如何制作一个精美的.ppt
,简历说熟练掌握PPT相关技能,只会把PPT当word用的家伙,我终于可以用PPT做presentation,别给厚文档,我只看PPT!,大学生,白领,金领,老板,被PPT绑架的白领,我们期望用好PowerPoint以后,会议时间 缩短,报告说服力 增强,订单成交率 提高,2,何为优秀的幻灯片?,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,幻灯片制作的捷径,Template,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,谋篇布局中的要点,内容不在多,贵在精当,色彩不在多,贵在和谐,动画不在多,贵在需要,文字要少,公式要少,字体要大,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,幻灯片设计,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,何为幻灯片母版?,母板的优点,PPT中可同时使用多个母板!,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,如何制作幻灯片母版,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,制作幻灯片母版实例,小木虫经典出品,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,估算幻灯片的容量1,在规定时间内 突出你的重点,让人全面完整 地了解一件事,目的,重点,经验,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,估算幻灯片的容量2,实例1,实例2,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动静结合,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,叠放次序虚拟图层,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,组合效果简单到神奇,组合图形,单一图形,组合应遵循的规律,从简单到复杂,从背景往前景,从放大到缩小,图形组合后 可对整体进 行放大缩小,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,渐变填充基础,为何有些图形看起来会鲜活呢?,渐变,阴影,三维,示范,绘制自选图形“圆角矩形”,在文本框中输入“示范”两字,示范,设置填充色 参见右图,设置文字格式 黑体,阴影,双击圆角矩形弹出此对话框,阴影样式选17号,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,简易立体按钮制作攻略,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画吸引眼球的关键,一颗心,心,一支笔,一只钟,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画基础,动画不是万能的,何时制作动画?边做PPT边做动画还是做完时一起弄?,没有动画是万万不能的,建议先做PPT最后设计动画,便于批量操作 对于复杂动画可先做,有灵感时应先做动画,好的动画需对时间 轴有较深刻的了解,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画时间轴的概念,点击发生,1,2,3,连续发生,1,2,3,同时发生,1,2,3,间隔发生,1,2,3,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画解析1转动的钟,钟面,分针,时针,分针,时针,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,常用动画效果举例,擦除,内向溶解,彩色打字机,阶梯状,压缩,飞入,展开,光速,挥鞭式,百叶窗,扇形展开,圆形扩展,放大,缩小,陀螺旋,透明,劈裂,渐变式回旋,玩具风车,动作路径,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,锦上添花,好的母版,动画水平,充实内容,绘画基础,如何将它们融合?,自己平时多练习,多参考高手的PPT,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案1,如何让我的图片和文本更整齐?,巧用Shift键,视图,网格和参考线,屏幕上显示网格,选项,视图,显示,工具,垂直标尺,保证复制对象处于同一直线,保证旋转对象处于15度间隔,保证放大缩小的对象等比例,画等边多边形或圆,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案2,我的PPT缺少图片怎么办?,我的PPT有很多图片怎么办?,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案3,我应该选择深色还是浅色背景?,我的配色感很差怎么办?,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案4,如何将插入文件视频一同复制?,我的PPT为什么尺寸一直很大?,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案5,如何在段落中另起新行不用制表位,针对网上各种PPT教程如何取舍?,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,哪些场合适合用PPT?,32,你想做出这样的PPT吗?,居然 80%的人问: 模板哪里找的?,从菜鸟到高手,错误可能有许多种,但有他们都有几个共同点: 杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出这样的PPT?,1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多,观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象?,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体,少就是多,一目了然,保持简单,But,我的PPT已经是文字实在简化不了,怎么办?,40,思路一:提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,41,思路二:利用行间距留白,42,思路三:巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,Wait,我的PPT信息量太大怎么办?,44,案例:PPT信息量太大怎么办?,自我评价:我是哪一类 讨好型最大特点是不敢说“不”,凡事同意,总感觉要迎合别人,活得很累,不快活。 责备型凡事不满意,总是指责他人的错误,总认为自己正确,但指责了别人,自己仍然不快乐。 电脑型对人满口大道理,却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型说话常常不切题,没有意义,自己觉得没趣,令人生厌。 