇总）3、数据透视表得数据区域,默认得字段汇总方式就是：求与4、假如利用自动套用格式命令,格式化数据透视表,不肯定要先选定整张数据透视表使用图表（一）图表得建立与编辑激活图表 excel 自动显现“图表工具”选项卡,其中包括设计、布局及格式等功能选项卡1、图表创建：插入选项卡图表组插入图表可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_Alt+F1（嵌入式图表） . F11（独立图标）对话框（插入图表插入图表对话框）2、图表分为：嵌入式图表它与创建图表得数据源放在同一张工作表中独立图表（图表工作表）它建立在工作表外,与数据分开显示3、图表组：图表区,绘图区,图表标题与图例组成留意：绘图区与图例区可在图表区中进行移动,但不能移出.图例可以被删除,绘图区不行以被删除.4、图表得类型有：折线图,柱形图,条形图,饼图,面积图,散点图等5、迷您图就是工作表单元格中得一个微型图表,可直观显示某数据系列得变化趋势.不就是工作表得对象.插入 / 迷您图组打开“迷您图工具”功能区进行相应得设置主要包括：折线图、柱形图、盈亏图三种类型得图表清除迷您图：设计选项卡“分组”组“清除”命令6、格式化图表： （图表工具 -设计”选项卡“格式”组）对标题,图例等重新进行字体、字形、字号、图案对齐方式得设置,以及对坐标轴格式得重新设置使用预定义图表样式手动设置图表类型补充1、可以修改图表中某一系列得图表类型2、图表与建立图表得数据,建立了一种动态链接关系.当工作中得数据发生变化时,图表中得对应项会自动变化.3、利用工作表数据建立图表时,引用得数据区域就是,肯定单元格的址区域4、图表完成后,可以随便转变图表得类型.（“图表工具 -设计”选项卡“类型”组“更新图表类型”命令）5、图表可单独打印6、在 excel 工作簿中,某图表与生成它得数据相连接,当delete 键删除该图表中某一序列时,工作表中数据无变化,只就是删除了源数据得对应关系（可以把数据全新添加过来,右键单击数据源添加）7、可以删除数据序列,增加数据序列8、有二维图表与三维图表9、冻结（视图选项卡窗口组冻结窗口）想冻结第几行第几列,就点击下一行下一列得第一个单元格留意：必需就是从头开头连续得行与列,才可冻结10 拆分（视图窗口拆分） ）excel 可拆分四个窗口（w 可拆分两个窗口） 页面设置与打印（一）页面设置（页面布局选项卡）1、“页面设置”对话框中有四个选项卡（页面布局页面设置页面设置对话框）可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_页面纸张方向,缩放比例,纸张大小,打印质量,起始页码页边距四个边界得距离,页眉与页脚得上下边距,居中方式页眉页脚首页不同,奇偶页不同工作表打印区域（不设置就打印整个,设置就打印部分）打印标题（顶端标题行,左端标题行）打印网格线、行号列标、批注等打印次序（先列后行,先行后列）2、分页符可以插入水平分页符或垂直分页符.分页符可以在分页预览视图下进行调整.（ w 中只能水平分页）假如想插入一条水平得分页符,活动单元格应放在第一列重置分页符,只能重置人工分页符,不能重