表里一致型坦诚沟通,令双方都感觉舒服,大家都很自由,彼此不会感到威胁,所以不需要自我防卫,原稿,45,思路1:充分利用备注,46,思路2:拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,47,思路3:要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,More,我的PPT像流水账怎么办?,PPT问题诊断:,50,一笔流水帐,怎么吸引人?,PPT优化思路:,卖点:从工作经历到职业生涯 手法:图形化-上升曲线 素材:补充更多细节信息 知识点:金字塔原理-时间轴,视觉化,把概念或数据翻译成图,52,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯,1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间,GE 公司的市值增长到 4000 亿美元,高居世界第一。,你们知道了,但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,53,你们知道了 但是我们做到了 - Jack Welch,55,小技巧:利用网格快速对齐大量图片,有时候,PPT上要放置很多图片,有好的办法吗?,案例欣赏:刘俊的作品,图片横放或竖放,增加紧迫感,沿版心线调整,简单稳定版面,最为经典的构图法则,上下分离,将版面视觉区隔,辅助的文字和图片用框架收纳住视野,IBM 软件开发工程师岗位要求,Eclipse 核心,GEF,JDT/CDT,组,TPTP,CM, Merge, Traceability.,模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, ),EMF,UML2,Eclipse,分析者,建模者,开发者,测试者,部署经理,项目经理,网页工具,其它,让我们看看IBM网站是什么做的,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80% 90%,25%+25% 50%,55%+17% 70%,条形图/柱形图,1、分类标签文字过长时,使用条形图 2、数据要从大到小排序,最大的在最上面 3、条(柱)与条(柱)的间距要小于条(柱)的宽度 4、有负数时坐标轴标签放右边或图外 5、标签非常长时,可放在条(柱)的中间 6、簇状条(柱)形图暗色和亮色要交替使用,以保证黑白打印时的可读性,条柱形图六大杀手锏,簇状条形图,三维簇状柱形图,百分比堆积柱形图,中国XX业进入电子商务时代,中国互联网用户的数量巨大,用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心(CNNIC)发布报告显示,截止2008年12月,中国网民数量达2.98亿,成为世界上网民数量最多的国家。 经过XX业界多年的宣传和市场培育,我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。 国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。 XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。,数据来源:CNNIC,中国互联网用户的数量巨大,用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心(CNNIC)发布报告显示,截止2008年12月,中国网民数量达2.98亿,成为世界上网民数量最多的国家。,中国网民数量最多,PPT的逻辑很重要,商业PPT的灵魂是逻辑!?,67,首先,从目的出发,然后,分角度去拆解,最后,从各角度去思考,PPT中展示逻辑的不同?,68,Word 垂直思考法(左脑),PPT 水平思考法(右脑),什么是对的?,啊,原来是这样的!,逻辑视觉化的工具金字塔原理,应用金字塔原理后:,制作时间,文字密度,内容条理,30年经典著作 咨询顾问必读书,学会从结论说起,70,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板,我最近在留意原材料的价格,发现很多钢材都涨价了; 还有刚才物流公司也打电话来说提价; 我又比较了几家的价格,但是还是没有办法说服他不涨价; 还有,竞争品牌*最近也涨价了,我看到; 对了,广告费最近花销也比较快, 如果可能”。,老板,我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌, 因为 第一,原材料最近都涨价了30%,物流成本也上涨了; 第二,竞争品牌全部都调价10-20%,我们应该跟进; 第三,广告费超标,我们还应该拉出空间,可以做广告, 老板,你觉得这个建议是否可行?,金字塔原理要有中心思想,71,秋叶感悟:一页幻灯片要突出一个中心思想,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油,72,不是建立了金字塔你就成功,市场份额为什么不能快速放大?,产品,价格,渠道,促销,定位不清晰,产品线不全,产品包装差,缺少低价品,回款周期长,团购优惠少,营销人员少,销售网点少,渠道返利少,广告投入少,广告形式少,无促销策略,人员培训少,同层分类按照MECE原则组织,金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结,每个分组中的内容必须属于相同类型的内容,每个分组中内容必须按逻辑进行排列,例如因为缺少低价品,高价商品销售慢,自然回款周期长,两种建立金字塔结构的方法,74,如果你对业务很熟悉:自上而下法,快速列出中心思想,列出分析问题的经典框架,分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下,完成金字塔,两种建立金字塔结构的方法,75,如果你对业务不太熟悉:自下而上法,零星的素材 想办法搜集更多,构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料,框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容,形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用,76,书出版后很多博客给书发表了评论,提升自己逻辑思维能力的利器:mindmanager,秋叶和萧秋水思维导图作品:个人站长实战技能大全,你知道吗?,幻灯片本身从来不是演示的主角,77,成功PPT演示,“我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么?”,78,确定你的目标,成功PPT演示,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,79,分析你的听众,成功PPT演示,80,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料,成功PPT演示,81,写下完整演讲词,把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲,成功PPT演示,82,开场白和结束语,标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则,PPT提升六大实训,83,一点感想,最大的困难 不相信自己行!,给别人以惊喜,给自己新天地,